OpenSafe est un logiciel de gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et des équipements soumis à réglementation (VGP). Grâce à ses fonctionnalités avancées, telles que l'intégration automatique des rapports de contrôle et la gestion personnalisée, OpenSafe vous aide à garantir la sécurité de vos équipes et à rester conforme aux réglementations en vigueur.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'OpenSafe ?

Géolocalisation des équipements

Avec OpenSafe, géolocalisez vos équipements pour éviter les pertes et vols. Vous pouvez suivre à tout moment l'emplacement exact de chaque équipement.

• Suivi en temps réel de la localisation des équipements.
• Évitez les pertes ou vols grâce à la géolocalisation précise.
• Gestion efficace des inventaires dispersés sur plusieurs sites.

Affectations et habilitations

Suivez les affectations de vos équipements et assurez-vous que vos collaborateurs disposent des habilitations et formations nécessaires pour leur utilisation.

• Historique des affectations pour chaque équipement.
• Suivi des habilitations et des certifications de vos équipes.
• Accès en temps réel aux informations critiques sur les équipements.

Import automatique des rapports de contrôle

OpenSafe intègre automatiquement les rapports de contrôle fournis par vos prestataires, sans saisie manuelle, ce qui simplifie la gestion des contrôles de vos EPI.

• Import automatisé des rapports pour une gestion sans erreur.
• Archivage et suivi des rapports de contrôle en temps réel.
• Visibilité complète sur la conformité de vos équipements.

Gestion groupée des contrôles

Grâce à la fonctionnalité de contrôle groupé d'OpenSafe, vous pouvez regrouper plusieurs équipements et les contrôler en une seule fois, optimisant ainsi votre temps de gestion.

• Contrôles simultanés pour plusieurs équipements.
• Gain de temps sur les processus de vérification.
• Réduction des erreurs grâce à la gestion groupée des matériels.

Historique et notices d'utilisation

Accédez facilement à l'historique des actions menées sur vos équipements et aux notices d'utilisation, disponibles à tout moment, notamment lors des contrôles.

• Historique complet des interventions sur chaque équipement.
• Accès aux notices pour une gestion conforme et sécurisée.
• Traçabilité garantie pour une transparence totale.

Pourquoi utiliser OpenSafe ?

• Réduction des risques pénaux : En garantissant la conformité de vos équipements, vous minimisez les risques d’accidents et les poursuites juridiques potentielles.
• Centralisation des données : Finis les fichiers Excel multiples et la gestion papier. OpenSafe centralise toutes vos données EPI.
• Gestion multi-sites : Supervisez la gestion des équipements sur différents sites avec des accès utilisateurs spécifiques.
• Accompagnement à la certification : OpenSafe vous aide à obtenir et maintenir les certifications ISO et MASE.
• Valorisation de la marque employeur : Prenez soin de vos employés en leur garantissant une gestion optimale des EPI.

OpenSafe : L’innovation au service de la sécurité depuis 10 ans
Fondé en 2014, OpenSafe a évolué d’une solution dédiée aux associations à une plateforme complète de gestion des EPI pour les entreprises de tous secteurs, garantissant la sécurité des collaborateurs tout en facilitant la gestion des équipements réglementés.