Aster : Automatisez le suivi de vos réunions récurrentes

Aster est l’espace collaboratif pour piloter vos réunions récurrentes efficacement et sans effort. A la clé, en moyenne 3 fois plus de sujets abordés et de décisions prises en séance !

Toutes les informations importantes de vos réunions centralisées

Depuis votre espace de réunion collaboratif, vous pilotez tout le cycle de la réunion. Ce document reprend votre ordre du jour et sert de base pour votre compte-rendu, il est accessible et modifiable avant et pendant la réunion.

Vous avez une vision complète de l’ensemble des éléments importants de votre réunion :

• l’agenda : Aster reprend l'ordredu jour de votre réunion qui servira de trâme à votre compte-rendu
• les notes des participants : Vous pouvez envoyer des notes sur votre espace de réunion très facilement et depuis vos outils du quotidien (mails, Chrome etc.) afin de n'oublier aucune information le jour de la séance
• les documents nécessaires à la réunion (ppt, doc, etc) : Le partage de documents sur votre espace de réunion vous permet à la fois de les visionner en séance directement depuis Aster mais aussi de les joindre au compte-rendu. 

Selon les droits que vous leur accordez, les participants peuvent ainsi participer à l'enrichissement de la réunion.

Vos comptes-rendus prêts en moins de 5 minutes

Les informations sont agrégées au fil du temps par les participants en fonction de leur rôle dans la réunion, depuis Outlook, Teams, Google Chrome ou directement sur Aster. 

En séance, grâce à la prise de notes intelligente vous classifiez rapidement vos éléments. Cela vous permet de gagner du temps dans la rédaction de votre compte-rendu, tout en vous assurant qu'il soit clair et structuré. Vous pouvez donc facilement mettre en forme vos notes et les transformer en :

• tâches : vous pouvez les assigner à des participants, ajouter une date, et les cocher une fois qu'elles sont réalisées. Si votre équipe utilise Microsoft Planner vous pouvez synchroniser vos tâches afin qu'elles soient à jour dans tous vos outils
• sujets à discuter : lors de vos réunions récurrentes renseignez les sujets en cours afin qu'Aster vous les rappelle lors de la prochaine occurence
• décisions : Renseignez les décisions prises lors de la réunion afin de mettre en place efficacement vos plans d'action

Le compte-rendu est intuitif et fait naturellement au cours de la réunion, et prêt à être envoyé aux participants dès la fin de la séance. De cette manière il devient un véritable vecteur de la réussite de votre réunion et du plan d'actions que vous avez défini. Plus votre compte-rendu est envoyé tôt, plus l'engagement de vos participants est fort.

L'archivage de vos comptes-rendus dans Aster se fait automatiquement une fois qu'il a été partagé, et vous le retrouvez facilement sur votre espace de travail Aster.

Le suivi de vos réunions récurrentes efficace et sans effort

Afin d'assurer le suivi de vos plans d'actions, Aster s'occupe du suivi de vos réunions récurrentes :

• relance des participants : Aster s'occupe de relancer les participants pour les tâches qui leurs sont affectées en leur envoyant des alertes personnalisées.
• synchronisation des tâches dans Planner : Si votre équipe utilise Office 365, l'intégration Planner vous permet de connecter vos tâches entre les deux outils. Vous pouvez donc suivre l'avancement de vos tâches encore plus facilement !
• préparation de l'occurence suivante : Aster prépare l'occurence suivante dans votre espace de réunion en reprenant les sujets, tâches en cours, ainsi que les points de discussion. La traçabilité de chaque plan d'action est ainsi garantie. 

De cette manière vous créez un véritable workflow de réunion.

Intégré à Office 365 et à la suite Google

Aster s'adapte à votre environnement de travail grâce aux intégrations Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Planner, Sharepoint, Onenote) et Google Suite (Gmail, Google Agenda, Google Chrome) avec des modules de prises de notes et de création/suivi de de réunion. Vous pouvez ainsi :

• Créer vos réunions Aster directement depuis votre Agenda
• Prendre des notes depuis vos mails et depuis votre navigateur
• Synchroniser vos tâches avec Planner
• ... et bien plus encore !

Aster est donc une solution collaborative pour vos réunion, qui fonctionne en mode SAAS, et vous permet de gagner en productivité avec plus de décisions prises en séance et des plans d'actions suivis !