Vitisoft : La gestion commerciale intuitive des vignerons

Vitisoft est un logiciel de gestion commerciale pour les vignerons, négociants, cavistes et tous les professionnels des alcools. Sa facilité d'utilisation, son évolutivité et ses performances en font un logiciel largement adopté par la communauté viticole.

Plus de productivité pour vous consacrer à votre vrai métier

Toutes les fonctionnalités sont directement incluses dans Vitisoft. Du suivi des clients (CRM), à la gestion des stocks, en passant par les factures, obligations douanières et exports en comptabilité, il est le parfait outil pour une gestion complète de votre entreprise. Chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord permettant d'avoir une vue transversale des informations importantes et des chiffres clés le concernant. Tout se fait très rapidement avec Vitisoft. Par exemple, après avoir saisi une commande, éditez en un clic la note de chai pour le préparateur de commande, le bon de transport pour le transporteur et envoyez par mail le bon de commande au client.

Un outil marketing et un suivi des clients ultra optimisé

La fiche client est composée de nombreux champs vous permettant, si vous le voulez, de segmenter très finement votre base clients. Les outils de filtres et de tris de Vitisoft sont très efficaces. En quelques clics, sans avoir besoin de connaissances en informatique, vous pouvez très facilement retrouver par exemple : tous les clients qui ont acheté telle catégorie de produits, sur tel salon, qui habitent dans tels départements, dont le chiffre d'affaires est supérieur à telle valeur et qui acceptent de recevoir des emails.

Dans ce logiciel de gestion commerciale viticole, de nombreux outils marketing sont intégrés :

  • Réalisation de campagnes programmées d'emails en masse, en mode newsletter HTML, avec statistiques de retours : taux d'ouvertures et de clics. Les personnes ayant reçu le mail mais ne l'ayant pas ouvert, peuvent être relancées facilement.
  • Campagnes SMS avec taux de réception
  • Publipostage automatique
  • Impression sur enveloppes ou étiquettes
  • Création de minisites mobiles pour évènements

Pour la préparation de vos salons, Vitisoft vous fera économiser énormément de temps et d'argent. En effet, vous pourrez, sans passer par de nombreux autres services souvent coûteux, envoyer vos campagnes publicitaires directement depuis Vitisoft, aux bons clients et prospects, tout en suivant instantanément les résultats.

Le CRM intégré permet aux commerciaux de suivre tout l'historique des échanges avec les clients et de les relancer au bon moment.

Un suivi des stocks vraiment efficace

Vitisoft a été conçu pour répondre aux besoins du monde viticole. Vous pouvez donc visualiser instantanément les stocks de vrac, de tirés-bouchés, de bouteilles habillées. Ce logiciel permet de réaliser les mises en bouteilles et habillages pour actualiser les stocks de matières sèches instantanément. La gestion des dépôts, des réservations, des inventaires, des achats et des marges est également au rendez-vous.

La facturation et la caisse : simples, rapides, intuitives.

Vitisoft permet de saisir de 2 façons différentes les factures. Une est adaptée aux clients professionnels pour pouvoir noter tous les numéros et toutes les mentions obligatoires selon les divers cas spécifiques. L'autre est destinée aux clients particuliers. Elle permet de saisir un ticket de caisse en quelques secondes grâce à son interface tactile. C'est d'une efficacité redoutable sur les salons ou au caveau de vente par exemple.

Gagnez du temps sur vos tâches administratives et douanières

Plus de ressaisie, avec Vitisoft générez automatiquement la DRM dématérialisée, les DAE, DSA, DEB, etc. Toutes les données nécessaires à votre comptable sont exportées vers les logiciels de comptabilité. Vitisoft intègre aussi nativement un système de statistiques décisionnelles très performant mais aussi très intuitif (oubliez les requêtes SQL ou QUID). Vitisoft respecte les lois anti-fraude et le RGPD.

Éditeur : Solumatic

Avantages de Vitisoft

  • Facilité d'utilisation
  • Tarifs les moins chers du marché
  • Support illimité

Démonstration et interface de Vitisoft

Références clients de Vitisoft

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Vitisoft

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Analytique
Cartographie
Indicateurs clefs de performance (KPI)
Monitoring de l'activité
Protection des tableaux de bord par mot de passe
Statistiques
Tableaux croisés
Tableaux de bord
Automatisation du processus de vente
Devis Document précisant le prix correspondant à des produits ou services désignés
Devis personnalisé
Gestion de comptes Gestion des informations liées aux sociétés
Gestion de contacts Edition et suivi des contacts pour une société donnée
Gestion des commerciaux
Gestion du cycle de vie des leads
Historique et suivi des événements Activités et historique des clients et suivi des affaires
Import du fichier client
Portefeuille de clients Regroupement de clients
Prise de commande
Process de vente et pipeline Paramétrage du cycle de vente
Proposition commerciale Positionnement de l'offre dans son environnement (concurrence, valeur, freins, décisionnaires)
Comptabilité
Export comptable
Facturation
Bon de commande
Bon de livraison
Conversion de devis en facture
Envoi des factures par email
Factures personnalisées
Gestion automatique de la TVA
Gestion des acomptes
Gestion des numéros de factures
Gestion des remises & escomptes
Paiement par virement bancaire
Rappel des retards de paiement
Suivi des paiements / règlements
Gestion de caisse
Bon cadeau
Gestion complète du processus de vente
Gestion des programmes de fidélité
Gestion du fond de caisse
Historique de caisse
Impression de reçus
Mise en attente des clients
Prix basé sur des conditions Lieu par exemple (tarif en salle différent du tarif en terrasse)
Retour et échange de produit
Touche produit sur le clavier
Gestion documentaire
Contrôle des DRM des fichiers Permet de contrôler dynamiquement, et a distance, les droits d’action sur les documents télécharges
Stocks
Alerte sur rupture
Gestion des lots Bundles de produits
Gestion des matières premières
Historique des mouvements
Inventaire (fixes, tournants)
Multistocks Gestion de stocks sur un même site ou plusieurs
Réapprovisionnement Calcul automatique des besoins en réapprovisionnement
Stock minimum / maximum Stock minimum ou maximum de sécurité
Transferts inter-stocks
Traçabilité