7 logiciels pour gérer au mieux votre organisme de formation

Par Eloïse Salson
Le 04/11/2021
software background6 étapes et 5 conseils pour maîtriser votre cycle de vente

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel pour votre organisme de formation ? Vous êtes au bon endroit !

En tant qu’organisme de formation, vous êtes amenés à gérer de plus en plus de tâches. Programme de formation, gestion des inscriptions, facturation, bilan pédagogique... C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel paraît indispensable.

Pour être pertinent et efficace, il est nécessaire que votre logiciel soit adapté à vos besoins.

Nous vous accompagnons dans la recherche du logiciel qui correspondra le mieux à vos besoins et caractéristiques.

Nos critères de sélection

Pour votre organisme de formation, vous êtes à la recherche d’un outil capable d’optimiser votre gestion commerciale et administrative. L’objectif étant d’accroître votre qualité de service et d’offrir de meilleures prestations à vos clients.

Pour préparer ce comparatif, nous avons pris en compte plusieurs critères :

  • La pertinence des fonctionnalités proposées,
  • La simplicité d’utilisation (interface intuitive, ergonomie..),
  • La notoriété et l’ancienneté du logiciel.

Nous nous sommes aussi appuyés sur les éléments indispensables à la gestion des organismes de formation :

  • Un suivi commercial et administratif optimal,
  • Une sécurité des données infaillible,
  • Une prise en compte de la certification Qualiopi.

Découvrez les 7 meilleurs logiciels de gestion de formation et faites votre choix !

Tableau comparatif de 7 logiciels pour organisme de formation

💻  Logiciel ✅  Avantages principaux 💸  Tarifs
Argalis
  • Options avancées
  • Optimise la planification (intelligence artificielle)
  • Accompagne dans la certification Qualiopi
A partir de 89€ par mois
Bluenote Systems
  • Outil complet
  • Gestion des cursus
  • Essai gratuit
A partir de 80€ par mois
Dendreo
  • Outil personnalisable
  • Sécurité et sauvegardes
  • Accompagne dans la certification Qualiopi
A partir de 199€ par mois
Digiforma
  • Plateforme e-learning intégrée
  • Version gratuite
  • Données sécurisées
A partir de 69€ par mois (version gratuite)
GesCOF
  • Automatisation des tâches
  • Spécialisé en gestion des formations CACES, sécurité et OGDPC
  • Bilan pédagogique et statistiques
Sur devis
OF360
  • Connexion avec + 2000 apps
  • Sécurité
  • Accompagne dans la certification Qualiopi
A partir de 129€ par mois
SC-Form
  • Adapté à chaque besoin
  • Accompagnement personnalisé
  • Grande expertise dans le domaine
Sur devis

Argalis

Présentation

Argalis est un logiciel SaaS qui centralise la gestion des centres et des organismes de formation. Argalis fonctionne comme un ERP à destination des organismes de formation : chaque aspect de gestion a son module en ligne.

Pour qui ?

Argalis prend en charge tous les aspects administratifs et commerciaux de votre activité quelle que soit la taille de votre organisme de formation. Le logiciel propose trois offres, plus ou moins riches, pour s'adapter au mieux à vos besoins.

Parmi les utilisateurs de Argalis nous retrouvons : Acadomia, Loxam, Orpea, Chubb et d’autres encore.

Les fonctionnalités clés

👨‍💼 Gestion commerciale
  • Propositions commerciales et devis
  • Analyse des besoins
  • Base client
📄 Gestion administrative
  • Assistant de planification
  • Gestion électronique des documents
  • Gestionnaire d’email intelligent
  • Boucle de validation des dates

Les plus

  • Argalis propose un accompagnement dans la certification Qualiopi, Le logiciel vous aide à structurer votre organisation afin de répondre à divers indicateurs Qualiopi sans même que vous ne vous en rendiez compte !
  • Les responsables de formations, formateurs et responsables administratifs disposent d'une interface personnalisée en fonction de leurs besoins.
  • Dématérialisation des démarches : le contrôle de l'assiduité lors des actions de formation et l'évaluation de la satisfaction des apprenants peuvent être totalement dématérialisés.

Ce qu’on aime

  • L’outil optimise la planification des formations. Argalis est doté d'une intelligence artificielle qui propose des dates pour chaque formation. Ce qui peut vous faire gagner du temps !
  • Argalis s’adapte à vos besoins. Vous pouvez compléter l’abonnement choisi avec des options très intéressantes telles que l’extranet client ou intervenant, un site web clé en main, la formation utilisateurs, etc.

Tarifs

Argalis propose 3 abonnements :

  • l’offre essentiel à 89€/mois ;
  • l’offre pro à 129€/mois ;
  • et l’offre Entreprise à 179€/mois.

A cela peut s’ajouter des options supplémentaires comme évoquées au dessus 👆️

Argalis

3 avis

Solution de gestion pour centres de formation
En savoir plus sur Argalis

Bluenote systems

bluenote© bluenote-systems

Présentation

Bluenote systems est un logiciel CRM qui propose des solutions spécifiques à chaque métier. Une des solutions proposées par BlueNote Systems est spécialisée dans la gestion des formations. Sa promesse : attirer des nouveaux prospects, améliorer votre relation client et optimiser l'administration des formations.

Pour qui ?

Le logiciel Bluenote Systems est dédié à tous les organismes et centres de formation à la recherche d’un outil complet de gestion de centre de formation.

Les fonctionnalités clés

📈 Organisation et suivi des formations
  • Gestion des formations inter-entreprises et intra-entreprise.
  • Suivi de l'avancement
  • Edition des documents convention de formation
  • Gestion des tâches et échéances liées
  • Édition du bilan pédagogique (BPF)
  • Édition de documents CERFA
👨‍💼 Gestion commerciale
  • Gestion de la facturation (génération en masse des factures)
  • Gestion des relances clients

Les plus

  • La gestion des cursus vous permet de gérer les formations complexes, composées de plusieurs formations. Le logiciel gère l’édition des devis et factures centralisés ainsi que des conventions unifiées.
  • Bluenote Systems comprend toutes les fonctionnalités CRM, son outil permet une vision 360° du client !

Ce qu’on aime

  • Profitez de la version d'essai gratuite et faites-vous une idée des capacités du logiciel avant de vous engager ! !
  • L’outil “marketing direct” est intéressant pour les organismes voulant réaliser des actions commerciales ciblées. Par exemple : cibler seulement les inscrits à une formation précise.

Tarifs

Bluenote Systems propose une version d’essai gratuite (limitée dans le temps). Son tarif d’entrée est de 80€ par mois.

Blue note systems CRM

1 avis

CRM innovant et adapté à votre environnement
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Dendreo

Présentation

Dendreo est une solution de gestion performante pour centre de formation. Elle offre une solution complète et ergonomique disposant d'outils de gestion administrative, commerciale, financière, documentaire...

Pour qui ?

Dendreo s'adresse aux petits comme aux plus grands centres de formation, grâce notamment à la gestion multi-centres.

Parmi les utilisateurs de Dendreo nous retrouvons : Leroy Merlin, Saint-Gobain, Malakoff Humanis, Oxalis et bien d’autres...

Fonctionnalités clés

👨‍💼 Gestion commerciale
  • Opportunités/Devis
  • Catalogue en ligne
  • Répertoire clients, prospects, contacts
  • Actions commerciales
📄 Gestion documentaire
  • Signature électronique de documents
  • Reconnaissance auto des documents (QR code)
  • Gestion électronique des documents (GED)
  • Génération de documents

Les plus

  • Vos données sont toujours protégées grâce entre autres au chiffrement systématique et aux sauvegardes quotidiennes.
  • Dendreo travaille en collaboration avec un consultant expert Qualiopi pour vous accompagner au mieux dans votre audit de certification Qualiopi.

Ce qu’on aime

  • Dendreo est un logiciel intuitif doté d’une interface ergonomique ce qui rend l’outil agréable et simple à utiliser.
  • La solution offre la possibilité de personnaliser le logiciel et sa charte graphique à votre image, ce qui le rend plus personnel et unique.

Tarifs

Vous avez la possibilité de tester gratuitement toutes les fonctionnalités de Dendreo pendant 14 jours ! Si ce logiciel vous convient, vous avez le choix entre 4 offres :

  • Basic à 199€/mois ;
  • Pro 299€/mois ;
  • Premium à 499€/mois ;
  • Elite sur devis.

💡 A savoir : Toutes les offres sont sans engagement !

Dendreo

1 avis

Le logiciel leader de la gestion pour centres de formation
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Digiforma

Présentation

Digiforma est un logiciel destiné à simplifier la gestion des centres de formations et des formateurs indépendants. Avec Digiforma, les professionnels de la formation ont accès à une solution tout-en-un regroupant à la fois des fonctionnalités de gestion administrative et commerciale mais aussi une plateforme e-learning.

Pour qui ?

Les organismes de formation de toutes tailles peuvent utiliser Digiforma.

Parmi les utilisateurs de Digiforma nous retrouvons : BigMat, CERFRANCE, Cegedim SRH...

Fonctionnalités clés

📄 Gestion administrative
  • Suivi administratif
  • Gestion qualité
  • Evaluation de formation
  • Export EDOF (plateforme)
👨‍💼 Gestion commerciale
  • Catalogue en ligne
  • Devis
  • Facturation et Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
  • CRM avec pipeline
  • Export comptable

Les plus

  • Une plateforme e-learning est intégrée à l’outil : proposez à vos interlocuteurs des séquences de quiz et de contenus (documents, vidéos…), des forums de discussion et le suivi de leur assiduité.
  • Pour chaque critère et indicateur Qualiopi, Digiforma vous indique comment le logiciel peut vous aider. Il offre un large éventail de documentations sur le sujet et vous fournit le nécessaire pour accéder à la certification Qualiopi.

Ce qu’on aime

  • La sécurité de vos données est garantie grâce au protocole de cryptage de données. Vous pouvez transférer vos données de la plateforme à votre ordinateur en toute sécurité.
  • Digiforma vous offre l’accès à un compte gratuit sans limite de temps avec uniquement une version limitée de la fonction de gestion administrative : vous avez accès aux bénéfices d’un logiciel de gestion sans trop de dépenses.

Tarifs

Vous pouvez bénéficier d’une version gratuite sans limite de temps.

Si vous recherchez plus de fonctionnalités, Digiforma vous propose des abonnements par catégorie d’utilisateurs :

  • Deux offres pour les indépendants à 69€ et 99€ par mois ;
  • Une offre pour les petites équipes de formation à 179€ par mois ;
  • Deux offres pour les organismes à 299€ et 499€ par mois ;
  • Une offre illimitée pour les organismes à très forte croissance à 699€ par mois.
Digiforma

Logiciel de gestion formation simple et gratuit
En savoir plus sur Digiforma

GesCOF

Présentation

GesCOF est un logiciel de gestion, destiné aux centres de formation, en phase avec la réglementation de la formation professionnelle continue. C’est un outil complet qui permet aux organismes de formation de gérer toutes leurs activités quotidiennes : relation client, gestion administrative, planning, etc.

Pour qui ?

GesCOF peut être utilisé par tous les centres de formations à la recherche d’un logiciel de gestion.

💡 A savoir : GesCOF est spécialisé dans la gestion des formations Caces, Sécurité et OGDPC et propose des fonctionnalités spécifiques pour ce type de formation.

Fonctionnalités clés

👨‍💼 Gestion commerciale
  • Stockage et suivi des besoins en formation
  • Envoi devis et bulletin d’inscription
  • Campagnes mails (assistant marketing)
  • Suivi historique des contacts
  • Suivi des visites
📄 Gestion administrative
  • Création et planification des sessions
  • Personnalisation des documents réglementaires
  • Génération des factures
  • Gestion des formateurs et stagiaires

Les plus

  • GesCOF est spécialisé en gestion des formations CACES, sécurité et OGDPC et propose, en plus de la gestion de votre centre de formation, des fonctionnalités spécifiques à ce type de formation.
  • Avec GesCOF, fini les tracas et les contraintes, générez votre bilan pédagogique rapidement et facilement.

Ce qu’on aime

  • L’automatisation des tâches simplifie au maximum votre quotidien. Par exemple, vos inscriptions sont automatiquement transformées en facture.
  • Analysez la progression de votre centre de formation facilement grâce aux statistiques. Retrouvez toutes ces statistiques en accédant à votre "centrale statistiques" (production, charges, marges par session, facturation, règlements, activité…).

Tarifs

Le tarif de GesCOF se fait sur devis.

GesCOF

Gérez votre centre de formation, du CRM au Bilan Pédagogique
En savoir plus sur GesCOF

OF360

Présentation

OF360 est un logiciel entièrement en ligne qui simplifie la gestion des centres de formation. Cette solution complète offre de nombreuses fonctionnalités permettant aux organismes de formation de gagner en efficacité, agilité et souplesse.

Pour qui ?

OF360 est une application adaptée aux besoins de chacun, quelle que soit la taille de l’organisme de formation.

Fonctionnalités clés

👨‍💼 Gestion commerciale
  • Analyse des besoins
  • Offres commerciales
  • Suivi
  • Relances de vos clients et prospects
📄 Gestion administrative
  • Relation OPCO et financeurs
  • Conventions et facturation automatique
  • Export des factures au format CSV

Les plus

  • Pour chaque critère et condition Qualiopi, OF360 vous explique comment l’application peut vous aider dans la certification.
  • OF360 offre une sécurité optimale grâce à divers protocoles : Secure Socket Layer (SSL), Secure Shell (SSH), un firewall (pare-feu) et des outils de détection et de blocage des cybers attaques.

Ce qu’on aime

  • L’application OF360 dispose d’un système de notifications qui vous rappelle vos événements, tâches administratives, facturation... Ce qui vous permet de passer à côté d’aucune tâche.
  • Avec OF360 vous avez la possibilité de connecter le logiciel avec plus de 3000 applications grâce à Zapier, telles que Zoom, Paypal, Salesforce etc...

Tarifs

OF360 vous propose une version d’essai gratuite pendant 10 jours, si le logiciel vous intéresse, vous avez le choix entre 3 abonnements :

  • Business à 129€/mois ;
  • Premium à 189€/mois ;
  • Ultimate à 229€/mois.
OF360

Solution de gestion de la formation
En savoir plus sur OF360

SC-Form

sc-form

Présentation

SC-Form est un logiciel de gestion des organismes de formation professionnelle et des centres de formation d’apprentis.

La solution est orientée autour de 3 logiciels métiers :

  • GALIA : Logiciel de gestion pour les centres dispensant des formations diplômantes et qualifiantes en alternance ou initiale
  • GESSICA : Logiciel de gestion pour les centres de formation continue proposant des sessions intra ou inter-entreprises
  • SOFIA : Logiciel de gestion pour les organismes de formation dans le cadre de l'insertion et l'accompagnement de demandeurs d'emploi

Pour qui ?

SC-Form est destinée à tous les organismes et centres de formation. La solution s’adapte à tous les métiers de la formation : formations diplômantes, qualifiantes ou continues mais aussi dans le cadre de l’insertion de demandeurs d’emploi.

Fonctionnalités clés

👨‍💼 Gestion commerciale
  • Suivi des candidats et des entreprises
  • Relances
  • Mise en place de campagnes d'emailing
  • Edition de devis
  • Matching entre vos besoins et les candidats
📄 Gestion administrative
  • Gestion des stagiaires, de leurs parcours en groupe ou individualisé
  • Suivi de leurs heures de présence, d'absence
  • Évaluations en fonction des objectifs définis
  • Gestion documentaire

Les plus

  • SC-Form propose 3 logiciels spécialisés en fonction de votre métier, chacun est donc parfaitement adapté à vos besoins spécifiques.
  • Le logiciel propose régulièrement des évolutions et mises à jour, en restant toujours à l’écoute des clients grâce aux groupes de travail.

Ce qu’on aime

  • SC-Form a 30 ans d’expérience dans les métiers de la formation et a donc acquis une réelle expertise dans ce domaine. Les conseillers prouvent cette expertise dans la pertinence et la qualité de leur service client.
  • SC-Form propose un véritable accompagnement dans la mise en place du logiciel en plusieurs étapes. Cet accompagnement et cette proximité sont très appréciables !

Tarifs

Le tarif de SC-Form se fait sur devis.

SC-Form

L'ERP des centres de formation continue et en alternance
En savoir plus sur SC-Form

Avez-vous trouvé votre bonheur ?

Vous savez désormais quels sont les 7 logiciels de gestion de formation les plus utilisés et répandus du marché. En fonction de vos caractéristiques et de vos besoins, vous êtes maintenant capables de déterminer lequel répond le mieux à vos exigences.

💡 Un dernier petit conseil, si vous hésitez entre plusieurs logiciels, essayez ses fonctionnalités grâce à la version d’essai gratuite, elle est faite pour ça !

PS Si vous n’avez toujours pas trouvé votre bonheur, allez jeter un coup d’œil à notre annuaire de logiciels pour organismes de formation.

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