Top 7 des logiciels de gestion d’association 100% gratuits pour piloter votre asso !

Par Rita Hassani Idrissi
Le 16/03/2022
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1 500 000. C’est le nombre d’associations actives en France d’après Assiothèque.

Le marché associatif est donc un secteur très répandu qui fait face à des problématiques similaires aux entreprises : gestion des coûts, des investissements, des adhérents, de la compatibilité, etc. Et comme pour une entreprise, les dirigeants d’associations doivent répondre à une problématique incontournable en 2022 : digitaliser leur activité.

Et oui, les habitudes de vos adhérents ont changé, que ce soit au niveau de leur mode de communication ou de leur comportement de manière globale : tout se fait en ligne. Et comme n’importe quelle société qui s’adapterait à ses clients pour garantir la pérennité de son activité, vous devez adapter votre organisation à ces nouvelles tendances.

Ainsi, pour vous accompagner dans la digitalisation de votre activité et vous aider à devenir plus performant, on a sélectionné pour vous les 7 meilleurs logiciels de gestion d’association 100 % gratuits !

Tableau comparatif des 7 meilleurs logiciels de gestion d’association gratuits

🧑‍💻 Pour qui ✅ Avantage clé 💰Tarifs
AssoConnect Associations de toutes tailles et tous secteurs confondus Un module de création et de gestion de site web intuitif et personnalisée Version gratuite limitée et 2 tarifs de 24 € et 99 €
Comiti Associations sportives notamment les clubs de gymnastiques, natation ou d’athlétisme Analyse de votre activité économique en temps réel et suivi des mises à jour automatiques au fil des inscriptions Version gratuite limitée et 3 tarifs de 19 €, 49 € et 99 €
Diacamma Tous types d’associations Une gestion de stock de votre centrale d’achat simple et en temps réel Logiciel totalement gratuit
HelloAsso Associations, clubs et fédérations de tous secteurs et de toutes tailles Une vision à 360° et en temps réel de tous vos paiements et aucune commission ni aucun frais bancaire facturé Logiciel totalement gratuit
MaCotisation Associations de toutes tailles et tous secteurs Une gestion comptable simple qui ne nécessite aucune compétence comptable Version gratuite limitée à 500 mails et 5 Go de stockage / mois. 4 tarifs de 9 € à 79 €
OHME Associations, fondations et fédérations de tous secteurs et toutes tailles Des fonctionnalités de reporting avancées (collecte de dons, performance emailing, etc.) Version gratuite limitée à 1 utilisateur et 150 contacts. Une offre payante à partir de 20 € par mois
Pep’s Up Associations de tous secteurs et toutes tailles Un module de présentation et d’organisation d’événement interne efficace via des outils de pilotage afin de relancer vos participants en un clic Essai gratuit et complet de 30 jours. 4 tarifs de 10 €, 25 €, 35 € et sur demande

Comment choisir votre logiciel de gestion d’association ?

Afin de correctement choisir son logiciel de logiciel de gestion d’association gratuit, plusieurs critères de base doivent être remplis par la solution :

  • la notoriété de la plateforme,
  • la facilité d’utilisation de l’outil (ergonomie, graphisme),
  • la pertinence et la richesse des fonctionnalités de gestion,
  • les fonctionnalités de pilotage d’association de base, à savoir :
    • un module comptable afin de réaliser votre comptabilité,
    • un module communication afin de contacter votre base de données,
    • un module de collecte des dons, etc.

Mais également des critères plus poussés :

  • un module de webmarketing, afin de créer facilement le site Internet de votre association sans compétences et prérequis techniques. De plus, un tel module simplifie votre gestion commerciale en vous permettant de réaliser des campagnes auprès de votre base de données ou d’une cible identifiée (emailing, SMS, sondages, publipostage, etc.) ;

  • un module de gestion des adhérents et des campagnes d’adhésion poussé, qui actualise en temps réel la base de données des membres pour chaque formulaire d’adhésion validé et simplifie la gestion des versements de cotisations (rappels de cotisations, paiement direct en ligne, etc.) ;
  • des fonctionnalités de collecte de fonds et de crowdfunding pour que des particuliers, des associations ou des entreprises puissent financer des projets de façon participative.

AssoConnect, la solution de gestion tout-en-un

AssoConnect est un logiciel collaboratif qui accompagne ses utilisateurs dans la gestion de leurs associations de manière automatisée et sans besoin de compétence technique. Avec près de 50 000 responsables associatifs à son actif, la plateforme vous permet de gérer tous les aspects de votre association via une seule et même plateforme : comptabilité, collecte de dons, adhésions, site web, etc.

🧑‍💻 AssoConnect est destiné aux associations de toutes tailles et tous secteurs confondus.

💰 Version gratuite limitée, et 2 tarifs de 24 € et 99 €.

Fonctionnalités et avantages clés

  • Gestion des membres simple et efficace : remplacez votre traditionnel Excel par une base de membres claire, en ligne et à jour en permanence ;
  • Gestion des adhésions et collecte de dons dématérialisée et centralisée ;
  • Un module de création et de gestion de site web : créez facilement un joli site internet à l’image de votre association, sans avoir besoin de compétence technique ;
  • Des fonctionnalités de communication centralisées : emailing, blog, publipostage, etc.

Inconvénients

  • La version gratuite est assez limitée, surtout pour les associations de moyenne ou grande taille (pas de gestion des droits, de plusieurs devises, d’export PDF, etc.) ;
  • Des frais de 1,9 % + 25 centimes par transaction sur le réseau CB (le double pour les cartes autres que CB) sont à prévoir.
AssoConnect

123 avis

Solution de gestion tout-en-un pour les associations
En savoir plus sur AssoConnect

Comiti, le logiciel spécialisé dans les clubs sportifs

Comiti est un logiciel de gestion d’associations sportives qui accompagne les organisations dans la gestion de leur club, via un outil en ligne complet et personnalisable. Conciliez le digital et le physique en organisant vos inscriptions en ligne et en face à face simultanément, que ce soit pour des activités annuelles, des stages ou des évènements sportifs.

🧑‍💻 Comiti est destiné aux associations sportives notamment les clubs de gymnastiques, de natation ou d’athlétisme.

💰 Version gratuite limitée, et 3 tarifs de 19 €, 49 € et 99 €.

Comiti, le logiciel spécialisé dans les clubs sportifs

Fonctionnalités et avantages clés

  • Un suivi simple et intuitif des paiements : définissez les différents moyens de paiements en fonction de vos besoins et suivez les transactions en direct ;
  • Une vision d’ensemble de votre gestion d’adhérent : profitez d’une analyse de votre activité économique en temps réel et suivez les mises à jour automatiques au fil des inscriptions ;
  • Personnalisez vos fiches adhérents : accédez et modifiez en quelques clics les fiches de vos inscrits en ligne et en face à face ;
  • L’interface est adaptée à tous types d’appareils et une équipe d’assistance est disponible en cas de besoin.

Inconvénients

  • La version gratuite n’est que temporaire et assez limitée :
  • +2 % de commission sont ajoutés sur toutes vos transactions pour les frais bancaires.

Diacamma, le logiciel complet et totalement gratuit

Diacamma est un ensemble de logiciels libres et gratuits de gestion administrative et financière, imaginé et développé pour les bénévoles. Il vous permet ainsi de gérer votre association avec Diacamma Asso et/ou votre copropriété avec Diacamma Syndic, le tout, de manière centralisée et collaborative.

🧑‍💻 Diacamma est destiné à tous types d’associations.

💰 Logiciel totalement gratuit.

Diacamma, le logiciel complet et totalement gratuit

Fonctionnalités et avantages clés

  • Une gestion simplifiée des cotisations par activité et catégorie, ainsi qu’une organisation fluide de vos événements par type (examens, stages, sorties, etc.) ;
  • Une gestion de stock de votre centrale d’achat simple et en temps réel ;
  • Un générateur de factures rapide afin de lier une facture à vos cotisations et vos événements.
  • Une gestion des accès efficace : ayez un accès dédié à chacun avec des droits en fonction de sa mission.

Inconvénients

  • Une interface peu intuitive et pas très moderne ;
  • Des fonctionnalités limitées pour une association de grande taille.

HelloAsso, la plateforme française moderne et 100 % gratuite

HelloAsso est une des solutions de gestion associative les plus utilisées du marché avec près de 180 000 associations à son actif. Made in France, 100 % gratuite (sans commission ni frais bancaire) et ultra simple à prendre en main, elle vous permet de collecter des dons, gérer vos adhésions, organiser des événements, vendre vos biens et services et lancer vos campagnes de crowdfunding ; le tout, de manière centralisée et personnalisable.

🧑‍💻 HelloAsso est destiné aux associations, clubs et fédérations de tous secteurs et de toutes tailles.

💰 Logiciel totalement gratuit.

Fonctionnalités et avantages clés

  • Un espace d’administration intuitif : profitez d’une vision à 360° et en temps réel de tous vos paiements (adhésions annuelles ou mensuelles, dons ponctuels ou récurrents, billetterie, etc.) ;
  • Un moteur de recherche d’activités et de projets associatifs puissant : apportez plus de visibilité à votre association et faites découvrir vos projets au niveau national ;
  • Des formulaires personnalisables et facilement exportables sur votre site internet ou votre blog sous la forme de boutons de redirection vers vos pages de collecte ;
  • Une interface moderne et simple qui ne nécessite aucune compétence technique : profitez aussi d’une équipe d’assistance joignable sur tous les canaux.

Inconvénients

  • Le logiciel est très axé sur la collecte de fonds, ce qui limite quelque peu les autres fonctionnalités.

HelloAsso

56 avis

Plateforme de gestion française pour les associations
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MaCotisation, une solution pour les associations par les associations

MaCotisation est un logiciel de gestion associative en ligne qui permet à ses utilisateurs de gagner du temps au quotidien en automatisant l’encaissement des paiements et la gestion des adhérents. Fini la mise à jour manuelle des tableaux Excel, la solution vous propose une interface claire, visuelle et intuitive qui automatise vos tâches chronophages.

🧑‍💻 MaCotisation est destiné aux associations de toutes tailles et tous secteurs.

💰 Version gratuite limitée à 500 mails et 5 Go de stockage par mois. 4 tarifs de 9 €, 19 €, 39 € et 79 €.

Fonctionnalités et avantages clés

  • Une gestion multi-administrateur efficace qui permet aux dirigeants d’avoir des accès en fonction de leur poste au sein de l’association ;
  • Une gestion des paiements rapide : permettez à votre communauté de payer en ligne et même en plusieurs fois que ce soit pour un don, une adhésion ou un évènement ;
  • Une gestion comptable simple qui ne nécessite aucune compétence comptable ;
  • Une bonne gestion des inscriptions et des membres : formulaires en ligne personnalisables et une base de données des membres mise à jour en temps réel ;

Inconvénients

  • La version gratuite est limitée : elle ne possède pas de gestion comptable et enregistre une commission de 2,9 %, soit 1 % de plus que les autres offres payantes.

Macotisation

La plateforme Complète pour association, le service en plus
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OHME, l’outil simple et intuitif de toutes les associations

OHME est une solution CRM en mode SaaS qui accompagne les dirigeants d’associations à gérer leurs communautés plus efficacement et de manière totalement centralisée. Web responsive et intuitif, le logiciel est connecté à tous vos appareils et centralise l’ensemble de vos données et contacts automatiquement et sans limite.

🧑‍💻 OHME est destiné aux associations, fondations et fédérations de tous secteurs et toutes tailles.

💰 Version gratuite limitée à 1 utilisateur et à 150 contacts. Une offre payante à partir de 20 € par mois.

Fonctionnalités et avantages clés

  • Une catégorisation et segmentation de la base de données efficace : personnalisez et catégorisez votre base de contacts en fonction de vos besoins en créant des étiquettes, des groupes et des segments dynamiques ;
  • Une gestion des paiements intuitive et automatique : gérez vos dons, adhésions, crowdfunding et boutique puis générez automatiquement vos revenus fiscaux ou vos attestations de paiements ;
  • Des fonctionnalités de reporting avancées : suivez toutes vos collectes de dons, vos campagnes emailing, votre audience et le profil de vos contacts directement depuis la plateforme.

Inconvénients

  • De par sa forte spécialisation CRM, l’outil n’est pas vraiment tout-en-un et ses fonctionnalités peuvent s’avérer limitées.
OHME

Le CRM pour les associations, connecté à vos outils
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Pep’s Up, la gestion simplifiée et automatisée de A à Z

Pep’s Up est un logiciel de gestion associative en ligne qui vous permet de manager facilement votre association. Simple, collaboratif, accessible partout sans installation, vous n’avez pas besoin d’avoir de compétences techniques pour l’utiliser ; de plus, il est multi-écran, sécurisé et en constante amélioration.

🧑‍💻 Pep’s Up est destiné aux associations de tous secteurs et toutes tailles.

💰 Essai gratuit et complet de 30 jours. 4 tarifs de 10 €, 25 €, 35 € et sur demande.

Fonctionnalités et avantages clés

  • Un module de présentation et d’organisation d’événement interne efficace : profitez d’un système de gestion des participations (avec la possibilité de limiter les places et de le rendre payant) et d’outils de pilotage pour relancer vos participants en un clic ;
  • Gestion des adhésions : que ce soit pour une adhésion en ligne ou hors ligne, en validation manuelle ou automatique, gardez le contrôle avec un suivi simple et efficace de vos adhésions ;
  • Un module comptable simple et rapide : vos dépenses et recettes sont connectées aux modules de l’outil qui vont alimenter automatiquement votre journal comptable ;
  • Un système de création de gestion de boutique en ligne : proposez vos produits au sein d’une boutique et permettez à vos utilisateurs de commander en toute simplicité.

Inconvénients

  • Seul le premier mois est totalement gratuit ;
  • Le logiciel ne propose aucun système de gestion de don.
Pep's Up

Gérez toute votre association de manière simple et efficace
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Alors, quel logiciel de gestion d’association gratuit est fait pour vous ?

Après vous avoir énuméré l’ensemble des logiciels de gestion d’association les plus utilisés, vous devriez avoir trouvé la solution la plus adaptée à votre structure et votre secteur. En effet, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs éléments avant de débuter ou de digitaliser son activité en ligne.

Malgré leurs similitudes indéniables, ce sont leurs différences qui font leur force. Ainsi, en fonction de vos besoins et de vos priorités, vous serez capable de choisir LA solution qui est faite pour vous.

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