Zeendoc : Gestion électronique de documents pour PME ⇒ Avis, prix
Présentation de Zeendoc

Présentation

ZEENDOC est une solution de Gestion Electronique des Documents (GED) en SaaS qui collecte, classe et met à votre disposition l’ensemble de l’information de votre entreprise.

Il traite les informations de votre société et vous permet de les retrouver de façon rapide et précise, sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone et sa mise à disposition se fait de façon totalement sécurisée. 

Pourquoi faire ? 

Vos informations, c’est-à-dire les données contenues dans l’ensemble des documents archivés ou actuels de votre entreprise, sur tous les supports imaginables (papier, email, pièce jointe, etc…) sont valorisées par ZEENDOC.

C’est aussi l’automatisation de vos tâches répétitives : génération d’écritures comptables, validation de facture fournisseurs, envoi de factures clients, comparaison d'écritures comptables ou bancaires, validation de notes de frais, etc…

L’application ZEENDOC lira l’ensemble des documents, les classera automatiquement et vous les restituera en un clic.

Ne cherchez plus vos documents : plus de documents perdus, plus de documents oubliés

« ZEENDOC vous accompagne... » 

ZEENDOC vous accompagne dans la dématérialisation de vos échanges conformément aux législations et permet de simplifier les usages liés aux documents de toute entreprise, par exemple :

  •  Dématérialiser les factures et automatiser tous les processus associés à ce type de document.

  •  Simplifier l'export comptable avec des connecteurs pour la plupart des logiciels de comptabilité

  •  Automatiser l’envoi dans Chorus Pro de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics

  •  Signature électronique pour vos contrats commerciaux 

  •  Dématérialisation des bulletins de salaire…

ZEENDOC fournit à ses clients une solution simple et efficace de stockage, de recherche et de partage des informations.

Fonctionnalités

  • Centraliser ma base documentaire dans un même-logiciel,
  • Accéder simplement, à tout moment, en tout lieu à ma base documentaire unique.
  • Archiver, classer, rechercher en tout simplicité mes documents,
  • Bénéficier d’un accès à mes documents à distance.
  • Automatiser les tâches à faibles valeurs ajoutées.
  • Gagner en performance et productivité.
  • Sécuriser et fiabiliser mon patrimoine documentaire.
  • Gains financiers sur les coûts d’envois et de traitements manuel.
  • Adaptabilité à mon entreprise et à mes process.
  • Simple d’utilisation pour garantir l’adhésion de mes collaborateurs
  • Favorise le respect de l’environnement

 Avantages de Zeendoc

  • Logiciel de Gestion électronique de documents 100% web, Français.
  • Compatible avec tous les navigateurs, pc, mac, linux, smartphone et tablette.
  • Stockage, archivage et recherche simplifié de tous vos documents.
  • Déposer vos documents via un scanner, logiciels, smartphone, tablette, drag & drop.
  • Collecte automatique des factures fournisseurs depuis vos espaces client.
  • Reconnaissance et classement automatique des documents structurés.
  • Circuits de validation pour tous vos documents (clients, fournisseurs, RH ou autres…).
  • Dématérialisation de vos factures clients (mail, chorus, courrier postal).
  • Automatisation de la ventilation comptable et de la saisie dans vos logiciels comptables.
  • Diffusion des bulletins électronique de salaire dans le coffre-fort électronique.
  • Signature électronique de contrats commerciaux et contrats de travail.
  • Gestion du courrier entrants.
  • Archivage à valeur probatoire. (En option pour certains documents).
  • Contrôle et alerte pour la diffusion de document en interne comme en externe.
  • Gestion des droits d'accès selon les utilisateurs et les documents.
  • Historiques complets des actions réalisées sur les documents.
  • Respect des réglementations : RGPD, HDS, Loi El Khomri, Eidas, …
  • Utilisateurs illimités.

Avantages de Zeendoc

  • Facilité de mise en place, simple d'utilisation et sécurisé
  • Gain de temps plebiscité par 82% des clients
  • Retour sur investissement rapide
  • Certifications : TRUXT, HADS, GDPR
information sur Zeendoc
Logiciel édité par Zeendoc
Données hébergées dans les pays suivants : France
Liste des langues disponibles : Anglais, Français
undefined
Gain de temps: Plus besoin d'arborescence, classement automatique et recherche multi-critères selon votre logique pour trouver vos documents en un clic
Coffre-fort électronique : Dématérialisation du processus des bulletins de salaires et du dossier RH en général
Plus de double saisie : Export automatique des factures papier ou électroniques vers vos logiciels comptables avec votre imputation comptable
Zeendoc-BannièreChorusPro_002

Tarifs et fonctionnalités de Zeendoc

Standard
Tarif

sur demande

Achats

Gestion des commandes fournisseurs
Gestion des contrats
Gestion des factures fournisseur
Suivi des achats
rattachement des achats au projet

Administration de l'application

Configuration du SPF
Export PDF
+ 165 autres fonctionnalités

Alternatives clients sur Zeendoc

Avis clients sur Zeendoc (6)

Content d'avoir trouvé ce logiciel de GED

JFP

Content d'avoir trouvé ce logiciel de GED

Jean François Paoli, publié le 30/09/2021 Avis certifié

2 ans que nous utilisons Zeendoc et que du positif, on gagne vraiment du temps, et on fait beaucoup moins d'erreurs de classement. Très satisfaits aussi du support réactif et agréable.

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Zeendoc - La solution de gestion documentaire

GV

Zeendoc - La solution de gestion documentaire

Gael Velayandom, April Caraibe, publié le 16/06/2020 Avis certifié

Nous utilisons la solution Zeendoc depuis plusieurs années. Cette outil s'est intégré parfaitement et avec facilité dans nos process de dématérialisation.

 

La modularité de l'outil et sa simplicité d'utilisation permettent d’accroître la productivité de toute entreprise. Ajoutez à cela le service Client Réactif, cette solution à recommander.

 

 

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zeendoc vous change la vie !!

MP

zeendoc vous change la vie !!

Marie-Laure PLANCHER, CSP, publié le 02/09/2019 Avis certifié

Un outil en parfaite adéquation avec notre structure.. Nombreux services de notre groupe l'utilisent.

La dématérialisation, la reconnaissance automatique des factures et le processus de validation de ces dernières sont un gain de temps impressionnant pour l'ensemble des collaborateurs.

Bien sûr il faut passer cette période de paramétrage mais l'équipe support est au top : réactive, performante, à l'écoute .. Cela n'est qu'une réussite rapide et assurée !

Marie-Laure PLANCHER - groupe CSP

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Excellent logiciel

AB

Excellent logiciel

Audrey Bayer, GROUPE BARRACOU, publié le 23/08/2019 Avis certifié

Cela fait plusieurs années maintenant que nous utilisons Zeendoc pour notre société.

Outil indispensable au quotidien sur beaucoup de postes à savoir clients, fournisseurs, social, flottes de véhicules etc....

Il est innovant et évolutif sans oublier le support client qui est très réactif.

Nous le recommandons fortement pour les sociétés

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Zeendoc - désormais indispensable !

SS

Zeendoc - désormais indispensable !

Sandrine SCOTTON, publié le 20/08/2019 Avis certifié

Bonjour,

Utilisateurs quotidien de l'application Zeendoc, nous sommes très satisfaits des solutions proposées. Le service client est très réactif et ouvert à toute discussion. Nous recherchons avec eux des solutions à nos problématiques ; ils sont très souvent force de proposition. Le visuel épuré, peut surprendre mais permet de vraiment aller à l'essentiel de l'information et des besoins.

  • Nous pouvons gérer les notes de frais des commerciaux, les factures fournisseurs...et faire l'importation des écritures directement dans notre logiciel de comptabilité.
  • L'envoi de nos factures clients passe par l'intermédiaire de l'application qui se charge du transfert sur Chorus pro.
  • Nos documentations produits ont été déposées dans l'application permettant ainsi à nos commerciaux de montrer et partager ces dernières depuis n'importe quel appareil (tél, tablette, ordinateur…)
  • les demandes de rendez-vous clients sont également gérées et permet une connexion à un planning partagé toujours à jour.
  • L'historique des actions réalisées avec l'identifiant de la personne est très pratique (traçabilité),
  • Les fax ou mail réceptionnés sont de meilleures qualités et nous évite l'impression papier,
  • la mise en place de work-flow facilite la circulation des informations entre les services (commande saisie, préparée, contrôlée, expédiée…)
  • la création de formulaire est possible depuis peu, et c'est un atout que nous allons utiliser dans notre système qualité afin de relever facilement les anomalies ou autres actions demandées par l'ensemble des collaborateurs (demande de congés…)

En bref, plus que satisfaits de cette application !!

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