Logiciels comptables pour comptables et experts-comptables

Parmi tous les outils de la finance, les logiciels pour comptables et experts-comptables représentent tous les outils nécessaires à l’élaboration de la comptabilité générale et analytique de leurs clients (journal, bilan, compte de résultat, annexe) ainsi que ceux destinés à simplifier la gestion du cabinet (relation client, ressources humaines, etc.).

Liste des meilleurs logiciels pour cabinet comptable et expert-comptable :

Comptabilité
Support
Facturation
Gestion documentaire
Paie
Sécurité et confidentialité
WITY

Expert-Comptable en ligne

IPaidThat Expert-Comptable

Collecte & saisie automatique de factures d'achat !

Factomos Xpert

La Facturation en ligne pour les clients de votre cabinet

ACD Suite Expert

Logiciel pour comptable et expert comptable

Cegid Expert

Logiciel pour comptables et experts-comptables

QuadraEXPERT

Logiciel pour comptables et experts-comptables

ISACOMPTA CONNECT

Logiciel de production comptable d'AGIRIS experts-comptables

Finalgo

Le conseil en financement, simplement

Receipt Bank

Logiciel d'automatisation de la comptabilité

Sage Production Comptable

Logiciel de comptabilité pour experts-comptables

Yesaccount

logiciel pour les cabinets d'expertise comptable et clients

Netexcom

Logiciel pour experts comptables

Azopio

Collecte, saisie & organisation simple des pièces comptables

ISAPAYE CONNECT

Logiciel de production sociale AGIRIS pour expert-comptable

Exact pour Experts-Comptables

Production comptable et fiscale, collaboration clients

Qu'est-ce qu'un logiciel pour cabinet comptable et expert-comptable ?

Définition

La catégorie des logiciels pour cabinet comptable et expert-comptable concerne tous les outils utilisés par ces professionnels durant leur activité quotidienne.

Premièrement, les logiciels de comptabilité permettent d’enregistrer les écritures comptables nécessaires à la réalisation des états financiers et documents fiscaux de leurs clients.

Par ailleurs, cette catégorie de logiciel inclut les outils de gestion du cabinet :

  • Gestion de la relation client
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des facturations
  • Etc.

Comment ça marche ?

Les outils de gestion de cabinet sont largement disponibles en ligne. Avec ses identifiants, l’utilisateur se connecte sur le site de l’éditeur de la solution et accède aux différents modules auxquels le cabinet a souscrit. Chaque module permet de réaliser des actions spécifiques :

  • Le CRM gère le fichier client
  • Le module de gestion des RH gère les temps de présence et les fiches de paie des consultants
  • Le module financier permet d'enregistrer la comptabilité du cabinet
  • Le module facturation facilite la rédaction et l'envoi des factures aux clients
  • Etc.

Les outils comptables quant à eux permettent d’enregistrer la comptabilité des clients depuis une interface en ligne.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel pour cabinet comptable et expert-comptable ?

Tenue d’une comptabilité générale et analytique

Les outils comptables permettent aux comptables et experts-comptables de réaliser le journal des clients à partir des factures qui lui sont envoyées. Depuis l’interface de l’outil, le comptable enregistre les écritures comptables à partir des informations caractéristiques de la transaction : date, libellé, comptes impliqués (issus du PCG), montant.

Le logiciel réalise la comptabilité en partie double et modifie la balance comptable en temps réel.

À la clôture des comptes, il crée automatiquement les livres comptables, les états financiers (bilan, compte de résultat, annexe) ainsi que  tous les documents demandés par l’administration fiscale (liasse fiscale, déclaration sociale, etc.).

Synchronisé avec le compte bancaire du client, le logiciel récupère automatiquement les relevés de banque pour faciliter le rapprochement bancaire.

La collaboration avec les clients

Certains outils comptables sont dotés d’une application mobile. Elle permet aux clients du cabinet de prendre en photo ses factures et les transmettre automatiquement au cabinet pour que le comptable enregistre la transaction au journal.

Certaines applications sont dotées de la technologie ROC (pour Reconnaissance Optique de Caractères) pour automatiser la création des écritures comptables. Le comptable n’a plus qu’à contrôler et valider l’enregistrement.

Pour faciliter le pilotage financier d’une organisation, le client du cabinet dispose généralement d’un accès à un tableau de bord pour suivre en temps réel l’évolution de la situation financière de son organisation :

  • Chiffre d'affaires, trésorerie
  • Créances clients, dettes fournisseurs
  • Etc.

Il peut communiquer avec son expert-comptable pour ajuster la stratégie et les budgets prévisionnels de l’organisation.

Le conseil en stratégie

Ces outils permettent aux experts-comptables de se libérer des écritures comptables manuelles laborieuses qui sont enregistrées rapidement (parfois automatiquement). Ces experts peuvent se concentrer sur des tâches plus qualitatives :

  • Analyse et diagnostic financier
  • Audit
  • Recherche de financement, élaboration d'un business plan, etc.

Certains outils intègrent le rôle de consultant de l’expert-comptable. Par exemple, des outils de gestion financière des projets clients rationalisent la recherche de financeurs. Le consultant inscrit les informations liées au projet (coût, type de financement souhaité, subventions, etc.) sur la plateforme qui se charge ensuite de trouver les financeurs potentiels et réaliser le montage financier.

D'autres outils intègrent par exemple la veille juridique.

La gestion du cabinet

Généralement sous forme de modules, les outils de gestion de cabinet centralisent toutes les fonctions nécessaires au pilotage d’un cabinet.

Un CRM permet d’accéder aux informations sur les clients. Chaque client dispose d’une fiche propre qui consigne toutes ses informations (nom, société, contact, contrat, rendez-vous, etc.) et interactions avec le cabinet.

Un module de gestion des temps de présence est indispensable dans un cabinet d’expertise comptable :

  • Il permet de gérer en temps réel l'agenda des consultants
  • Il permet de centraliser et formaliser l'affectation des tâches
  • Il permet aux consultants de consigner les temps passés sur chacune des missions

Synchronisé avec le tableau de bord du cabinet :

  • Il permet de suivre la rentabilité des missions et donc la rentabilité du cabinet
  • Il permet de piloter le coût de chaque mission et simplifier la facturation des clients

Souvent en déplacement, un gestionnaire de notes de frais est particulièrement utile pour un cabinet d’expertise comptable. Il permet aux collaborateurs en déplacement de saisir les notes de frais en temps réel à partir d’une simple photo. Une simple validation et la demande est transmise à la hiérarchie.

Qui utilise un logiciel pour comptable et expert-comptable ?

Au coeur du cabinet, les comptables, assistants comptables, experts-comptables et audits utilisent les outils comptables et autres outils de conseil stratégique pour accompagner leurs clients :

  • Enregistrer la comptabilité des clients
  • Gestion financière des projets clients
  • Réaliser l'analyse et le diagnostic financier des clients

Les fonctionnalités de comptabilité analytique sont utiles pour les contrôleurs de gestion externes afin de calculer le coût de revient d’un produit et élaborer les différents budgets des clients.

Enfin, les outils de gestion de cabinet comptable et expert-comptable sont transversaux, utilisés par toutes les fonctions :

  • Les consultants pour gérer la relation commerciale, enregistrer les temps de présence, gérer les emplois du temps
  • Les associés pour manager les missions, attribuer des tâches
  • Les dirigeants et autres responsables administratifs pour piloter le cabinet

Pourquoi choisir un outil pour cabinet comptable et expert-comptable ?

Sélectionner un outil pour cabinet comptable permet de gagner en productivité. Cependant, ils présentent également quelques inconvénients.

Avantages

  • Moins de temps passé à réaliser un journal au profit de l'analyse financière et de la réflexion stratégique
  • Outil de gestion du cabinet "tout-en-un"
  • Visibilité en temps réel sur les finances des clients
  • Collaboration entre le cabinet et ses clients
  • Nouveaux outils qui intègrent les besoins du consulting

Inconvénients

  • Besoin d'un accès à internet lorsque l'on utilise un outil en ligne
  • Manque de flexibilité de certains outils face aux besoins spécifiques de certains cabinets

Solutions complémentaires de comptables

Fonds d'investissement

Services bancaires et financiers

Systèmes bancaires

Assurance

Cote d'assurance

Bureau de change

Hedge Fund

Prêt commercial

Police d'assurance

Services de prêts

Création de prêts