Pencil Spaces est une plateforme SaaS conçue pour les enseignants, les tuteurs et les établissements éducatifs afin de gérer efficacement les classes virtuelles, simplifier les tâches administratives et garantir la sécurité et la conformité dans l’environnement d’apprentissage numérique. Contrairement aux outils virtuels principalement conçus pour les environnements d’entreprise, Pencil Spaces propose des fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des enseignants et des apprenants, en répondant aux défis courants de l’enseignement et du tutorat en ligne.

Axée sur une expérience d’enseignement fluide, Pencil Spaces intègre un ensemble d’outils essentiels qui permettent aux enseignants de dispenser leurs cours et de gérer leurs élèves sans avoir à jongler entre plusieurs plateformes.

Fonctionnalités principales de Pencil Spaces

Mode Leader

Le Mode Leader permet aux enseignants de garder le contrôle sur l’environnement de la classe virtuelle. Cette fonction met en avant la vue du tableau blanc de l’enseignant, de sorte que les élèves ne voient que ce que l’enseignant souhaite partager. Ce mécanisme de contrôle réduit les distractions et aide à maintenir l’attention sur le cours.

• Contrôle centralisé : l’enseignant décide du contenu visible par tous les participants, garantissant un cadre de travail ordonné.

Outils spécifiques aux matières

La plateforme propose des outils conçus pour des matières spécifiques, comme les mathématiques, les sciences et d’autres disciplines. Ces outils enrichissent l’expérience d’apprentissage en offrant des moyens interactifs d’impliquer les élèves au-delà des fonctions classiques de tableau blanc ou de visioconférence.

• Applications interactives spécialisées : de la résolution d’équations aux simulations scientifiques, Pencil Spaces fournit des outils éducatifs pour approfondir la compréhension selon les matières.

Visionneuse Web Partagée

La visionneuse web partagée permet aux enseignants et aux élèves d’accéder ensemble à un même site ou à une même application, simulant une navigation collaborative. Cette fonction évite aux élèves de devoir ouvrir plusieurs onglets ou applications, facilitant ainsi l’apprentissage.

• Navigation collaborative : tous les participants peuvent consulter et interagir avec les mêmes ressources simultanément, pour une expérience plus cohérente.

Gestion des horaires et de la présence

Pencil Spaces simplifie la logistique pédagogique en intégrant la gestion des plannings et des présences, évitant le recours à des outils externes comme les tableurs ou les chaînes de mails.

• Planification centralisée : prise de rendez-vous et suivi automatique de la présence au sein d’un même espace.

• Suivi automatisé de l’assiduité : suppression des relevés manuels, gain de temps et meilleure précision.

Suivi de l’engagement des élèves

Le suivi de l’engagement permet aux enseignants d’évaluer la participation des élèves et d’identifier ceux qui nécessitent un accompagnement supplémentaire.

• Suivi en temps réel : les enseignants peuvent observer qui participe activement et adapter leur approche pédagogique en conséquence.

Retour pédagogique par intelligence artificielle

Pour favoriser l’amélioration continue, Pencil Spaces propose un retour automatisé basé sur l’IA. Ce système fournit des indications sur le déroulement de chaque session, afin d’aider les enseignants à affiner leurs pratiques.

• Feedback automatisé sur les performances : suggestions générées par l’IA pour améliorer les stratégies d’enseignement.

Fonctions de sécurité et de conformité

Normes de conformité élevées

Pencil Spaces respecte les principales réglementations internationales relatives à la protection des données et à la sécurité des enfants. La plateforme intègre plusieurs garanties pour protéger les utilisateurs et créer un environnement d’apprentissage sécurisé.

• Conformité aux normes mondiales : respect des réglementations COPPA, FERPA, HIPAA, SOC2 et RGPD, protégeant les données des élèves et la réputation des établissements.

Filtrage du contenu inapproprié

Un système automatique de détection bloque les propos inappropriés ou offensants, afin de préserver un espace d’apprentissage respectueux.

• Modération proactive des contenus : aide les enseignants à maintenir un climat de classe sûr et respectueux.

Vérification des enseignants

Tous les enseignants sont soumis à un processus de vérification de leurs antécédents et de leurs qualifications avant de pouvoir enseigner sur la plateforme.

• Contrôles d’antécédents : renforce la confiance des parents et des élèves, en assurant un encadrement de qualité.

Assistance technique en temps réel

Consciente que des problèmes techniques peuvent survenir durant un cours, Pencil Spaces met à disposition un support technique 24h/24 et 7j/7. Les enseignants peuvent obtenir une aide immédiate, y compris l’intervention directe d’un agent dans la session si nécessaire.

• Support en direct : assistance immédiate pour résoudre les problèmes sans interrompre la classe.

En résumé

Pencil Spaces propose une solution complète et intégrée pour les enseignants et établissements souhaitant améliorer l’efficacité de l’apprentissage en ligne. En réunissant des outils essentiels à l’enseignement avec des fonctionnalités de sécurité avancées, la plateforme offre une expérience cohérente adaptée à l’enseignement à distance comme en présentiel.

Grâce à des fonctions comme la planification, le suivi de l’engagement ou encore les retours basés sur l’IA, Pencil Spaces répond aux principaux défis rencontrés par les enseignants et les apprenants. Elle constitue une solution moderne, à la fois pratique, sécurisée et efficace pour garantir la réussite éducative dans un cadre numérique.