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Logiciels de Editique et dématérialisation

Les solutions informatique d'éditique regroupent l'ensemble des services informatiques permettant d'éditer des documents en masse. Ces outils de communication print et digitale s'adressent aux sociétés ayant de gros volumes d'impressions comme l'édition de publicités papier, de courriers standardisés (publipostage), l'édition d'ouvrages, etc.

Editique et dématérialisation : les catégories associées

Notre sélection de 38 logiciels de editique et dématérialisation

Zeendoc

La GED tout-en-un pour les PME et collectivités

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4.2
Basé sur 47 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.

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Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.

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Les points forts de Zeendoc

check GED tout-en-un

check Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité

check Simplicité, ergonomie et sécurité

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Itesoft

Digitalisation et automatisation des processus fournisseurs

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Tarif sur demande

Logiciel de PAO pour la création de documents professionnels. Créez, modifiez et publiez des documents de qualité en toute simplicité.

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Itesoft est un logiciel de PAO facile à utiliser qui vous permet de créer des documents professionnels en quelques clics. Avec ses fonctionnalités de modification de texte et de mise en page, vous pouvez personnaliser vos documents pour les adapter à vos besoins. Publiez-les ensuite en ligne ou hors ligne pour partager votre travail avec le monde entier.

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Les points forts de Itesoft

check Une détection automatique et systématique des fraudes

check La solution la plus puissante et complète

check Des processus complètement adaptables

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Deltic

Dématérialisez vos processus fournisseurs, clients et rh

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5.0
Basé sur 2 avis
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Version payante dès 155,00 € /mois

Créez des documents de qualité professionnelle avec DELTIC, logiciel de PAO. Gagnez du temps grâce à ses fonctionnalités intuitives et son interface conviviale.

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DELTIC est un logiciel de PAO performant qui vous permet de créer des documents de qualité professionnelle en quelques clics. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous pouvez réaliser des mises en page sophistiquées en un temps record. Son interface conviviale vous permet de travailler en toute simplicité, sans avoir besoin de compétences techniques avancées.

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Les points forts de Deltic

check Un logiciel complet : fournisseur, client et RH et tous ses modules

check Conforme à l'obligation de facturation électronique

check Expertise reconnue dans la dématérialisation depuis 10 ans

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B2Brouter

Gestion de la facturation en ligne

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Version payante dès 100,00 € /an

Gérez vos factures et paiements en ligne avec un logiciel intuitif. Suivez les paiements en temps réel et recevez des alertes pour les factures en retard.

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B2Brouter est un logiciel de facturation et d'invoicing en ligne qui vous permet de gérer facilement les paiements, les factures et les rappels. Recevez des paiements en ligne, suivez les factures en temps réel et automatisez les tâches récurrentes pour gagner du temps.

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Les points forts de B2Brouter

check Large couverture fonctionnelle

check Version gratuite, avec envoi illimité de factures électroniques

check Solution respectant les lois et normes internationales

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Sage Business Cloud Paie

Gérez la paie et les RH en temps réel

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4.8
Basé sur 105 avis
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Solution de paie complète et intuitive pour les entreprises de toutes tailles. Gestion des salaires, des congés, des absences, et des déclarations sociales.

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Sage Business Cloud Paie facilite la gestion de la paie grâce à son interface intuitive. Les employeurs peuvent gérer les salaires et les déclarations sociales, tandis que les employés peuvent accéder à leurs fiches de paie et demander des congés et des absences.

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Les points forts de Sage Business Cloud Paie

check Gestion de la paie et des RH en temps réel 100% sécurisée

check Assistance et support d'une équipe d'experts paie

check Conformité assurée, télédéclarations sociales et DSN

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Spoteo

Votre outil de dématérialisation RH pour TPE

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Version payante dès 59,90 € /an

Gérez facilement vos ressources humaines avec Spoteo : suivi des congés, gestion des salaires, évaluation des performances, etc.

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Spoteo vous offre une solution complète pour la gestion RH : suivi des absences, gestion des contrats, gestion des compétences, recrutement, etc. Centralisez toutes les données RH pour une prise de décision rapide et efficace.

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Les points forts de Spoteo

check Accompagnement utilisateur, support technique à votre écoute

check Solution qui répond aux besoins des TPE

check Utilisation intuitive et conformité des documents édités.

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SY by Cegedim

Digitalisez vos documents et vos processus métiers

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2.0
Basé sur 3 avis
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Logiciel de PAO offrant des outils pour la création de supports de communication visuelle tels que des brochures, des flyers et des cartes de visite.

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SY by Cegedim permet de personnaliser les modèles de base, d'ajouter des images et des textes ainsi que de modifier les mises en page. Il offre également des options pour l'impression et la diffusion en ligne de vos supports de communication.

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Les points forts de SY by Cegedim

check Plateforme unique et collaborative certifiée

check 2 000 000 d'entreprises connectées

check Expertise reconnue et accompagnement agile

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Multipub

Logiciel d'Editique et dématérialisation

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4.9
Basé sur 10 avis
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Logiciel de PAO pour la création de documents personnalisés. Gestion des abonnements, publicités, facturation et rapports de ventes.

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Multipub est un logiciel de PAO puissant qui permet de créer des documents personnalisés avec facilité. Il est doté de fonctionnalités avancées pour la gestion des abonnements, des publicités, de la facturation et des rapports de ventes. Avec Multipub, vous pouvez gérer tous les aspects de votre entreprise de publication en un seul endroit.

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Qweeby

Optimisez Votre Facturation Électronique et Profitez des Avantages

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Création facile de documents professionnels grâce à une interface intuitive et des modèles personnalisables.

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Avec Qweeby, vous pouvez créer rapidement des documents professionnels tels que des rapports, des brochures et des présentations grâce à son interface intuitive et ses modèles personnalisables. Enregistrez et partagez facilement vos créations pour une collaboration efficace.

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DoLIdémat Bulletins de Paie

Payez vos employés facilement avec DoLIdémat

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Version payante dès 0,89 € /mois

Logiciel de PAO pour bulletins de paie. Création rapide et facile de bulletins de paie conformes aux normes légales.

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DoLIdémat Bulletins de Paie permet la personnalisation des bulletins de paie avec des logos et des couleurs. Le logiciel offre également des fonctionnalités de gestion des employés et des contrats, ainsi que des rapports d'activité en temps réel.

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Les points forts de DoLIdémat Bulletins de Paie

check Distribution multicanale automatique (Digiposte / Courrier)

check Multi-sociétés

check Compatible avec tous les logiciels de Paie

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Generix Invoice Services

Digitaliser vos processus facturation clients & fournisseurs

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5.0
Basé sur 1 avis
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Générez rapidement des factures professionnelles avec un logiciel de PAO. Personnalisez vos modèles et suivez facilement les paiements.

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Grâce à ce logiciel de PAO, vous pouvez gérer vos factures en quelques clics. Suivez les paiements et personnalisez les modèles pour une présentation professionnelle. Économisez du temps et de l'énergie en automatisant vos factures avec cette solution.

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Les points forts de Generix Invoice Services

check Assurer votre compliance réglementaire

check Réduisez vos coûts et optimisez votre performance

check Bénéficiez d'un expert du marché

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EasyCapture

L'outil qui révolutionne la numérisation de vos documents.

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Logiciel de PAO pour la création de documents professionnels avec une grande variété de modèles et d'outils de conception.

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EasyCapture offre une interface intuitive et des fonctionnalités telles que la gestion des couleurs, la possibilité d'ajouter des images et des graphiques, ainsi que la compatibilité avec différents formats de fichiers pour faciliter la création de documents professionnels de qualité.

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Les points forts de EasyCapture

check OCR

check LAD / RAD

check Indexation

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ScopIOM

Solution logicielle d'ordonnancement des flux d'impression

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Logiciel de PAO avec options avancées pour la gestion des fichiers d'impression.

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ScopIOM permet de traiter efficacement les fichiers PDF, TIFF et autres formats d'impression. Il offre également une automatisation des tâches pour une gestion optimisée des flux de production.

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Les points forts de ScopIOM

check prise en charge de flux d'impression industriels

check vision de toute la production en une interface

check technologies performantes et solution maintenue

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DEMAT RH

Dématérialisation des flux Ressources Humaines

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Logiciel de PAO pour créer des documents professionnels en quelques clics.

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DEMAT RH permet la création de flyers, brochures et autres supports de communication facilement grâce à ses modèles personnalisables et sa bibliothèque d'images et de polices.

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Les points forts de DEMAT RH

check Logiciel SaaS pour un déploiement rapide

check Economies immédiates

check Solution ergonomique et intuitive conforme juridiquement

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Ksaar

Créez vos applications métier sans code

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Logiciel de PAO pour créer des documents professionnels. Fonctionnalités de mise en page, de graphisme et d'exportation.

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Ksaar permet de créer des documents tels que des brochures, des flyers ou des cartes de visite avec des outils de mise en page avancés. Il offre également des fonctionnalités de graphisme pour personnaliser les designs. Les documents peuvent être exportés en plusieurs formats pour une utilisation facile.

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Interactiv' Doc

Votre catalogue feuilletable en quelques secondes !

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Créez facilement des documents professionnels avec un logiciel de PAO. Personnalisez les modèles, ajoutez des images et exportez-les en PDF.

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Interactiv' Doc est un logiciel de PAO intuitif qui permet de créer des documents de qualité professionnelle en quelques clics. Les modèles personnalisables et les fonctionnalités d'ajout d'images et de textes facilitent la création de documents à la fois esthétiques et informatifs. Exportez vos documents en PDF pour une diffusion optimale.

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Les points forts de Interactiv' Doc

check Facile

check Ergonomique

check Bon rapport qualité prix

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EDEDOC

Une solution de dématérialisation performante et polyvalente

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Logiciel de PAO avec des outils de mise en page avancés pour créer des documents professionnels en quelques clics.

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EDEDOC facilite la création de documents de qualité professionnelle grâce à sa grande variété de modèles et de fonctionnalités. Il permet d'ajouter des images, des graphiques, des tableaux et des diagrammes en quelques clics, ainsi que de personnaliser les couleurs et les polices pour obtenir un résultat parfaitement adapté à vos besoins.

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TAI. des Editions CoMPAGNoNS

Traitement et Archivage Automatique des Impressions

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Logiciel de PAO performant pour créer des documents professionnels. Interface intuitive et outils avancés pour personnaliser vos projets.

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TAI des Editions CoMPAGNoNS est un logiciel de PAO complet qui vous permet de créer facilement des documents de qualité professionnelle. Avec une interface intuitive et des outils avancés, vous pouvez personnaliser vos projets pour répondre aux besoins de votre entreprise.

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Les points forts de TAI. des Editions CoMPAGNoNS

check Flexibilité

check Automatisation

check Dématérialisation

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STRATOW Vos documents archivés

Tiers archiveur numérique de documents et factures

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Organisez, stockez et partagez vos documents facilement avec ce logiciel de PAO.

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STRATOW Vos documents archivés vous permet de centraliser tous vos fichiers, de les classer par thème et de les partager avec vos collaborateurs. Il est compatible avec plusieurs formats de fichiers pour une utilisation simplifiée.

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Les points forts de STRATOW Vos documents archivés

check Le plus complet du marché pour les PME et ETI

check Tarification basée sur le volume de factures uniquement

check Interface Cloud multi-ERP

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Dimo Dématérialisation

Solution de gestion électronique des documents

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Logiciel de PAO pour la dématérialisation de documents. Éditez, créez, modifiez et publiez vos documents facilement.

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Dimo Dématérialisation est un logiciel conçu pour les professionnels de la PAO. Il permet la création et la modification de documents, ainsi que leur publication en ligne. Avec une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, il est facile à utiliser et offre une grande flexibilité.

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Logiciels de Editique et dématérialisation : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel d’éditique en ligne ? 

Définition 

Un logiciel d’éditique est un outil automatisé, conçu pour rendre la gestion des documents moins chronophage. Ce genre d’application vise à améliorer l’expérience client grâce à l’optimisation des services proposés. Cette meilleure qualité est assurée par des fonctionnalités capables de concevoir des documents en tout genre, dans un délai relativement court.  

Comment ça marche ?

Les logiciels de publication assistée par ordinateur comme MobileR2D2 peuvent transformer les fichiers de copie et les fichiers multimédias en mises en page publiables, par exemple des journaux, des magazines, des brochures, des dépliants et des livres.

Les mises en page complètes peuvent être téléchargées sur un site Web ou exportées et imprimées sur du papier ou des matériaux similaires.

Les utilisateurs peuvent utiliser des modèles préemballés ou créer des pages à partir de rien, et éditer des pages individuelles pour répondre aux besoins de chaque projet.

Les outils de publication assistée par ordinateur peuvent s'intègrer à des outils de dessin ou d'édition de photos et sont généralement utilisés par le personnel éditorial et de mise en page au sein d'une organisation.

Les mises en page complètes peuvent être téléchargées sur un site Web ou exportées et imprimées sur du papier ou des matériaux similaires.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel d’éditique SaaS ?

La mise en forme des documents

Avant de diffuser un document, les services responsables de la production doivent définir la forme sous laquelle elle sera publiée : PDF, XML, mail… Le logiciel permet la transformation des documents sous la forme voulue, sans recourir à d’autres outils. Cette fonctionnalité va permettre d’éditer des documents en masse sans rencontrer des erreurs ni des incompatibilités. 

La prévisualisation des documents 

Le logiciel permet la visualisation de l’information mise en forme avant que celle-ci ne soit publiée. À l’exemple de l’édition des publicités papiers, le logiciel va imprimer localement un seul exemplaire pour que le responsable puisse noter la production. Si le résultat ne le satisfait pas, il pourra retoucher le document grâce à des fonctionnalités proposées par le logiciel. Sur ces derniers peuvent être placés les documents à modifier avec en suggestion des idées pour améliorer le contenu.  

La mise en page finale des documents 

Pour optimiser la mise en page des éditions, le logiciel propose l’intégration de textes, d’images, de couleurs dynamiques… en se basant sur des modèles déjà utilisés auparavant. La finalité est de disposer de documents publiables ayant la même trame.  

Qui utilise un logiciel d’éditique en ligne ? 

En général, un logiciel d’éditique en ligne s’adresse à toutes les entreprises dont le métier consiste à produire un grand nombre de documents, que ce soit des courriers standardisés ou une édition d’ouvrages. Ces logiciels sont en grandes parties destinés aux services informatiques pour permettre une publication assistée par ordinateur facile et pratique. Néanmoins, ils conviennent à certaines banques, assurances, services de communication. Toutes les structures en quête d’une solution pour faciliter et accélérer la production de document.  

Pourquoi utiliser un logiciel d’éditique en ligne ?

Avantages 

  • Utiliser un logiciel d’éditique va permettre à une entreprise de réduire considérablement le budget consacré à la gestion de ses documents  
  • Assure une rapidité dans la réalisation des tâches
  • Il réduit les coûts liés à la production des différents documents 
  • Il permet un partage rapide d’information 
  • Les documents peuvent être personnalisés, sans que cela ne prenne du temps
  • Il réduit le temps de traitement des documents 
  • Il permet de créer simultanément des documents aux formats variés, sans que cela ne monopolise toute l’équipe concernée. 
  • Il s’agit d’un outil tout-en-un, destiné à simplifier la gestion du courrier et la gestion électronique. 

Inconvénients 

  • Certaines fonctionnalités essentielles ne sont pas assurées par les logiciels gratuits.  

Comment choisir un logiciel d’éditique en ligne ? 

Parce que le choix d’un logiciel d’éditique aura un impact conséquent sur la gestion documentaire d’une entreprise, il est important de prendre en compte les points suivants. 

  • La vitesse d’exécution : les logiciels d’éditique doivent être performants pour produire un grand nombre de documents en un rien de temps. Ainsi, le responsable de communication disposera de tous les fichiers qui lui sont nécessaires en temps voulu. 
  • La souplesse : avant de choisir un logiciel, il est conseillé de se renseigner sur les possibilités d’ajout de modules. Bien que les fonctionnalités choisies au début semblent suffisantes, un logiciel pouvant être enrichi est un outil qui permet une meilleure performance. 
  • Un outil comme coffre-fort : pour évaluer la pertinence d’un logiciel d’éditique, celui-ci doit fournir une sécurité inébranlable. En d’autres termes, il faut qu’il prenne en charge l’archivage et la diffusion de tous les documents de l’entreprise en assurant leur sécurisation.  
  • Le coût : pour éviter de choisir un logiciel cher qui au final pourrait impacter la trésorerie de l’entreprise, il est nécessaire de déterminer ses besoins. Les petites et moyennes entreprises pourront se satisfaire des fonctionnalités intégrées dans les logiciels gratuits ou abordables. Tandis que les grandes entreprises auront besoin d’un outil professionnel qui permet de traiter un grand nombre de fichiers. 

Les meilleurs logiciels d’éditique gratuits et open source

  • Open Print 
  • OpenGraphane
  • Ephesoft
  • Treepad
  • HelpNDoc

Les logiciels d’éditiques professionnels les plus connus  

Pour les grandes entreprises 

  • Kotobee Author     
  • Docubase
  • Novaxel 
  • Qualios

Pour les PME et TPE

  • Sefas
  • StarJet
  • Zoupio
  • Araloc

L’édition en masse des documents est une étape fondamentale en entreprise. Or, cette tâche requiert du temps et de la disponibilité. Pour éviter de monopoliser le temps des équipes dans la production des documents, utiliser un logiciel d’éditique devient primordial.

Logiciels de Editique et dématérialisation : FAQ

Comment fonctionne un logiciel d'éditique ?

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Un logiciel d'éditique automatise la création et la personnalisation de documents numériques et imprimés, intégrant des données variables pour une distribution multicanal.

Quelles sont les fonctionnalités à trouver lors de la recherche d'un logiciel d'éditique ?

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Les fonctionnalités clés incluent la personnalisation de contenu, l'automatisation de la production de documents, la capacité de distribution multicanal, et l'intégration avec d'autres systèmes comme les CRM.

Quels sont les avantages des outils d'éditique pour mon entreprise ?

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L'éditique offre une automatisation efficace des processus de documentation, une communication personnalisée avec les clients, et une réduction des coûts d'impression et de distribution.

Quelles sont les meilleures options de logiciels d'éditique ?

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Parmi les meilleures options, on trouve Adobe Experience Manager, Quadient Inspire, Pitney Bowes EngageOne, et XMPie.

Quelles sont les alternatives gratuites de logiciels d'éditique que je pourrais essayer?

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Des alternatives gratuites incluent Scribus pour une mise en page basique, Apache OpenOffice Writer pour des documents simples, et LaTeX pour des documents techniques nécessitant du codage.