Logiciel de Commerce

Qu'est-ce qu'un logiciel de commerce et négoce ?

Les logiciels de commerce et de négoce englobent une variété de types de logiciel. Les logiciels de commerce les plus communs sont les logiciels de caisse ainsi que les logiciels de gestion d'un point de vente :

Logiciel de caisse :

Les logiciels de caisse permettent d'effectuer la tenue comptable de l'établissement, l'édition des tickets de caisse, ainsi que le rendu en temps réel des stocks disponibles et vendus.

Certains logiciels de caisse vont également s'intégrer à des CRM, en utilisant les données client récoltées lors de l'achat dans le point de vente.

A savoir, tout logiciel de caisse doit disposer de la certification NF 525, sans celle-ci, le logiciel n'est pas valide car trop facilement manipulable, et ne fais donc pas foi en cas de contrôle par l'administration fiscale. Veillez donc toujours à utiliser un logiciel certifié, muni de son certificat de conformité, prouvant les critères d'inaltérabilité des données inscrites dans le logiciel de caisse.

Logiciel de gestion de point de vente :

Ces logiciels sont avant tout tournés sur le suivi des ventes, il permet de générer des rapports sur l'activité du point de vente, de façon journalière, voire en temps réel. Ce type de logiciel va également prendre en compte l'amortissement du materiel, des prêts et immobilisations, les créances et avoirs clients. C'est un outil largement utilisé par les managers et les directeurs pour rendre êtat de la performance du point de vente, d'un jour à l'autre, ou en comparaison à une année précédente.

Entre autres, ce type de logiciel va permettre le suivi de l'approvisionnement en stocks, les ventes effectuées, le taux de retour de certains produits, ou même le suivi et l'attribution de références produits dans le catalogue du magasin. Certains de ces logiciels plus poussés proposent la création et la gestion de cartes de fidélité, ainsi qu'une plateforme e-mailing pour atteindre ses adhérents.

Enfin, les logiciels de gestion de point de vente étant souvent très complets, les éditeurs vont souvent proposer une brique logicielle dédiée à la gestion de caisse, pour fournir un équipement logiciel complet et un pilotage du point de vente de façon fluide aux établissements.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de commerce

Gestion de magasin :

animation commerciale
gestion des stocks
gestion des achats
rapport sur l'activité du point de vente

Gestion des encaissements :

tenue comptable de l'établissement
édition de tickets de caisse : encaissement facilité
contrôle du fond de caisse

Pourquoi utiliser un logiciel de commerce ?

Avantages :

optimisation et maîtrise des stocks et des approvisionnements
garantie de traçabilité des articles
édition de documents commerciaux
vision d'ensemble instantanée sur la performance du point de vente
intégration totale de la gestion commerciale
réduction du risque client

Logiciels de caisse gratuits et certifiés

Caisse enregistreuse
Hiboutik
Loyverse
ShopCaisse

Les solutions de commerce

Commerce de gros

Les logiciels pour grossistes permettent aux commerçants de gérer de grandes quantités de produits de manière simple et optimisée quelque soit le type de denrée.

Grande distribution

Les logiciels pour la grande distribution permettent aux supermarchés de gérer efficacement leurs denrées alimentaires ou non, grâce notamment aux codes barre.

Maison funéraire

Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de Maison funéraire fonctionnent comme des ERP pour pompes funèbres. Avec, les utilisateurs peuvent gérer les achats, ventes, devis, factures, et toutes les opérations logistiques liées.

Gestion de vêtements

Les logiciels de Gestion de vêtements permettent aux créateurs et autres acteurs de la mode de gérer tous les élements liés à la mode : de la conception d'un vêtement à son stockage et sa commercialisation à grande échelle.

Revendeurs et Distributeurs de Logiciels

Les distributeurs et revendeurs logiciels représentent les éditeurs, les aidant à constituer un réseau étendu de partenaires commerciaux et une proximité client renforcée.

Service de distribution alimentaire

Dans la catégorie des outils de Biens, les logiciels de distribution alimentaire simplifient la gestion dans le domaine de l'agroalimentaire. De l'achat à la gestion des stocks et à la vente finale et la distribution des aliments, le logiciel assure un suivi sans faille des marchandises et des opérations.