Zeendoc : Classement-Exploitation de documents pour PME&collectivités

Un outil en parfaite adéquation avec notre structure.. Nombreux services de notre groupe l'utilisent.

La dématérialisation, la reconnaissance automatique des factures et le processus de validation de ces dernières sont un gain de temps impressionnant pour l'ensemble des collaborateurs.

Bien sûr il faut passer cette période de paramétrage mais l'équipe support est au top : réactive, performante, à l'écoute .. Cela n'est qu'une réussite rapide et assurée !

Marie-Laure PLANCHER - groupe CSP

Cela fait plusieurs années maintenant que nous utilisons Zeendoc pour notre société.

Outil indispensable au quotidien sur beaucoup de postes à savoir clients, fournisseurs, social, flottes de véhicules etc....

Il est innovant et évolutif sans oublier le support client qui est très réactif.

Nous le recommandons fortement pour les sociétés

Bonjour,

Utilisateurs quotidien de l'application Zeendoc, nous sommes très satisfaits des solutions proposées. Le service client est très réactif et ouvert à toute discussion. Nous recherchons avec eux des solutions à nos problématiques ; ils sont très souvent force de proposition. Le visuel épuré, peut surprendre mais permet de vraiment aller à l'essentiel de l'information et des besoins.

• Nous pouvons gérer les notes de frais des commerciaux, les factures fournisseurs...et faire l'importation des écritures directement dans notre logiciel de comptabilité.
• L'envoi de nos factures clients passe par l'intermédiaire de l'application qui se charge du transfert sur Chorus pro.
• Nos documentations produits ont été déposées dans l'application permettant ainsi à nos commerciaux de montrer et partager ces dernières depuis n'importe quel appareil (tél, tablette, ordinateur…)
• les demandes de rendez-vous clients sont également gérées et permet une connexion à un planning partagé toujours à jour.
• L'historique des actions réalisées avec l'identifiant de la personne est très pratique (traçabilité),
• Les fax ou mail réceptionnés sont de meilleures qualités et nous évite l'impression papier,
• la mise en place de work-flow facilite la circulation des informations entre les services (commande saisie, préparée, contrôlée, expédiée…)
• la création de formulaire est possible depuis peu, et c'est un atout que nous allons utiliser dans notre système qualité afin de relever facilement les anomalies ou autres actions demandées par l'ensemble des collaborateurs (demande de congés…)

En bref, plus que satisfaits de cette application !!

Dans un contexte où la dématérialisation est un enjeu de développement durable, Zeendoc, modelé au besoin de notre établissement, a permis d’apporter une efficience et un dynamisme aux agents tout en simplifiant leur façon de travailler.

C’est aujourd’hui un outil intégral de gestion de courrier ancré dans nos processus internes qui permet aux services d’enregistrer et suivre les demandes avec efficacité.

L’indexation intelligente rend possible la recherche de n’importe quel courrier en une fraction de seconde.

Cet outil deviendra très certainement un incontournable et sera indispensable pour toute collectivité désirant être performante et en adéquation avec son temps.