Regate by Qonto : en résumé
Regate by Qonto est une plateforme qui permet aux cabinets comptables d’automatiser la pré-comptabilité sans avoir à changer de logiciel comptable. C’est un logiciel collaboratif, avec un accès dédié au client du cabinet pour qu’il transmette ses pièces comptables et gère sa facturation, et intégré avec les logiciels de comptabilité leaders du marché (Sage, Cegid, ACD). Avec Regate by Qonto, la comptabilité est fluidifiée de bout en bout.
Regate by Qonto est destinée aux experts-comptables et à leurs clients TPE-PME.
La plateforme permet aux cabinets de gérer leurs dossiers clients jusqu’à 3x plus vite :
- Connexion avec le logiciel comptable pour configurer les dossiers clients en quelques minutes
- Récupération facilitée des pièces et lissée tout au long de l’année
- Dématérialisation des pièces grâce à un OCR puissant
- Pré-imputation automatique et génération en un clic des écritures comptables
- Déversement des journaux (Achats, Vente, Banque, OD) vers le logiciel de comptabilité
Les cabinets comptables bénéficient d’un accompagnement sur-mesure :
- Un paramétrage rapide des dossiers clients
- Un accompagnement quotidien rapproché par un CSM dédié
- Un support réactif 5j/7 par chat ou par email
- Des formations pour les collaborateurs et les clients du cabinet
- Des ressources en ligne pour se former à leur rythme
Ses avantages
Ses inconvénients
L'avis d'Appvizer
Regate est sans conteste un logiciel de référence pour l’automatisation des traitements comptables et le contrôle des dépenses des TPE et PME.
Doté d’un accompagnement complet, difficilement concurrençable sur le marché, il est 100% intégré à votre logiciel comptable et permet une vraie collaboration entre le cabinet comptable et les entreprises.
On note également qu’aucune compétence informatique n’est requise, vous profitez d'une plateforme d’automatisation complète qui génère des écritures comptables conformes sans efforts ! Grâce à son périmètre fonctionnel large et sa facilité d’utilisation, Regate a su, au fil des années, se positionner comme un véritable acteur pour simplifier la gestion financière et comptable. On comprend pourquoi plus de 10 000 entreprises et cabinets ont été conquis par la solution !
Regate by Qonto : Ses tarifs
Pour les entreprises :
Regate propose plusieurs plans pour les entreprises, à partir de 110 euros HT/mois.
- Le plan Basic (à partir de 110 euros/mois, en fonction du nombre d’utilisateurs et du volume de factures) comprend le module de facturation fournisseurs, pour simplifier le traitement des factures fournisseurs et leur paiement. Il peut être complété par des modules optionnels (note de frais, facturation client ou gestion de trésorerie). Il autorise notamment :
- La numérisation des factures
- Les circuits d’approbation des factures
- Les paiements par virement SEPA
- Le plan Plus (à partir de 160 euros/mois en fonction du nombre d’utilisateurs et du volume de factures), comporte les mêmes fonctionnalités et modules optionnels que le plan Basic, plus le module de pilotage des budgets et des demandes d’achats. Il permet :
- Le suivi budgétaire
- La comparaison en temps réel du budget et du réalisé
- Le partage du suivi avec les centres de coûts
- Les demandes d’autorisation de dépenses
- Le plan Full (à partir de 240 euros/mois en fonction du nombre d’utilisateurs et du volume de factures), comporte tous les avantages du plan Plus, et ajoute la gestion des cartes de paiement professionnelles. Il comporte :
- L’émission de cartes de paiement virtuelles et physiques
- Le centre de pilotage des cartes
- La récupération des justificatifs
Regate propose également un pack Starter destiné aux TPE. Pour 130 euros/mois, il permet d’accéder à un volume de 100 factures achat et vente, à 5 cartes bancaires et peut-être déployé auprès de 5 utilisateurs.
Pour les cabinets comptables :
Regate propose des offres adaptées aux experts-comptables, qui leur permettent d’utiliser la plateforme sans changer de logiciel comptable.
- L’offre Box (à partir de 12 euros HT/mois pour l’expert-comptable, gratuit pour le client). Elle comporte :
- Un nombre d’utilisateurs illimités pour le cabinet comptable
- 5 utilisateurs côté client
- 100 factures achat ou vente par mois
- 3 comptes bancaires connectés
- Des notes de frais illimitées
- Le paramétrage facilité via le fichier des écritures comptables
- L’application mobile
- L’automatisation des rapprochements
- La génération automatique des écritures dans le logiciel comptable
- Le reporting complet
- Les fonctionnalités collaboratives entre cabinet et clients
- Le moteur de régles d’imputation comptable
- L’offre standard (offre Box pour l’expert-comptable, 25 euros/mois pour le client). Elle comporte les mêmes avantages et fonctionnalités que l’offre Box, mais ajoute aussi un nombre illimité de paiements et de comptes bancaires connectés.
À partir de Tarif sur demande | Standard Tarif sur demande |
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Alternatives clients sur Regate by Qonto
Regate by Qonto : le test complet
Au-delà des avantages présentés un peu plus haut, nous avons passé en revue certaines fonctionnalités phares de Regate pour véritablement évaluer ses gains de productivité sur les traitements comptables et financiers des entreprises et des cabinets comptables..
Reporting financier
Grâce à une vue unifiée de l’ensemble des opérations financières, on gagne considérablement en visibilité sur les finances de l’entreprise. Informations financières et KPI centralisés, compte de résultat généré automatiquement, suivi de trésorerie… la prise de décision est plus simple et éclairée.
Tableaux de bord personnalisés. Le suivi du chiffre d’affaires et des autres indicateurs clés est précis, on y retrouve l’ensemble des échéances afin d’éviter les oublis et anticiper les paiements tout en restant à jour sur la trésorerie.
Collaboration entre l’expert comptable et son client. La collaboration entre expert comptable et entreprise est simplifiée avec Regate. La solution propose des tableaux de bord adaptés : les responsables de l’entreprise ont accès aux actions à mener, mais aussi aux principaux indicateurs (CA, créances clients, dépenses, soldes bancaires…). L’Expert-comptable a quant à lui, un tableau de bord récapitulant les tâches à effectuer, sans indicateurs financiers. Cependant, il a un accès direct au tableau de bord de son client pour les consulter.
Rapprochement bancaire automatique. L’ensemble des opérations rapprochées et des justificatifs associés se transfèrent automatiquement vers le logiciel comptable.
Alertes paramétrables. Le logiciel nous prévient lorsque l’on reçoit un nouveau paiement ou qu’un justificatif est manquant par exemple.
Gestion des notes de frais, des achats et des dépenses
Regate propose de nombreux modules personnalisables pour améliorer sa gestion de notes frais et le contrôle de ses dépenses.
Système de demandes d’achats. En tant que manager, on peut pré-approuver les dépenses de son équipe et piloter simplement l’ensemble de ses coûts. L’information est ensuite partagée en temps réel pour mieux suivre l'engagé vs. le réalisé.
Une application mobile. Les salariés peuvent enregistrer leurs notes de frais directement via l’application mobile Regate, les managers valident le remboursement en un clic. Le suivi des dépenses est amélioré, les informations sont ajoutées aux tableaux de bords globaux et la clôture comptable est simplifiée.
Des cartes physiques et virtuelles. Les cartes bancaires sont paramétrables pour chaque besoin et peuvent être pilotées directement par la fonction Finance. Cela donne de l'autonomie à l'équipe tout en garantissant plus de contrôle.
Comptabilité et facturation client/fournisseurs
Les factures clients et fournisseurs sont digitalisées en un clic et leur suivi est complètement personnalisable. On peut assigner chaque facture fournisseur aux personnes concernées pour validation et programmer le paiement directement depuis la plateforme.
Dématérialisation des factures. Le logiciel met à notre disposition de nombreux canaux de collecte pour dématérialiser les factures : transfert par email, import dans la plateforme, photo via l’application mobile (avec valeur probante grâce à une signature électronique 2 étoiles), ou encore récupération automatique sur les portails des fournisseurs.
Amélioration de la relation client. Il est possible d'envoyer toutes les factures clients et de suivre leurs règlements directement via l’outil. Si l’on détecte une anomalie, on peut échanger directement avec notre client depuis l’interface.
Automatisation des relances. Grâce à des scénarios prédéfinis et personnalisables, Regate nous permet d’envoyer des rappels personnalisés quand c’est nécessaire.
Reconnaissance optique de caractères. Grâce à un système d’OCR performant et un paramétrage basé sur votre fichier des écritures comptables (FEC), les bonnes écritures comptables sont générées directement dans le logiciel de production.
Suivi de comptabilité en temps réel. Tout y est : dettes fournisseurs, échéances de paiement, commandes… La gestion de la comptabilité fournisseur est optimisée tout au long de la chaine.
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