AssoConnect : Plateforme de gestion tout-en-un pour les associations

Logiciel parfaitement adapté à la gestion d'une association au quotidien. Les nombreux outils intégrés sont complémentaires, ils permettent ainsi d'assurer une gestion agile et dynamique. Tous les modules requis pour un bon pilotage sont inclus : compta, com, site internet , billetterie....Bravo Assoconnect !

Trésorier de l'Association GRANDIR, Assoconnect est arrivé comme le messie alors que je m'arrachais le peu de cheveux qu'il me reste sur plusieurs tableurs excel pour gérer l'asso avec la Présidente.

Il y a tout, de la comptabilité à plusieurs niveaux d'expertise jusqu'à la gestion de communauté, de la création d'un site web (finger in the nose !) à l’e-mailing ou, alléluia, la gestion des reçus fiscaux !

Un gain de temps monumental, un outil facile et intuitif. Que du bon! Petite remarque; vu l'ampleur de cet outil plus complet qu'un couteau-suisse, la prise en main se fait progressivement et rien ne sert de se précipiter afin d'éviter les erreurs. Sinon, niveau accompagnement, le centre d'aide en ligne est assez complet et les équipes d'interventions sont réactives.

Que du positif en fait ! L'outil est idéal. Le prix d'abonnement est un investissement nécessaire et nous ne le regrettons aucunement.

Merci beaucoup !

Nous sommes un club de voile croisière, le GCI (Groupe Croisière Interclub), affilié à la FFV (Fédération Française de Voile), qui compte environ 200 adhérents.

Nous avons décidé au début de l'année 2020 de refondre notre système d'information, qui était devenu complètement obsolète.

En effet, il était constitué d'un patchwork de plusieurs logiciels qui n'étaient pas du tout interconnectés entre eux :

• Ciel Compta pour la comptabilité
• Awoo pour la gestion des commandes des croisières et des formations, et les commandes des licence et passeport voile auprès de la FFV (logiciel préconisé par la FFV)
• Un site internet sur lequel nous n'avions pas la main, et qui donnait une image vieillissante, inadaptée à l'esprit de notre club
• Des tableaux Excel pour les imports/exports d'une application vers l'autre
• Des documents Word réalisés manuellement pour les factures envoyées à nos adhérents, ainsi que pour les bordereaux d'embarquement pour nos Chefs de bord

Après une étude en janvier et février 2020 du marché des logiciels de gestion des associations, nous avons décidé fin février 2020, à l'unanimité du Comité Directeur du GCI (13 membres), de remplacer l'ensemble de nos logiciels par l'ensemble des modules de gestion proposés par AssoConnect.

Nous avons commencé le projet le 1er mars 2020, et avons mis en ligne la totalité des applications le 1er novembre 2020, soit 9 mois pour mettre au monde notre nouveau système d'information basé AssoConnect, y compris la bascule de l'ensemble des données en provenance de notre ancien système d'information, en utilisant des exports/imports Excel.

L'ensemble pu paramétrage de ce nouveau système d'information, basé 100% sur AssoConnect, a été réalisé par seulement trois membres du club, un en charge des évènements, un second en charge de la comptabilité, un troisième en charge du site internet et des fonctionnalités marketing. Il faut dire que le confinement nous a aidé en rendant beaucoup de nos membres très disponibles.

Aujourd'hui, cela fait presque 4 mois que le GCI, et nous sommes très satisfait du résultat.

Les adhérents adorent le nouveau look du site internet, et la charge de gestion interne a été divisé par 4 ou 5.

De plus, nous avons découvert la puissance de fonctionnalités que nous n'avions pas avant, avec par exemple les campagnes d'emailing, les sondages, la comptabilité très complète, les tableaux de bord comptable très clairs, sans parler de la souplesse de modification du paramétrage (aucun développement de code informatique).

Aujourd'hui, grâce à AssoConnect, le GCI a retrouvé une nouvelle jeunesse.

Patrick Rousselle

Secrétaire Général du GCI

assovoilegci@gmail.com

Notre recul après un peu plus d'an d'utilisation nous permet de témoigner de notre satisfaction de ce logiciel.

Le travail collaboratif dans la gestion de notre association est grandement facilité notamment en cette période de crise sanitaire ou nous devons limiter nos rencontres.

Facile à déployer, des tutos et une assistance qui nous accompagne au quotidien.

Facile à personnaliser en fonction de nos besoins.

Facilite la communication avec nos membres...

Notre association gère à Sanary sur Mer, une école de musique avec 18 salariés à temps partiel à savoir les enseignants. Les tâches administratives et la comptabilité notamment sont assurées par des bénévoles. Nous utilisons AssoConnect depuis la rentrée dernière et nous en sommes très satisfaits car ce logiciel représente une solution quasi-globale puisqu’il permet la création d’un site, de l’emailing mais aussi la gestion des adhérents. S’agissant de la comptabilité, l’application est performante à condition bien entendu de connaître les principes de base. Donc produit complet avec comme marge de progrès si c’est possible, la gestion de la paie et du volet social. En conclusion produit tout à fait recommandable.

Bénévole et en charge de la communication pour une association qui compte plus de 300 membres, il nous fallait un outil simple et efficace pour gérer, administrer et communiquer, réunissant toutes les informations au même endroit.

AssoConnect nous facilite la vie. Nous avions avant un site WordPress très riche mais lourd à administrer et à maintenir. Nous passions également par une structure qui gérait les cotisations et dont les frais étaient relativement élevés, avant de passer par un service concurrent en ligne et nous avons finalement basculé sur AssoConnect car il s'agit certainement de la solution la plus complète, pratique et accessible pour des petites structures.

Bravo à toute l'équipe et merci pour leur support efficace qui prend rapidement en considération nos demandes.

Nous sommes heureux d'avoir adopté assoconnect fin 2019. Nous étions prêt pour vivre cette année troublée et continuer à fonctionner avec des progrès considérables en matière de qualité et de productivité. L'application répond à toutes les sollicitations et impose de revoir l'organisation de l'association avec logique et efficacité. Certes il reste encore des détails à mettre au point mais l'application ouvre toutes les voies à toutes les améliorations. Je crois que cela est possible avec le concours d'un service client motivé et performant ayant compris la vertu du retour d'expérience. Cette société a un gros potentiel et elle est à recommander sans hésitation.

Président d'une association de modélisme, je recommande vivement Assoconnect pour plusieurs raisons:

• La comptabilité simplifiée par l'enregistrement automatique de certaines actions
• la gestion des adhérents
• le paiement en ligne
• la simplicité générale de l'application avec ses tableaux de bord.

Le rappor qualité/prix est très interressant et cette application m'a permis de récupérer du temps pour les autre taches de l'activité.

Quelques modules mériteraient d'évoluer un peu plus.

Président d'une association de modélisme, je recommande vivement Assoconnect pour plusieurs raisons:

• La comptabilité simplifiée par l'enregistrement automatique de certaines actions
• la gestion des adhérents
• le paiement en ligne
• la simplicité générale de l'application avec ses tableaux de bord.

Le rappor qualité/prix est très interressant et cette application m'a permis de récupérer du temps pour les autre taches de l'activité.

Quelques modules mériteraient d'évoluer un peu plus.

Je préside l'Association Des'lices d'Opéra et depuis que nous avons opté pour AssoConnect, notre vie associative est incroyablement simplifiée. En plus le service après-vente est à la hauteur, les réponses sont rapides, les interventions efficaces et le tout se fait dans la bonne humeur. Je ne peux que recommander AssoConnect.