Aster : Automatisez le suivi de vos réunions récurrentes

Aster est l’espace collaboratif pour piloter vos réunions récurrentes efficacement et sans effort. A la clé, en moyenne 3 fois plus de sujets abordés et de décisions prises en séance !

Toutes les informations importantes de vos réunions centralisées

Depuis votre espace de réunion collaboratif, vous pilotez tout le cycle de la réunion. Ce document reprend votre ordre du jour et sert de base pour votre compte-rendu, il est accessible et modifiable avant et pendant la réunion.

Vous avez une vision complète de l’ensemble des éléments importants de votre réunion :

  • l’agenda : Aster reprend l'ordredu jour de votre réunion qui servira de trâme à votre compte-rendu
  • les notes des participants : Vous pouvez envoyer des notes sur votre espace de réunion très facilement et depuis vos outils du quotidien (mails, Chrome etc.) afin de n'oublier aucune information le jour de la séance
  • les documents nécessaires à la réunion (ppt, doc, etc) : Le partage de documents sur votre espace de réunion vous permet à la fois de les visionner en séance directement depuis Aster mais aussi de les joindre au compte-rendu. 

Selon les droits que vous leur accordez, les participants peuvent ainsi participer à l'enrichissement de la réunion.

Vos comptes-rendus prêts en moins de 5 minutes

Les informations sont agrégées au fil du temps par les participants en fonction de leur rôle dans la réunion, depuis Outlook, Teams, Google Chrome ou directement sur Aster. 

En séance, grâce à la prise de notes intelligente vous classifiez rapidement vos éléments. Cela vous permet de gagner du temps dans la rédaction de votre compte-rendu, tout en vous assurant qu'il soit clair et structuré. Vous pouvez donc facilement mettre en forme vos notes et les transformer en :

  • tâches : vous pouvez les assigner à des participants, ajouter une date, et les cocher une fois qu'elles sont réalisées. Si votre équipe utilise Microsoft Planner vous pouvez synchroniser vos tâches afin qu'elles soient à jour dans tous vos outils
  • sujets à discuter : lors de vos réunions récurrentes renseignez les sujets en cours afin qu'Aster vous les rappelle lors de la prochaine occurence
  • décisions : Renseignez les décisions prises lors de la réunion afin de mettre en place efficacement vos plans d'action

Le compte-rendu est intuitif et fait naturellement au cours de la réunion, et prêt à être envoyé aux participants dès la fin de la séance. De cette manière il devient un véritable vecteur de la réussite de votre réunion et du plan d'actions que vous avez défini. Plus votre compte-rendu est envoyé tôt, plus l'engagement de vos participants est fort.

L'archivage de vos comptes-rendus dans Aster se fait automatiquement une fois qu'il a été partagé, et vous le retrouvez facilement sur votre espace de travail Aster.

Le suivi de vos réunions récurrentes efficace et sans effort

Afin d'assurer le suivi de vos plans d'actions, Aster s'occupe du suivi de vos réunions récurrentes :

  • relance des participants : Aster s'occupe de relancer les participants pour les tâches qui leurs sont affectées en leur envoyant des alertes personnalisées.
  • synchronisation des tâches dans Planner : Si votre équipe utilise Office 365, l'intégration Planner vous permet de connecter vos tâches entre les deux outils. Vous pouvez donc suivre l'avancement de vos tâches encore plus facilement !
  • préparation de l'occurence suivante : Aster prépare l'occurence suivante dans votre espace de réunion en reprenant les sujets, tâches en cours, ainsi que les points de discussion. La traçabilité de chaque plan d'action est ainsi garantie. 

De cette manière vous créez un véritable workflow de réunion.

Intégré à Office 365 et à la suite Google

Aster s'adapte à votre environnement de travail grâce aux intégrations Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Planner, Sharepoint, Onenote) et Google Suite (Gmail, Google Agenda, Google Chrome) avec des modules de prises de notes et de création/suivi de de réunion. Vous pouvez ainsi :

  • Créer vos réunions Aster directement depuis votre Agenda
  • Prendre des notes depuis vos mails et depuis votre navigateur
  • Synchroniser vos tâches avec Planner
  • ... et bien plus encore !

Aster est donc une solution collaborative pour vos réunion, qui fonctionne en mode SAAS, et vous permet de gagner en productivité avec plus de décisions prises en séance et des plans d'actions suivis ! 

Éditeur : entrup

Avantages de Aster

  • Augmente le nombre de décisions prises en réunion
  • Centralise toutes les informations de votre réunion
  • S'intègre à votre environnement de travail

Démonstration et interface de Aster

Références clients de Aster

Prix et fonctionnalités de Aster

Offres & Tarifs

Essai gratuit - 30 jours
Entreprise
0 €
Prix sur demande

30 jours

Fonctionnalités

Administration de l'application
Export PDF
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Règles de partage des données
Tableau de bord
Collaboration
Ajout de notes par email
Compte-rendu de réunion
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
Gestion des réunions
Partage de notes
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Prise de notes Gestion d'une liste de tâches à réaliser et prise de notes
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Vue Planning
Communication
Mention de collaborateurs @prénom pour nommer un collaborateur et le notifier
Notifications Email, sms, ou pop-up signalant une action réalisée
Notifications Push
Webmail (gestion des emails) Emission et réception de courriers électroniques
Evénements
Gestion des informations relatives à l'événement Adresse, plan d'accès, horaires, nombre de participants, description
Invitation de personnes

Services

Support
Assistance 24/7
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Restriction d’accès sur adresses IP
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France

Cisco WebEx

0
leader mondial de la visio-conférence HD
Visio-ConférenceRéunionWeb conférence

Getcollective

0
Maîtrisez l'utilisation des réunions
RéunionPlateforme collaborativePrise de notesGestion de tâches

monday.com

0
La plateforme intuitive pour la collaboration de travail
Gestion de projetPlateforme collaborativeGestion de tâchesPpm

Beesbusy

29
Une utilisation simple et des fonctionnalités élaborées
Gestion de projetAgence digitaleÉditeurs de logicielsPlanningPlateforme collaborativeConsultingGestion de tâches

OpenText Captiva

0
Solution professionnelle de capture intelligente
GedArchivageCapture électronique de données

Vade Secure Office 365

0
La solution native de protection de votre messagerie Office
BureautiqueSécurité informatiqueDétection de vulnérabilitésMessagerie sécurisée

Sellsy Facturation

3
Le logiciel de facturation français simple pour les TPE/PME
FacturationFacturation et provisionSignature électroniqueGestion d'abonnementsAuto entrepreneur

Wrike

1
Gestion de projet et organisation des tâches en équipe
Gestion de projetGestion des idéesConstruction de maisonBtpGestion de tâchesPpm

NumSync

6
Stockage, synchronisation et partage de fichiers en 2 clics
VdrStockagePartage de fichiers

Yousign

56
Meilleure solution de signature électronique de documents
Signature électroniqueAgence immobilièreNotaireGestion des contratsCoffre-Fort numériqueStartupArchivage

SimplyBook.me

2
Logiciel de rendez-vous et de réservation simplifié
Rendez-VousRéservationSalon

LockTransfer

3
Partager vos fichiers par liens ou espaces sécurisés
Transfert de fichiersAutomobileCoffre-Fort numériqueIntégrateurs logicielsCollectivitésPartage de fichiers