Top 9 des logiciels de gestion d’association 100% gratuits pour piloter votre asso !

1 500 000. C’est le nombre d’associations actives en France d’après Assiothèque.

Le marché associatif est donc un secteur très répandu qui fait face à des problématiques similaires aux entreprises : gestion des coûts, des investissements, des adhérents, de la compatibilité, etc. Et comme pour une entreprise, les dirigeants d’associations doivent répondre à une problématique incontournable en 2022 : digitaliser leur activité.

Et oui, les habitudes de vos adhérents ont changé, que ce soit au niveau de leur mode de communication ou de leur comportement de manière globale : tout se fait en ligne. Et comme n’importe quelle société qui s’adapterait à ses clients pour garantir la pérennité de son activité, vous devez adapter votre organisation à ces nouvelles tendances.

Ainsi, pour vous accompagner dans la digitalisation de votre activité et vous aider à devenir plus performant, on a sélectionné pour vous les 9 meilleurs logiciels de gestion d’association 100 % gratuits !

Retrouvez dans ce tableau comparatif tous les logiciels abordés dans cet article. Tous les tarifs ont été mis à jour en Avril 2024.

Afin de correctement choisir son logiciel de logiciel de gestion d’association gratuit, plusieurs critères de base doivent être remplis par la solution :

• la notoriété de la plateforme,
• la facilité d’utilisation de l’outil (ergonomie, graphisme),
• la pertinence et la richesse des fonctionnalités de gestion,
• les fonctionnalités de pilotage d’association de base, à savoir :
  • un module comptable afin de réaliser votre comptabilité,
  • un module communication afin de contacter votre base de données,
  • un module de collecte des dons, etc.

Mais également des critères plus poussés :

• un module de webmarketing, afin de créer facilement le site Internet de votre association sans compétences et prérequis techniques. De plus, un tel module simplifie votre gestion commerciale en vous permettant de réaliser des campagnes auprès de votre base de données ou d’une cible identifiée (emailing, SMS, sondages, publipostage, etc.) ;
  
  
• un module de gestion des adhérents et des campagnes d’adhésion poussé, qui actualise en temps réel la base de données des membres pour chaque formulaire d’adhésion validé et simplifie la gestion des versements de cotisations (rappels de cotisations, paiement direct en ligne, etc.) ;

• des fonctionnalités de collecte de fonds et de crowdfunding pour que des particuliers, des associations ou des entreprises puissent financer des projets de façon participative.

1. Solutions tout-en-un

• AssoConnect : Plateforme complète pour la gestion des membres, des dons, du site web et plus.
• Yapla : Solution intégrée pour la gestion des membres, collecte de fonds, et outils de communication.
• Paheko : Gestion intégrée pour les membres, activités, comptabilité, et création de site web.

2. Logiciels spécialisés dans les clubs sportifs

• Comiti : Gestion adaptée pour les clubs de gymnastiques, natation, athlétisme, etc.

3. Outils de gestion de trésorerie et administratif

• Diacamma : Solution libre pour la gestion administrative et financière.
• MaCotisation : Interface intuitive pour la gestion des paiements et des membres.

4. Plateformes de collecte de fonds et crowdfunding

• HelloAsso : Spécialisée dans la collecte de fonds, gestion des adhésions et organisation d'événements.
• OHME : CRM puissant pour la gestion des dons, adhésions, et suivi des contacts.

5. Gestion simplifiée et automatisée

• Pep’s Up : Solution facile pour la gestion des événements, adhésions, et comptabilité.

AssoConnect est un logiciel collaboratif qui accompagne ses utilisateurs dans la gestion de leurs associations de manière automatisée et sans besoin de compétence technique. Avec près de 50 000 responsables associatifs à son actif, la plateforme vous permet de gérer tous les aspects de votre association via une seule et même plateforme : comptabilité, collecte de dons, adhésions, site web, etc.

🧑‍💻 AssoConnect est destiné aux associations de toutes tailles et tous secteurs confondus.

💰 Version gratuite limitée, et 2 tarifs de 24 € et 99 €.

• Gestion des membres simple et efficace : remplacez votre traditionnel Excel par une base de membres claire, en ligne et à jour en permanence ;
• Gestion des adhésions et collecte de dons dématérialisée et centralisée ;
• Un module de création et de gestion de site web : créez facilement un joli site internet à l’image de votre association, sans avoir besoin de compétence technique ;
• Des fonctionnalités de communication centralisées : emailing, blog, publipostage, etc.

• La version gratuite est assez limitée, surtout pour les associations de moyenne ou grande taille (pas de gestion des droits, de plusieurs devises, d’export PDF, etc.) ;
• Des frais de 1,9 % + 25 centimes par transaction sur le réseau CB (le double pour les cartes autres que CB) sont à prévoir.

Comiti est un logiciel de gestion d’associations sportives qui accompagne les organisations dans la gestion de leur club, via un outil en ligne complet et personnalisable. Conciliez le digital et le physique en organisant vos inscriptions en ligne et en face à face simultanément, que ce soit pour des activités annuelles, des stages ou des évènements sportifs.

🧑‍💻 Comiti est destiné aux associations sportives notamment les clubs de gymnastiques, de natation ou d’athlétisme.

💰 Version gratuite limitée, et 3 tarifs de 19 €, 49 € et 99 €.

• Un suivi simple et intuitif des paiements : définissez les différents moyens de paiements en fonction de vos besoins et suivez les transactions en direct ;
• Une vision d’ensemble de votre gestion d’adhérent : profitez d’une analyse de votre activité économique en temps réel et suivez les mises à jour automatiques au fil des inscriptions ;
• Personnalisez vos fiches adhérents : accédez et modifiez en quelques clics les fiches de vos inscrits en ligne et en face à face ;
• L’interface est adaptée à tous types d’appareils et une équipe d’assistance est disponible en cas de besoin.

• La version gratuite n’est que temporaire et assez limitée :
• +2 % de commission sont ajoutés sur toutes vos transactions pour les frais bancaires.

Diacamma est un ensemble de logiciels libres et gratuits de gestion administrative et financière, imaginé et développé pour les bénévoles. Il vous permet ainsi de gérer votre association avec Diacamma Asso et/ou votre copropriété avec Diacamma Syndic, le tout, de manière centralisée et collaborative.

🧑‍💻 Diacamma est destiné à tous types d’associations.

💰 Logiciel totalement gratuit.

• Une gestion simplifiée des cotisations par activité et catégorie, ainsi qu’une organisation fluide de vos événements par type (examens, stages, sorties, etc.) ;
• Une gestion de stock de votre centrale d’achat simple et en temps réel ;
• Un générateur de factures rapide afin de lier une facture à vos cotisations et vos événements.
• Une gestion des accès efficace : ayez un accès dédié à chacun avec des droits en fonction de sa mission.

• Une interface peu intuitive et pas très moderne ;
• Des fonctionnalités limitées pour une association de grande taille.

HelloAsso est une des solutions de gestion associative les plus utilisées du marché avec près de 180 000 associations à son actif. Made in France, 100 % gratuite (sans commission ni frais bancaire) et ultra simple à prendre en main, elle vous permet de collecter des dons, gérer vos adhésions, organiser des événements, vendre vos biens et services et lancer vos campagnes de crowdfunding ; le tout, de manière centralisée et personnalisable.

🧑‍💻 HelloAsso est destiné aux associations, clubs et fédérations de tous secteurs et de toutes tailles.

💰 Logiciel totalement gratuit.

• Un espace d’administration intuitif : profitez d’une vision à 360° et en temps réel de tous vos paiements (adhésions annuelles ou mensuelles, dons ponctuels ou récurrents, billetterie, etc.) ;
• Un moteur de recherche d’activités et de projets associatifs puissant : apportez plus de visibilité à votre association et faites découvrir vos projets au niveau national ;
• Des formulaires personnalisables et facilement exportables sur votre site internet ou votre blog sous la forme de boutons de redirection vers vos pages de collecte ;
• Une interface moderne et simple qui ne nécessite aucune compétence technique : profitez aussi d’une équipe d’assistance joignable sur tous les canaux.

• Le logiciel est très axé sur la collecte de fonds, ce qui limite quelque peu les autres fonctionnalités.

MaCotisation est un logiciel de gestion associative en ligne qui permet à ses utilisateurs de gagner du temps au quotidien en automatisant l’encaissement des paiements et la gestion des adhérents. Fini la mise à jour manuelle des tableaux Excel, la solution vous propose une interface claire, visuelle et intuitive qui automatise vos tâches chronophages.

🧑‍💻 MaCotisation est destiné aux associations de toutes tailles et tous secteurs.

💰 Version gratuite limitée à 500 mails et 5 Go de stockage par mois. 4 tarifs de 9 €, 19 €, 39 € et 79 €.

• Une gestion multi-administrateur efficace qui permet aux dirigeants d’avoir des accès en fonction de leur poste au sein de l’association ;
• Une gestion des paiements rapide : permettez à votre communauté de payer en ligne et même en plusieurs fois que ce soit pour un don, une adhésion ou un évènement ;
• Une gestion comptable simple qui ne nécessite aucune compétence comptable ;
• Une bonne gestion des inscriptions et des membres : formulaires en ligne personnalisables et une base de données des membres mise à jour en temps réel ;

• La version gratuite est limitée : elle ne possède pas de gestion comptable et enregistre une commission de 2,9 %, soit 1 % de plus que les autres offres payantes.

OHME est une solution CRM en mode SaaS qui accompagne les dirigeants d’associations à gérer leurs communautés plus efficacement et de manière totalement centralisée. Web responsive et intuitif, le logiciel est connecté à tous vos appareils et centralise l’ensemble de vos données et contacts automatiquement et sans limite.

🧑‍💻 OHME est destiné aux associations, fondations et fédérations de tous secteurs et toutes tailles.

💰 Version gratuite limitée à 1 utilisateur et à 150 contacts. Une offre payante à partir de 20 € par mois.

• Une catégorisation et segmentation de la base de données efficace : personnalisez et catégorisez votre base de contacts en fonction de vos besoins en créant des étiquettes, des groupes et des segments dynamiques ;
• Une gestion des paiements intuitive et automatique : gérez vos dons, adhésions, crowdfunding et boutique puis générez automatiquement vos revenus fiscaux ou vos attestations de paiements ;
• Des fonctionnalités de reporting avancées : suivez toutes vos collectes de dons, vos campagnes emailing, votre audience et le profil de vos contacts directement depuis la plateforme.

• De par sa forte spécialisation CRM, l’outil n’est pas vraiment tout-en-un et ses fonctionnalités peuvent s’avérer limitées.

Pep’s Up est un logiciel de gestion associative en ligne qui vous permet de manager facilement votre association. Simple, collaboratif, accessible partout sans installation, vous n’avez pas besoin d’avoir de compétences techniques pour l’utiliser ; de plus, il est multi-écran, sécurisé et en constante amélioration.

🧑‍💻 Pep’s Up est destiné aux associations de tous secteurs et toutes tailles.

💰 Essai gratuit et complet de 30 jours. 4 tarifs de 10 €, 25 €, 35 € et sur demande.

• Un module de présentation et d’organisation d’événement interne efficace : profitez d’un système de gestion des participations (avec la possibilité de limiter les places et de le rendre payant) et d’outils de pilotage pour relancer vos participants en un clic ;
• Gestion des adhésions : que ce soit pour une adhésion en ligne ou hors ligne, en validation manuelle ou automatique, gardez le contrôle avec un suivi simple et efficace de vos adhésions ;
• Un module comptable simple et rapide : vos dépenses et recettes sont connectées aux modules de l’outil qui vont alimenter automatiquement votre journal comptable ;
• Un système de création de gestion de boutique en ligne : proposez vos produits au sein d’une boutique et permettez à vos utilisateurs de commander en toute simplicité.

• Seul le premier mois est totalement gratuit ;
• Le logiciel ne propose aucun système de gestion de don.

Yapla est un logiciel spécialement conçu pour répondre aux besoins des associations. Avec Yapla, vous pouvez dire adieu aux tracas administratifs et vous concentrer sur l'essentiel : mener à bien vos projets et atteindre vos objectifs grâce à des fonctionnalités complètes et une équipe à l'écoute de vos besoins.

🧑‍💻 Yapla est destiné aux associations de tous secteurs et toutes tailles.

💰 Gratuit

• Gestion des membres qui permet de gérer facilement les adhésions, les cotisations et les données des membres ;
• Communication efficace avec un logiciel qui offre des outils de communication intégrés tels que les newsletters et les campagnes d'emailing ;
• Événements et inscriptions facilités grâce à la gestion des événements, y compris les inscriptions en ligne, les paiements et la billetterie ; 
• Collecte de fonds disponible avec des fonctionnalités de collecte de fonds en ligne, comme les dons et les campagnes de financement participatif ;
• Suivi financier pour gérer efficacement les finances de l'association, y compris la comptabilité, les factures et les rapports financiers.

• Les fonctionnalités les plus poussées sont payantes.  

Paheko est un logiciel de gestion d'association en ligne, parfaitement adapté aux besoins des structures de petite à moyenne taille. Conçu pour simplifier la gestion quotidienne des associations, clubs sportifs, ONG, et autres organisations similaires, il est utilisé par plus de 6000 associations. Sa facilité d'utilisation, sa gamme complète de fonctionnalités et son engagement envers l'amélioration continue le distinguent dans le secteur des logiciels de gestion associative.

• Gestion des membres : Paheko simplifie la gestion des membres grâce à un système intuitif qui permet de suivre facilement les inscriptions et de centraliser les informations des membres.
• Organisation des activités et événements : Avec ses fonctionnalités pour la planification d'événements et le suivi du temps bénévole, Paheko rend l'organisation d'activités associatives plus fluide et efficace.
• Comptabilité simplifiée : La gestion financière est un aspect crucial pour toute association. Paheko offre des outils adaptés pour suivre les finances et générer des rapports financiers transparents.
• Gestion documentaire centralisée : Assurez la sécurité et l'accessibilité de vos documents importants grâce à la gestion documentaire intégrée de Paheko.
• Site Web et communication : Créez et gérez facilement le site web de votre association avec les outils intégrés de Paheko, améliorant ainsi votre présence en ligne et votre communication.

• Limitations actuelles : Paheko ne propose pas encore de gestion automatisée de la TVA, de création de fiches de paie, de paiement en ligne et de support téléphonique. Cependant, ces fonctionnalités sont en cours de développement pour enrichir l'offre du logiciel.

Après vous avoir énuméré l’ensemble des logiciels de gestion d’association les plus utilisés, vous devriez avoir trouvé la solution la plus adaptée à votre structure et votre secteur. En effet, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs éléments avant de débuter ou de digitaliser son activité en ligne.

Malgré leurs similitudes indéniables, ce sont leurs différences qui font leur force. Ainsi, en fonction de vos besoins et de vos priorités, vous serez capable de choisir LA solution qui est faite pour vous.