Evenizer est une solution digitale dédiée à la gestion des billets VIP, des hospitalités et des protocoles dans le cadre des événements. Grâce à Evenizer, vous pouvez valoriser vos billets VIP tout en garantissant une gestion rigoureuse et conforme aux exigences réglementaires telles que la loi Sapin 2 et le RGPD. Conçue pour répondre aux besoins des entreprises qui souhaitent offrir une expérience VIP de qualité, Evenizer facilite l’organisation, la gestion des invitations et le suivi des invités, tout en respectant les normes de conformité nécessaires pour éviter les risques liés à la corruption.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'Evenizer ?

Gestion Simplifiée des Invitations

Evenizer permet de créer, distribuer et personnaliser vos invitations pour vos événements VIP avec une grande simplicité. La solution propose une gestion fluide des différents types de billets et hospitalités.

• Création de programmes d'invitation : Créez facilement des programmes d'invitation pour vos différents packages VIP et distribuez-les en toute simplicité au sein de votre organisation.

• Personnalisation des invitations et de la billetterie : Chaque invitation peut être adaptée à l’image de votre entreprise, avec des graphismes, des textes et des informations personnalisées pour renforcer l’engagement des invités.

• Distribution des droits d’invitation : Attribuez les droits d’invitation à des entités internes ou à des partenaires externes, avec la possibilité de gérer tout ou une partie des packages d'hospitalité.

Conformité avec les Règlements Anticorruption

Evenizer prend en charge la gestion des invitations de manière conforme aux législations en vigueur, comme la loi Sapin 2, afin d'éviter toute situation de corruption ou de non-conformité.

• Suivi des invitations : Conservez un historique détaillé des invitations envoyées et de la valeur de chaque billet, garantissant ainsi la conformité avec les normes de transparence.

• Conformité RGPD : Respectez les exigences du RGPD pour la gestion des données personnelles des invités, assurant leur confidentialité et leur sécurité.

Centralisation des Données et Pilotage du ROI

La solution centralise toutes les informations liées à vos invités, vous permettant de suivre en temps réel la gestion de vos événements et de mesurer le retour sur investissement (ROI).

• Centralisation des données : Toutes les données liées aux invités et aux événements sont stockées et accessibles sur une plateforme unique, facilitant le suivi et la gestion.

• Pilotage du ROI : Grâce à des outils analytiques, vous pouvez mesurer l’impact de vos événements et ajuster vos stratégies d'invitation en fonction des résultats obtenus.

Gestion du Placement Protocolaire

Evenizer facilite la gestion des placements pour les invités, que ce soit pour des événements avec des tribunes, des dîners ou des rencontres privées.

• Gestion des places et des sièges : Organisez les placements dans les tribunes ou les plans de table pour garantir une expérience optimale et conforme au protocole.

• Prise en charge du placement : Gérer en temps réel les préférences des invités et ajuster les places en fonction des exigences spécifiques.

Accueillir les Invités en Personnalisant l'Expérience

La solution permet une gestion fluide des points d’accès pour l'accueil de vos invités, offrant ainsi une expérience haut de gamme, à la fois efficace et personnalisée.

• Accueil personnalisé : Créez des points d’accès personnalisés pour accueillir vos invités de manière professionnelle et chaleureuse.

• Multiples points d’accès : Gérez l’accueil de vos invités en plusieurs points d’accès pour optimiser l’expérience en fonction de la taille de l’événement.

Pourquoi choisir Evenizer pour la gestion de vos événements VIP ?

1. Conformité garantie : Evenizer vous aide à respecter les obligations légales (URSSAF, Sapin 2, RGPD) liées aux invitations et à la gestion des billets VIP.

2. Simplicité d’utilisation : L’interface intuitive permet à vos équipes de prendre en main la solution rapidement, sans nécessiter une expertise technique poussée.

3. Personnalisation de l’expérience : Chaque événement peut être adapté à votre identité, permettant à vos invités de se sentir véritablement pris en charge et valorisés.

4. Gestion centralisée des données : Toutes les informations nécessaires à la gestion de l’événement sont accessibles en temps réel, facilitant la prise de décision et l’organisation.

5. Optimisation du ROI : Suivez l’impact de vos événements et ajustez vos stratégies d’invitation pour maximiser les résultats.

Evenizer est la solution idéale pour les entreprises cherchant à valoriser leurs événements VIP tout en respectant les obligations légales et en offrant une expérience haut de gamme à leurs invités.