AirAgent est une solution SaaS permettant aux entreprises de créer un agent vocal basé sur l’intelligence artificielle, capable de gérer automatiquement les appels téléphoniques entrants. Grâce à la reconnaissance vocale et au traitement du langage naturel, AirAgent comprend les demandes des appelants, y répond avec une voix naturelle et peut effectuer des actions comme prendre des rendez-vous, transférer des appels, ou qualifier des prospects, sans intervention humaine.

Destiné aux PME, indépendants, centres de services, cabinets médicaux ou juridiques, AirAgent offre une alternative moderne et scalable aux standards téléphoniques traditionnels.

Principaux avantages :

• Disponibilité continue pour répondre à tous les appels, même en dehors des horaires de bureau

• Réduction des coûts liés au secrétariat ou aux centres d’appels

• Amélioration de la satisfaction client grâce à une réponse immédiate, fluide et personnalisée

Quelles sont les fonctionnalités clés de AirAgent ?

Réponse vocale instantanée et naturelle

AirAgent permet de répondre à chaque appel de manière automatique et conversationnelle, en comprenant l’intention de l’appelant et en fournissant une réponse adaptée.

Fonctionnalités :

• Compréhension du langage naturel pour traiter des questions variées et complexes

• Réponse vocale fluide et expressive, proche d’un humain

• Réduction drastique des temps d’attente et disponibilité 24/7

• Adaptabilité aux pics d’appels sans besoin de renfort humain

Prise de rendez-vous par téléphone

L’agent vocal peut planifier, confirmer ou modifier un rendez-vous directement avec l’appelant, en se synchronisant avec vos outils de calendrier.

Avantages :

• Compatible avec Google Calendar, Outlook, CRM, etc.

• Évite les doubles réservations et oublis

• Réduction du travail administratif

• Meilleure organisation pour les clients comme pour les équipes internes

Transfert d’appel intelligent

AirAgent détecte automatiquement les besoins de l’appelant et redirige l’appel vers le bon interlocuteur ou le service compétent.

Ce que cela permet :

• Orientation précise des appels selon le sujet ou la nature de la demande

• Moins de transferts inutiles, meilleure résolution au premier contact

• Expérience plus fluide et professionnelle

Qualification automatique des prospects

AirAgent peut poser des questions ciblées à l’appelant pour évaluer son besoin, recueillir des informations, et transférer uniquement les leads qualifiés aux équipes commerciales.

Utilisations :

• Gain de temps pour les commerciaux

• Pré-remplissage automatique des fiches CRM

• Tri des prospects selon leur niveau de maturité

Rappels vocaux automatisés

L’agent peut appeler automatiquement vos clients pour leur rappeler un rendez-vous, un paiement, ou un événement important.

Fonctionnalités :

• Personnalisation des messages (nom, type de rendez-vous, date)

• Programmation des rappels à des créneaux définis

• Réduction significative des absences ou oublis

Enregistrement et analyse des appels

Tous les appels sont enregistrés et peuvent être analysés pour améliorer la qualité de service et suivre les interactions client.

Comprend :

• Archivage des appels consultables à tout moment

• Analyse vocale automatisée : durée, taux de résolution, récurrence des sujets

• Identification des tendances et amélioration continue des scripts

En résumé

AirAgent est une solution complète pour les entreprises souhaitant automatiser la gestion de leurs appels entrants tout en conservant une relation client qualitative. Grâce à une intelligence artificielle vocale avancée, il transforme chaque appel en interaction fluide, rapide et efficace, sans intervention humaine.

Ce qui distingue AirAgent :

• Réponse vocale humaine et expressive, 24h/24

• Automatisation des tâches chronophages (prise de rendez-vous, transferts, rappels)

• Amélioration de l’expérience client sans coût supplémentaire

• Productivité accrue pour les équipes commerciales et support

• Intégration facile à plus de 3000 applications professionnelles

AirAgent s’impose comme un véritable assistant virtuel téléphonique, capable de représenter fidèlement votre entreprise et de fluidifier la gestion de vos appels à grande échelle.