mySEGEO est un logiciel SaaS de pilotage des services généraux, développé par la société française SEGEO. Accessible via un simple navigateur, il s'adresse aux responsables des services généraux, aux gestionnaires d'infrastructures ou aux services HSE dans les entreprises privées, établissements publics et collectivités. Polyvalente, la solution couvre la maintenance des équipements, la conformité réglementaire et la gestion contractuelle.

mySEGEO permet de centraliser l’ensemble des informations opérationnelles, techniques et administratives liées à la gestion des bâtiments, installations, équipements mobiles, parcs informatiques ou encore la gestion des déchets. Son objectif : transformer les contraintes opérationnelles en levier de performance, tout en assurant la conformité réglementaire.

Quelles sont les fonctionnalités clés de mySEGEO ?

Suivi de la maintenance multi-technique

Planifier et centraliser les interventions
mySEGEO permet une gestion précise des équipements et infrastructures techniques, avec :

• Planification et suivi de la maintenance préventive,

• Gestion des interventions curatives,

• Centralisation des historiques de maintenance,

• Affectation des tâches aux prestataires internes ou externes,

• Mise à disposition des documents techniques associés (fiches techniques, rapports…).

La plateforme simplifie ainsi le suivi de la santé des équipements : ascenseurs, CVC, installations électriques, etc.

Gestion des vérifications réglementaires

Assurer la conformité des installations
La solution intègre un module dédié aux obligations légales :

• Suivi des vérifications périodiques réglementaires (incendie, électricité, sécurité machine…),

• Alertes sur les échéances à venir,

• Archivage des rapports de contrôle,

• Prise en compte des exigences spécifiques selon le type de site (ERP, ICPE…).

Ce suivi automatisé aide à anticiper les audits et à sécuriser les environnements de travail.

Pilotage des contrats associés

Maîtriser les engagements contractuels
mySEGEO offre une gestion intégrée des contrats liés aux services généraux :

• Suivi des échéances de renouvellement ou résiliation,

• Rappels sur les dates clés,

• Historique contractuel et documents archivés,

• Vue d’ensemble multi-prestataires.

Cette fonctionnalité permet de mieux anticiper les décisions de renouvellement et d’éviter les oublis préjudiciables.

Vue d'ensemble des domaines couverts

Une approche globale des services généraux
Le logiciel couvre de manière transverse les domaines suivants :

• Bâtiments & installations (chauffage, climatisation, électricité),

• Hygiène & sécurité (document unique, registre sécurité),

• Parc véhicules & manutention (utilitaires, engins, chariots),

• Environnement & énergies (déchets à risques, énergie),

• Informatique & bureautique (monétique, téléphonie, onduleurs…).

Cette transversalité permet un pilotage consolidé, quelle que soit la typologie du site ou de l’activité.

Interface intuitive et collaborative

Un outil conçu pour le quotidien
Conçu pour être utilisé sans formation complexe, mySEGEO repose sur :

• Une interface web accessible depuis tout navigateur,

• Une base documentaire centralisée,

• Un fonctionnement collaboratif (accès multi-utilisateurs),

• Un hébergement sécurisé sur serveurs en France,

• Une synchronisation facile des données et des documents.

Cette approche facilite l’adoption au sein des équipes internes.

En résumé

mySEGEO répond aux enjeux complexes de gestion des services généraux, avec un outil centralisé, simple à utiliser et orienté résultats. Les principaux bénéfices constatés incluent :

• Gain de temps opérationnel grâce à la centralisation des informations,

• Réduction des coûts via un meilleur suivi contractuel et technique,

• Amélioration de la conformité réglementaire, avec des alertes et un archivage rigoureux,

• Optimisation des ressources internes, notamment par la collaboration et la mobilité.

mySEGEO se distingue par sa capacité à offrir une vue complète, structurée et en temps réel des installations, des obligations légales et des ressources engagées, contribuant ainsi à une gestion proactive et durable des services généraux.