Adieu Word ! Dites bonjour aux 9 meilleurs outils de traitement de texte en ligne

Pour écrire un texte, les entreprises se tournent de plus en plus vers les logiciels de traitement de texte en ligne, qui présentent de nombreux avantages.

Correcteur orthographique, barre d’outils pour la mise en page, gestion des polices : ces solutions en ligne proposent toutes les fonctionnalités classiques d’un éditeur de texte… tout en étant accessibles depuis n’importe où, grâce à une connexion internet. 

Elles permettent aussi l’enregistrement automatique des modifications et le travail collaboratif sur un même document, grâce à des outils pour poster des commentaires ou de chat intégré.

Devant un si grand nombre de plateformes, nous vous proposons notre sélection des 9 meilleurs logiciels en ligne de traitement de texte gratuit, avec leurs avantages et leurs inconvénients afin de vous aider à faire votre choix. 👇

Afin de correctement choisir son logiciel de traitement de texte en ligne, plusieurs critères de base doivent être remplis par la solution :

• la notoriété de la plateforme ;
  
  
• la facilité d’utilisation de l’outil (ergonomie, graphisme) ;
  
  
• la pertinence et la richesse des fonctionnalités de traitement de texte et d’édition ;
  
  
• les fonctionnalités de traitement de texte de base, à savoir :
  • des outils de mise en page intuitifs ;
  • des fonctionnalités de publipostages avancées ;
  • une sauvegarde automatique, etc.

Il faut aussi regarder les critères plus poussés :

• le niveau de sécurité, notamment si vous êtes amené à travailler avec des données sensibles ou confidentielles ;
  
  
• la variété des options de mise en page peut être importante si vous éditez des documents (livres, plaquettes commerciales, présentations, etc.) ;
  
  
• la possibilité de faire des modifications hors ligne, si vous travaillez pendant vos déplacements ;
  
  
• les supports pris en compte, certaines applications peuvent ne pas être compatibles avec certaines tablettes par exemple ;
  
  
• les fonctionnalités indispensables à votre business. Par exemple, un traducteur et un correcteur orthographique intégrés sont indispensables à un traducteur.

AbiWord est un logiciel de traitement de texte rapide et facile à prendre en main, doté d’un système de plugins spécialisés pour différents usages. Il est compatible avec de nombreux formats (.doc, .odt, .rtf., .html…) et permet de collaborer simplement sur des documents en ligne, tout en se connectant à Wikipédia si besoin.

• Il permet l’export/import de documents dans une grande diversité de formats (ePUB, LaTeX, Docbook, Wordperfect, Clarisworks, etc).
• Il est doté de fonctionnalités de traductions de textes intuitives et efficaces.
• Ses outils de mise en page et de publipostage sont pertinents et modulables.
• Il est compatible avec les documents venant de Word.
• Il est totalement gratuit et ses fonctionnalités sont fortement extensibles.
• Accessible hors ligne.

• L'interface n’est pas très agréable visuellement et le site Internet laisse à désirer.
• Le logiciel n’est disponible que sur Linux.
• L’accès hors connexion n’est pas garanti.

Canva est une plateforme de conception graphique en ligne, qui se distingue par sa simplicité d'utilisation et ses nombreuses fonctionnalités. Elle permet de créer divers types de contenu visuel et d'y inclure du texte, allant des présentations aux posters, en passant par les publications pour les réseaux sociaux.

• Canva propose une interface facile à utiliser, avec des options de glisser-déposer, ce qui simplifie l’ajout de texte et d’éléments graphiques.
• La bibliothèque de modèles de Canva inclut des documents textuels professionnels, des rapports, des lettres et des CV, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer un rendu professionnel.
• La collaboration simultanée, facilitant le travail d'équipe sur un même document.
• De nombreuses fonctionnalités suffisantes pour un usage basique, incluant les outils de traitement de texte.

• Certaines fonctionnalités de traitement de texte avancées, telles que le suivi des modifications, ne sont pas disponibles dans la version gratuite.
• Les options d’exportation dans des formats spécifiques peuvent être limitées dans la version gratuite, nécessitant parfois un abonnement payant pour un usage professionnel complet.

Avec Paper, Dropbox vous permet de créer des documents en ligne gratuitement. Au-delà des fonctionnalités basiques de rédaction et modification de texte, Paper intègre très facilement les fichiers multimédia et design, et propose des fonctionnalités pour travailler de manière collaborative.

• Facilité d’intégration et d’affichage des fichiers multimédia (images, vidéo, fichiers audio, GIF, épingle Pinterest, etc.) en glissé-déposé.
• Reconnaissance automatique et mise en page de code source.
  Automatisation de la mise en forme du document pour gagner du temps.
• Fonctionnalité de gestion des tâches avec des to-do list, date d’échéances, attribution des tâches à un collaborateur.
• Interfaçage avec l’agenda pour associer des documents à une réunion.
• Applications iOS et Android pour lire facilement les documents et prendre note.

• Pas de mode hors ligne.
• Obligation de passer à la version payante une fois la capacité de stockage gratuite atteinte.

Depuis 2006, Google Docs fait partie de la suite bureautique proposée dans Google Workspace. Accessible en ligne, cette solution permet de créer et de partager des fichiers texte, de les stocker et de travailler en mode collaboratif.

• Sauvegarde automatique quasi instantanée.
• Historique permettant de tracer les modifications et de restaurer une ancienne version.
• Interface intuitive, facile à utiliser.
• Système de partage des documents avec gestion des droits par utilisateur (consultation uniquement ou modifications autorisées).
• Chat intégré qui facilite le travail collaboratif.
• Possibilité d’ajouter des modules supplémentaires comme un traducteur, un convertisseur HTML, un lecteur de texte en audio, etc.

• Pas de modification possible hors connexion.
• La mise en forme peut sauter à l’importation d’un document existant.

LibreOffice Writer est un logiciel de traitement de texte de la suite bureautique Open Source LibreOffice. Il présente une interface similaire à celle de Microsoft Word et vous permet de créer et de modifier des documents facilement via un éditeur de texte interactif. Il est destiné aux utilisateurs recherchant une solution d’édition gratuite, complète et open source.

• Fonctionnalités variées pour ajouter simplement du texte, des images, des liens, des tableaux, des formes géométriques ou encore des dessins.
• Dictionnaire d’auto-correction, qui détecte les fautes d’orthographe ou de frappe, ainsi que les erreurs de grammaire.
• Prise en charge de nombreuses langues dont le français et l’anglais.
• Option de publipostage pour remplir et envoyer un document de manière personnalisée à un grand nombre de contacts sans avoir à modifier manuellement le document pour chaque contact.
• Saisie automatique qui vous propose des expressions quand vous avez commencé à saisir une phrase.
• Des templates personnalisables sont fournis par défaut pour vous éviter d’avoir à recréer les mises en pages les plus compliquées.

• Mode hors ligne limité.

Microsoft Office a suivi la tendance du cloud et lancé son célèbre logiciel de traitement de texte Word, dans une version en ligne. Contrairement à son équivalent logiciel, pas besoin de payer une licence puisqu’elle est gratuite et ne nécessite que la création d’un compte.

• Accessible sans création de compte si vous possédez un compte Skype.
• Capacités de stockage intéressantes sur OneDrive.
• Synchronisation des modifications avec le compte OneDrive.
• Utilisable de manière responsive quel que soit le support (ordinateur, smartphone ou tablette).
• Gestion des droits de modification et des accès aux fichiers élaborée.
• Même expérience utilisateur que sur la version logiciel.

• Certaines fonctionnalités de la version payante ne sont pas disponibles (outils de correction grammaticale, de proposition de synonymes ou de traduction).
• Pas de mode hors ligne.

OnlyOffice est une plateforme de traitement de texte en ligne open source qui vous permet de créer des documents, les stocker et collaborer. Compatible avec tous les formats de Microsoft Office, la suite OnlyOffice intègre également d’autres outils tel qu’un CRM, de la gestion de projet et bien d’autres.

• Restitue la mise en forme exacte de n’importe quel document importé, quels que soient son format, sa taille et sa complexité.
• Un mode de co-édition avec des modifications visibles en temps réel, idéal pour les brainstormings.
• Gère les formules et calculs complexes.
• Niveau supérieur de sécurisation de vos données (protocole SSL, données cryptées et double authentification).
• Fonctionnalité de glisser-déposer un objet à un emplacement précis.
• Permet de comparer deux versions d’un document pour voir en un coup d’œil les modifications apportées.

• Gratuit pendant 180 jours uniquement (reste gratuit pour les organisations à but non lucratif et les écoles).
• Quelques ralentissements lorsque la connexion internet n’est pas fluide.

OpenOffice est un logiciel de traitement de texte en ligne se rapprochant beaucoup de Word. Il vous permet de créer et d’éditer du contenu, des tableurs, des présentations, des graphiques et de gérer votre base de données. Disponible dans de nombreuses langues, le logiciel fonctionne sur tous les ordinateurs courants et peut être téléchargé et utilisé entièrement et gratuitement pour n’importe quel usage.

• Mises à jour fréquentes par des développeurs afin de corriger les potentiels bugs et ajouter de nouvelles fonctionnalités.
• N’importe qui peut signaler un bug à l’équipe de développement, mais également discuter des potentiels problèmes rencontrés avec l’équipe dans les chats IRC.
• Le logiciel est compatible avec différents systèmes d’exploitation (Windows, Linux, Mac…).
• Enregistrement des fichiers au format PDF sans l’utilisation de logiciels ou de module complémentaires.
• Fonctionnalité de glisser-déposer un objet à un emplacement précis.

• Logiciel tout-en-un, ce qui peut ralentir la navigation.

Zoho Writer offre une interface moderne aux nombreuses fonctionnalités pour gérer son traitement de texte en ligne. Résolument collaboratif grâce la gestion poussée des droits utilisateurs et des ajouts de commentaires, il est disponible sur tous les supports grâce à l’application iOS et Android.

• Un mode nuit pour soulager les yeux de ceux qui trouvent l’inspiration le soir venu.
• Utilisation en mode hors ligne.
• Une fonctionnalité pour verrouiller une ou plusieurs parties du document pour qu’elles ne soient pas modifiées.
• Possibilité de continuer à travailler sur un document partagé sans que les modifications ou ajouts ne soient visibles avant que vous ne le décidiez.
• Un assistant d’écriture intelligent pour corriger les fautes et sublimer le texte.
• Les commentaires et le chat intégré permettent de faciliter la collaboration.

• Quelques longueurs et bugs lorsque la connexion internet n’est pas fluide.
• Manque la possibilité d’organiser ses fichiers dans des dossiers.

Les éditeurs de texte en ligne sont des solutions de plus en plus prisées par les entreprises. Elles permettent de faciliter le travail collaboratif des équipes, qui sont parfois localisées sur des sites différents ou pratiquent le télétravail.

Vous savez à présent quels sont les 9 logiciels de traitement de texte en ligne gratuits les plus utilisés et répandus du marché. Malgré leurs similitudes indéniables, leurs différences font leur force.

Ainsi, en fonction de vos besoins et de vos priorités, vous serez capable de choisir LA solution qui est faite pour vous. 🎯