Wellyx est un logiciel de gestion de salle de sport développé pour optimiser l’ensemble des opérations d’un établissement sportif, qu’il s’agisse d’une salle indépendante ou d’une chaîne multisite. Ce système centralise les fonctions essentielles comme la gestion des adhésions, la planification, la facturation, le point de vente et le contrôle d’accès, dans une interface conçue pour minimiser les tâches administratives.

Pensé par des gérants de clubs de fitness, Wellyx mise sur l'automatisation, l'intégration fluide avec des outils courants (Stripe, WhatsApp, Twilio…) et une expérience utilisateur sans friction, pour aider les structures sportives à se concentrer sur leur cœur de métier : leurs membres et leur croissance.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Wellyx ?

Gestion des plannings et des ressources

Réservez entraîneurs, salles et équipements en toute simplicité

Wellyx offre un module de planification intuitif permettant :

• La réservation de créneaux pour les coachs, les salles ou leur combinaison

• L’élimination des doubles réservations grâce à un calendrier synchronisé

• L’intégration d’un assistant IA pour optimiser les créneaux et les ressources disponibles

Le système est conçu pour fluidifier les opérations au quotidien et réduire les erreurs de planification.

CRM et gestion du cycle de vie client

Suivez chaque membre, du prospect à l’adhérent fidèle

Le CRM intégré permet de :

• Gérer les leads, les inscriptions, les renouvellements et la fidélisation

• Accéder à l’historique des interactions et à la progression des membres

• Intégrer des programmes de points de fidélité ou des offres personnalisées

L'objectif est de réduire le taux de résiliation et d'améliorer la satisfaction client.

Contrôle d’accès automatisé

Gérez l’entrée des membres sans logiciels tiers

Wellyx se connecte directement à différents systèmes de contrôle d’accès :

• Fonctionnement sans passerelle externe, réduisant les coûts d’intégration

• Gestion centralisée des autorisations et accès

• Compatible avec les installations multi-sites

Cela permet d’assurer un accès sécurisé et automatisé pour les membres, sans surcoût logiciel.

Facturation et paiements intégrés

Réduisez les frais de transaction et automatisez la comptabilité

Wellyx facilite la gestion financière grâce à :

• Des frais de transaction réduits via Stripe (États-Unis) et PayTabs (Moyen-Orient)

• La gestion des abonnements, factures ponctuelles et paiements en ligne

• L’automatisation des relances et des prélèvements

Utile pour les structures souhaitant maîtriser leurs coûts et gagner du temps sur la facturation.

Point de vente et gestion des stocks

Vendez et suivez vos produits directement depuis la plateforme

Wellyx intègre un système de point de vente pour la vente d’articles (boissons, vêtements, accessoires) :

• Enregistrement rapide des ventes depuis la réception ou un terminal

• Gestion simplifiée des stocks, alertes de seuil et historique des ventes

• Synchronisation avec l’inventaire global et les données clients

Un outil indispensable pour générer des revenus complémentaires sans surcharge administrative.

Pourquoi choisir Wellyx ?

• Logiciel pensé par des professionnels du fitness : ergonomie et fonctionnalités adaptées aux réalités du terrain.

• Centralisation des opérations : une seule plateforme pour gérer les membres, les ressources et les ventes.

• Automatisation des tâches répétitives : réduction des tâches manuelles et du risque d’erreurs.

• Réduction des coûts : frais de transaction optimisés et suppression des besoins logiciels tiers.

• Support humain 24/7 : assistance continue sans chatbot automatisé.

Wellyx s’adresse aux gestionnaires de clubs de sport qui veulent un outil robuste, fluide et complet pour faire croître leur activité sans complexifier leur quotidien.