BarBrain ist eine spezialisierte Inventur-App für die Gastronomie- und Hotelbranche, die den Prozess der Bestandsaufnahme digitalisiert und erheblich beschleunigt. Die Lösung richtet sich an Bars, Restaurants, Clubs sowie Einzel- und Multibetriebe bis hin zu Hotelketten. Ziel ist es, Zeit und Kosten bei der Inventur zu sparen, manuelle Fehler zu vermeiden und durch Automatisierung präzisere Ergebnisse zu erhalten. Zu den zentralen Vorteilen zählen die einfache Nutzung auf mobilen Geräten, die Möglichkeit zur parallelen Erfassung und ein automatisierter Inventurbericht.

Was sind die Hauptfunktionen von BarBrain?

Schnelle und präzise Bestandsaufnahme

BarBrain digitalisiert die Erfassung von Food & Beverage-Beständen – ohne Papier, Tabellen oder Schätzungen:

• Erfassung durch Antippen oder Scannen auf dem mobilen Gerät

• Erkennung von angebrochenen und vollen Einheiten

• Produktkatalog mit über 20.000 Artikeln (Spirituosen, Weine, AFGs, Lebensmittel, Verbrauchsmaterialien)

• Unterstützung beim Aufbau eines individuellen Produktkatalogs

Mobile Nutzung und paralleles Arbeiten

BarBrain ist auf iOS und Android nutzbar und unterstützt gleichzeitige Nutzung durch mehrere Mitarbeitende:

• Parallele Inventur auf mehreren Geräten

• Koordination in Teams über verschiedene Betriebsbereiche hinweg

• Synchronisierte Daten in Echtzeit

Automatisierter Inventurbericht

Nach Abschluss der Erfassung erstellt BarBrain automatisch einen vollständigen Bericht mit allen notwendigen Kennzahlen:

• Zusammenfassung der Inventur ohne Nachbearbeitung

• Exportmöglichkeiten für interne Auswertungen

• Klare Darstellung von Mengen, Werten und Differenzen

Einsatz in verschiedenen Betriebstypen

BarBrain lässt sich flexibel in verschiedenen Gastronomieformaten einsetzen:

• Einzelbetriebe: Vereinfachung und Strukturierung der Inventur

• Multibetriebe: Zentrale Steuerung und standortübergreifende Vergleichbarkeit

• Hotellerie: Vollständige Erfassung des F&B-Segments über mehrere Outlets hinweg

Warum BarBrain wählen?

• Mehr als 50 % Zeitersparnis bei jeder Inventur

• Genaue und nachvollziehbare Daten, keine Schätzwerte oder Übertragungsfehler

• Intuitiv bedienbar – keine Schulungen notwendig

• Skalierbar für Einzelbetriebe, Franchise-Strukturen und Hotelgruppen

• Bessere Kontrolle der Warenverbräuche und Reduktion von Verlusten durch Fehlbestände oder Überlagerung