Qu'est-ce qu'un logiciel de commerce et négoce ?
Les logiciels de commerce et de négoce englobent une variété de types de logiciel. Les logiciels de commerce les plus communs sont les logiciels de caisse ainsi que les logiciels de gestion d'un point de vente :
Logiciel de caisse :
Les logiciels de caisse permettent d'effectuer la tenue comptable de l'établissement, l'édition des tickets de caisse, ainsi que le rendu en temps réel des stocks disponibles et vendus.
Certains logiciels de caisse vont également s'intégrer à des CRM, en utilisant les données client récoltées lors de l'achat dans le point de vente.
A savoir, tout logiciel de caisse doit disposer de la certification NF 525, sans celle-ci, le logiciel n'est pas valide car trop facilement manipulable, et ne fais donc pas foi en cas de contrôle par l'administration fiscale. Veillez donc toujours à utiliser un logiciel certifié, muni de son certificat de conformité, prouvant les critères d'inaltérabilité des données inscrites dans le logiciel de caisse.
Logiciel de gestion de point de vente :
Ces logiciels sont avant tout tournés sur le suivi des ventes, il permet de générer des rapports sur l'activité du point de vente, de façon journalière, voire en temps réel. Ce type de logiciel va également prendre en compte l'amortissement du materiel, des prêts et immobilisations, les créances et avoirs clients. C'est un outil largement utilisé par les managers et les directeurs pour rendre êtat de la performance du point de vente, d'un jour à l'autre, ou en comparaison à une année précédente
Entre autres, ce type de logiciel va permettre le suivi de l'approvisionnement en stocks, les ventes effectuées, le taux de retour de certains produits, ou même le suivi et l'attribution de références produits dans le catalogue du magasin. Certains de ces logiciels plus poussés proposent la création et la gestion de cartes de fidélité, ainsi qu'une plateforme e-mailing pour atteindre ses adhérents.
Enfin, les logiciels de gestion de point de vente étant souvent très complets, les éditeurs vont souvent proposer une brique logicielle dédiée à la gestion de caisse, pour fournir un équipement logiciel complet et un pilotage du point de vente de façon fluide aux établissements.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de commerce
Gestion de magasin :
- animation commerciale
- gestion des stocks
- gestion des achats
- rapport sur l'activité du point de vente
Gestion des encaissements :
- tenue comptable de l'établissement
- édition de tickets de caisse : encaissement facilité
- contrôle du fond de caisse
Pourquoi utiliser un logiciel de commerce ?
Avantages :
- optimisation et maîtrise des stocks et des approvisionnements
- garantie de traçabilité des articles
- édition de documents commerciaux
- vision d'ensemble instantanée sur la performance du point de vente
- intégration totale de la gestion commerciale
- réduction du risque client
Logiciels de caisse gratuits et certifiés
- Caisse enregistreuse
- Hiboutik
- Loyverse
- ShopCaisse
Commerce de gros
Les logiciels pour grossistes permettent aux commerçants de gérer de grandes quantités de produits de manière simple et optimisée quelque soit le type de denrée.
Grande distribution
Les logiciels pour la grande distribution permettent aux supermarchés de gérer efficacement leurs denrées alimentaires ou non, grâce notamment aux codes barre.
Maison funéraire
Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de Maison funéraire fonctionnent comme des ERP pour pompes funèbres. Avec, les utilisateurs peuvent gérer les achats, ventes, devis, factures, et toutes les opérations logistiques liées.
Gestion de vêtements
Les logiciels de Gestion de vêtements permettent aux créateurs et autres acteurs de la mode de gérer tous les élements liés à la mode : de la conception d'un vêtement à son stockage et sa commercialisation à grande échelle.
Service de distribution alimentaire
Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de distribution alimentaire simplifient la gestion dans le domaine de l'agroalimentaire. De l'achat à la gestion des stocks et à la vente finale et la distribution des aliments, le logiciel assure un suivi sans faille des marchandises et des opérations.
Bijouterie
Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de Bijouterie (Jewelry Store Management en anglais) sont des solutions logicielles qui simplifient la gestion d'une bijouterie.
Studio de Photographie
Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de Studio de Photographie (Photography Studio en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Biens de votre TPE-PME.
Gestion de catalogues
Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de Gestion de catalogues (Catalog Management en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Biens de votre TPE-PME.
Fleuriste
Concessionnaire automobile
Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de Concessionnaire automobile (Auto Dealer en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Biens de votre TPE-PME.
Boulangerie
Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de Boulangerie vous accompagne dans la gestion de votre commerce pour encaisser vos clients ou saisir votre comptabilité par exemple.
Gestion de kiosque
Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de Gestion de kiosque (Kiosk Management en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Biens de votre TPE-PME.
Traçabilité alimentaire
Commerce de détail
Les logiciels pour les commerces de détails sont des solutions prenant en charge les taches quotidiennes nécessaires à la bonne gestion d'un point de vente quel qu'il soit.
Localisateur de magasin
Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de Localisateur de magasin (Store Locator en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Biens de votre TPE-PME.
Agro-alimentaire
Les logiciels en ligne pour le secteur agro-alimentaire permettent d'acquérir les meilleurs erp agroalimentaire. Ils facilitent la gestion de la production et des stocks alimentaires.