Optimum est une plateforme SaaS modulaire conçue pour les entreprises et organismes publics souhaitant optimiser la gestion de leur flotte de véhicules. Développée par Optimum Automotive et intégrée depuis 2024 dans l’écosystème Shiftmove, la solution s’adresse aux gestionnaires de flotte de toutes tailles, dans des secteurs comme les collectivités territoriales, le BTP, l’industrie, la logistique ou encore les services à la personne.

Optimum réunit sur une interface unique des services connectés pour la gestion technique, administrative, économique et environnementale des véhicules : analyse de TCO, géolocalisation, autopartage, alertes réglementaires, reporting automatisé, fiscalité TVS et AEN, suivi de conduite et bien plus. L’objectif : réduire les coûts de flotte, améliorer l'efficacité opérationnelle, limiter les risques routiers et faciliter la transition énergétique.

Quelles sont les fonctionnalités clés d’Optimum by Shiftmove ?

Gestion centralisée et analytique du parc automobile

La solution « Gestion de parc » d’Optimum s’appuie sur un Data Hub propriétaire, interconnecté à des bases nationales (ANTAI, SIV, AUTOVISTA) pour un pilotage précis :

• Suivi du TCO (coût total de possession) et du PRK par véhicule ou par profil utilisateur

• Gestion administrative : contrats, sinistres, infractions, entretiens, contrôle technique

• Calcul automatique des taxes (ex-TVS) et simulation des Avantages en Nature (AEN)

• Suivi des renouvellements de véhicules avec alertes personnalisées

• Plus de 50 rapports configurables envoyés par email ou consultables en ligne

L’ensemble des données est historisé et consultable en temps réel pour une traçabilité complète.

Suivi GPS et géolocalisation 24/7

Optimum propose un module complet de géolocalisation pour optimiser les déplacements et sécuriser les actifs :

• Localisation en temps réel des véhicules avec historique des trajets

• Fonctionnalités de geofencing et corridoring

• Immobilisation à distance en cas de vol ou d’usage non autorisé

• Alertes intelligentes en cas de mouvement suspect ou sortie de zone sensible

• Intégration à la gestion technique (entretien, consommation, analyse de conduite)

Ce module renforce à la fois la productivité et la prévention des risques.

Autopartage et covoiturage inter-entreprises

Le module « Autopartage » permet de réduire la taille de la flotte tout en optimisant son utilisation :

• Outils de réservation intégrés avec agenda partagé

• Gestion des clés via armoire connectée, badge ou smartphone

• Statistiques d’usage pour optimiser les taux d’utilisation

• Fonction covoiturage domicile-travail gratuite pour les collaborateurs

• Suivi administratif et technique des véhicules autopartagés

Une solution efficace pour accompagner la transition vers une mobilité plus durable et collaborative.

Analyse de conduite et prévention du risque routier

Optimum intègre un module d’éco-conduite et de prévention des comportements à risque :

• Évaluation automatisée des pratiques de conduite (freinages brusques, excès de vitesse...)

• Classement des conducteurs et création de challenges internes

• Historique des événements de conduite et rapports synthétiques

• Réduction potentielle des sinistres et des coûts d'assurance

Cette fonctionnalité contribue à responsabiliser les usagers et sécuriser les déplacements.

Alertes intelligentes et conformité réglementaire

La plateforme propose plus de 40 alertes configurables, adaptées aux priorités du gestionnaire :

• Alertes pour entretiens, renouvellements, infractions, infractions ANTAI, dépassements de seuils

• Connexion directe à l’ANTAI pour recevoir et traiter les amendes en temps réel

• Simulations fiscales (TVS, AEN) pour chaque conducteur

• Suivi des obligations légales avec justificatifs accessibles à tout moment

La conformité réglementaire est ainsi simplifiée et automatisée.

En résumé

Optimum by Shiftmove apporte une réponse complète aux enjeux contemporains de gestion de flotte automobile. Les bénéfices les plus reconnus par ses utilisateurs incluent :

• Réduction des coûts de flotte (TCO, PRK, sinistralité, consommation, maintenance)

• Gain de temps opérationnel via l’automatisation des tâches administratives

• Amélioration de la sécurité des conducteurs et de la marchandise

• Transition facilitée vers des mobilités bas carbone grâce à l’autopartage et aux données d’usage

• Conformité réglementaire simplifiée, grâce à la connexion avec les services publics

Optimum s’impose comme une solution européenne de référence pour gérer efficacement la mobilité professionnelle dans un écosystème connecté, évolutif et interopérable.