HelloAsso : Le paiement en ligne des associations

HelloAsso une plateforme gratuite de paiement en ligne réservée aux associations pour collecter des dons, gérer ses adhésions, organiser des événements et lancer des campagnes de crowdfunding.

Gestion financière d’une association

Les outils de HelloAsso permettent aux associations de gagner du temps dans la gestion comptable de leurs activités.

Vous bénéficiez d’un espace d’administration pour visualiser en temps réel tous les paiements qui sont faits à votre association : adhésions annuelle ou mensuelle, dons ponctuels ou récurrents, billetteries de vos événements…

Le paiement en ligne vous permet d’éviter le traitement fastidieux des chèques et du liquide et vous fait gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer au développement de votre activité.

Pratique pour les adhérents et contributeurs, gain de temps pour l’association.

Les outils de paiement en ligne permettent aux associations de proposer à leurs contributeurs ou adhérents :

  • le règlement de sa cotisation ou adhésion

  • le don en ligne

  • l’achat de billets pour un événement

  • le contrôle des billets à l’entrée d’un événement grâce à une application dédiée

  • l’achat ou la location d’un bien ou service

  • la participation à une campagne de financement participatif

L’espace d’administration permet d’exporter des tableaux de suivis pour la comptabilité et d’avoir une visibilité sur chaque paiement. L’association est reversée de ce qu’elle a  collecté chaque mois (1er et 15 du mois très prochainement) quel que soit l’outil utilisé, même dans le cas d’une campagne de financement participatif.

L’interface est simple à utiliser et ne nécessite aucune compétence particulière en informatique. L’envoi des mails de confirmation de paiement est automatique tout comme l’émission des reçus fiscaux lorsque l’association est habilitée à en émettre.  

Vous disposez d’une page de présentation sur le site et de pages dédiées à chaque projet. Tous les formulaires sont personnalisables, et exportables sur votre site internet ou votre blog sous la forme de widgets ou de boutons de redirection vers les pages de collecte.

Caractéristiques par outils :

Don en ligne:

  • Dons ponctuels ou mensuels

  • Émission automatique de reçus fiscaux.

Cotisation / Adhésion

  • Emission de carte de membre

  • Option don supplémentaire au profit de l’association

  • Envoi de documents justificatifs (type licence sportive ou carte d’identité)

  • Paiement en plusieurs fois sans frais

Billetterie

  • Tarifs personnalisables sans limite de nombre

  • Tarif libre ou Billets gratuits

  • Achat d’options supplémentaires (programmes, t-shirts, repas)

  • Limitation des places

  • Option don supplémentaire

  • Envoi de documents justificatifs (type licence sportive ou carte d’identité)

  • Collecte de particulier au profit de l’événement

  • Envoi automatique des billets par mail à chaque participants

  • Appli IOS et Android pour la validation des billets (validation par flashcode, 10 utilisateurs connectés en même temps, fonctionne sans réseaux téléphonique ni wifi)

Paiement d’un service, location ou vente d’un bien

  • Montant défini ou libre

  • Paiement en une fois ou en 12 fois (prélévement mensuel)

Financement participatif / crowdfunding

  • Émission automatique des reçus fiscaux

  • Paramétrage des contreparties

  • Réversion chaque mois même en cours de collecte

Un modèle alternatif, gratuit, simple et sécurisé.

Les moyens de paiements autorisés sont aux choix de chaque association et paramétrés selon leurs besoins. Ils ne génèrent aucun frais supplémentaire à la charge de l’association.

Les paiements sont sécurisés et possibles par :

  • Carte bancaire

  • Chèque (traitement pris en charge par HelloAsso)

  • Prélèvement SEPA

L’utilisation des outils, des widgets et de la plateforme dans son intégralité est gratuite. HelloAsso ne prend aucune commission et ne facture aucun frais bancaire. La plateforme se rémunère grâce aux pourboires laissés librement par les contributeurs. Ce choix d’un modèle financier alternatif a pour but d’aider les associations à gagner du temps et de l’argent pour concentrer leurs efforts sur leurs activités et projets au bénéfice du plus grand nombre.  

Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans vos projets

HelloAsso dispose d’un service accompagnement joignable par téléphone, mail, chat et sur les media sociaux pour accompagner les contributeurs et chaque association dans la prise en main des outils et dans leur gestion de projet.

Un centre d’aide en ligne est également à disposition des utilisateurs pour répondre à toutes les questions pratiques.

Éditeur : HelloAsso

Avantages de HelloAsso

  • Tout est gratuit, sans condition
  • Une équipe vous accompagne
  • Dédié au secteur associatif

Démonstration et interface de HelloAsso

Références clients de HelloAsso

Prix et fonctionnalités de HelloAsso

Offres & Tarifs

Standard
0 €

Fonctionnalités

Achats
Achat
Fiche produit
Gestion des articles
Gestion des contrats
Suivi des achats Suivi des etats et reglement : planifie, engage, reglé ...
Administration de l'application
Import et export de données (CSV, XLS)
Tableau de bord
Analytique
Analyse des données temporelles
Exploration de données
Import/export de données
Requêtes personnalisées
Statistiques
Tableau de bord interactif
Tableaux de bord
Créations Web
Carte
Formulaire de contact
Gestion des membres
QR Code
Ecommerce
Dons
Gestion des réservations
Paiement en ligne
Evénements
Gestion des informations relatives à l'événement Adresse, plan d'accès, horaires, nombre de participants, description
Invitation de personnes
Facturation
Dématérialisation des factures
Echelonnage de la facturation
Envoi des factures par email
Facturation récurrente
Gestion des abonnements
Gestion des remises & escomptes
Paiement par virement bancaire
Paiements par carte de crédit et prélèvement
Suivi des paiements / règlements
Investissement
Gestion de financements participatifs
Support Client
Chat en direct
Gestion des solutions
Help Desk Service d'assistance

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Lecture de code barre
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)