Fellow est une plateforme de gestion de réunions assistée par intelligence artificielle, conçue pour les équipes collaboratives, hybrides ou à distance (PME à grandes organisations). Elle couvre tout le cycle de réunion : préparation, prise de notes, suivi des décisions et actions, analytics, et intégrations élevées avec les outils existants. Fellow vise à instaurer des pratiques de réunion structurées, améliorer l'efficacité collective, et assurer responsabilité et alignement grâce à des agendas collaboratifs, des résumés automatiques, et une gouvernance axée sur la sécurité et la conformité.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Fellow ?

assistant IA pour la préparation, le déroulé et le suivi des réunions

Le **AI Meeting Copilot** de Fellow enregistre automatiquement les réunions à partir de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, génère des transcriptions et des résumés intelligents en temps réel et identifie les points clés, décisions et actions à suivre.

• Répéter la transcription exacte de vos réunions sans devoir prendre de notes manuelles.
• Recevoir un résumé structuré incluant décisions, actions et chapitres de discussion générés automatiquement.
• Récupérer rapidement les actions clés identifiées pendant l’appel.

“Ask Fellow” : interrogation de l’historique de réunions via chatbot IA

La fonctionnalité **Ask Fellow Copilot** donne accès à un chatbot capable de répondre à des questions sur vos réunions passées, comme “Qu’a‑t‑on décidé la semaine dernière ?” ou “Que dois‑je relancer ?” en exploitant tout l’historique de vos transcriptions.

• Obtenir des briefs structurés avant une réunion à venir, en reprenant les discussions précédentes.
• Créer des emails de suivi automatiquement à partir des notes ou des actions identifiées.
• Explorer l’ensemble de vos réunions en une seule requête pour identifier tendances ou décisions importantes.

agendas collaboratifs et automatisations avant réunion

Fellow permet de **préparer l’agenda** à l’avance en invitant tous les participants à ajouter des points, en utilisant des modèles prédéfinis (plus de 500) ou personnalisés. Des automatisations comme les rappels ou les suggestions d’annulation en l’absence d’agenda assurent une préparation robuste.

• Créer des agendas partagés pour réunions d’équipe, 1‑à‑1, town halls, etc.
• Recevoir des rappels automatiques pour contribuer à l’agenda avant la réunion.
• Empêcher les réunions sans préparation via des politiques “no agenda = no meeting”.

gestion des actions et intégrations à l’écosystème

Fellow extrait automatiquement les **action items**, les assigne à des participants, fixe des échéances et permet le suivi des statuts dans l’application. Il se connecte à plus de 50 outils comme Slack, Asana, Jira, Salesforce, BambooHR, Google Calendar, etc.

• Créer et suivre des actions au fur et à mesure de la discussion.
• Exporter ou synchroniser les informations dans votre CRM ou gestionnaire de tâches.
• Standardiser les templates de suivi via des workflows intégrés à l’écosystème existant.

analytics de réunion et gouvernance d’équipe

Le module **Meeting Analytics** fournit des indicateurs sur la santé des réunions de l’organisation (taux de réunions avec agenda, durée cumulée, fréquence de 1‑à‑1, etc.). Les outils de **Meeting Guidelines** aident à mettre en place des règles de conduite et à piloter l’adoption des bonnes pratiques par équipe ou individu.

• Tableaux de bord filtrables par équipe, type de réunion ou période.
• Visualiser les réunions non conformes aux meilleures pratiques (pas d’agenda, pas de notes…).
• Exporter les données en CSV pour analyse ou reporting externe.

Pourquoi choisir Fellow ?

• Réduction du temps passé en réunion grâce à la transcription, au résumé et à l’extraction d’actions automatiques.
• Responsabilisation collective accrue via des agendas partagés, attribution claire des actions et suivi ciblé.
• Intégrations profondes (CRM, gestion de projet, RH, etc.), plaçant les réunions au cœur des workflows organisations.
• Gouvernance et conformité par des politiques de réunion automatisées et un pilotage des comportements.
• Centralisation de l’intelligence des réunions : tout l’historique des interactions est consultable via Ask Fellow ou les dashboards analytiques.