Zeendoc : en résumé

ZEENDOC est une solution de Gestion Electronique des Documents (GED) en SaaS qui collecte, classe et met à votre disposition l’ensemble de l’information de votre entreprise.

Il traite les informations de votre société et vous permet de les retrouver de façon rapide et précise, sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone et sa mise à disposition se fait de façon totalement sécurisée. 

Zeendoc c'est plus de 300 000 utilisateurs et plus de 9500 entreprises, institutions et associations. 

3 minutes pour faire connaissance ?

Vos informations, c’est-à-dire les données contenues dans l’ensemble des documents archivés ou actuels de votre entreprise, sur tous les supports imaginables (papier, email, pièce jointe, etc…) sont valorisées par ZEENDOC.

C’est aussi l’automatisation de vos tâches répétitives : génération d’écritures comptables, validation de facture fournisseurs, envoi de factures clients, comparaison d'écritures comptables ou bancaires, validation de notes de frais, etc…

L’application ZEENDOC lira l’ensemble des documents, les classera automatiquement et vous les restituera en un clic.

Ne cherchez plus vos documents : plus de documents perdus, plus de documents oubliés

« ZEENDOC vous accompagne... » 

ZEENDOC vous accompagne dans la dématérialisation de vos échanges conformément aux législations et permet de simplifier les usages liés aux documents de toute entreprise, par exemple :

  •  Dématérialiser les factures et automatiser tous les processus associés à ce type de document.

  •  Simplifier l'export comptable avec des connecteurs pour la plupart des logiciels de comptabilité

  •  Automatiser l’envoi dans Chorus Pro de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics

  •  Signature électronique pour vos contrats commerciaux 

  •  Dématérialisation des bulletins de salaire…

ZEENDOC fournit à ses clients une solution simple et efficace de stockage, de recherche et de partage des informations.

Fonctionnalités

  • Centraliser ma base documentaire dans un même-logiciel,
  • Accéder simplement, à tout moment, en tout lieu à ma base documentaire unique.
  • Archiver, classer, rechercher en tout simplicité mes documents,
  • Bénéficier d’un accès à mes documents à distance.
  • Automatiser les tâches à faibles valeurs ajoutées.
  • Gagner en performance et productivité.
  • Sécuriser et fiabiliser mon patrimoine documentaire.
  • Gains financiers sur les coûts d’envois et de traitements manuel.
  • Adaptabilité à mon entreprise et à mes process.
  • Simple d’utilisation pour garantir l’adhésion de mes collaborateurs
  • Favorise le respect de l’environnement

 Avantages de Zeendoc

  • Logiciel de Gestion électronique de documents 100% web, Français.
  • Compatible avec tous les navigateurs, pc, mac, linux, smartphone et tablette.
  • Stockage, archivage et recherche simplifié de tous vos documents.
  • Déposer vos documents via un scanner, logiciels, smartphone, tablette, drag & drop.
  • Collecte automatique des factures fournisseurs depuis vos espaces client.
  • Reconnaissance et classement automatique des documents structurés.
  • Circuits de validation pour tous vos documents (clients, fournisseurs, RH ou autres…).
  • Dématérialisation de vos factures clients (mail, chorus, courrier postal).
  • Automatisation de la ventilation comptable et de la saisie dans vos logiciels comptables.
  • Diffusion des bulletins électronique de salaire dans le coffre-fort électronique.
  • Signature électronique de contrats commerciaux et contrats de travail.
  • Gestion du courrier entrants.
  • Archivage à valeur probatoire. (En option pour certains documents).
  • Contrôle et alerte pour la diffusion de document en interne comme en externe.
  • Gestion des droits d'accès selon les utilisateurs et les documents.
  • Historiques complets des actions réalisées sur les documents.
  • Respect des réglementations : RGPD, HDS, Loi El Khomri, Eidas, …
  • Utilisateurs illimités.

Ses avantages

  • Facilité de mise en place, simple d'utilisation et sécurisé
  • Gain de temps plébiscité par 95% des clients
  • Retour sur investissement rapide
  • Certifications :HDS, TRUXT, GDPR
information sur Zeendoc
Logiciel édité par SAGES INFORMATIQUE
Données hébergées dans les pays suivants : France
Liste des langues disponibles : Anglais, Français
Zeendoc - Zeendoc, la solution de gestion documentaire (GED)
Vidéo 1
Zeendoc-WhatsApp Image 2022-08-08 at 10.52.49 (3)
Zeendoc-WhatsApp Image 2022-08-08 at 10.52.49 (2)
Zeendoc-Améliorer_performance_financière_accompagner_entreprise-min
Zeendoc-faciliter_la_circulation_des_informations-min
Zeendoc-WhatsApp Image 2022-08-08 at 10.52.49 (1)
Zeendoc-Sécuriser_les_données_et_fiabiliser_information_financière-min
Zeendoc-WhatsApp Image 2022-08-08 at 10.52.49
Zeendoc-facture-electronique-reporting-min
Zeendoc-dematerialisation-des-factures-min
Zeendoc-exportation-des-informations-comptables-min
Zeendoc-la-piste-d-audit-fiable-min
Zeendoc-radlad-min

Zeendoc : Ses tarifs et fonctionnalités

Standard
Tarif

sur demande

Achats

Gestion des commandes fournisseurs
Gestion des contrats
Gestion des factures fournisseur
Suivi des achats
rattachement des achats au projet

Administration de l'application

Configuration du SPF
Export PDF
+ 165 autres fonctionnalités

Alternatives clients sur Zeendoc

Avis clients sur Zeendoc

4.1
Basé sur 9 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Avis de la communauté Appvizer (7)

Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.

Ravi de travailler avec une solution comme Zeendoc !!!

SB

Ravi de travailler avec une solution comme Zeendoc !!!

SOPHIE BUGNAZET, Chomat Arrosage, publié le 25/07/2022

Depuis quelques mois nous sommes deux à utiliser Zeendoc dans l'entreprise, pour la gestion des factures fournisseurs et la passerelle comptable. Nous constatons un gain de temps considérable et utilisant le logiciel. La dématérialisation nous permet également de réduire nos archives papiers. Je recommande la solution et les équipes de Zeendoc également pour leur professionnalisme et leur réactivité !

Voir plus

Content d'avoir trouvé ce logiciel de GED

JF

Content d'avoir trouvé ce logiciel de GED

Jean François Paoli, publié le 30/09/2021



2 ans que nous utilisons Zeendoc et que du positif, on gagne vraiment du temps, et on fait beaucoup moins d'erreurs de classement. Très satisfaits aussi du support réactif et agréable.



Voir plus

Zeendoc - La solution de gestion documentaire

GV

Zeendoc - La solution de gestion documentaire

Gael Velayandom, April Caraibe, publié le 16/06/2020



Nous utilisons la solution Zeendoc depuis plusieurs années. Cette outil s'est intégré parfaitement et avec facilité dans nos process de dématérialisation.






 






La modularité de l'outil et sa simplicité d'utilisation permettent d’accroître la productivité de toute entreprise. Ajoutez à cela le service Client Réactif, cette solution à recommander.






 






 



Voir plus

zeendoc vous change la vie !!

MP

zeendoc vous change la vie !!

Marie-Laure PLANCHER, CSP, publié le 02/09/2019



Un outil en parfaite adéquation avec notre structure.. Nombreux services de notre groupe l'utilisent.




La dématérialisation, la reconnaissance automatique des factures et le processus de validation de ces dernières sont un gain de temps impressionnant pour l'ensemble des collaborateurs.




Bien sûr il faut passer cette période de paramétrage mais l'équipe support est au top : réactive, performante, à l'écoute .. Cela n'est qu'une réussite rapide et assurée !




Marie-Laure PLANCHER - groupe CSP



Voir plus

Excellent logiciel

AB

Excellent logiciel

Audrey Bayer, GROUPE BARRACOU, publié le 23/08/2019



Cela fait plusieurs années maintenant que nous utilisons Zeendoc pour notre société.




Outil indispensable au quotidien sur beaucoup de postes à savoir clients, fournisseurs, social, flottes de véhicules etc....




Il est innovant et évolutif sans oublier le support client qui est très réactif.




Nous le recommandons fortement pour les sociétés



Voir plus

Zeendoc
4.1
Basé sur 9 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.