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m-work : Suivi du télétravail et gestion simplifiée du flex-office

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m-work : en résumé

m-work est une solution de gestion de l'espace de travail qui optimise la coordination entre le télétravail et les bureaux physiques. Simple à utiliser et intégrable avec vos outils existants, notre plateforme offre une visibilité en temps réel sur la présence des équipes, facilite la réservation d'espaces de travail et génère des données précieuses pour une planification efficace.

Quelles sont les principales fonctionnalités de M-Work ?

Planification du travail hybride pour une organisation flexible et fluide

M-Work permet aux collaborateurs de déclarer facilement leurs jours de présence au bureau ou en télétravail, tout en donnant aux managers une vision d’ensemble pour anticiper les présences et mieux organiser les équipes.

  • Calendrier partagé pour planifier télétravail et présence sur site
  • Visualisation en temps réel des disponibilités des collègues
  • Synchronisation avec les outils d’agenda (Google Calendar, Outlook)
  • Règles configurables pour encadrer les jours de télétravail et la présence minimale au bureau

Réservation des espaces de travail pour optimiser l’usage des bureaux

Grâce à M-Work, les collaborateurs peuvent réserver leur poste de travail, salle de réunion ou espace collaboratif en quelques clics, selon les disponibilités et leurs besoins spécifiques. Cela permet une gestion dynamique des espaces et une meilleure adaptation aux rythmes hybrides.

  • Réservation de bureaux partagés ou assignés via une interface intuitive
  • Gestion des salles de réunion avec équipements associés (écran, visioconférence)
  • Affichage des disponibilités en temps réel
  • Possibilité de créer des zones dédiées (équipes, projets, confidentialité)

Suivi des présences et données d’occupation pour ajuster les espaces

M-Work propose des outils d’analyse des taux de présence et d’occupation des espaces, afin de permettre aux entreprises d’ajuster leur politique immobilière et de mieux anticiper les besoins futurs. Ces données favorisent une gestion plus efficace des bureaux.

  • Statistiques sur la fréquentation des espaces de travail
  • Rapports sur les habitudes de télétravail et de présence
  • Analyse par équipe, service ou site géographique
  • Données exploitables pour redimensionner les espaces ou repenser l’organisation

Facilitation de la collaboration et renforcement du lien social

En plus de la gestion des présences, M-Work met à disposition des fonctionnalités pour favoriser les échanges et les rencontres entre collègues, même en mode hybride. L’objectif est de maintenir la cohésion d’équipe malgré la flexibilité des lieux de travail.

  • Visualisation des collègues présents au bureau pour faciliter les rencontres spontanées
  • Groupes et communautés internes pour organiser des événements (réunions d'équipe, afterworks)
  • Notifications pour être informé des jours de présence de ses collaborateurs habituels
  • Outils pour planifier des journées d’équipe synchronisées au bureau

Parmi ses fonctionnalités clés, on note aussi :

  • Statistiques avancées : Fournit des statistiques détaillées sur l'occupation des bureaux et les besoins des employés.
  • Gestion des ressources partagées : bureaux, salles de réunion, places de parking, véhicules partagés...

Tarifs

S-work: Pour les équipes

  • Gratuit
  • Fonctionnalités de base de déclaration de télétravail et réservation de bureaux
  • Visualisation collaborative de la présence et du planning d'équipe
  • Personnalisation des statuts (déplacement, formation...)
  • Accès mobile et ordinateur

M-work: Pour les PME & ETI

  • 3€ par utilisateur/mois
  • Toutes les fonctionnalités de S-work, plus:
    • Tableaux de bord et exportation de données
    • Gestion du flex-office (jauges, plans, accès, etc.)
    • Gestion des rôles (règles, workflows, etc.)
    • SSO avec d'autres calendriers

L-work: Pour les entreprises

  • Sur devis
  • Toutes les fonctionnalités de M-work, plus:
    • Intégration RH avancée
    • Paramétrage sur mesure
    • Provisionning
    • Onboarding dédié et conduite du changement

Ses avantages

check Interface simple et ergonomique garantissant l'adoption

check Hautement personnalisable

check Déjà intégré dans les SIRH, calendriers et outils collaboratifs

check Disponible sur ordinateur et mobile

check Multilingue

check GDPR, UGAP by SCC, Pentest Certification

m-work - Gestion des forfaits de télétravail m-work - Gestion des forfaits de télétravail
m-work - Parkings partagés m-work - Parkings partagés
m-work - Tableaux de bords analyse de données m-work - Tableaux de bords analyse de données
m-work - Réservation de bureaux et visualisation de planning m-work - Réservation de bureaux et visualisation de planning
m-work - Visualisation intégrée à Microsoft Teams m-work - Visualisation intégrée à Microsoft Teams

m-work : Ses tarifs

S-work

Gratuit

M-work

3,00 €

/mois /utilisateur

L-work

Tarif

sur demande

Alternatives clients sur m-work

PULT - Desk Booking Software

La plateforme tout-en-un de l'expérience professionnelle hybride

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Version payante dès 1,90 € /mois

Logiciel hybride de gestion du travail qui rationalise les tâches, les projets et la communication.

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L'interface intuitive de Pult facilite la collaboration, les mises à jour en temps réel et le suivi des progrès. Ses fonctions personnalisables et ses intégrations garantissent une gestion transparente du flux de travail.

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Offishall

Collaborez sur vos lieux de travail plus simplement

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Version payante dès 2,00 € /mois

Logiciel de planification en ligne pour optimiser la gestion de projets. Gagnez du temps et de l'efficacité grâce à des fonctionnalités intuitives et personnalisables.

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Offishall est un outil de gestion de projet flexible et facile à utiliser. Suivez les tâches, les échéances et les budgets en temps réel. Collaborez avec votre équipe et partagez des documents en toute sécurité.

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Les points forts de Offishall

check Simple

check Intégré aux messageries Slack & Teams

check Single Sign On

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deskbird

Cliquez, réservez, travaillez

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Solution de gestion du travail hybride, optimisant la collaboration et l'espace de bureau.

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Deskbird est une plateforme innovante de gestion du travail hybride, conçue pour faciliter la réservation d'espaces de bureau et stimuler la collaboration au sein des équipes. Elle offre des fonctionnalités avancées telles que la planification intuitive des espaces de travail, l'analyse de l'utilisation des bureaux et une intégration transparente avec les calendriers existants, assurant ainsi une transition fluide vers le travail hybride pour les entreprises de toutes tailles.

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Les points forts de deskbird

check Conforme au RGPD, données hébergées dans l’UE

check Plan d’étage interactif pour un meilleur aperçu

check Réservation de bureaux et de salles en 2 clics seulement

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Avis clients sur m-work

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Avis de la communauté Appvizer (9)
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RC

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Simple, efficace

Romain Coique, publié le 16/09/2023 check-circle-outline Avis certifié

L'outil répond parfaitement aux besoins de gestion du travail hybride et du flex, je recommande.

PB

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Très pratique et super facile d'utilisation !

Paolo Bondavalli, publié le 09/06/2023 check-circle-outline Avis certifié

L'application est simple d'utilisation et très pratique au quotidien, je recommande !

AB

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Simple, ludique et efficace

André Brunetière, publié le 04/06/2023 check-circle-outline Avis certifié

Mwork se révèle être un outil extrêmement utile pour les managers souhaitant superviser l'organisation de leur équipe, y compris les jours de présence au bureau et de télétravail, surtout lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs départements. Cet outil offre une vue d'ensemble immédiate sur la localisation de l'équipe, permet d'apporter des ajustements si besoin, et assure le respect des politiques de télétravail. Son utilisation quotidienne est appréciée pour sa simplicité et son efficacité.

subdirectory-arrow-right Réponse de l'éditeur

Un grand merci pour votre confiance et vos retours André !

EH

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Avec l'application m-work

Evelyne HIRON-ROUSSILHE, publié le 01/06/2023 check-circle-outline Avis certifié

Cette application rend extrêmement simple la localisation des collaborateurs lorsque l'on souhaite entrer en communication avec eux. La nécessité de demander leur emplacement devient obsolète. Cela me permet de choisir rapidement le moyen de contact le plus adapté, que ce soit au bureau ou par téléphone, évitant ainsi tout temps perdu. L'utilisation de l'application sur iPhone me procure une grande flexibilité, me permettant de l'utiliser où que je sois.

LD

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Une app intuitive

Lucia Domingues, publié le 09/05/2023 check-circle-outline Avis certifié

Un outil facile à utiliser, agréable et extrêmement utile pour planifier ses journées de travail avec son équipe ou ses collègues. J'en suis fan !

LD

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Super appli pour le flex

Loïc Dubois, publié le 08/05/2023 check-circle-outline Avis certifié

M-work est une application idéale pour le flex office, facile à utiliser, ergonomique et rapide, autant pour les collaborateurs que pour les équipes RH et les managers. Elle nous fait gagner du temps au quotidien

PD

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Simple d'utilisation et super utile

Philippe Dornbusch, publié le 04/05/2023 check-circle-outline Avis certifié

Simple à utiliser et extrêmement pratique, M-Work facilite la déclaration de présence des collaborateurs, que ce soit sur le site de l'entreprise ou en télétravail. Pour un manager, cela offre l'avantage de pouvoir identifier rapidement les membres de l'équipe présents physiquement au bureau, simplifiant ainsi l'organisation de réunions. Un avantage supplémentaire : les équipes sont bienveillantes et toujours prêtes à aider pour ajuster les paramètres initiaux si nécessaire.

WH

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L'app de travail hybride par excellence

Wassim Hafiane, publié le 04/05/2023 check-circle-outline Avis certifié

Face à une croissance rapide et à l'augmentation de notre personnel, M-work nous a facilité l'adoption d'un modèle de travail hybride de manière efficace et super rapide. Cette solution a joué un rôle clé dans la structuration de notre télétravail, permettant une gestion fluide de la présence de nos collaborateurs sur le lieu de travail. Adoptée sans difficulté par notre équipe, M-work est devenue un élément central de notre organisation interne. L'équipe de M-work s'est toujours montrée extrêmement réactive à toutes nos demandes. La plateforme continue d'évoluer, proposant des fonctionnalités de plus en plus adaptées à nos besoins.

LZ

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Simple à utiliser, configuration souple et équipe très disponible

Léa Zaouk, publié le 23/04/2023 check-circle-outline Avis certifié

Suite à une analyse élaborée du marché, m-work s'est imposé comme l'option la plus conforme à nos critères : facile à manier, flexible pour le paramétrage, ergonomique et rapide à déployer. Ce qui a définitivement scellé mon choix, c'est la réactivité de l'équipe support, qui a toujours été prompt à répondre à mes interrogations et résoudre mes problèmes. De plus, dès le début, nous avons engagé un développement spécifique de l'application pour gérer le forfait durable et le calcul des indemnités kilométriques. Ce développement a parfaitement répondu à mes attentes et a été réalisé plus tôt que prévu.