COLLAB-HA : SI ACHATS dédié aux administrations publiques
COLLAB-HA : en résumé
Collab-HA est une plateforme avant-gardiste dédiée à la gestion de projets d'achat pour les établissements publics. Cette solution réinvente la dématérialisation de la fonction achat en facilitant sa gouvernance et en optimisant les coûts. Avec ses fonctionnalités uniques, Collab-HA permet un suivi exhaustif des marchés publics, garantissant une gestion d'achat collective et responsable.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Collab-HA ?
Simplification de la Gouvernance et Mutualisation des Pratiques
Au cœur de Collab-HA, la simplification de la gouvernance des achats se combine avec la mutualisation des pratiques. Cette fonctionnalité clé permet aux établissements publics de centraliser leurs méthodes de travail, favorisant ainsi une gestion collaborative efficace. L'outil permet de travailler de concert avec les collaborateurs, en intégrant un système de gestion de projet intuitif et en uniformisant les méthodes de travail.
Analyse et Rationalisation des Dépenses
Collab-HA joue un rôle crucial dans l'analyse et la rationalisation des dépenses d'achat. La plateforme offre une visualisation détaillée des dépenses par segment, permettant aux gestionnaires d'identifier rapidement les opportunités d'économie. Ce système d'analyse avancé aide à détecter les leviers d'achat pour réduire les coûts de gestion interne, assurant ainsi une gestion optimale des ressources.
Suivi de la Performance Achat
La fonctionnalité de suivi de la performance achat de Collab-HA permet aux établissements de planifier et de suivre efficacement leur performance d'achat. L'accès à des rapports détaillés et à un reporting complet facilite une analyse approfondie et éclairée de la performance collective en matière d'achat. Cet outil aide non seulement à élever la gestion des achats à un niveau supérieur, mais aussi à garantir une transparence et une efficacité accrues.
Centralisation des Fournisseurs et Gestion des Approvisionnements
Collab-HA offre une solution intégrée pour la gestion des fournisseurs et des approvisionnements. En centralisant les fournisseurs dans une base de données unique, la plateforme simplifie l'accès et la gestion. Elle assure également un suivi rigoureux du cycle de vie des marchés, permettant une gestion complète des marchés publics depuis leur création jusqu'à leur conclusion.
Intégration des Objectifs RSO
L'outil Collab-HA est également conçu pour faciliter l'intégration des politiques d'achats responsables. Grâce aux indicateurs de performance dédiés, il est possible de suivre les objectifs environnementaux et sociaux, favorisant ainsi une approche d'achat plus responsable. La plateforme encourage le partage de ressources et l'homogénéisation des pratiques d'achat, contribuant à une gestion plus durable et éthique.
Collab-HA représente une solution complète pour les établissements publics cherchant à moderniser et à optimiser leur fonction achat. Il s'agit d'un outil incontournable pour gagner en temps, en efficacité et en responsabilité sociale et environnementale.
Ses avantages
Vous définissez et centralisez l’ensemble de vos besoins
Vous programmez et établissez des stratégies d’achat adaptées
Vous suivez et communiquez sur chaque étape de vos procédures
Vous centralisez vos ressources et fournisseurs
COLLAB-HA : Ses tarifs
Essential
49,00 €
/mois /utilisateur
Advanced
89,00 €
/mois /utilisateur
Integral
119,00 €
/mois /utilisateur
Enterprise
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur COLLAB-HA
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Avis de la communauté Appvizer (4) Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.
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Sécurisation et facilitation des process achats du secteur public
Collab HA est vraiment "LE" SI collaboratif dédié aux acheteurs du secteur public. Cet outil permet à tous les intervenants d'un marché (acheteur, prescripteur, agent comptable) de s'affranchir des échanges aléatoires par email avec des documents Word, excel. Il sécurise et facilite les échanges au sein de l'organisation
KL
La définition du besoin optimisée
Définir son besoin avec les prescripteurs devient un jeu d’enfant. Nous échangions auparavant avec des documents word et nous étions vite perdus par l’échange d’emails et les différentes versions. Avec COLLAB-HA la fiche d’expression du besoin est totalement dématérialisée, je la remplis avec mes prescripteurs, et toutes les obligations juridiques et environnementales de la commande publique sont abordées, c’est extrêmement complet et automatisé, cela alimente aussi sans aucune ressaisi nos tableaux de bords et indicateurs de performance. Les responsables de service suivent nos activités à l’instant T. Je recommande vraiment cet outil.
EL
Totalement bluffant !
J'ai pu assister à une Démo de ce nouveau logiciel et j'en suis resté "collé au mur" et complètement bluffé ! Sur une plateforme numérique unique, dans un environnement totalement dématérialisé, c'est un outil remarquable, pour programmer ses marchés, suivre ses clauses RSO et partager avec son équipe. De quoi gagner du temps et mutualiser les pratiques internes, qui souvent, comme Sisyphe, passent beaucoup (trop) de temps à pousser les rochers en haut de la montagne. Vraiment puissant !
VG
Gain de temps et simplification des process achats
La plateforme collaborative COLLAB HA a apporté une simplification pour la gestion des achats de notre structure associative, permettant à chacun de nos collaborateurs situés géographiquement dans différentes régions, initiés ou non aux procédures des marchés publics de pouvoir créer et suivre leurs demandes de consultations. La centralisation des informations allant de la fiche d’expression du besoin (FEB), à la passation du marché, des bons de commandes jusqu’à la facturation facilite le suivi de l’acheteur, du service administratif et comptable et apporte un gain de temps non négligeable au traitement de la commande publique. Les plus non négligeables, la centralisation des ressources comme l’annuaire de tous nos fournisseurs et prestataires, ou les fiches procédures mais aussi les modèles de documents sont à disposition sur la plateforme. L’interface est conviviale, intuitive, ce qui ne nécessite pas une formation longue et complexe pour nos collaborateurs qui sont essentiellement des techniciens de terrain sans formation administrative et profil acheteur. Un pari gagné pour notre association soumise aux obligations de la commande publique, avoir un outil qui permet de répondre à ces obligations sans alourdir nos procédures et où chaque collaborateur est participatif.