Chez Appvizer, on est persuadés de l’efficacité d’Abby quant à la gestion des activités des auto-entrepreneurs. 

Toutefois, dans le cadre de ce test complet, on s’est focalisés sur trois caractéristiques majeures de l’outil : la facturation, la comptabilité et la déclaration. 

Parcourez cette analyse pour mieux comprendre le fonctionnement d’Abby ainsi que sa valeur ajoutée.

Facturation

Avec Abby, il devient très simple de produire des factures à l’allure professionnelle, 100 % conformes à la législation en vigueur. Mais ça n’est pas tout, puisque le logiciel prend également en charge d’autres types de documents, comme les devis, les avoirs ou encore les bons de commande.

Si on se concentre sur la facturation, voici le processus. On commence par créer un devis, en important les données clients consignées dans notre répertoire ainsi que les informations contenues dans notre bibliothèque d’articles. Puis le document apparaît comme par magie ! Bien sûr, il est possible d’ajuster les renseignements mentionnés dessus : prix, quantités, débours, taux de TVA, dates d’application, etc. 

On peut aussi modifier l’apparence de notre devis (couleurs, logo, etc.), pour le mettre aux couleurs de notre entreprise, ou encore le traduire dans la langue de notre client. Il ne nous reste plus qu’à le convertir en facture, en un clic seulement !

Pour la suite de la démarche, on apprécie les fonctions de signature électronique et de paiement en ligne, utiles pour accélérer les opérations et la réception de nos paiements. En cas de retard, Abby relance automatiquement nos clients.

Comptabilité

Mention spéciale pour les fonctionnalités de comptabilité d’Abby, qui communiquent parfaitement avec l’outil de facturation. Par exemple, dès qu’une facture est acquittée, celle-ci s’ajoute automatiquement à notre livre des recettes, obligatoire dans le cadre d’un régime auto-entrepreneur. Il est également possible d’ajouter manuellement des entrées à ce livre, dans le cadre de la gestion d’espèces par exemple.

Abby est aussi capable de générer d’autres documents comptables, tels que le livre des achats. Le tout soutenu par une technologie d’intelligence artificielle, qui catégorise d’elle-même nos transactions bancaires.

Toutes les données comptables contenues dans Abby sont évidemment exportables, au format CSV ou Excel.

Enfin, soulignons que ce module constitue une sérieuse aide à la décision pour la gestion de notre trésorerie, grâce à la visualisation en un coup d’œil de nos principaux postes de dépenses et de revenus.

Déclaration

Focus dès à présent sur la partie « Déclaration » d’Abby. 

Pour effectuer nos démarches, on commence par connecter Abby avec l’Urssaf. Le logiciel se charge ensuite de calculer pour nous l’estimation de nos cotisations, à partir de toutes les données préalablement renseignées dans l’outil. Là aussi, il est possible d’ajuster manuellement les informations au besoin.

Ensuite, on procède directement à la télédéclaration auprès de l’organisme puis on passe l’ordre de paiement, en seulement 3 clics. Le tout sans avoir besoin de nous rendre sur le site de l’Urssaf ! Et pour être certains de ne manquer aucune échéance, le logiciel nous notifie lorsqu’il est temps de déclarer notre chiffre d’affaires.

Enfin, notons qu’Abby nous sert également à réaliser nos autres déclarations (service à la personne EMA, attestation fiscale, etc.) et nous accompagne dans la déclaration de notre TVA si on ne bénéficie pas de la franchise.