Un logiciel d'éditique automatise la création et la personnalisation de documents numériques et imprimés, intégrant des données variables pour une distribution multicanal.
Logiciels de Editique et dématérialisation
Les solutions informatique d'éditique regroupent l'ensemble des services informatiques permettant d'éditer des documents en masse. Ces outils de communication print et digitale s'adressent aux sociétés ayant de gros volumes d'impressions comme l'édition de publicités papier, de courriers standardisés (publipostage), l'édition d'ouvrages, etc.
Notre sélection de 40 logiciels de editique et dématérialisation
Version payante dès 99,00 € /mois
Créez des documents professionnels rapidement avec un logiciel de PAO. Facile à utiliser, il offre de nombreuses options de personnalisation.
Grâce à Yooz, vous pouvez créer des brochures, des flyers, des cartes de visite et bien plus encore. Choisissez parmi des centaines de modèles prêts à l'emploi ou créez le vôtre. Ajoutez des images et du texte, modifiez les couleurs, les polices et les formes en quelques clics. Obtenez un résultat professionnel en un rien de temps.
Lire notre analyse sur YoozVersion payante dès 100,00 € /an
Gérez vos factures et paiements en ligne avec un logiciel intuitif. Suivez les paiements en temps réel et recevez des alertes pour les factures en retard.
B2Brouter est un logiciel de facturation et d'invoicing en ligne qui vous permet de gérer facilement les paiements, les factures et les rappels. Recevez des paiements en ligne, suivez les factures en temps réel et automatisez les tâches récurrentes pour gagner du temps.
Lire notre analyse sur B2BrouterTarif sur demande
Logiciel de PAO pour créer et modifier des documents professionnels. Gagnez du temps avec des modèles personnalisables et une interface intuitive.
Compleo Hybrid facilite la création de documents professionnels tels que des factures, des brochures ou des étiquettes. Avec des modèles préétablis et une interface intuitive, il est facile de personnaliser des documents selon vos besoins. Les fonctionnalités de modification avancées vous permettent de travailler avec précision tout en économisant du temps.
Lire notre analyse sur Compleo Invoice PlatformTarif sur demande
Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.
Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.
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Optimisez vos processus financiers avec un logiciel de publication de bureau. Gagnez du temps et de l'efficacité avec Esker | P2P & O2C.
Esker | P2P & O2C est un logiciel de publication de bureau qui facilite la gestion des processus d'achat et de vente. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez automatiser les tâches répétitives, réduire les erreurs et améliorer la visibilité de vos opérations financières.
Lire notre analyse sur Esker | S2P & O2CVersion payante dès 2,00 € /mois
Optimisez vos achats grâce à une solution tout-en-un. De la gestion des fournisseurs aux commandes en ligne, gérez votre processus d'achat avec une seule plateforme.
Mon Intranet Achats vous permet de suivre vos dépenses en temps réel, de gérer les budgets et de recevoir des alertes pour éviter les dépassements. Les tableaux de bord personnalisables vous donnent une vue d'ensemble de vos achats pour mieux prendre des décisions.
Lire notre analyse sur Mon Intranet AchatsTarif sur demande
Solution pour faciliter la gestion des achats en entreprise. Permet de suivre les commandes, les fournisseurs et les factures.
Isybuy facilite la communication entre les différents départements et permet de créer des commandes en un clic. Il offre également des tableaux de bord personnalisables pour suivre les performances d'achat et gérer les budgets.
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Logiciel de desktop publishing offrant mise en page intuitive, modèles personnalisables et intégration médias facile.
Flowie se distingue dans le domaine de l'édition et de la publication assistée par ordinateur en proposant une interface utilisateur épurée et intuitive qui simplifie la mise en page de documents. Avec une plage de modèles personnalisables et des options avancées pour l'intégration de médias, ce logiciel facilite la création de documents professionnels attrayants. Il est conçu pour être accessible aux débutants tout en satisfaisant les exigences des utilisateurs avancés, rendant la publication assistée par ordinateur accessible à tous.
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Gérez efficacement vos documents avec un logiciel de gestion de documents. Stockez, partagez et organisez vos fichiers en toute sécurité.
Efalia Suite offre une solution complète de gestion de documents pour les entreprises de toutes tailles. Avec des fonctionnalités telles que la recherche de texte intégral, la gestion des versions, le contrôle d'accès et la collaboration en temps réel, vous pouvez gérer facilement vos documents en toute sécurité et en toute simplicité.
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Création facile de documents professionnels grâce à une interface intuitive et des modèles personnalisables.
Avec Qweeby, vous pouvez créer rapidement des documents professionnels tels que des rapports, des brochures et des présentations grâce à son interface intuitive et ses modèles personnalisables. Enregistrez et partagez facilement vos créations pour une collaboration efficace.
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Logiciel de PAO pour bulletins de paie. Création rapide et facile de bulletins de paie conformes aux normes légales.
DoLIdémat Bulletins de Paie permet la personnalisation des bulletins de paie avec des logos et des couleurs. Le logiciel offre également des fonctionnalités de gestion des employés et des contrats, ainsi que des rapports d'activité en temps réel.
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Logiciel de publication de bureau pour la création de documents professionnels et la gestion des fichiers.
ARALOC offre des fonctionnalités avancées pour la sécurité des documents et la collaboration en temps réel, ainsi que l'accès à distance et le contrôle des autorisations utilisateur.
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Gérez facilement les abonnements électroniques et les licences avec cet outil de publication assistée par ordinateur. Suivez les dépenses et les statistiques pour une meilleure prise de décision.
EBSCONET ERM Essentials est un logiciel de gestion de bibliothèque qui permet de gérer les abonnements électroniques et les licences. Il suit les dépenses et fournit des statistiques pour une meilleure prise de décision. Les utilisateurs peuvent facilement gérer les abonnements et les licences grâce à l'interface conviviale.
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Créez des ebooks interactifs, des applications mobiles et des livres éducatifs en quelques clics avec ce logiciel de PAO.
Kotobee Author est un logiciel de PAO qui vous permet de créer des livres électroniques, des applications mobiles et des livres éducatifs interactifs en quelques clics. Intégrez des vidéos, des images, des quiz et plus encore pour créer un contenu dynamique et engageant.
Lire notre analyse sur Kotobee AuthorTarif sur demande
Logiciel de PAO pour la création de documents personnalisés. Gestion des abonnements, publicités, facturation et rapports de ventes.
Multipub est un logiciel de PAO puissant qui permet de créer des documents personnalisés avec facilité. Il est doté de fonctionnalités avancées pour la gestion des abonnements, des publicités, de la facturation et des rapports de ventes. Avec Multipub, vous pouvez gérer tous les aspects de votre entreprise de publication en un seul endroit.
Lire notre analyse sur MultipubTarif sur demande
Logiciel de PAO pour créer des documents professionnels. Importez des images, des graphiques et des tableaux pour personnaliser votre contenu.
Zoupio est un logiciel de PAO intuitif qui vous permet de créer des documents professionnels en quelques clics. Importez facilement des images, des graphiques et des tableaux pour personnaliser votre contenu. Avec Zoupio, vous pouvez créer des documents de qualité professionnelle sans avoir besoin de compétences en design.
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Générez rapidement des factures professionnelles avec un logiciel de PAO. Personnalisez vos modèles et suivez facilement les paiements.
Grâce à ce logiciel de PAO, vous pouvez gérer vos factures en quelques clics. Suivez les paiements et personnalisez les modèles pour une présentation professionnelle. Économisez du temps et de l'énergie en automatisant vos factures avec cette solution.
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Logiciel de PAO pour la création de documents professionnels avec une grande variété de modèles et d'outils de conception.
EasyCapture offre une interface intuitive et des fonctionnalités telles que la gestion des couleurs, la possibilité d'ajouter des images et des graphiques, ainsi que la compatibilité avec différents formats de fichiers pour faciliter la création de documents professionnels de qualité.
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Logiciel de PAO avec options avancées pour la gestion des fichiers d'impression.
ScopIOM permet de traiter efficacement les fichiers PDF, TIFF et autres formats d'impression. Il offre également une automatisation des tâches pour une gestion optimisée des flux de production.
Lire notre analyse sur ScopIOMTarif sur demande
Solution de paie complète et intuitive pour les entreprises de toutes tailles. Gestion des salaires, des congés, des absences, et des déclarations sociales.
Sage Business Cloud Paie facilite la gestion de la paie grâce à son interface intuitive. Les employeurs peuvent gérer les salaires et les déclarations sociales, tandis que les employés peuvent accéder à leurs fiches de paie et demander des congés et des absences.
Lire notre analyse sur Sage Business Cloud Paie1
2Logiciels de Editique et dématérialisation : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel d’éditique en ligne ?
Définition
Un logiciel d’éditique est un outil automatisé, conçu pour rendre la gestion des documents moins chronophage. Ce genre d’application vise à améliorer l’expérience client grâce à l’optimisation des services proposés. Cette meilleure qualité est assurée par des fonctionnalités capables de concevoir des documents en tout genre, dans un délai relativement court.
Comment ça marche ?
Les logiciels de publication assistée par ordinateur comme MobileR2D2 peuvent transformer les fichiers de copie et les fichiers multimédias en mises en page publiables, par exemple des journaux, des magazines, des brochures, des dépliants et des livres.
Les mises en page complètes peuvent être téléchargées sur un site Web ou exportées et imprimées sur du papier ou des matériaux similaires.
Les utilisateurs peuvent utiliser des modèles préemballés ou créer des pages à partir de rien, et éditer des pages individuelles pour répondre aux besoins de chaque projet.
Les outils de publication assistée par ordinateur peuvent s'intègrer à des outils de dessin ou d'édition de photos et sont généralement utilisés par le personnel éditorial et de mise en page au sein d'une organisation.
Les mises en page complètes peuvent être téléchargées sur un site Web ou exportées et imprimées sur du papier ou des matériaux similaires.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel d’éditique SaaS ?
La mise en forme des documents
Avant de diffuser un document, les services responsables de la production doivent définir la forme sous laquelle elle sera publiée : PDF, XML, mail… Le logiciel permet la transformation des documents sous la forme voulue, sans recourir à d’autres outils. Cette fonctionnalité va permettre d’éditer des documents en masse sans rencontrer des erreurs ni des incompatibilités.
La prévisualisation des documents
Le logiciel permet la visualisation de l’information mise en forme avant que celle-ci ne soit publiée. À l’exemple de l’édition des publicités papiers, le logiciel va imprimer localement un seul exemplaire pour que le responsable puisse noter la production. Si le résultat ne le satisfait pas, il pourra retoucher le document grâce à des fonctionnalités proposées par le logiciel. Sur ces derniers peuvent être placés les documents à modifier avec en suggestion des idées pour améliorer le contenu.
La mise en page finale des documents
Pour optimiser la mise en page des éditions, le logiciel propose l’intégration de textes, d’images, de couleurs dynamiques… en se basant sur des modèles déjà utilisés auparavant. La finalité est de disposer de documents publiables ayant la même trame.
Qui utilise un logiciel d’éditique en ligne ?
En général, un logiciel d’éditique en ligne s’adresse à toutes les entreprises dont le métier consiste à produire un grand nombre de documents, que ce soit des courriers standardisés ou une édition d’ouvrages. Ces logiciels sont en grandes parties destinés aux services informatiques pour permettre une publication assistée par ordinateur facile et pratique. Néanmoins, ils conviennent à certaines banques, assurances, services de communication. Toutes les structures en quête d’une solution pour faciliter et accélérer la production de document.
Pourquoi utiliser un logiciel d’éditique en ligne ?
Avantages
- Utiliser un logiciel d’éditique va permettre à une entreprise de réduire considérablement le budget consacré à la gestion de ses documents
- Assure une rapidité dans la réalisation des tâches
- Il réduit les coûts liés à la production des différents documents
- Il permet un partage rapide d’information
- Les documents peuvent être personnalisés, sans que cela ne prenne du temps
- Il réduit le temps de traitement des documents
- Il permet de créer simultanément des documents aux formats variés, sans que cela ne monopolise toute l’équipe concernée.
- Il s’agit d’un outil tout-en-un, destiné à simplifier la gestion du courrier et la gestion électronique.
Inconvénients
- Certaines fonctionnalités essentielles ne sont pas assurées par les logiciels gratuits.
Comment choisir un logiciel d’éditique en ligne ?
Parce que le choix d’un logiciel d’éditique aura un impact conséquent sur la gestion documentaire d’une entreprise, il est important de prendre en compte les points suivants.
- La vitesse d’exécution : les logiciels d’éditique doivent être performants pour produire un grand nombre de documents en un rien de temps. Ainsi, le responsable de communication disposera de tous les fichiers qui lui sont nécessaires en temps voulu.
- La souplesse : avant de choisir un logiciel, il est conseillé de se renseigner sur les possibilités d’ajout de modules. Bien que les fonctionnalités choisies au début semblent suffisantes, un logiciel pouvant être enrichi est un outil qui permet une meilleure performance.
- Un outil comme coffre-fort : pour évaluer la pertinence d’un logiciel d’éditique, celui-ci doit fournir une sécurité inébranlable. En d’autres termes, il faut qu’il prenne en charge l’archivage et la diffusion de tous les documents de l’entreprise en assurant leur sécurisation.
- Le coût : pour éviter de choisir un logiciel cher qui au final pourrait impacter la trésorerie de l’entreprise, il est nécessaire de déterminer ses besoins. Les petites et moyennes entreprises pourront se satisfaire des fonctionnalités intégrées dans les logiciels gratuits ou abordables. Tandis que les grandes entreprises auront besoin d’un outil professionnel qui permet de traiter un grand nombre de fichiers.
Les meilleurs logiciels d’éditique gratuits et open source
- Open Print
- OpenGraphane
- Ephesoft
- Treepad
- HelpNDoc
Les logiciels d’éditiques professionnels les plus connus
Pour les grandes entreprises
- Kotobee Author
- Docubase
- Novaxel
- Qualios
Pour les PME et TPE
- Sefas
- StarJet
- Zoupio
- Araloc
L’édition en masse des documents est une étape fondamentale en entreprise. Or, cette tâche requiert du temps et de la disponibilité. Pour éviter de monopoliser le temps des équipes dans la production des documents, utiliser un logiciel d’éditique devient primordial.
Logiciels de Editique et dématérialisation : FAQ
Les fonctionnalités clés incluent la personnalisation de contenu, l'automatisation de la production de documents, la capacité de distribution multicanal, et l'intégration avec d'autres systèmes comme les CRM.
L'éditique offre une automatisation efficace des processus de documentation, une communication personnalisée avec les clients, et une réduction des coûts d'impression et de distribution.
Parmi les meilleures options, on trouve Adobe Experience Manager, Quadient Inspire, Pitney Bowes EngageOne, et XMPie.
Des alternatives gratuites incluent Scribus pour une mise en page basique, Apache OpenOffice Writer pour des documents simples, et LaTeX pour des documents techniques nécessitant du codage.