Logiciels de Editique et dématérialisation

Les solutions informatique d'éditique regroupent l'ensemble des services informatiques permettant d'éditer des documents en masse. Ces outils de communication print et digitale s'adressent aux sociétés ayant de gros volumes d'impressions comme l'édition de publicités papier, de courriers standardisés (publipostage), l'édition d'ouvrages, etc.

Univers métier :
Communication
Organisation et planification
Marketing
Services informatiques
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Collaboration
Finance et comptabilité
Analytique
Construction
Services
Loisirs
Finance
Technologie
Santé
Éducation
Transport
Commerce
Organisations et associations
Juridique
Industrie
Agriculture
Secteur Public
Impact
Justice
Arts
Médias
Catégorie :
Editique et dématérialisation
Messagerie
Montage video
Chat et Chatbot
Visio-conférence
Gestion de réseaux sociaux
Web conférence
VoIP
Hébergement et diffusion de vidéos
Téléphonie
Communication interne
Communications unifiées
Plateformes de mise en relation
Messagerie instantanée
Modération en ligne
Transcription audio
Composeur prédictif
Enregistrement des appels
Reconnaissance de la parole
Messagerie sécurisée
Coursier
Webinar
Création et envoi de courrier
Taxation des appels
Suivi des appels
Frais téléphoniques
Serveur Vocal Interactif (SVI)
Automate d'appel

Notre sélection de 37 logiciels de editique et dématérialisation

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Version payante dès 99,00 € /mois

Créez des documents professionnels rapidement avec un logiciel de PAO. Facile à utiliser, il offre de nombreuses options de personnalisation.

Grâce à Yooz, vous pouvez créer des brochures, des flyers, des cartes de visite et bien plus encore. Choisissez parmi des centaines de modèles prêts à l'emploi ou créez le vôtre. Ajoutez des images et du texte, modifiez les couleurs, les polices et les formes en quelques clics. Obtenez un résultat professionnel en un rien de temps.

Lire notre analyse sur Yooz Les points forts de Yooz

Simplicité : paramétrage de Yooz en quelques clics

Productivité : réduction des coûts de gestion de 80 %

Rapidité : diminution des délais de validation

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Version payante dès 0,00 € /mois

Plateforme Unifiée pour les Équipes Achats et Financières, pour ETI, PME et TPEs.

Flowie est une solution complète et intuitive dédiée aux équipes achats et financières des entreprises, adaptée aux ETIs, grandes entreprises, PMEs et TPEs. Elle centralise la gestion du Procure-to-Pay (P2P), de l’Order-to-Cash (O2C) et de la trésorerie, couvrant plus de 60 pays pour une conformité fiscale totale.

Lire notre analyse sur Flowie Les points forts de Flowie

Plateforme ultra moderne de gestion achat et financière

Gestion centralisée du P2P, de l’O2C et de la trésorerie

Intégration native avec votre écosystème d'outils, en quelques minutes

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Logiciel de PAO pour créer et modifier des documents professionnels. Gagnez du temps avec des modèles personnalisables et une interface intuitive.

Compleo Hybrid facilite la création de documents professionnels tels que des factures, des brochures ou des étiquettes. Avec des modèles préétablis et une interface intuitive, il est facile de personnaliser des documents selon vos besoins. Les fonctionnalités de modification avancées vous permettent de travailler avec précision tout en économisant du temps.

Lire notre analyse sur Compleo Invoice Platform Les points forts de Compleo Invoice Platform

Installation et mise en oeuvre rapide

Synchronisation avec tous types d’ERP

Support disponible en 4 langues

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Tarif sur demande

Optimisez vos processus financiers avec un logiciel de publication de bureau. Gagnez du temps et de l'efficacité avec Esker | P2P & O2C.

Esker | P2P & O2C est un logiciel de publication de bureau qui facilite la gestion des processus d'achat et de vente. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez automatiser les tâches répétitives, réduire les erreurs et améliorer la visibilité de vos opérations financières.

Lire notre analyse sur Esker | S2P & O2C Les points forts de Esker | S2P & O2C

Plateforme unique qui couvre l'ensemble des cycles S2P & O2C

Accompagnement, expertise reconnue et présence mondiale

Intégration multi-ERPs

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Tarif sur demande

Solution pour faciliter la gestion des achats en entreprise. Permet de suivre les commandes, les fournisseurs et les factures.

Isybuy facilite la communication entre les différents départements et permet de créer des commandes en un clic. Il offre également des tableaux de bord personnalisables pour suivre les performances d'achat et gérer les budgets.

Lire notre analyse sur iSYBUY Les points forts de iSYBUY

Une expérience d'achat exceptionnelle

Un SI Achats en perpétuelle innovation

Adoption utilisateur simple et rapide

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Version payante dès 2,00 € /mois

Optimisez vos achats grâce à une solution tout-en-un. De la gestion des fournisseurs aux commandes en ligne, gérez votre processus d'achat avec une seule plateforme.

Mon Intranet Achats vous permet de suivre vos dépenses en temps réel, de gérer les budgets et de recevoir des alertes pour éviter les dépassements. Les tableaux de bord personnalisables vous donnent une vue d'ensemble de vos achats pour mieux prendre des décisions.

Lire notre analyse sur Mon Intranet Achats Les points forts de Mon Intranet Achats

Solution très complète à un tarif abordable

Mise en oeuvre sans aucune formation

Pas de frais d'installation avec le mode SaaS

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Gérez efficacement vos documents avec un logiciel de gestion de documents. Stockez, partagez et organisez vos fichiers en toute sécurité.

Efalia Suite offre une solution complète de gestion de documents pour les entreprises de toutes tailles. Avec des fonctionnalités telles que la recherche de texte intégral, la gestion des versions, le contrôle d'accès et la collaboration en temps réel, vous pouvez gérer facilement vos documents en toute sécurité et en toute simplicité.

Lire notre analyse sur Efalia Suite Les points forts de Efalia Suite

1 solution unique pour vos besoins de dématérialisation

10 modules indépendants et complétementaires

1 solution ouverte, sécurisée et 100% personnalisable

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Tarif sur demande

Logiciel de PAO pour la création de documents professionnels. Créez, modifiez et publiez des documents de qualité en toute simplicité.

Itesoft est un logiciel de PAO facile à utiliser qui vous permet de créer des documents professionnels en quelques clics. Avec ses fonctionnalités de modification de texte et de mise en page, vous pouvez personnaliser vos documents pour les adapter à vos besoins. Publiez-les ensuite en ligne ou hors ligne pour partager votre travail avec le monde entier.

Lire notre analyse sur Itesoft Les points forts de Itesoft

Une détection automatique et systématique des fraudes

La solution la plus puissante et complète

Des processus complètement adaptables

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Version payante dès 155,00 € /mois

Créez des documents de qualité professionnelle avec DELTIC, logiciel de PAO. Gagnez du temps grâce à ses fonctionnalités intuitives et son interface conviviale.

DELTIC est un logiciel de PAO performant qui vous permet de créer des documents de qualité professionnelle en quelques clics. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous pouvez réaliser des mises en page sophistiquées en un temps record. Son interface conviviale vous permet de travailler en toute simplicité, sans avoir besoin de compétences techniques avancées.

Lire notre analyse sur Deltic Les points forts de Deltic

Un logiciel complet : fournisseur, client et RH et tous ses modules

Conforme à l'obligation de facturation électronique

Expertise reconnue dans la dématérialisation depuis 10 ans

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Version payante dès 100,00 € /an

Gérez vos factures et paiements en ligne avec un logiciel intuitif. Suivez les paiements en temps réel et recevez des alertes pour les factures en retard.

B2Brouter est un logiciel de facturation et d'invoicing en ligne qui vous permet de gérer facilement les paiements, les factures et les rappels. Recevez des paiements en ligne, suivez les factures en temps réel et automatisez les tâches récurrentes pour gagner du temps.

Lire notre analyse sur B2Brouter Les points forts de B2Brouter

Large couverture fonctionnelle

Version gratuite, avec envoi illimité de factures électroniques

Solution respectant les lois et normes internationales

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Tarif sur demande

Solution de paie complète et intuitive pour les entreprises de toutes tailles. Gestion des salaires, des congés, des absences, et des déclarations sociales.

Sage Business Cloud Paie facilite la gestion de la paie grâce à son interface intuitive. Les employeurs peuvent gérer les salaires et les déclarations sociales, tandis que les employés peuvent accéder à leurs fiches de paie et demander des congés et des absences.

Lire notre analyse sur Sage Business Cloud Paie Les points forts de Sage Business Cloud Paie

Gestion de la paie et des RH en temps réel 100% sécurisée

Assistance et support d'une équipe d'experts paie

Conformité assurée, télédéclarations sociales et DSN

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Version payante dès 59,90 € /an

Gérez facilement vos ressources humaines avec Spoteo : suivi des congés, gestion des salaires, évaluation des performances, etc.

Spoteo vous offre une solution complète pour la gestion RH : suivi des absences, gestion des contrats, gestion des compétences, recrutement, etc. Centralisez toutes les données RH pour une prise de décision rapide et efficace.

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Accompagnement utilisateur, support technique à votre écoute

Solution qui répond aux besoins des TPE

Utilisation intuitive et conformité des documents édités.

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Logiciel de PAO offrant des outils pour la création de supports de communication visuelle tels que des brochures, des flyers et des cartes de visite.

SY by Cegedim permet de personnaliser les modèles de base, d'ajouter des images et des textes ainsi que de modifier les mises en page. Il offre également des options pour l'impression et la diffusion en ligne de vos supports de communication.

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Plateforme unique et collaborative certifiée

2 000 000 d'entreprises connectées

Expertise reconnue et accompagnement agile

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Tarif sur demande

Logiciel de PAO pour la création de documents personnalisés. Gestion des abonnements, publicités, facturation et rapports de ventes.

Multipub est un logiciel de PAO puissant qui permet de créer des documents personnalisés avec facilité. Il est doté de fonctionnalités avancées pour la gestion des abonnements, des publicités, de la facturation et des rapports de ventes. Avec Multipub, vous pouvez gérer tous les aspects de votre entreprise de publication en un seul endroit.

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Tarif sur demande

Création facile de documents professionnels grâce à une interface intuitive et des modèles personnalisables.

Avec Qweeby, vous pouvez créer rapidement des documents professionnels tels que des rapports, des brochures et des présentations grâce à son interface intuitive et ses modèles personnalisables. Enregistrez et partagez facilement vos créations pour une collaboration efficace.

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Version payante dès 0,89 € /mois

Logiciel de PAO pour bulletins de paie. Création rapide et facile de bulletins de paie conformes aux normes légales.

DoLIdémat Bulletins de Paie permet la personnalisation des bulletins de paie avec des logos et des couleurs. Le logiciel offre également des fonctionnalités de gestion des employés et des contrats, ainsi que des rapports d'activité en temps réel.

Lire notre analyse sur DoLIdémat Bulletins de Paie Les points forts de DoLIdémat Bulletins de Paie

Distribution multicanale automatique (Digiposte / Courrier)

Multi-sociétés

Compatible avec tous les logiciels de Paie

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Générez rapidement des factures professionnelles avec un logiciel de PAO. Personnalisez vos modèles et suivez facilement les paiements.

Grâce à ce logiciel de PAO, vous pouvez gérer vos factures en quelques clics. Suivez les paiements et personnalisez les modèles pour une présentation professionnelle. Économisez du temps et de l'énergie en automatisant vos factures avec cette solution.

Lire notre analyse sur Generix Invoice Services Les points forts de Generix Invoice Services

Assurer votre compliance réglementaire

Réduisez vos coûts et optimisez votre performance

Bénéficiez d'un expert du marché

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Logiciel de PAO pour la création de documents professionnels avec une grande variété de modèles et d'outils de conception.

EasyCapture offre une interface intuitive et des fonctionnalités telles que la gestion des couleurs, la possibilité d'ajouter des images et des graphiques, ainsi que la compatibilité avec différents formats de fichiers pour faciliter la création de documents professionnels de qualité.

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OCR

LAD / RAD

Indexation

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Logiciel de PAO avec options avancées pour la gestion des fichiers d'impression.

ScopIOM permet de traiter efficacement les fichiers PDF, TIFF et autres formats d'impression. Il offre également une automatisation des tâches pour une gestion optimisée des flux de production.

Lire notre analyse sur ScopIOM Les points forts de ScopIOM

prise en charge de flux d'impression industriels

vision de toute la production en une interface

technologies performantes et solution maintenue

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Tarif sur demande

Logiciel de PAO pour créer des documents professionnels en quelques clics.

DEMAT RH permet la création de flyers, brochures et autres supports de communication facilement grâce à ses modèles personnalisables et sa bibliothèque d'images et de polices.

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Logiciel SaaS pour un déploiement rapide

Economies immédiates

Solution ergonomique et intuitive conforme juridiquement

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Logiciels de Editique et dématérialisation : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel d’éditique en ligne ? 

Définition 

Un logiciel d’éditique est un outil automatisé, conçu pour rendre la gestion des documents moins chronophage. Ce genre d’application vise à améliorer l’expérience client grâce à l’optimisation des services proposés. Cette meilleure qualité est assurée par des fonctionnalités capables de concevoir des documents en tout genre, dans un délai relativement court.  

Comment ça marche ?

Les logiciels de publication assistée par ordinateur comme MobileR2D2 peuvent transformer les fichiers de copie et les fichiers multimédias en mises en page publiables, par exemple des journaux, des magazines, des brochures, des dépliants et des livres.

Les mises en page complètes peuvent être téléchargées sur un site Web ou exportées et imprimées sur du papier ou des matériaux similaires.

Les utilisateurs peuvent utiliser des modèles préemballés ou créer des pages à partir de rien, et éditer des pages individuelles pour répondre aux besoins de chaque projet.

Les outils de publication assistée par ordinateur peuvent s'intègrer à des outils de dessin ou d'édition de photos et sont généralement utilisés par le personnel éditorial et de mise en page au sein d'une organisation.

Les mises en page complètes peuvent être téléchargées sur un site Web ou exportées et imprimées sur du papier ou des matériaux similaires.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel d’éditique SaaS ?

La mise en forme des documents

Avant de diffuser un document, les services responsables de la production doivent définir la forme sous laquelle elle sera publiée : PDF, XML, mail… Le logiciel permet la transformation des documents sous la forme voulue, sans recourir à d’autres outils. Cette fonctionnalité va permettre d’éditer des documents en masse sans rencontrer des erreurs ni des incompatibilités. 

La prévisualisation des documents 

Le logiciel permet la visualisation de l’information mise en forme avant que celle-ci ne soit publiée. À l’exemple de l’édition des publicités papiers, le logiciel va imprimer localement un seul exemplaire pour que le responsable puisse noter la production. Si le résultat ne le satisfait pas, il pourra retoucher le document grâce �� des fonctionnalités proposées par le logiciel. Sur ces derniers peuvent être placés les documents à modifier avec en suggestion des idées pour améliorer le contenu.  

La mise en page finale des documents 

Pour optimiser la mise en page des éditions, le logiciel propose l’intégration de textes, d’images, de couleurs dynamiques… en se basant sur des modèles déjà utilisés auparavant. La finalité est de disposer de documents publiables ayant la même trame.  

Qui utilise un logiciel d’éditique en ligne ? 

En général, un logiciel d’éditique en ligne s’adresse à toutes les entreprises dont le métier consiste à produire un grand nombre de documents, que ce soit des courriers standardisés ou une édition d’ouvrages. Ces logiciels sont en grandes parties destinés aux services informatiques pour permettre une publication assistée par ordinateur facile et pratique. Néanmoins, ils conviennent à certaines banques, assurances, services de communication. Toutes les structures en quête d’une solution pour faciliter et accélérer la production de document.  

Pourquoi utiliser un logiciel d’éditique en ligne ?

Avantages 

  • Utiliser un logiciel d’éditique va permettre à une entreprise de réduire considérablement le budget consacré à la gestion de ses documents  
  • Assure une rapidité dans la réalisation des tâches
  • Il réduit les coûts liés à la production des différents documents 
  • Il permet un partage rapide d’information 
  • Les documents peuvent être personnalisés, sans que cela ne prenne du temps
  • Il réduit le temps de traitement des documents 
  • Il permet de créer simultanément des documents aux formats variés, sans que cela ne monopolise toute l’équipe concernée. 
  • Il s’agit d’un outil tout-en-un, destiné à simplifier la gestion du courrier et la gestion électronique. 

Inconvénients 

  • Certaines fonctionnalités essentielles ne sont pas assurées par les logiciels gratuits.  

Comment choisir un logiciel d’éditique en ligne ? 

Parce que le choix d’un logiciel d’éditique aura un impact conséquent sur la gestion documentaire d’une entreprise, il est important de prendre en compte les points suivants. 

  • La vitesse d’exécution : les logiciels d’éditique doivent être performants pour produire un grand nombre de documents en un rien de temps. Ainsi, le responsable de communication disposera de tous les fichiers qui lui sont nécessaires en temps voulu. 
  • La souplesse : avant de choisir un logiciel, il est conseillé de se renseigner sur les possibilités d’ajout de modules. Bien que les fonctionnalités choisies au début semblent suffisantes, un logiciel pouvant être enrichi est un outil qui permet une meilleure performance. 
  • Un outil comme coffre-fort : pour évaluer la pertinence d’un logiciel d’éditique, celui-ci doit fournir une sécurité inébranlable. En d’autres termes, il faut qu’il prenne en charge l’archivage et la diffusion de tous les documents de l’entreprise en assurant leur sécurisation.  
  • Le coût : pour éviter de choisir un logiciel cher qui au final pourrait impacter la trésorerie de l’entreprise, il est nécessaire de déterminer ses besoins. Les petites et moyennes entreprises pourront se satisfaire des fonctionnalités intégrées dans les logiciels gratuits ou abordables. Tandis que les grandes entreprises auront besoin d’un outil professionnel qui permet de traiter un grand nombre de fichiers. 

Les meilleurs logiciels d’éditique gratuits et open source

  • Open Print 
  • OpenGraphane
  • Ephesoft
  • Treepad
  • HelpNDoc

Les logiciels d’éditiques professionnels les plus connus  

Pour les grandes entreprises 

  • Kotobee Author     
  • Docubase
  • Novaxel 
  • Qualios

Pour les PME et TPE

  • Sefas
  • StarJet
  • Zoupio
  • Araloc

L’édition en masse des documents est une étape fondamentale en entreprise. Or, cette tâche requiert du temps et de la disponibilité. Pour éviter de monopoliser le temps des équipes dans la production des documents, utiliser un logiciel d’éditique devient primordial.

Logiciels de Editique et dématérialisation : FAQ

Un logiciel d'éditique automatise la création et la personnalisation de documents numériques et imprimés, intégrant des données variables pour une distribution multicanal.

Les fonctionnalités clés incluent la personnalisation de contenu, l'automatisation de la production de documents, la capacité de distribution multicanal, et l'intégration avec d'autres systèmes comme les CRM.

L'éditique offre une automatisation efficace des processus de documentation, une communication personnalisée avec les clients, et une réduction des coûts d'impression et de distribution.

Parmi les meilleures options, on trouve Adobe Experience Manager, Quadient Inspire, Pitney Bowes EngageOne, et XMPie.

Des alternatives gratuites incluent Scribus pour une mise en page basique, Apache OpenOffice Writer pour des documents simples, et LaTeX pour des documents techniques nécessitant du codage.