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Vous envisagez d’acquérir un système de pointage pour votre entreprise ? Il est vrai que de tels dispositifs présentent bien des atouts : suivi précis des heures travaillées des salariés, réalisation facilitée des bulletins de paie, respect des exigences réglementaires en matière de temps de travail, etc.
Mais à l’ère de la transformation digitale, les outils évoluent. Les logiciels de pointage, qui se déploient sur différents supports (ordinateur, mobile, tablette, etc.), simplifient les opérations des salariés, des RH et des managers. De quoi reléguer la bonne vieille badgeuse au rang des antiquités !
Comment choisir le logiciel de pointage adapté à vos besoins ? Petites structures ou grandes organisations, trouvez la solution qui vous convient grâce à notre comparatif des meilleurs logiciels de pointage.
Nom du logiciel | Pour qui ? | Principal avantage | Tarifs (1) |
Agendrix | Pour tout type d’entreprises | Nombreux dispositifs de pointage | À partir de 4 €/mois/utilisateur pour la version Pro |
Eurécia | Pour tout type d’entreprises | Interface intuitive et moderne | Prix sur demande |
Open Time Clock | Pour tout type d’entreprises | Version gratuite complète | Version gratuite
À partir de $25/mois pour la version Paid Plan |
Snapshift | TPE et PME | S'intègre avec de nombreux outils (logiciel de comptabilité, paie, restauration…) pour une gestion à 360° de votre activité | Sur demande |
SwiftTime by Soniga | Pour les petites entreprises | Gratuit jusqu’à 15 utilisateurs | Version gratuite
À partir de $10/mois si vous avez entre 16 et 20 employés |
Tempo by Kizeo | Pour les entreprises avec équipes mobiles | Nombreuses façons de pointer adaptées aux équipes mobiles (géolocalisation, etc.) | À partir de 3,90 €/mois pour 1 utilisateur |
TimeTrex | Pour les petites entreprises | Open source et entièrement gratuit | Gratuit |
(1) Tarifs relevés en novembre 2021.
Pour effectuer notre sélection, nous nous sommes naturellement penchés sur les fonctionnalités proposées par les différentes solutions du marché. Mais en réalité, un outil de pointage se doit surtout d’aller droit au but, et ne nécessite pas une couverture fonctionnelle aussi étendue que d’autres catégories de logiciels.
Par conséquent, nous avons principalement veillé au fait que les solutions proposées permettent :
Par ailleurs, en fonction de leur taille, les organisations ne rencontrent pas les mêmes exigences. Les plus petites privilégieront, dans la majorité des cas, un outil simple et, si possible, gratuit. Les entreprises davantage importantes considèreront les fonctionnalités supplémentaires (pour gérer les congés par exemple), ou du moins les possibilités d’intégration avec une solution de gestion des ressources humaines plus globale.
Cette sélection a donc été pensée pour répondre à ces différentes configurations.
La vocation d’Agendrix ? Simplifier la gestion du personnel. Il prend donc en charge différents besoins des entreprises :
Il propose en conséquence une application de pointage plutôt aboutie, et disponible (parmi d’autres fonctionnalités) dès la version Pro à 4 euros/mois/utilisateur.
Côté technologies de pointage, on peut dire qu’Agendrix est vraiment complet. Il comprend de surcroît des fonctionnalités additionnelles pour gérer et contrôler le temps de travail de vos salariés.
De plus, la plupart des utilisateurs soulignent sa facilité d’utilisation, ainsi que la qualité de l’accompagnement des équipes Agendrix. Le tout à des tarifs avantageux.
Nous recommandons donc ce logiciel aux entreprises à la recherche d’un logiciel de pointage plutôt abouti.
Eurécia est un SIRH fonctionnant sur un système de modules (Congés & absences, Notes de frais, Compétences, etc.). Nous retrouvons parmi eux un outil de pointage.
Son objectif ? Faciliter à la fois :
En comparaison d’autres logiciels de pointage, l’outil d’Eurécia séduit immédiatement par sa modernité et son élégance. Quant à la couverture fonctionnelle, elle se révèle plutôt complète.
Notez cependant que sa version de base n’inclut pas certaines fonctionnalités que d’autres solutions proposent nativement… voire gratuitement ! Nous pensons par exemple à la gestion des demandes de congés. Ce logiciel peut donc être envisagé dans le cadre de la construction d’un outil RH plus global, complété par des modules.
Open Time Clock, application adressée à tout type d’entreprise, est disponible à la fois sur ordinateur et sur mobile. Elle offre également différents modes de pointage.
Avec sa version gratuite, procédez au pointage des arrivées et départs des équipes, et profitez de surcroît de fonctionnalités supplémentaires comme la gestion des congés. Il existe également une version payante plus complète.
Au premier coup d’œil, l’interface d’Open Time Clock ne semble pas des plus modernes. En outre, le logiciel est en anglais.
Mais si ces aspects peuvent rebuter de prime abord, cette application mérite sa place dans ce classement grâce à sa couverture fonctionnelle… le tout gratuitement ! Elle saura donc séduire à coup sûr les organisations qui ne veulent pas investir dans un logiciel de pointage.
Snapshift est un outil de pilotage RH complet, très simple à prendre en main et ultra-collaboratif, qui simplifie le quotidien des commerçants et des équipes terrain de tous secteurs via des fonctionnalités avancées comme un outil de planning, un module de préparation de la paie, et une pointeuse digitale simple et efficace.
Terminé le remplissage manuel et chronophage des feuilles de présences, ainsi que les retards ou absences non-contrôlées : avec la pointeuse connectée de Snapshift, suivez en direct les heures d’arrivée et de départ de vos salariés tout en mesurant leurs heures de présence
Snapshift est bien plus d’un logiciel de pointage : au-delà de son module de pointeuse digitale avancé et adaptable à vos équipes, il est doté de fonctionnalités RH essentielles et simples à prendre en main.
Son intégration avec de nombreux outils (logiciel de comptabilité, paie, caisses…) permet de gagner du temps sur le pilotage de votre activité commerciale (restauration, hôtellerie, retail, boulangerie, pharmacie, distribution alimentaire, salle de sport etc.).
SwiftTime by Soniga est un petit logiciel de pointage simple d’utilisation et qui va droit au but.
Disponible à la fois sur PC, Mac, smartphone et tablette, il :
SwiftTime by Soniga est gratuit jusqu’à 15 utilisateurs. Si vous avez besoin de plus, il faut alors payer $10 par mois.
SwiftTime by Soniga est parfait si vous souhaitez un outil simple disposant des fonctionnalités basiques, et si vous n’attachez pas d’importance au design (qui, ici, paraît un peu austère). Parfait donc pour les petites entreprises qui ne préfèrent pas engager de frais pour un simple logiciel de pointage.
Notez que la version à $10/mois permet d’avoir plus de 15 utilisateurs… mais aussi une interface plus jolie et moderne.
Tempo by Kizeo mérite toute sa place dans ce comparatif puisqu’il s’agit d’un logiciel de pointage parfaitement adapté aux spécificités des entreprises qui comptent des équipes mobiles.
Disponible sur App Store et sur Play Store, l’application comprend donc toutes les fonctionnalités nécessaires à un suivi optimal des heures de travail des salariés terrain.
Si vous composez avec des équipes mobiles, Tempo by Kizeo est fait pour vous. Ce logiciel a vraiment été développé de sorte à considérer les obligations des professionnels terrain, en proposant les systèmes de pointage adaptés (pointage par géolocalisation par exemple).
Le tout au moyen d’un outil moderne et ergonomique (contrairement à certains logiciels de ce comparatif), pour finir de convaincre les entreprises les plus exigeantes.
Enfin, profitez d’un essai gratuit de 15 jours !
TimeTrex, logiciel de Workforce Management, propose un outil de pointage présentant la particularité d’être open source. Il se télécharge sur tout type d’environnement, que vous opériez via PC, Mac ou même Linux. Autre avantage : il est totalement gratuit !
Vous pouvez cependant ajouter des fonctionnalités additionnelles payantes, à l’exemple de la facturation ou encore du suivi des dépenses.
Le principal atout de TimeTrex reste sa gratuité, illimitée en temps et en nombre d’utilisateurs (ce qui n’est pas le cas de certains de ses concurrents). Il constitue alors un bon petit logiciel de pointage si, une fois de plus, vous êtes davantage intéressé par les économies que par le design. De plus, côté fonctionnalités, il se défend plutôt bien.
Notez toutefois que l’open source implique généralement de se plonger un peu plus dans des aspects techniques, comparé à l’hébergement en mode SaaS… même si, dans le cas présent, vous ne rencontrerez pas beaucoup de difficultés.
Il existe un certain nombre de logiciels de pointage disponibles sur le marché. Comment faire le tri ?
Pour choisir la meilleure solution, il convient en amont de faire le point sur vos besoins réels. En effet, dans la plupart des cas, un outil basique, voire gratuit, peut faire l’affaire.
Toutefois, les organisations plus importantes composent souvent avec plus d’exigences. Comment le logiciel de pointage s’adapte à un nombre croissant de salariés ? Convient-il aux nouveaux modes de travail comme le télétravail ?
Enfin, la couverture fonctionnelle, ou encore l’intégration avec des outils existants (SIRH, gestionnaire de paie, etc.), entrent parfois dans l’équation. Car pour certaines entreprises, le passage de la badgeuse au logiciel de pointage s’accompagne d’une perspective de gain de temps. Elles opteront donc pour une solution permettant de fluidifier au maximum leurs processus liés à la gestion du temps de travail.
Nous espérons que ce comparatif vous aura aidé à trouver le bon logiciel de pointage. Avez-vous déjà testé ce type de solution ? N’hésitez pas à nous faire part de vos retours en commentaires !