Zeendoc : en résumé

Utilisée par 350 000 utilisateurs et plus de 10 000 organisations, Zeendoc est une solution SaaS française de gestion électronique des documents

Spécialement pensée pour les PME, elle permet de stocker, d’organiser et de partager simplement toute l’information de l’entreprise, qu’importe le support de base (papier, fichier dématérialisé, pièce jointe, mail, etc.). Zeendoc adresse ainsi les besoins de l’ensemble des fonctions, des RH aux responsables administratifs et financiers en passant par les équipes opérationnelles. 

Interfaçable avec la majorité des outils métiers existants, Zeendoc promet un gain de temps considérable dans tous les processus de l’entreprise : plus de documents perdus, plus de documents oubliés. Le tout au moyen d’une plateforme parfaitement sécurisée et conforme avec les réglementations en vigueur (RGPD, HDS, Loi El Khomri, Eidas, etc.).

Ses avantages

Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité

Simplicité, ergonomie et sécurité

GED tout-en-un

Certifications :TRUXT, HDS, eIDAS, GDPR, ISO 27001, ISO 14001

Ses inconvénients

Non adapté aux entreprises de plus de 250 salariés

appvizer logo

L'avis d'Appvizer

Ce qui nous a frappés en premier chez Zeendoc, c’est sa capacité à simplifier de bout en bout la gestion des documents, et donc à optimiser l’ensemble de nos opérations. Tout d’abord, son interface intuitive permet une utilisation quotidienne aisée. Aussi, mention spéciale pour ses fonctionnalités d’automatisation des tâches et de recherche intelligente, grâce auxquelles nos équipes gagnent vraiment un temps précieux. Enfin, son support client réactif et les multiples ressources d’aide en ligne favorisent la prise en main rapide de la solution. 

Pour autant, si facile d’utilisation qu’il soit, Zeendoc se montre très généreux quant à sa couverture fonctionnelle. En tant que GED transverse, il répond à nos nombreux besoins : signature électronique, circuits de validation, tableaux de bord, etc.

Bref, voici un outil complet qui conviendra aux professionnels comme nous, en quête d’une solution de gestion documentaire à la fois performante et accessible.

Zeendoc - Vidéo
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Zeendoc - Capture d'écran 12

Zeendoc : ses meilleures ressources

Comment la Foir'Fouille a réalisé un gain de temps de 40% ?

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Comment Hévéa a dématérialisé plus de 6500 factures  ?

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Comment BONIFACIO MARINA a divisé par 10 sa consommation de papier ?

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Comment HIRSCH Transports a diminué ses coûts de 70% ?

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Comment cette Pharmacie a digitalisé et simplifié ses processus ?

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Comment Marne et Gondoire a diminué de 90% sa consommation de papier ?

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Comment OPUS Groupe a simplifié la gestion de ses chantiers ?

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Comment Gén'IAtest a dématérialisé 8000 factures et 11 000 NDF ?

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Comment cette Pharmacie a digitalisé et simplifié ses processus ?

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Zeendoc : Ses tarifs et fonctionnalités

Le prix de Zeendoc dépend de l’utilisation que vous faites du logiciel.

Notez cependant qu’il fonctionne sur une facturation au dépôt. Toutes les fonctionnalités sont incluses et le nombre d’utilisateurs est illimité.

Standard
Tarif
sur demande

Alternatives clients sur Zeendoc

Zeendoc : le test complet

Afin de montrer aux entreprises comment Zeendoc peut améliorer leur productivité, fluidifier les procédures quotidiennes et améliorer la communication entre toutes les parties prenantes de l’entreprise, on s’est focalisés sur 3 fonctionnalités clés : le stockage et la recherche intelligente de documents, l’automatisation des tâches et le partage des documents

Voici notre analyse détaillée de ces 3 composantes cruciales du logiciel.

Le stockage et la recherche intelligente de documents

Zeendoc offre un espace de stockage centralisé facilitant l’accès aux documents pour nos utilisateurs. 

On a particulièrement été conquis par sa fonction de recherche intelligente. Ici, pas d’arborescence, mais un puissant moteur de recherche capable de retrouver en quelques clics les fichiers souhaités, grâce à l’utilisation de mots-clés. 

On a également la possibilité d’utiliser des champs de classement définis au préalable, lors de la mise en place de notre armoire (date, auteur, fourchette de montant, champ libre, etc.). 

Cette fonctionnalité se révèle un atout majeur pour une équipe telle que la nôtre, amenée à gérer quotidiennement une quantité importante d’informations.

L’automatisation des tâches

L’automatisation des tâches est une autre des fonctions phares du logiciel.

Plus concrètement, dans Zeendoc, on peut définir des règles et des workflows afin de rationaliser certaines actions répétitives, comme la validation de documents, le classement des fichiers, la saisie comptable, la collecte des factures fournisseurs ou encore la génération de rapports. Et lorsqu’on réalise une même tâche plusieurs fois, l’outil apprend et devient capable de l’exécuter tout seul !

Résultat : on dispose de plus de temps pour nous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, on améliore la productivité globale de l’entreprise et on réalise des économies notables sur les coûts de gestion. 

Le partage sécurisé des documents

Avec Zeendoc, toutes nos données sensibles sont à l’abri !

En effet, la plateforme met l’accent sur la sécurité et le contrôle des accès aux documents. Nos utilisateurs ont la possibilité de partager des fichiers de façon protégée grâce à des liens sécurisés et des niveaux d’autorisation personnalisés. 

Grâce aux outils de suivi et d’audit, le logiciel assure également la traçabilité des actions. On sait par exemple qui a ouvert tel document, quand, quelles éventuelles modifications ont été effectuées, etc. De quoi renforcer la transparence et la conformité avec les réglementations en vigueur.

Enfin, on apprécie le fait que les données stockées sur Zeendoc soient parfaitement protégées (redondance, infrastructure multi-sites, cryptage, etc.) et hébergées dans des datacenters situés en France.

Avis clients sur Zeendoc

4.3
Basé sur 39 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Avis de la communauté Appvizer (7)

Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.

Ravi de travailler avec une solution comme Zeendoc !!!

SB

Ravi de travailler avec une solution comme Zeendoc !!!

SOPHIE BUGNAZET, Chomat Arrosage, publié le 25/07/2022 Avis certifié

Depuis quelques mois nous sommes deux à utiliser Zeendoc dans l'entreprise, pour la gestion des factures fournisseurs et la passerelle comptable. Nous constatons un gain de temps considérable et utilisant le logiciel. La dématérialisation nous permet également de réduire nos archives papiers. Je recommande la solution et les équipes de Zeendoc également pour leur professionnalisme et leur réactivité !

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Content d'avoir trouvé ce logiciel de GED

JF

Content d'avoir trouvé ce logiciel de GED

Jean François Paoli, publié le 30/09/2021 Avis certifié



2 ans que nous utilisons Zeendoc et que du positif, on gagne vraiment du temps, et on fait beaucoup moins d'erreurs de classement. Très satisfaits aussi du support réactif et agréable.



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Zeendoc - La solution de gestion documentaire

GV

Zeendoc - La solution de gestion documentaire

Gael Velayandom, April Caraibe, publié le 16/06/2020 Avis certifié



Nous utilisons la solution Zeendoc depuis plusieurs années. Cette outil s'est intégré parfaitement et avec facilité dans nos process de dématérialisation.






 






La modularité de l'outil et sa simplicité d'utilisation permettent d’accroître la productivité de toute entreprise. Ajoutez à cela le service Client Réactif, cette solution à recommander.






 






 



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Zeendoc, logiciel courrier d'une collectivité

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Zeendoc, logiciel courrier d'une collectivité

Matthieu Ferreira, Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire, publié le 19/08/2019 Avis certifié






Dans un contexte où la dématérialisation est un enjeu de développement durable, Zeendoc, modelé au besoin de notre établissement, a permis d’apporter une efficience et un dynamisme aux agents tout en simplifiant leur façon de travailler.







C’est aujourd’hui un outil intégral de gestion de courrier ancré dans nos processus internes qui permet aux services d’enregistrer et suivre les demandes avec efficacité.







L’indexation intelligente rend possible la recherche de n’importe quel courrier en une fraction de seconde.




Cet outil deviendra très certainement un incontournable et sera indispensable pour toute collectivité désirant être performante et en adéquation avec son temps.



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zeendoc vous change la vie !!

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zeendoc vous change la vie !!

Marie-Laure PLANCHER, CSP, publié le 02/09/2019 Avis certifié



Un outil en parfaite adéquation avec notre structure.. Nombreux services de notre groupe l'utilisent.




La dématérialisation, la reconnaissance automatique des factures et le processus de validation de ces dernières sont un gain de temps impressionnant pour l'ensemble des collaborateurs.




Bien sûr il faut passer cette période de paramétrage mais l'équipe support est au top : réactive, performante, à l'écoute .. Cela n'est qu'une réussite rapide et assurée !




Marie-Laure PLANCHER - groupe CSP



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Excellent logiciel

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Excellent logiciel

Audrey Bayer, GROUPE BARRACOU, publié le 23/08/2019 Avis certifié



Cela fait plusieurs années maintenant que nous utilisons Zeendoc pour notre société.




Outil indispensable au quotidien sur beaucoup de postes à savoir clients, fournisseurs, social, flottes de véhicules etc....




Il est innovant et évolutif sans oublier le support client qui est très réactif.




Nous le recommandons fortement pour les sociétés



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Zeendoc - désormais indispensable !

SS

Zeendoc - désormais indispensable !

Sandrine SCOTTON, publié le 20/08/2019 Avis certifié



Bonjour,




Utilisateurs quotidien de l'application Zeendoc, nous sommes très satisfaits des solutions proposées. Le service client est très réactif et ouvert à toute discussion. Nous recherchons avec eux des solutions à nos problématiques ; ils sont très souvent force de proposition. Le visuel épuré, peut surprendre mais permet de vraiment aller à l'essentiel de l'information et des besoins.







  • Nous pouvons gérer les notes de frais des commerciaux, les factures fournisseurs...et faire l'importation des écritures directement dans notre logiciel de comptabilité.
  • L'envoi de nos factures clients passe par l'intermédiaire de l'application qui se charge du transfert sur Chorus pro.
  • Nos documentations produits ont été déposées dans l'application permettant ainsi à nos commerciaux de montrer et partager ces dernières depuis n'importe quel appareil (tél, tablette, ordinateur…)
  • les demandes de rendez-vous clients sont également gérées et permet une connexion à un planning partagé toujours à jour.
  • L'historique des actions réalisées avec l'identifiant de la personne est très pratique (traçabilité),
  • Les fax ou mail réceptionnés sont de meilleures qualités et nous évite l'impression papier,
  • la mise en place de work-flow facilite la circulation des informations entre les services (commande saisie, préparée, contrôlée, expédiée…)
  • la création de formulaire est possible depuis peu, et c'est un atout que nous allons utiliser dans notre système qualité afin de relever facilement les anomalies ou autres actions demandées par l'ensemble des collaborateurs (demande de congés…)



En bref, plus que satisfaits de cette application !!



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