

Gratuits, payants, adaptés aux petites ou grandes entreprises, aux équipes mobiles ou sédentaires... ils sont nombreux les logiciels de pointage. Et bonne nouvelle, il en existe forcément un fait pour vous !
Le média de ceux qui réinventent l'entreprise
La feuille de présence est un indispensable dans bon nombre de situations, que ce soit dans le milieu scolaire, lors d’une assemblée générale ou encore dans le milieu du travail.
En entreprise, l’objectif n’est pas de « fliquer » les individus, mais plutôt de prouver et justifier leur présence.
Découvrez nos différents modèles de fiches de présence à télécharger ainsi que nos conseils pour les remplir.
Les fiches de présence, parfois appelées « feuilles d’émargement » sont indispensables pour justifier dûment l’assiduité d’un individu. Que ce soit pour vérifier la présence d’un employé :
Cette justification peut être faite par différents moyens. Cependant, l’utilisation d’une feuille de papier n’est pas forcément la meilleure idée. Cette feuille peut se perdre, les informations ne sont pas sécurisées et cela prend du temps.
Utiliser un fichier Word stocké sur votre ordinateur ou sur le cloud peut être un bon moyen pour pallier ces limites. Ce fichier pourra ainsi être :
Téléchargez gratuitement notre fiche de présence au format Word et appliquez-la directement au sein de votre équipe !
Modèle de fiche de présence à découvrir (Word)
Télécharger le documentLa fiche de présence en format Word permet de modifier facilement un document. Néanmoins, ce format n’est pas toujours pratique. En effet, il nécessite une modification du document pour chaque utilisation, ce qui n’est pas idéal.
⚠️ Attention, ces formats ne sont pas tout le temps acceptés par les organismes de contrôles tels que Pôle Emploi, les OPCO ou encore la Direccte.
Téléchargez gratuitement notre modèle de feuille de présence au format Excel !
Modèle de fiche de présence à découvrir (Excel)
Télécharger le documentDes outils en ligne vous simplifient la gestion de vos feuilles de présence. Ils proposent des feuilles de présence dématérialisées ainsi qu’un émargement numérique avec signature électronique. Vous aurez ainsi la possibilité :
Factorial gestion du temps par exemple, vous permet de digitaliser et d'automatiser les fiches de présence de vos salariés. Vous avez accès à un modèle PDF prêt à l’emploi et personnalisable pour enregistrer vos heures de travail et les pauses de chacun de vos employés. Couplé à une application mobile intuitive, vous profitez également d’un système de pointage facile pour les entrées et sorties, d’un affichage clair des heures supplémentaires et du solde des heures et d’un planning de travail actualisé en temps réel en fonction des informations collectées, et bien plus encore !
Un logiciel de pointage peut également vous aider dans le contrôle et le suivi de l’assiduité de vos employés.
🛠️ Par exemple, Tempo by Kizeo permet aux salariés de badger leur temps directement depuis leur lieu de travail grâce à son application mobile. Toutes les données de pointage sont ensuite centralisées dans une interface simple et claire : vous identifiez en un coup d’œil les retards et heures supplémentaires. Exportez en quelques clics les historiques de pointage et également les fiches de présence sur la période de votre choix !
La fiche de présence peut concerner différentes situations :
☝️ Elles n’ont pas toutes la même finalité. Certaines feuilles de présence sont utilisées pour obtenir un remboursement, d’autres pour être rémunérées des heures réalisées ou encore, car cela relève d’une obligation.
En fonction de la situation rencontrée, certaines informations doivent être mentionnées obligatoirement.
👉 Par exemple, pour que la feuille de présence des assemblées générales soit valide, elle doit préciser :
👉 Par exemple, dans le cas d’une formation, cela peut varier en fonction des organismes, mais généralement nous retrouvons :
Pour un gain de temps optimal, il est conseillé d’optimiser l’automatisation d’un maximum de processus.
Si vous avez décidé de créer votre fiche de présence en format Excel, de nombreuses formules peuvent être automatisées. Comme c’est le cas dans notre document à télécharger.
👉 Par exemple, pour calculer le nombre total d’heures de travail de la semaine, inscrivez la formule de calcul « =SOMME » dans la cellule qui suit la dernière journée de la semaine.
L’utilisation d’un logiciel peut également automatiser de nombreuses tâches chronophages.
👉 Par exemple, certains outils automatisent la récupération des données et la création de la fiche de présence.
Comme quoi, l’élaboration d’une fiche de présence n’est pas si sorcier !
Modèle de fiche de présence à découvrir (Word)
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