Commissaires aux comptes : un logiciel pour optimiser vos missions !

Vous êtes CAC (Commissaire Aux Comptes) et déplorez tous les jours les limites de votre logiciel de travail ? Il n’y a pas de fatalité. Vous pouvez changer, prendre un outil qui vous fera gagner du temps avec un meilleur environnement de travail. Nous avons choisi de vous présenter dans notre rubrique avis sur les logiciels d'audit et de commissariat aux comptes, Netaudit, vous allez voir pourquoi.

Les logiciels déployés en local nécessitent une intervention technique pour s’actualiser. Sous forme de contrat de maintenance ou de mise à jour. L’utilisateur est dès lors moins autonome. Les logiciels SaaS (Software as a Service), eux, sont actualisés par le prestataire à tout moment dans le Cloud. Ce qui leur confère un caractère évolutif et dynamique. Dans le cas des logiciels de commissariat aux comptes, l’intérêt est d’en utiliser un qui intègre les évolutions des NEP (Normes d’Exercice Professionnel) car les secteurs d’activité ont souvent leurs propres normes. Et celles-ci évoluent. En s’en remettant à l’outil pour surveiller ces évolutions, le CAC est sûr de ne rien rater.

​Être commissaire aux comptes, c’est être régulièrement en déplacement ou chez le client. Où qu’il soit, il doit pouvoir travailler. C’est le besoin auquel répond l’éditeur Aventek avec le logiciel Netaudit. Accessible en ligne et hors ligne, l’outil est un mode SaaS avec possibilité de basculer en local. Ce qui permet à l’utilisateur de travailler avec ou sans connexion internet. Lorsqu’il n’a pas internet, les données s’enregistrent localement. Elles se synchronisent plus tard de manière automatique dès qu’il est reconnecté.

​Vous êtes parfois plusieurs collaborateurs sur un dossier. Il est donc important de pouvoir en partager l’accès. Vous avez aussi parfois besoin de donner un accès ponctuel à une personne tiers. La solution logicielle permet de gérer ces droits d’accès si bien que vous pouvez travailler de manière collaborative. La mise à jour  se fait en temps réel, ce qui vous garantit une synchronisation des documents pour bénéficier des modifications en temps réel.

La possibilité de reprendre les données d’un exercice à l’autre est un vrai gain de temps. Les états financiers, les feuilles maîtresses et les tableaux s’automatisent. En définissant votre stratégie d’audit en amont, vous ajustez aussitôt le périmètre de votre mission. Balances et grands livres s’intègrent facilement. Vous consultez directement vos comptes et le fait de pouvoir superviser vos dossiers en un clin d’œil vous offre une vue d’ensemble rapide et pertinente.

Le temps passé sur l’outil doit être optimisé. Aussi la navigation et l’ergonomie sont des critères de premier ordre. Certains logiciels obligent à ouvrir de multiples feuilles Excel et on doit naviguer ensuite de l’une à l’autre. C’est laborieux à l’usage et surtout cela sature la mémoire tampon. L’ordinateur rame..., quand il ne plante pas.

Avec un logiciel dédié à l'audit et aux commissariat aux comptes comme Netaudit, plus de risque. Par son architecture différente, il se base sur une approche mieux adaptée. Compatible avec Excel, il intègre toutes les données dans l’interface. Si bien que l’utilisateur reste dans le même environnement pour naviguer facilement, sans avoir à jongler entre différentes fenêtres.

Votre logiciel est votre porte d’entrée pour saisir et importer de multiples données. Au moment de restituer l’information, le fond de ce que vous présenterez compte au final tout autant que la forme. Conscient de cet enjeu, vous peaufinez vos rendus. Et ce temps passé à préparer vos interventions en assemblées générales, face aux comités d’entreprise, ou même auprès des dirigeants, devient vite conséquent. Un outil bien paramétré peut vous faciliter la tâche. En sélectionnant les données souhaitées, les vues pertinentes, vous mettez en lumière tel ou tel point important. Cette liberté dans le formalisme de l’outil vous laisse une plus grande disponibilité pour vous consacrer à votre expertise.

En tant que commissaire aux comptes, vous êtes soumis à une obligation de moyens. Et recueillir suffisamment d’éléments probants demande se s’armer d’un outil performant. C’est ici que certains logiciels vont plus loin, comme Netaudit, qui donne au travers d’une cartographie des risques une vision complète des travaux en temps réel. Fort de cette visibilité, vous pouvez mieux définir vos procédures d’audit, mieux surveiller les irrégularités et inexactitudes et en alerter plus tôt les acteurs concernés.

Les missions d’audit légal et de certification des comptes associent rigueur opérationnelle et jugement avisé. Les outils de travail proposés aux commissaires aux comptes ne se valent pas, aussi bien en termes d’environnement de travail que d’analyse. Netaudit apparaît comme la solution la mieux adaptée aux besoins des commissaires aux comptes. L’ergonomie fluide combinée à l’approche par le risque crée une vraie différence. Alors si vous êtes CAC, laissez-vous surprendre !