Driversnote est une application de suivi automatique des trajets professionnels destinée aux entreprises, travailleurs indépendants et employés mobiles. Elle utilise le GPS ou un iBeacon pour enregistrer les déplacements, permettant ainsi de générer des rapports fiscaux fiables et détaillés. Ce logiciel s’adresse principalement aux PME, services comptables, gestionnaires RH et salariés qui utilisent leur véhicule personnel à des fins professionnelles.

Driversnote se démarque par sa capacité à séparer facilement les trajets professionnels et personnels, sa conformité avec les réglementations fiscales locales (notamment en France), ainsi que sa facilité d’utilisation sur mobile ou ordinateur. Il offre un gain de temps significatif en automatisant une tâche souvent fastidieuse et source d’erreurs : le suivi des déplacements pour remboursement ou déduction fiscale.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Driversnote ?

Suivi automatique et précis des trajets

Driversnote automatise la collecte des trajets effectués en voiture pour éviter les oublis ou erreurs manuelles.

• Suivi via GPS intégré ou balise iBeacon placée dans le véhicule

• Déclenchement automatique des enregistrements dès que le véhicule se met en mouvement

• Enregistrement des données clés : adresse de départ et d’arrivée, distance, durée, date et heure

Ce suivi en temps réel permet une traçabilité fiable, essentielle pour les notes de frais et les déductions fiscales.

Séparation simple des trajets professionnels et personnels

L’application permet à l’utilisateur de classifier facilement chaque trajet.

• Distinction en un clic entre usage professionnel et usage personnel

• Historique consultable et modifiable à tout moment

• Catégorisation utile pour le calcul des indemnités kilométriques

Cette fonctionnalité garantit que seuls les trajets professionnels sont inclus dans les rapports destinés à l’administration fiscale ou à l’employeur.

Génération de rapports conformes aux exigences fiscales

Driversnote génère des rapports prêts à l’emploi conformes aux normes en vigueur en matière de déclaration fiscale des frais kilométriques.

• Rapports téléchargeables au format PDF ou Excel

• Détail des trajets par jour, semaine ou mois

• Calcul automatique de l’indemnité basée sur les barèmes fiscaux applicables

Cela facilite le travail des comptables et réduit les risques d’erreurs en cas de contrôle.

Vue d’ensemble pour les employeurs

Les entreprises disposent d’un accès centralisé aux trajets enregistrés par leurs équipes.

• Tableau de bord regroupant tous les déplacements professionnels

• Suivi du nombre de kilomètres parcourus par employé

• Visualisation et export des rapports pour le remboursement ou la comptabilité

Cette fonctionnalité offre aux gestionnaires une meilleure maîtrise des coûts liés aux déplacements.

Application multiplateforme et intuitive

Driversnote est conçu pour une expérience utilisateur fluide, sur tous les supports.

• Disponible sur iOS, Android, Web

• Fonctionne avec ou sans balise iBeacon (selon les préférences de l’utilisateur)

• Interface claire, ergonomique et adaptée aux non-technophiles

Les employés peuvent ainsi enregistrer leurs trajets à la volée, où qu’ils soient, sans apprentissage complexe.

En résumé

Driversnote est une solution complète pour les professionnels qui doivent suivre, justifier et optimiser leurs déplacements professionnels. Ses bénéfices clés incluent :

• Automatisation du suivi des trajets, évitant les oublis

• Respect des obligations fiscales, avec des rapports complets et prêts à l’emploi

• Gain de temps pour les salariés et les gestionnaires

• Meilleur contrôle des remboursements pour les entreprises

• Compatibilité avec tous les appareils, pour une accessibilité optimale

Driversnote s’adresse à toute organisation ou travailleur indépendant souhaitant fiabiliser le suivi kilométrique et simplifier la gestion des frais de déplacement, sans effort administratif inutile.