Lexis PolyOffice est une solution complète de gestion de cabinet d’avocats développée par LexisNexis, éditeur juridique de référence. Ce logiciel tout-en-un simplifie la gestion quotidienne des activités juridiques, judiciaires, administratives et financières des cabinets, qu’ils soient individuels ou structurés en équipes. 

Conçu pour centraliser l’ensemble des informations et processus du cabinet, Lexis PolyOffice permet de piloter les dossiers, les procédures et les documents dans un environnement unique, sécurisé et collaboratif. Grâce à une interface intuitive et à des outils automatisés, il libère les professionnels du droit des tâches répétitives et chronophages pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier : le conseil et la plaidoirie. 

La solution s’intègre parfaitement à l’écosystème LexisNexis (notamment Lexis 360 Intelligence et Ubikap) et offre un accès fluide à l’information juridique, à la rédaction d’actes et aux formalités en ligne. Le tout, dans le respect strict des exigences de sécurité et de confidentialité propres aux professions réglementées. 

En combinant technologie, conformité et intelligence métier, Lexis PolyOffice accompagne les avocats dans leur transformation numérique et leur permet d’améliorer la performance, la traçabilité et la rentabilité de leur cabinet. 

Gestion des dossiers et procédures 
Lexis PolyOffice centralise tous les dossiers juridiques et contentieux, automatise le suivi des procédures et alerte sur les échéances légales pour garantir une parfaite maîtrise des affaires. 

Rédaction et génération d’actes 
Le logiciel propose une bibliothèque de modèles d’actes juridiques personnalisables et conformes, permettant d’automatiser la rédaction tout en assurant la fiabilité des documents. 

RPVA et échanges électroniques 
Les avocats peuvent déposer leurs actes, pièces et conclusions directement via le RPVA, tout en conservant une traçabilité complète de leurs échanges avec les juridictions. 

Collaboration et communication 
Grâce à un extranet sécurisé et une synchronisation Outlook, Lexis PolyOffice facilite la communication interne et le partage d’informations entre avocats, collaborateurs et clients. 

Gestion du temps et facturation 
Le suivi des temps, la génération automatique de factures et les tableaux de bord intégrés permettent d’optimiser la rentabilité et le pilotage financier du cabinet. 

Corporate et formalités 
Les modules dédiés à la gestion des sociétés simplifient les assemblées générales, les formalités juridiques et la publication des annonces légales grâce à l’intégration avec Ubikap et les greffes.