Exact Online : Gestion commerciale, CRM et comptabilité pour TPE PME

Exact est un logiciel de gestion 100% web pour toutes les TPE PME qui souhaitent mutualiser leurs outils pour gagner en efficacité et en productivité. Exact Online permet de gérer votre comptabilité, votre relation client CRM ainsi que vos devis/facturation.

CRM, comptabilité et devis-facturation

Exact est un logiciel en ligne simple et intuitif pour les TPE PME. Vous créez des devis à vos couleurs, envoyez vos factures et programmez des relances. Il offre aussi la possibilité de joindre des pièces justificatives (factures ou autres) aux saisies comptables pour optimiser la tracabilité des montants.

Exact Online est à lui seul un outil qui satisfera la grande majorité des entrepreneurs : grâce à son CRM, Exact permet de gérer ses comptes clients et ses contacts afin d'en faire le suivi régulier.

Collaboration avec votre expert-comptable

En plein dans la mouvance collaborative, Exact vous permet d'ouvrir un accès à votre expert-comptable. Il peut suivre votre comptabilité et récupérer vos pièces comptables dans votre environnement. Les rendez-vous physiques avec votre expert-comptable pour préparer votre bilan deviennent bien moins nécessaires. A travers des tableaux de bord dédiés, il vous apporte des conseils financiers et vous alerte sur votre situation. 

Un écosystème connecté à Exact

Résolument ouvert, cet outil de comptabilité, devis/facturation et CRM est aussi connecté avec les solutions en lignes les plus populaires comme MailChimp (Emaililng), Zendesk (Support client), Bittle (tableaux de bord) ou Prestashop (ecommerce).

Éditeur : Exact

Avantages de Exact Online

  • Certifications : ISAE 3402

Démonstration et interface de Exact Online

Accounting Awareness video_FR_longersion2_takeatrial1-Tableau de bord4-Facture6-Mobilité3-Opportunité commerciale5-Relance facture2-Fiche contact

Références clients de Exact Online

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Exact Online

Offres & Tarifs

Standard
Avancé
19 €/mois pour 3 utilisateurs
29 €/mois pour 5 utilisateurs

5€ /mois /utilisateur supplémentaire

5€ /mois /utilisateur supplémentaire

Fonctionnalités

Analytique
Import/export de données
Lecture de données en ligne
Monitoring de l'activité
Prévisions
Rapports
Tableau de bord interactif
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Automatisation du processus de vente
Devis Document précisant le prix correspondant à des produits ou services désignés
Devis personnalisé
Gestion de contacts Edition et suivi des contacts pour une société donnée
Gestion des opportunités Affaire pouvant possiblement être gagnée suite à la qualification d'un lead
Process de vente et pipeline Paramétrage du cycle de vente
Proposition commerciale Positionnement de l'offre dans son environnement (concurrence, valeur, freins, décisionnaires)
Prospection
Prévision des ventes Rapport automatique et statistique des ventes sur une période future donnée
Rapport d'activité commerciale Taux de conversion, performance de l'équipe, meilleures ventes
Tracking des propositions commerciales
Budget
Analyse des marges
Analyse du Chiffre d'Affaires Analyse des recettes récurrentes et des abonnements ou ponctuelles
Ecart Budgétaire
Suivi des coûts
Collaboration
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Balance comptable
Bilan comptable
Comptabilité auxiliaire
Comptabilité générale
Compte de résultat
Déclaration de la TVA
Export comptable
Gestion des prélèvements bancaires Gestion des prélèvements automatiques sur un compte bancaire identifié
Gestion du pointage des relevés bancaires
Grand Livre
Import des relevés bancaires
Journal général
Lettrage
Liaison des documents aux saisies grâce au glisser-déposer
Liasses fiscales
Plan comptable personnalisable
Saisie des écritures comptables
Saisie guidée des écritures
Synchronisation bancaire Gestion des règlements et communication bancaire
Tableau de bord comptable
Tableau de bord et rapports
Budget
Centres de coûts et Centres d'analyse
Comptabilité analytique Contrôle de gestion
Facturation
Bon de commande
Conversion de devis en facture
Dématérialisation des factures
Envoi des factures par email
Factures personnalisées
Gestion automatique de la TVA
Gestion des abonnements
Gestion des avoirs
Gestion des intérêts de retard
Gestion des numéros de factures
Gestion des remises & escomptes
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Non assujetties à la TVA
Rappel des retards de paiement
Recouvrement
Suivi des paiements / règlements
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Gestion du taux de change
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Import
Librairie de documents
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Recherche de Documents
partage de documents (fichiers)
Integration & interopérabilité
Webhooks
Support
Assistance au paramétrage

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Linux OS
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Intégration aux réseaux sociaux
Intégration avec l'Active Directory
Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Antispam
Contrôle strict des accès aux serveurs
Double-authentification
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : Pays-Bas

Fabien Paupier

Logiciel de gestion complet et simple à mettre en place

Exact pour Comptabilité a bien compris que les ERP lourds, difficilement intégrables, et très onéreux ne sont pas adaptés aux TPE et PME. Ce logiciel de gestion est tout le contraire : sa prise en main et sa configuration sont faciles et son prix très compétitif pour un outil couvrant les 3 fonctions indispensables de toute entreprise : relation client, gestion commerciale et comptabilité.

Au delà de l'ergonomie de l'outil et de sa couverture fonctionnelle, ce qu'on apprécie c'est la possibilité d'évoluer avec les nombreux autres outils de la gamme Exact qui complètent parfaitement Exact pour Comptabilité.