5 types de pointeuses pour vos salariés : laquelle choisir, et comment ?

Au sein d’une entreprise, l’installation d’une pointeuse peut faire débat auprès des salariés. Si certains n’y voient aucun inconvénient, d’autres ont la désagréable sensation d’être surveillés 👀.

Pour éviter les conflits avec votre personnel, le plus simple reste de communiquer auprès de ses équipes. Faire preuve de transparence et se montrer ouvert à la discussion permet d’apaiser les tensions. Loin d’être un outil « de flicage 👮 », la pointeuse peut même s’avérer très utile pour les salariés ! À vous de leur faire comprendre.

Une fois le message passé, encore faut-il trouver la pointeuse adéquate. Pour vous aider dans votre réflexion, vous trouverez de précieux conseils tout au long de cet article. Vous êtes prêt ? Alors à vos marques, prêts, pointez ! 👉

La mise en place d’une badgeuse est soumise à des règles strictes. Rappelons qu’un employeur doit pouvoir justifier à tout moment des heures effectuées par ses équipes. C’est notamment le cas lors d’un contrôle de l’inspection du travail ou de l’URSSAF. Aucun texte de loi n’impose un procédé en particulier, le mode de calcul de ces heures est laissé libre à l’employeur.

À titre d’exemple, si un salarié effectue deux heures supplémentaires au cours de la semaine, elles doivent être comptabilisées d’une manière ou d’une autre. Si elles ne peuvent être justifiées ou ne sont pas rémunérées ou comptabilisées, alors l’employeur s’expose à des sanctions pénales 💵.

En bref, toute heure travaillée doit être comptabilisée et justifiée. Et ce, indépendamment du type de contrat (temps partiel, temps complet,heures collectives, etc.).

Ici, la réponse est plutôt simple. L’ensemble des salariés est concerné par la mise en place d’une badgeuse. Alternants, salariés ou cadres, tous sont logés à la même enseigne 🤝.

Deux exceptions sont néanmoins à relever :

• le secteur primaire (agriculture, pêche, etc.),
• et les transports routiers.

Ces deux branches sont soumises à une réglementation spécifique en matière d’horaires de travail.

Dans les faits, un salarié ne peut refuser l’installation d’une pointeuse. Mais il peut contester sa mise en place s’il juge le système choisi trop invasif ou qu’il voit trop d’inconvénients dans la badgeuse.

En cas d’oubli, le salarié n’est pas sanctionnable. Mais il doit être en mesure de justifier ses heures et son travail. Si ce n’est pas le cas, l’employeur peut exiger que ces heures soient récupérées.

Il existe de nombreux points positifs à mettre en place un système de pointeuse auprès de vos salariés. Parmi les plus importants, on peut relever :

• un contrôle strict et non contestable du nombre d’heures de travail effectuées par salarié ;
• un support sur lequel s’appuyer pour simplifier le calcul des salaires ;
• un comptage clair des éventuelles heures supplémentaires.

Il s’agit du modèle le plus simple sur le marché. En raison de sa grande facilité d’installation, il est généralement recommandé aux plus petites structures. Son mode de fonctionnement repose généralement sur une carte de pointage ou un mécanisme à actionner.

Ce type de pointeuse n’est malheureusement pas réputée pour son extrême fiabilité. De la même manière, il n’est pas possible de recueillir de données. Son usage est donc assez limité.

Ici, on fait face à la version moderne de la pointeuse traditionnelle. Il est donc possible de récolter des informations et de les traiter. Un point très positif pour les équipes RH qui peuvent par exemple s’en servir pour calculer les salaires 💰.

Toutefois, la badgeuse numérique n’est pas adaptée à toutes les activités. Difficile pour un commercial de pointer à l’entreprise alors qu’il débute sa journée par une visite à l’autre bout du département.

🛠️ Par exemple, Eurécia est un SIRH Saas complet incluant des fonctionnalités d’organisation des temps de travail. Il comprend donc une pointeuse en ligne permettant de suivre facilement, et en temps réel, les heures des salariés, peu importe où ils se trouvent. Toutes ces informations sont centralisées au sein de l’outil, et exploitables afin d’automatiser le calcul de la paie.

Cette solution est parfaitement adaptée pour les salariés qui effectuent beaucoup de déplacements. Grâce à une simple application, ils peuvent pointer depuis n’importe où. Équipé d’un système de géolocalisation en temps réel, ce système mobile offre donc une grande flexibilité 🚗.

Ce modèle est principalement utilisé au sein des plus grandes entreprises. Son fonctionnement repose sur la présentation d’un badge ou d’une carte propre à chaque salarié.

Solution très complète, souvent associée à un logiciel de gestion pour aider dans le traitement des données, elle est en contrepartie assez coûteuse et complexe à déployer.

Si à première vue ce système n’est pas sans rappeler certaines scènes sorties tout droit d’un James Bond 🤵, force est de constater qu’il s’est démocratisé au fil des ans.

Bien entendu, l’installation d’une pointeuse biométrique reste relativement rare. Qui plus est, elle est employée pour autoriser l’accès à certains bâtiments ou certaines salles dans les locaux de l’entreprise, et non pas à gérer le temps de travail des salariés.

La première chose à faire est d'identifier vos besoins et votre budget. Selon que vous êtes une jeune TPE ou une structure de plus de 150 salariés dispatchés sur plusieurs sites, le choix de la pointeuse ne sera pas le même.

Voilà une série de questions que vous pouvez vous poser afin de définir au mieux quel outil est le plus adapté à votre entreprise 🤔 :

• combien de salariés composent l’entreprise et ce nombre est-il amené à évoluer ? ;
• combien de sites sont à équiper ? ;
• l’activité de l’entreprise implique-t-elle des horaires particuliers ? (3x8, heures supplémentaires régulières, etc.) ;
• les salariés sont-ils souvent en déplacement ? ;
• quel budget l’entreprise peut-elle investir ?.

En bref, la mise en place d’une pointeuse doit avant tout faciliter votre quotidien et vous faire gagner du temps. Une pointeuse dernier cri avec envoi de rapports personnalisés et automatisés a-t-elle un intérêt pour votre entreprise, ou une badgeuse basique couvre-t-elle suffisamment vos besoins ? À vous de voir !

L’instauration d’un système de pointage pour vos salariés n’est pas à prendre à la légère. Entre le choix du modèle, la définition du budget et le travail de pédagogie auprès des salariés, un travail conséquent est à entreprendre en amont.

Si vous cherchez d’autres solutions pour mesurer le temps de travail de vos salariés, sachez qu’il existe également des logiciels de pointage. Faciles à déployer, ils ont peur eux l’avantage de proposer d’autres fonctionnalités comme la gestion de temps de pause, des congés et des absences.