Vitisoft

Vitisoft est un logiciel de gestion commerciale pour les vignerons, négociants, cavistes et tous les professionnels des alcools. Sa facilité d'utilisation, son évolutivité et ses performances en font un logiciel largement adopté par la communauté viticole.

Plus de productivité pour vous consacrer à votre vrai métier

Toutes les fonctionnalités sont directement incluses dans Vitisoft. Du suivi des clients (CRM), à la gestion des stocks, en passant par les factures, obligations douanières et exports en comptabilité, il est le parfait outil pour une gestion complète de votre entreprise. Chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord permettant d'avoir une vue transversale des informations importantes et des chiffres clés le concernant. Tout se fait très rapidement avec Vitisoft. Par exemple, après avoir saisi une commande, éditez en un clic la note de chai pour le préparateur de commande, le bon de transport pour le transporteur et envoyez par mail le bon de commande au client.

Un outil marketing et un suivi des clients ultra optimisé

La fiche client est composée de nombreux champs vous permettant, si vous le voulez, de segmenter très finement votre base clients. Les outils de filtres et de tris de Vitisoft sont très efficaces. En quelques clics, sans avoir besoin de connaissances en informatique, vous pouvez très facilement retrouver par exemple : tous les clients qui ont acheté telle catégorie de produits, sur tel salon, qui habitent dans tels départements, dont le chiffre d'affaires est supérieur à telle valeur et qui acceptent de recevoir des emails.

Dans ce logiciel de gestion commerciale viticole, de nombreux outils marketing sont intégrés :

• Réalisation de campagnes programmées d'emails en masse, en mode newsletter HTML, avec statistiques de retours : taux d'ouvertures et de clics. Les personnes ayant reçu le mail mais ne l'ayant pas ouvert, peuvent être relancées facilement.
• Campagnes SMS avec taux de réception
• Publipostage automatique
• Impression sur enveloppes ou étiquettes
• Routage courrier intégré
• Création de minisites mobiles pour évènements

Pour la préparation de vos salons, Vitisoft vous fera économiser énormément de temps et d'argent. En effet, vous pourrez, sans passer par de nombreux autres services souvent coûteux, envoyer vos campagnes publicitaires directement depuis Vitisoft, aux bons clients et prospects, tout en suivant instantanément les résultats.

Le CRM intégré permet aux commerciaux de suivre tout l'historique des échanges avec les clients et de les relancer au bon moment.

Un suivi des stocks vraiment efficace

Vitisoft a été conçu pour répondre aux besoins du monde viticole. Vous pouvez donc visualiser instantanément les stocks de vrac, de tirés-bouchés, de bouteilles habillées. Ce logiciel permet de réaliser les mises en bouteilles et habillages pour actualiser les stocks de matières sèches instantanément. La gestion des dépôts, des réservations, des inventaires, des achats et des marges est également au rendez-vous.

La facturation et la caisse : simples, rapides, intuitives.

Vitisoft permet de saisir de 2 façons différentes les factures. Une est adaptée aux clients professionnels pour pouvoir noter tous les numéros et toutes les mentions obligatoires selon les divers cas spécifiques. L'autre est destinée aux clients particuliers. Elle permet de saisir un ticket de caisse en quelques secondes grâce à son interface tactile. C'est d'une efficacité redoutable sur les salons ou au caveau de vente par exemple.

Gagnez du temps sur vos tâches administratives et douanières

Plus de ressaisie, avec Vitisoft générez automatiquement la DRM dématérialisée, les DAE, DSA, DEB, etc. Toutes les données nécessaires à votre comptable sont exportées vers les logiciels de comptabilité. Vitisoft intègre aussi nativement un système de statistiques décisionnelles très performant mais aussi très intuitif (oubliez les requêtes SQL ou QUID). Vitisoft respecte les lois anti-fraude et le RGPD.