Ekipea

EKIPEA est une plateforme logicielle et de services destinée aux CSE (Comités d'entreprise) pour la gestion des activités sociales et du budget AEP. 
EKIPEA se distingue des logiciels traditionnels par son approche de service avec un mode de fonctionnement collaboratif entre :

• les élus,
• un Coékipier (véritable salarié administratif externalisé),
• et un Expert-Comptable qui révise et clôture les comptes du CSE.

Le logiciel CSE n'est plus un simple produit mais un moyen de délivrer un service de gestion & comptabilité intégrés.

Ekipéa c’est le partage des tâches entre les élus représentants du Comité, le coékipier et l’Expert-Comptable.

Gain de temps et sérénité assurés ! Les experts s’occupent de tout pour vous !

Les domaines couverts par la plateforme

Gestion des ASC

EKIPEA propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion des activités (billetterie, chèques vacances, sorties, voyages, remboursements sports ou culture, cadeaux de Noël, événements familiaux, ...) avec notamment :

• la gestion des subventions (quotas et enveloppes),
• la prise en compte de critères sociaux : QF, catégorie, tranche de revenu, ...
• la gestion des stocks,
• la gestion d'un workflow de validation des demandes,
• la prise en compte du mode nominatif pour les activités à paramétrer par Ayant-Droit,
• ... et de nombreux autres paramètres pour s'adpater au fonctionnement de chaque CSE.

Comptabilité

La plateforme comprend une comptabilité d'engagement et analytique pour satisfaire aux Comités les plus exiegeants. La comptabilité est tenue par votre coékipier et révisée puis clôturée par un Expert-Comptable.
Envoyez simplement vos factures et justificatifs, EKIPEA s'en charge.

Les élus disposent d'un accès en consultation à la comptabilité qui est tenue au fil de l'eau (rapprochement bancaire effectué chaque mois par le Coékipier).

Communication & Services en lignes

EKIPEA propose une application mobile (PocKet'CE) permettant au CSE de communiquer facilement et efficacement aves ses bénéficiaires.

Une fois connecté, le salarié n'a plus à se rappeller de l'adresse ou de son mot de passe. Il reçoit vos notifications à chaque publication d'un article sur l'application, ou à chaque changement de statut de l'un de ses dossiers. Grâce à l'application, le bénéficiaire peut s'inscrire, réserver, commander en ligne et même payer en ligne les activités du Comité.

E-Billetterie intégrée

La solution proposée est innovante. L'e-billetterie (ciné, pars, zoo, loirirs, culture, ..)  est directement intégrée à l'application mobile du CSE. EKIPEA propose le catalogue de ReducCE (premier fournisseurs pour les CSE & collectivités).

Le salarié paye directement par CB ReducCE, subvention déduite , et ReducCE refacture au CSE les subventions 2 fois par mois. 

Aucune avance de trésorerie sur la subvention n'est nécessaire. Aucun frais d'e-Billet n'est appliqué. Enfin de part son architecture la solution est imputable sur le budget des AEP.

La vrai différence

EKIPA se distingue donc des autres solutions du marché par son approche de service tout en ayant une plateforme logicielle complète, fluide et simple d'utilisation.

Mais la vrai différence est évidement le Coékipier, véritable salarié administratif externalisé du CSE qui va s'occuper de toutes les tâches complexes et fastidieuses comme le paramétrage continu de la plateforme, la saisie de la comptabilité, les rapprochements bancaires, ou encore la préparation des fichiers de commande (ANCV, CESU, ...).