SoftExpert ECM : en résumé

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La solution fournit un ensemble de technologies pour la gestion de contenu corporatif par le biais d’une plateforme qui inclut la gestion de documents et registres, le flux de travail, la recherche, l’archivage ainsi que des applications spécifiques, telles que la gestion de contrats et la gestion de documents d’ingénierie, tous intégrés en un espace unique.

Du fait de la robustesse et de la flexibilité de l’outil pour gerer les processus orientés vers le contenu, il est possible d’analyser et classer les documents structurés, tels que des formulaires, ou non structurés, comme des sollicitations ou des registres informels. Une fois que les documents ont été classés, SoftExpert ECM utilise la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) pour capturer automatiquement les informations pertinentes. Avec pour résultat, l’élimination de l’entrée manuelle des données, la rationalisation des opérations et l’accélération de la disponibilité des données dans le système.

Tous les avantages de SoftExpert ECM

Centralise tout le contenu de l'entreprise dans un environnement unique, accélérant l'accès à l'information.

Réduit les dépenses avec la conservation des documents physiques.

Minimise le besoin d'impression de documents et les procédures papier.

Garantit le recours aux exigences légales et régulatrices.

Simplifie et accélère les processus de création, révision et publication de documents.

Augmente la capacité de collaboration, stimulée par l'accès au contenu en temps réel.

Élimine les retards et l'inefficacité du fait de documents obsolètes et des processus anuels.

Augmente la productivité pour toute l'entreprise, par le biais de la standardisation des processus de contrôle de documents.

Automatise la reconnaissance des caractères et réduit les risques d'indexation incorrecte de contenus.

Assure la visibilité totale sur les activités, délais et charge de travail des équipes, permettant d'identifié les écarts et goulots d'étranglement.

Assure un plus grand appui aux initiatives de gouvernance, risques et conformité (GRC), permettant un accès securisé au contenu corporatif, standardisant les activités et appliquant une rétention de contenu sur la base de la politique.

Ses avantages

Automatisation

Performance

Flexibilité

Certifications :ISO 27001, ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001, GDPR

SoftExpert ECM - Workflow de gestion documentaire
SoftExpert ECM - Workflow de gestion documentaire
SoftExpert ECM - Workflow de gestion documentaire
SoftExpert ECM - Capture du contenu
SoftExpert ECM - Gestion des archives physiques
SoftExpert ECM - Signature numérique
SoftExpert ECM - Gestion du cycle de vie des documents
SoftExpert ECM - Portail de surveillance

SoftExpert ECM : Ses tarifs

standard
Tarif
sur demande

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