ARTAIA : Progiciel SIA et SAE pour Archivage physique et électronique

La solution ARTAIA peut être configurée sur-mesure et personnalisée afin de se calquer aux principes organisationnels des services d'Archives. L'administration du logiciel permet également d'individualiser les droits d'accès aux fonctionnalités selon les attributions des utilisateurs.

L'ergonomie de la gamme ARTAIA est basée sur une technologie Full HTML 5, caractéristique du Web : les données sont uniques, placées sur un serveur de travail et partagées au sein d'un réseau interne et sécurisé, afin d'améliorer les processus-métiers et de sauvegarder les données dans un second serveur. Un système d'export des documents, aux formats Word, PDF et Excel, permet de faciliter le travail en obtenant des instruments de recherche ou des fichiers de récolement tout préparés.

Le progiciel ARTAIA comprend l'inclusion des normes archivistiques standards, ainsi que la possibilité de créer des modèles d'instrument de recherche, des champs supplémentaires, des types de fiches d'autorités et des thésauri. Cela garantit la pérennité et l'évolutivité du logiciel.

Le module principal ARTAIA Archives Physiques intègre les procedures archivistiques à travers les quatre C : la Collecte, le Classement, la Conservation et la Communication.

La réponse ARTAIA est conçue avec les dernières technologies de programmation et de gestion de base de données, afin de permettre son interopérabilité avec d'autres éléments de son système d'information. Elle assure le principe PILOTES pour l'ensemble des données : la Pérennité, l'Intégrité, la Labilité, l'Opérabilité, la Traçabilité, l'Extensionnalité et la Sécurité.

En effet, l'offre ARTAIA se divise en plusieurs modules qui se complètent les uns des autres. Ces modules sont décrits dans la section ci-dessous. Pour les plus importants, nous pouvons citer le module principal SIA ARTAIA Archives Physiques, le Système d'Archivage Electronique ARTAIA SAE, le module de Gestion Electronique des Documents ARTAIA GED, le module relationnel Agents des Services Versants/Archivistes ARTAIA Service Versant et les modules de communication ARTAIA Recherche Web et ARTAIA Lecteur.