Project Monitor : Gestion de projet et PPM : simple, complet et adaptable

Confrontés à une gestion de projet de plus en plus complexe, de sujets de plus en plus interdépendants, de fortes contraintes de ressources, de délais et de cohérence tout cela géré avec les outils office standard ( Word, Excell et powerpoint), nous cherchions un outil modulable sans spécifiques mais qui était capable d’adapter par paramétrage utilisateur, les IHM ( écrans) à nos masques de saisies existant sur Word, powerpoint, …

Après 4 ans d’utilisation, Project Monitor nous apporte ce que nous attendions pour améliorer notre performance, à savoir :

• Avoir la visibilité de l’ensemble du portefeuille projet de la société.
• Connaitre la disponibilité des ressources
• Avoir la vision complète des plannings et interdépendance des sujets entre eux
• Avoir la consolidation budgétaire et son état d’avancement
• Pouvoir communiquer en externe sur l’état d’avancement des projets sur leur aspect

Avoir cette vision à 360 sur l’ensemble du portefeuille projet nous fait progresser sur le pilotage et la stratégie à mettre en œuvre.

Confrontés à une multitude de projet en cascades et parallèles avec des équipes et ressources limitées, nous ne pourrions plus nous passer de project monitor.

J'ai apprécié utiliser Project Monitor dans le cadre du pilotage de mon dernier projet. Celui-ci concernait l'implémentation d'une application achat pour un grand groupe français. Grâce au module planning, nous pouvions planifier les différentes activités et piloter les délais de notre projet, décomposer nos sprints et de s'assurer que les délais seraient tenus.

Par ailleurs le module de tâches nous a permis de lister l'ensemble des fonctionnalités à implémenter : il nous a permis de lier chaque User Story à un sprint de notre projet et de piloter leur réalisation. En 6 mois nous avons pu mettre en place les fonctionnalités indispensables pour que l'application soit opérationnelle.

Enfin, l'outil a servi de support aux échanges entre les développeurs et les acteurs métiers, que ce soit dans la conception des fonctionnalités ou dans la recette des développements, grâce à ses fonctions collaboratives.

Project Monitor est une solution puissante pour gérer des projets complexes engageants des budgets et des ressources. Bien qu'il fasse partie des logiciels de gestion de projet et de PPM généralistes, il peut être personnalisé pour intégrer des contraintes particulières inhérentes à une industrie. Son autre avantage réside dans son ergonomie car bien qu'il puisse faire l'objet d'usages poussés (planification de plusieurs projets en simultané, calcul de la rentabilité, optimisation du staffind des équipes, etc.), il n'en reste pas moins très facile à utiliser. Son interface est simple et les informations importantes (KPI, indicateurs) sont mis en évidence de manière claire.

Notons enfin que la solution vient avec un service de qualité aussi bien sur le plan technique (installation, déploiement) que sur le plan de la gestion du changement (formation et support). Project Monitor a clairement à coeur que l'utilisation de cette solution soit un succès dans votre entreprise.