Pourquoi utiliser un logiciel de visioconférence dans son entreprise ?
Chaque canal de communication a ses avantages :
- Le téléphone est le plus intrusif mais le plus efficace pour créer du lien avec une personne et faire une demande importante
- L'email est excellent pour les communications formelles : compte rendu de réunion, synthèse d'une discussion, état des lieux d'un projet etc. En revanche l'email ne pousse pas à l'action et trop d'emails tuent parfois l'information
- Le courrier papier est la communication la plus officielle
- La messagerie instantanée permet d'échanger rapidement de petites informations informelles
De la même manière les vidéoconférences ou visioconférences ont les avantages suivants :
- Elles permettent de se voir et de s'entendre : proximité
- Elles permettent de visualiser une présentation, un document, de collaborer et même de travailler sur un tableau blanc pour poser ses idées
- Elles permettent de discuter à plus de 2 personnes en instantané avec une gestion de la voix des intervenants.
- Elles s'intègrent souvent avec l'agenda et la messagerie pour rejoindre ou démarrer une visioconférence sur le pouce
Retrouvez tous nos guides et conseils en logiciel visioconférence
Le logiciel de conférence Web permet une communication en ligne par le biais de réunions audio, de réunions vidéo et de séminaires en utilisant le chat, le partage d'écran, la télécommande et l'enregistrement. Ces applications sont implémentées pour permettre une communication interurbain ou internationale, améliorer la collaboration et réduire les coûts de déplacement. Des solutions plus sophistiquées offrent des fonctionnalités d'interaction de l'auditoire pour les webinaires, des solutions de sécurité plus fortes et des intégrations avec l'automatisation du marketing et les logiciels de CRM.
Ces produits peuvent être utilisés par des employés ou des équipes à distance pour améliorer la collaboration, la communication et la productivité. La conférence Web est étroitement liée à d'autres technologies de communication.
Solutions complémentaires de visio-conférence
Hébergement et diffusion de vidéos
