IPaidThat Expert-Comptable : Gagnez du temps sur les factures manquantes de vos clients

iPaidThat est un Saas (logiciel de services) qui permet de simplifier et d'automatiser la gestion comptable de votre entreprise. 

Conçu pour les dirigeants d'entreprises et les experts-comptables, iPaidThat récupère automatiquement les factures que vous recevez, analyse la santé financière de votre entreprise, contrôle vos impayés et transmet les informations recueillies à votre comptable.

La solution permet de réaliser une très bonne tenue de la comptabilité des entreprises. Grâce à l'interface, les cabinets comptables proposent à leurs clients d'automatiser l'importation et la saisie des pièces comptables. Ainsi, ils réduisent le temps qu’ils consacrent à la recherche, la saisie et la vérification des justificatifs bancaires, ainsi qu'aux relances effectuées auprès de leurs clients. De cette manière, le travail collaboratif peut être optimisé permettant ainsi d’améliorer la relation entre l’entreprise et le comptable. 

Logiciel de comptabilité en ligne totalement intuitif et moderne

IpaidThat simplifie la gestion financière des entreprises de toute taille grâce à son automatisation dans la recherche et l'importation des factures. Grâce à des algorithmes de Machine Leaning, iPaidThat collecte automatiquement les factures professionnelles reçues sur les boîtes mail des clients ou sur leurs espaces clients (SFR, Amazon, Uber, OVH, etc.).

La solution propose également une application mobile sur laquelle chaque collaborateur peut déclarer ses frais professionnels (tickets, reçus papier et notes de frais) en prenant une photo de ses justificatifs de paiement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères, la solution reconnait les informations et les comptabilise avec une valeur probante. 

Le rapprochement bancaire permet de garder un oeil sur les justificatifs manquants. Après avoir récupéré et saisi automatiquement les factures sur l'interface, iPaidThat compare ces documents comptables avec les transactions bancaires de vos clients. Le rapprochement entre les transactions bancaires et les justificatifs de paiement permet au logiciel de notifier les clients dès qu'une facture est manquante. De cette manière le comptable peut avoir une vision sur les éléments primordiaux de la trésorerie. iPaidThat est compatible avec plus de 350 banques dont Stripe, Paypal, Revolut, Qonto, etc.

Chaque justificatif bancaire est stocké de manière sécurisée sur IpaidThat. Le mode Saas permet de bénéficier d'un espace de stockage sécurisé. En tant que comptable, il est possible d'accéder à l'interface de l'ensemble des clients grâce à un accès comptable sécurisé. iPaidThat dispose d'un cloud sécurisé, permettant de collaborer en toute confiance et très rapidement avec les clients. 

Des fonctionnalités de facturation et d'exportation des écritures sur le logiciel comptable

iPaidThat dispose de la fonctionnalité facturation pour les factures de ventes de vos clients. L'interface est également compatible avec de nombreux logiciels de facturation que les clients utilisent tels que Sellsy, Zoho, Factomos, Clicfactures, etc. 

IpaidThat s'intègre rapidement et simplement aux différents CRM existants. Les factures de ventes et les comptes clients sont importés dans la solution. Ainsi tous les règlements effectués sont répertoriés dans la solution. 

iPaidThat permet d'exporter le bilan comptable directement sur le logiciel de comptabilité en ligne ou les logiciels de comptabilité simple existants. L'interface est compatible avec 100% des logiciels comptables (Cegid, Quickbooks, Quadra, Coala, etc). De plus, les tableaux de bord permettent de visualiser les indicateurs importants pour le développement de la gestion commerciale. Le logiciel propose des données de comptabilité analytique sur les états financiers, règlements et encaissement pour pouvoir mettre en place des actions par la suite. Ce logiciel de gestion donne les opportunités pour réussir une bonne gestion comptable.

La productivité des cabinets est améliorée grâce à IPaidThat.

Éditeur : IPT Technologie

Avantages de IPaidThat Expert-Comptable

  • Collecte et saisie automatique de factures
  • Application mobile de gestion des notes de frais
  • Export personnalisable sur tous les logiciels comptables
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de IPaidThat Expert-Comptable

Présentation IPaidThat dashboard.png banque.png export.png collect visuel 2.png ipt_collecte.jpg

Références clients de IPaidThat Expert-Comptable

Client iPaidThat - Spendesk Client iPaidThat - Doctolib Client iPaidThat - BAP

Prix et fonctionnalités de IPaidThat Expert-Comptable

Offres & Tarifs

Standard
20 € /mois /utilisateur

puis dégressif en fonction du nombre de licences

Fonctionnalités

Achats
Catégorisation des dépenses Connectée au plan comptable, chaque dépense pourra être catégorisée dans un compte au nom personnalisé !
Gestion des factures fournisseur
Gestion des fournisseurs
Suivi des achats Suivi des etats et reglement : planifie, engage, reglé ...
Administration de l'application
Backup
Export PDF
Gestion de plusieurs devises Possibilité de gérer plusieurs monnaies
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Import et export de données (CSV, XLS)
Multisociétés Multi-raisons sociales, multi-organisations
POP3 / IMAP
Tableau de bord
Analytique
Dédoublonnage des données
Filtres
Graphiques personnalisés
Import/export de données
Indicateurs clefs de performance (KPI)
Rapports
Tableau de bord interactif
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Collaboration
Connexions privées entre utilisateurs
Notes
Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Bilan comptable
Comptabilité générale
Consolidation et rapprochement
Contrôle des écarts
Export comptable
Gestion de plusieurs plans comptables
Gestion du pointage des relevés bancaires
Import des relevés bancaires
Lettrage
Liaison des documents aux saisies grâce au glisser-déposer
Plan comptable personnalisable
Saisie des écritures comptables
Suivi de la trésorerie
Synchronisation bancaire Gestion des règlements et communication bancaire
Tableau de bord comptable
Tableau de bord et rapports
Facturation
Approbation / validation des factures
Dématérialisation des factures
Envoi des factures par email
Facturation récurrente
Factures personnalisées
Gestion automatique de la TVA
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Gestion des abonnements
Gestion des acomptes
Gestion des avoirs
Gestion des numéros de factures
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Rappel des retards de paiement
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Annotation de documents
Archivage
Archivage local
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Coffre-fort électronique Stockage de documents à valeur légale
Compatible avec toutes les marques de scanners
Editeur de présentations
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Horodatage de signature
Identification avec certificat électronique
Import
Libellés
Meta Données
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Recherche de Documents
Signature électronique
Synchronisation multi-ordinateurs
partage de documents (fichiers)
Notes de frais
Analyse des dépenses
Budget Management
Contrôles sur justificatifs
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des invités et contrôles associés
Gestion des justificatifs de paiement
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement

Services

Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Conseils en comptabilité
Conseils juridiques et légaux
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : France