Qalitas est une solution logicielle dédiée à la digitalisation et au pilotage des systèmes de management QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement). Commercialisée depuis 2003, elle accompagne aujourd’hui des organisations dans plus de 10 pays, tous secteurs confondus — de l’industrie à la santé, en passant par les services et le BTP.

Sa promesse : offrir un retour sur investissement concret, souvent observable dès la première année d'utilisation, en automatisant les processus, en centralisant les données critiques et en renforçant l’agilité des équipes sur le terrain.

Une plateforme tout-en-un pour centraliser vos démarches QHSE

Qalitas propose un environnement intégré et modulaire, conçu pour couvrir l’ensemble des exigences des normes ISO 9001 (Qualité), ISO 14001 (Environnement) et ISO 45001 (Santé et Sécurité au Travail). L’objectif est de permettre aux entreprises de structurer, suivre et améliorer leurs systèmes QHSE sans recourir à plusieurs outils distincts.

Parmi les fonctionnalités principales :

• Cartographie et gestion des processus avec documents et versions associés

• Suivi des audits internes et externes, planification, grilles personnalisables et traitement des écarts

• Tableaux de bord avec indicateurs QHSE en temps réel pour un pilotage à la fois opérationnel et stratégique

• Planification, suivi et clôture des plans d’actions correctives ou préventives

• Gestion documentaire centralisée, avec validation par circuit de signature

• Analyse des risques et opportunités, intégrant des méthodologies telles que l’AMDEC, le SWOT ou la méthode 5M

• Intégration IA : Fonctionnalités d'intelligence artificielle avancées incluant la génération automatique de rapports d'audit, l'analyse intelligente des données et l'assistant conversationnel QALIBOT pour l'interaction en langage naturel

La plateforme agit ainsi comme un véritable centre de pilotage des activités QHSE, en favorisant la cohérence, la traçabilité et la conformité des actions mises en œuvre.

Automatisation des workflows et collaboration transverse

Qalitas se distingue par son moteur d'automatisation des processus, qui permet de modéliser et exécuter des workflows personnalisés, alignés sur les pratiques de l’organisation. Cela permet de réduire les tâches manuelles, limiter les erreurs humaines et améliorer la réactivité face aux non-conformités, incidents ou changements réglementaires.

Fonctionnalités notables :

• Déclenchement automatique d’actions suite à un événement (audit non conforme, accident, réclamation client)

• Notifications ciblées et relances selon les rôles et échéances

• Suivi dynamique de l'avancement des tâches avec indicateurs de performance associés

L’approche collaborative est renforcée grâce à une interface partagée, qui facilite l’accès aux informations entre services, sites ou filiales, tout en respectant les droits d’accès et niveaux de confidentialité.

Mobilité, autonomie et réactivité sur le terrain

L’architecture cloud et les applications mobiles de Qalitas offrent une réelle autonomie aux collaborateurs, y compris sur des sites distants ou non connectés en permanence. Cette dimension mobile est essentielle pour les activités terrain liées aux audits, inspections, relevés d’anomalies ou consultations de documents.

Avantages pour les utilisateurs mobiles :

• Saisie des observations et écarts en temps réel, avec ajout de photos, pièces jointes et géolocalisation

• Consultation des documents QHSE et fiches de sécurité même hors ligne

• Remontée rapide des incidents avec pré-remplissage automatique des données contextuelles

Cette capacité à opérer efficacement sur le terrain favorise une prise de décision plus rapide et une remédiation immédiate, au plus proche des opérations.

De la stratégie à l'amélioration continue

Qalitas accompagne les entreprises dans la structuration de leur démarche QHSE à tous les niveaux : pilotage stratégique, conformité réglementaire, sensibilisation des équipes, et amélioration continue.

Elle permet :

• Une vision consolidée des données pour la direction

• Des outils de suivi opérationnel au quotidien pour les managers

• Une implication directe des équipes terrain grâce à des processus clairs et accessibles

La plateforme facilite la mise en place d’une culture QHSE intégrée, fondée sur l’engagement, la responsabilité et la transparence. En standardisant les pratiques et en capitalisant sur les retours d’expérience, Qalitas contribue à faire du système QHSE un levier d’amélioration des performances globales.

En résumé

Qalitas QHSE est une solution éprouvée pour les organisations qui souhaitent passer d’un système de gestion QHSE fragmenté à une approche centralisée, numérique et collaborative. Elle se distingue par :

• La couverture complète des normes ISO 9001, 14001 et 45001

• Un pilotage en temps réel, appuyé par des indicateurs clés

• Une automatisation intelligente des workflows QHSE

• Des outils mobiles adaptés aux réalités du terrain

• Un accompagnement vers une démarche d’amélioration continue structurée

Elle répond aux enjeux croissants de traçabilité, de conformité, d’efficacité opérationnelle et de culture du risque dans les entreprises modernes.