SoWeSign : Dématérialisation des émargements en formation

Présentation & fonctionnalités

SoWeSign, solution Saas de dématérialisation des émargements pour les centres de formation, permet :

  • La signature sur périphériques tactiles
  • Le calcul automatique des heures de présence
  • Le suivi en temps réel des absences
  • La signature en ligne des contrats et conventions
  • La dématérialisation des émargements
  • La génération des factures et justificatifs pour les OPCO, Régions, Pôle emploi, apprenants et entreprises.
  • Une fiabilisation des données récoltées
  • La sécurisation des processus de collecte d'émargements
  • La facilitation des vérifications par les organismes de contrôle

Le fonctionnement

SoWeSign est une solution de digitalisation des émargements pour les centres de formation éditée par JeSuisEnCours.

  1. Importez vos données via un connecteur avec votre ERP, une feuille Excel ou bien manuellement. Mettez à jour votre référentiel en temps réel.
  2. Faites signer les apprenants et formateurs sur leurs propres tablettes, smartphones ou ordinateurs ou sur les tablettes dédiées proposées par SoWeSign.
  3. Supervisez l'assiduité en formation.
  4. Déclarez les absences, oublis, retards et départs anticipés. Effectuez des rattrapages si nécessaire.
  5. Générez vos attestations d'assiduités ou feuilles d'émargement par date, apprenant, formateur, groupe, session, etc.
  6. Stockez de manière sécurisée vos dossiers apprenants, formateurs, séances, sessions...

SoWeSign vous permet également de signer vos contrats, conventions, bons de commande en ligne.

Les avantages

  • Connecteurs avec les principaux ERP du marché : Yparéo, Hyperplanning, Cornerstone, Ammon, Auriga, Axess, Alcuin, Training Orchestra, ManageAll, Gestibase, etc.
  • Mise à disposition d'une API ouverte pour connexion avec n'importe quel outil interne
  • Application disponible sur Android, iOS et via un navigateur Chrome
  • Utilisation en mode hors-ligne possible
  • Signature à distance (FOAD, télétravail, télé-formation, etc.)
  • Attestation de présence en formation et en entreprise (alternance, stages, etc.)
  • Mise à disposition des éléments de preuve à tout moment pour les organismes de contrôle

Éditeur : JeSuisEnCours

Avantages de SoWeSign

  • Richesse fonctionnelle
  • Interconnexion avec les principaux ERP du marché
  • Conservation à valeur probante
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de SoWeSign

Références clients de SoWeSign

Prix et fonctionnalités de SoWeSign

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Formation
Feuille de présence
Reporting OPCA
Gestion des collaborateurs
Contrôle de l'absentéisme
Vérification de présence
Gestion documentaire
Archivage
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Coffre-fort électronique Stockage de documents à valeur légale
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Horodatage de signature
Signature électronique
Signature électronique de document

Données hébergées dans les pays suivants : France

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4
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FacturationFacturation et provisionSignature électroniqueGestion d'abonnementsAuto entrepreneur

Zeendoc

5
Classement-Exploitation de documents pour PME&collectivités
GedÉditiqueGestion de biens immobiliersSignature électroniqueDossier patientCollectivitésArchivage

Yousign

56
Meilleure solution de signature électronique de documents
Signature électroniqueAgence immobilièreNotaireGestion des contratsCoffre-Fort numériqueStartupArchivage

DocuSign

1
Le leader mondial de la signature électronique
Signature électroniqueRecrutementGestion des contratsAchat

Signaturit

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La solution de signature électronique la plus intuitive
Signature électroniqueGestion des contratsArchivage

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La signature électronique, en toute simplicité et conformité
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