Les logiciels de PAO permettent la création et la mise en page de documents tels que des brochures, des magazines, des livres et des publicités. Ils offrent des outils de texte, d'images, de couleurs et de typographie avancés pour créer des designs professionnels. Les utilisateurs peuvent importer des images, des graphiques et des textes pour les intégrer dans leur projet.
Logiciels de Editique et dématérialisation
Les solutions informatique d'éditique regroupent l'ensemble des services informatiques permettant d'éditer des documents en masse. Ces outils de communication print et digitale s'adressent aux sociétés ayant de gros volumes d'impressions comme l'édition de publicités papier, de courriers standardisés (publipostage), l'édition d'ouvrages, etc.
Notre sélection de 40 logiciels de editique et dématérialisation
Flowie est lA plateforme unifiée des équipes achats et financières modernes pour les entreprises aux processus complexes.
Flowie s'adresse notamment aux ETIs et grandes entreprises, mais aide aussi les PMEs et TPEs.
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Version payante dès 100,00 € /an
Gérez vos factures et paiements en ligne avec un logiciel intuitif. Suivez les paiements en temps réel et recevez des alertes pour les factures en retard.
B2Brouter est un logiciel de facturation et d'invoicing en ligne qui vous permet de gérer facilement les paiements, les factures et les rappels. Recevez des paiements en ligne, suivez les factures en temps réel et automatisez les tâches récurrentes pour gagner du temps.
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Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.
Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.
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Optimisez vos processus financiers avec un logiciel de publication de bureau. Gagnez du temps et de l'efficacité avec Esker | P2P & O2C.
Esker | P2P & O2C est un logiciel de publication de bureau qui facilite la gestion des processus d'achat et de vente. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez automatiser les tâches répétitives, réduire les erreurs et améliorer la visibilité de vos opérations financières.
Lire notre analyse sur Esker | S2P & O2C En savoir plus Vers fiche produit de Esker | S2P & O2C
Logiciel de PAO offrant des outils pour la création de supports de communication visuelle tels que des brochures, des flyers et des cartes de visite.
SY by Cegedim permet de personnaliser les modèles de base, d'ajouter des images et des textes ainsi que de modifier les mises en page. Il offre également des options pour l'impression et la diffusion en ligne de vos supports de communication.
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Solution pour faciliter la gestion des achats en entreprise. Permet de suivre les commandes, les fournisseurs et les factures.
Isybuy facilite la communication entre les différents départements et permet de créer des commandes en un clic. Il offre également des tableaux de bord personnalisables pour suivre les performances d'achat et gérer les budgets.
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Optimisez vos achats grâce à une solution tout-en-un. De la gestion des fournisseurs aux commandes en ligne, gérez votre processus d'achat avec une seule plateforme.
Mon Intranet Achats vous permet de suivre vos dépenses en temps réel, de gérer les budgets et de recevoir des alertes pour éviter les dépassements. Les tableaux de bord personnalisables vous donnent une vue d'ensemble de vos achats pour mieux prendre des décisions.
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Tarif sur demande
Gérez efficacement vos documents avec un logiciel de gestion de documents. Stockez, partagez et organisez vos fichiers en toute sécurité.
Efalia Suite offre une solution complète de gestion de documents pour les entreprises de toutes tailles. Avec des fonctionnalités telles que la recherche de texte intégral, la gestion des versions, le contrôle d'accès et la collaboration en temps réel, vous pouvez gérer facilement vos documents en toute sécurité et en toute simplicité.
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Version payante dès 59,90 € /an
Gérez facilement vos ressources humaines avec Spoteo : suivi des congés, gestion des salaires, évaluation des performances, etc.
Spoteo vous offre une solution complète pour la gestion RH : suivi des absences, gestion des contrats, gestion des compétences, recrutement, etc. Centralisez toutes les données RH pour une prise de décision rapide et efficace.
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Version payante dès 99,00 € /mois
Créez des documents professionnels rapidement avec un logiciel de PAO. Facile à utiliser, il offre de nombreuses options de personnalisation.
Grâce à Yooz, vous pouvez créer des brochures, des flyers, des cartes de visite et bien plus encore. Choisissez parmi des centaines de modèles prêts à l'emploi ou créez le vôtre. Ajoutez des images et du texte, modifiez les couleurs, les polices et les formes en quelques clics. Obtenez un résultat professionnel en un rien de temps.
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Version payante dès 155,00 € /mois
Créez des documents de qualité professionnelle avec DELTIC, logiciel de PAO. Gagnez du temps grâce à ses fonctionnalités intuitives et son interface conviviale.
DELTIC est un logiciel de PAO performant qui vous permet de créer des documents de qualité professionnelle en quelques clics. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous pouvez réaliser des mises en page sophistiquées en un temps record. Son interface conviviale vous permet de travailler en toute simplicité, sans avoir besoin de compétences techniques avancées.
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Tarif sur demande
Création facile de documents professionnels grâce à une interface intuitive et des modèles personnalisables.
Avec Qweeby, vous pouvez créer rapidement des documents professionnels tels que des rapports, des brochures et des présentations grâce à son interface intuitive et ses modèles personnalisables. Enregistrez et partagez facilement vos créations pour une collaboration efficace.
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Version payante dès 0,89 € /mois
Logiciel de PAO pour bulletins de paie. Création rapide et facile de bulletins de paie conformes aux normes légales.
DoLIdémat Bulletins de Paie permet la personnalisation des bulletins de paie avec des logos et des couleurs. Le logiciel offre également des fonctionnalités de gestion des employés et des contrats, ainsi que des rapports d'activité en temps réel.
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Tarif sur demande
Logiciel de publication de bureau pour la création de documents professionnels et la gestion des fichiers.
ARALOC offre des fonctionnalités avancées pour la sécurité des documents et la collaboration en temps réel, ainsi que l'accès à distance et le contrôle des autorisations utilisateur.
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Tarif sur demande
Gérez facilement les abonnements électroniques et les licences avec cet outil de publication assistée par ordinateur. Suivez les dépenses et les statistiques pour une meilleure prise de décision.
EBSCONET ERM Essentials est un logiciel de gestion de bibliothèque qui permet de gérer les abonnements électroniques et les licences. Il suit les dépenses et fournit des statistiques pour une meilleure prise de décision. Les utilisateurs peuvent facilement gérer les abonnements et les licences grâce à l'interface conviviale.
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Tarif sur demande
Créez des ebooks interactifs, des applications mobiles et des livres éducatifs en quelques clics avec ce logiciel de PAO.
Kotobee Author est un logiciel de PAO qui vous permet de créer des livres électroniques, des applications mobiles et des livres éducatifs interactifs en quelques clics. Intégrez des vidéos, des images, des quiz et plus encore pour créer un contenu dynamique et engageant.
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Tarif sur demande
Logiciel de PAO pour la création de documents personnalisés. Gestion des abonnements, publicités, facturation et rapports de ventes.
Multipub est un logiciel de PAO puissant qui permet de créer des documents personnalisés avec facilité. Il est doté de fonctionnalités avancées pour la gestion des abonnements, des publicités, de la facturation et des rapports de ventes. Avec Multipub, vous pouvez gérer tous les aspects de votre entreprise de publication en un seul endroit.
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Tarif sur demande
Logiciel de PAO pour créer des documents professionnels. Importez des images, des graphiques et des tableaux pour personnaliser votre contenu.
Zoupio est un logiciel de PAO intuitif qui vous permet de créer des documents professionnels en quelques clics. Importez facilement des images, des graphiques et des tableaux pour personnaliser votre contenu. Avec Zoupio, vous pouvez créer des documents de qualité professionnelle sans avoir besoin de compétences en design.
Lire notre analyse sur Zoupio En savoir plus Vers fiche produit de Zoupio
Tarif sur demande
Générez rapidement des factures professionnelles avec un logiciel de PAO. Personnalisez vos modèles et suivez facilement les paiements.
Grâce à ce logiciel de PAO, vous pouvez gérer vos factures en quelques clics. Suivez les paiements et personnalisez les modèles pour une présentation professionnelle. Économisez du temps et de l'énergie en automatisant vos factures avec cette solution.
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Tarif sur demande
Logiciel de PAO pour la création de documents professionnels avec une grande variété de modèles et d'outils de conception.
EasyCapture offre une interface intuitive et des fonctionnalités telles que la gestion des couleurs, la possibilité d'ajouter des images et des graphiques, ainsi que la compatibilité avec différents formats de fichiers pour faciliter la création de documents professionnels de qualité.
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2Logiciels de Editique et dématérialisation : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel d’éditique en ligne ?
Définition
Un logiciel d’éditique est un outil automatisé, conçu pour rendre la gestion des documents moins chronophage. Ce genre d’application vise à améliorer l’expérience client grâce à l’optimisation des services proposés. Cette meilleure qualité est assurée par des fonctionnalités capables de concevoir des documents en tout genre, dans un délai relativement court.
Comment ça marche ?
Les logiciels de publication assistée par ordinateur comme MobileR2D2 peuvent transformer les fichiers de copie et les fichiers multimédias en mises en page publiables, par exemple des journaux, des magazines, des brochures, des dépliants et des livres.
Les mises en page complètes peuvent être téléchargées sur un site Web ou exportées et imprimées sur du papier ou des matériaux similaires.
Les utilisateurs peuvent utiliser des modèles préemballés ou créer des pages à partir de rien, et éditer des pages individuelles pour répondre aux besoins de chaque projet.
Les outils de publication assistée par ordinateur peuvent s'intègrer à des outils de dessin ou d'édition de photos et sont généralement utilisés par le personnel éditorial et de mise en page au sein d'une organisation.
Les mises en page complètes peuvent être téléchargées sur un site Web ou exportées et imprimées sur du papier ou des matériaux similaires.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel d’éditique SaaS ?
La mise en forme des documents
Avant de diffuser un document, les services responsables de la production doivent définir la forme sous laquelle elle sera publiée : PDF, XML, mail… Le logiciel permet la transformation des documents sous la forme voulue, sans recourir à d’autres outils. Cette fonctionnalité va permettre d’éditer des documents en masse sans rencontrer des erreurs ni des incompatibilités.
La prévisualisation des documents
Le logiciel permet la visualisation de l’information mise en forme avant que celle-ci ne soit publiée. À l’exemple de l’édition des publicités papiers, le logiciel va imprimer localement un seul exemplaire pour que le responsable puisse noter la production. Si le résultat ne le satisfait pas, il pourra retoucher le document grâce à des fonctionnalités proposées par le logiciel. Sur ces derniers peuvent être placés les documents à modifier avec en suggestion des idées pour améliorer le contenu.
La mise en page finale des documents
Pour optimiser la mise en page des éditions, le logiciel propose l’intégration de textes, d’images, de couleurs dynamiques… en se basant sur des modèles déjà utilisés auparavant. La finalité est de disposer de documents publiables ayant la même trame.
Qui utilise un logiciel d’éditique en ligne ?
En général, un logiciel d’éditique en ligne s’adresse à toutes les entreprises dont le métier consiste à produire un grand nombre de documents, que ce soit des courriers standardisés ou une édition d’ouvrages. Ces logiciels sont en grandes parties destinés aux services informatiques pour permettre une publication assistée par ordinateur facile et pratique. Néanmoins, ils conviennent à certaines banques, assurances, services de communication. Toutes les structures en quête d’une solution pour faciliter et accélérer la production de document.
Pourquoi utiliser un logiciel d’éditique en ligne ?
Avantages
- Utiliser un logiciel d’éditique va permettre à une entreprise de réduire considérablement le budget consacré à la gestion de ses documents
- Assure une rapidité dans la réalisation des tâches
- Il réduit les coûts liés à la production des différents documents
- Il permet un partage rapide d’information
- Les documents peuvent être personnalisés, sans que cela ne prenne du temps
- Il réduit le temps de traitement des documents
- Il permet de créer simultanément des documents aux formats variés, sans que cela ne monopolise toute l’équipe concernée.
- Il s’agit d’un outil tout-en-un, destiné à simplifier la gestion du courrier et la gestion électronique.
Inconvénients
- Certaines fonctionnalités essentielles ne sont pas assurées par les logiciels gratuits.
Comment choisir un logiciel d’éditique en ligne ?
Parce que le choix d’un logiciel d’éditique aura un impact conséquent sur la gestion documentaire d’une entreprise, il est important de prendre en compte les points suivants.
- La vitesse d’exécution : les logiciels d’éditique doivent être performants pour produire un grand nombre de documents en un rien de temps. Ainsi, le responsable de communication disposera de tous les fichiers qui lui sont nécessaires en temps voulu.
- La souplesse : avant de choisir un logiciel, il est conseillé de se renseigner sur les possibilités d’ajout de modules. Bien que les fonctionnalités choisies au début semblent suffisantes, un logiciel pouvant être enrichi est un outil qui permet une meilleure performance.
- Un outil comme coffre-fort : pour évaluer la pertinence d’un logiciel d’éditique, celui-ci doit fournir une sécurité inébranlable. En d’autres termes, il faut qu’il prenne en charge l’archivage et la diffusion de tous les documents de l’entreprise en assurant leur sécurisation.
- Le coût : pour éviter de choisir un logiciel cher qui au final pourrait impacter la trésorerie de l’entreprise, il est nécessaire de déterminer ses besoins. Les petites et moyennes entreprises pourront se satisfaire des fonctionnalités intégrées dans les logiciels gratuits ou abordables. Tandis que les grandes entreprises auront besoin d’un outil professionnel qui permet de traiter un grand nombre de fichiers.
Les meilleurs logiciels d’éditique gratuits et open source
- Open Print
- OpenGraphane
- Ephesoft
- Treepad
- HelpNDoc
Les logiciels d’éditiques professionnels les plus connus
Pour les grandes entreprises
- Kotobee Author
- Docubase
- Novaxel
- Qualios
Pour les PME et TPE
- Sefas
- StarJet
- Zoupio
- Araloc
L’édition en masse des documents est une étape fondamentale en entreprise. Or, cette tâche requiert du temps et de la disponibilité. Pour éviter de monopoliser le temps des équipes dans la production des documents, utiliser un logiciel d’éditique devient primordial.
Logiciels de Editique et dématérialisation : FAQ
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de PAO incluent la possibilité d'ajuster la typographie, les couleurs et les images pour personnaliser les projets. Les outils de création de grilles, de guides et de gabarits aident à créer des designs cohérents. Les fonctionnalités de collaboration, d'exportation et d'impression sont également importantes.
Les logiciels de PAO permettent aux entreprises de créer des documents professionnels pour la publicité, les présentations, les rapports et les manuels. Les designs professionnels aident à renforcer la crédibilité de l'entreprise et à améliorer la perception de la marque. Les logiciels de PAO peuvent également aider à économiser du temps et des ressources en automatisant le processus de création de documents.
Les meilleures options de logiciels de PAO incluent Adobe InDesign, QuarkXPress et Serif Affinity Publisher. Adobe InDesign est le leader du marché depuis de nombreuses années, tandis que QuarkXPress est une alternative populaire. Serif Affinity Publisher est une solution plus récente mais offre une excellente qualité pour un prix plus abordable.
Il existe plusieurs alternatives de logiciels de PAO gratuits, notamment Scribus, Lucidpress et Canva. Scribus est un logiciel de PAO open-source qui offre des fonctionnalités avancées pour la création de livres, de magazines et de brochures. Lucidpress est une plateforme de création de graphiques en ligne qui permet la collaboration en temps réel. Canva est un outil de conception graphique polyvalent qui offre des modèles prêts à l'emploi pour les projets de PAO.
