Hector est un logiciel de gestion d’inventaire conçu pour simplifier le suivi des actifs et optimiser la gestion du matériel des entreprises et organisations. Accessible depuis une application mobile et web, il permet de centraliser toutes les données liées aux équipements, de rationaliser leur utilisation et d’améliorer l’organisation des ressources.

Hector répond aux besoins des TPE, PME, ETI et grandes entreprises, dans les secteurs d’activité comme :

• Éducation,
• informatique,
• construction,
• municipalité,
• médical,
• immobilier.

Grâce à ses fonctionnalités clés comme :

• le suivi en temps réel des actifs,
• la gestion des prêts de matériel,
• la gestion du parc informatique, et
• les alertes automatisées.

Hector se positionne comme un outil indispensable pour les équipes cherchant une solution efficace et intuitive pour gérer leurs ressources au quotidien.

Quelles sont les fonctionnalités de Hector ?

Suivi des actifs et du matériel en temps réel

Avec Hector, plus besoin de deviner où se trouve un équipement. Chaque matériel est suivi en temps réel, avec des données actualisées sur sa localisation, son statut et son historique d’utilisation. Que ce soit un ordinateur, un véhicule ou un outillage spécifique, tout est centralisé dans un tableau de bord accessible en quelques clics.

Gestion des prêts et des réservations

Les entreprises qui gèrent du matériel mutualisé peuvent compter sur Hector pour fluidifier les emprunts et réservations. Chaque utilisateur peut demander un prêt via la plateforme, tandis que les administrateurs définissent des règles de durée et reçoivent des alertes automatiques en cas de retard ou d’anomalie.

Un outil parfait pour les équipes terrain, les agences et les entreprises multisites.

Alertes et rappels automatisés

Fini les surprises et oublis ! Grâce aux notifications intelligentes, Hector informe les équipes lorsqu’un équipement arrive en fin de cycle, nécessite un entretien ou doit être rendu. Ces alertes permettent d'anticiper les besoins et d’assurer une gestion proactive du parc matériel.

Historique détaillé des mouvements

Qui a utilisé quel matériel et quand ? Chaque actif bénéficie d’un historique détaillé, consultable à tout moment. Les entreprises peuvent ainsi tracer chaque mouvement, identifier les usages récurrents, et détecter d’éventuels problèmes de gestion. Un atout majeur pour la sécurité et l’optimisation des ressources.

Gestion simplifiée des stocks et inventaires

Réaliser un inventaire ne prend plus des heures. Hector permet de scanner les équipements à l’aide d’un QR Code ou d’une puce RFID, et d’obtenir un état précis des stocks en temps réel. Les équipes gagnent en efficacité et réduisent les risques de perte ou de doublon d’achat.

Accès mobile et multi-utilisateur

Avec son application mobile, Hector suit les équipes partout, en bureau comme sur le terrain. L’interface intuitive permet de consulter l’état des équipements, de gérer des demandes et d’accéder aux informations clés en quelques secondes. Un vrai gain de temps pour les agents de maintenance, les professionnels de l’immobilier et toutes les équipes en déplacement.

Pourquoi choisir Hector ?

• Zéro perte, zéro oubli : avec Hector, plus de matériel égaré ni d’actifs oubliés dans un coin. Chaque équipement est suivi, localisé et tracé en temps réel.
• Automatisation intelligente : alertes d’entretien, rappels de prêt, suivis d’inventaire : Hector gère les tâches récurrentes pour gagner du temps et éviter les erreurs humaines.
• Un vrai tableau de bord décisionnel : ne vous contentez pas de suivre votre matériel : analysez l’usage, identifiez les équipements sous-utilisés et optimisez vos achats grâce aux données consolidées.
• Un outil 100 % personnalisable : chaque entreprise a ses propres besoins. Hector s’adapte avec des champs personnalisables, des rôles utilisateurs spécifiques et une interface flexible.
• Accès mobile et intuitif : sur le terrain ou au bureau, Hector reste accessible via une application mobile fluide et ergonomique. Vos équipes ont toutes les informations clés en poche.
• Déploiement rapide et prise en main facile : contrairement aux solutions rigides du marché, Hector ne nécessite pas de formation complexe. En quelques heures, l’outil est opérationnel.
• Support client réactif : une question ? Un besoin spécifique ? L’équipe Hector est disponible et accompagne les utilisateurs pour une expérience sans friction.