Un logiciel d'achat permet de gérer l'ensemble du processus d'achat, de la demande d'achat à la facturation. Il permet de suivre les fournisseurs, les commandes, les livraisons, les stocks, les budgets et les paiements. Il permet également de générer des rapports et des tableaux de bord pour l'analyse des données.
Logiciels de Achats
Un logiciel d'achat en ligne rend la gestion d’entreprise pratique pour un grand nombre d’acheteurs et de fournisseurs. Il s’agit d’un outil de finance et comptabilité destiné à simplifier la gestion des achats.
Notre sélection de 10 logiciels de achats
Solution pour faciliter la gestion des achats en entreprise. Permet de suivre les commandes, les fournisseurs et les factures.
Isybuy facilite la communication entre les différents départements et permet de créer des commandes en un clic. Il offre également des tableaux de bord personnalisables pour suivre les performances d'achat et gérer les budgets.
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Optimisez vos achats grâce à une solution tout-en-un. De la gestion des fournisseurs aux commandes en ligne, gérez votre processus d'achat avec une seule plateforme.
Mon Intranet Achats vous permet de suivre vos dépenses en temps réel, de gérer les budgets et de recevoir des alertes pour éviter les dépassements. Les tableaux de bord personnalisables vous donnent une vue d'ensemble de vos achats pour mieux prendre des décisions.
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Optimisez vos processus financiers avec un logiciel de publication de bureau. Gagnez du temps et de l'efficacité avec Esker | P2P & O2C.
Esker | P2P & O2C est un logiciel de publication de bureau qui facilite la gestion des processus d'achat et de vente. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez automatiser les tâches répétitives, réduire les erreurs et améliorer la visibilité de vos opérations financières.
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Tarif sur demande
Logiciel de comptabilité en ligne pour PME et TPE. Gestion des factures, des dépenses et de la TVA. Rapports financiers disponibles en temps réel.
EZEE Compta est une solution de comptabilité simple et efficace pour les petites et moyennes entreprises. Elle permet de gérer facilement les factures, les dépenses et la TVA tout en offrant des rapports financiers en temps réel pour une meilleure visibilité sur la santé financière de l'entreprise.
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Tarif sur demande
Optimisez vos achats avec un logiciel intuitif et performant. Gérez vos commandes, devis et factures en un seul endroit.
Weproc facilite la gestion de vos achats en automatisant les tâches répétitives. Suivez vos fournisseurs, gérez vos contrats et analysez vos dépenses en temps réel. Gagnez du temps et de l'efficacité.
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Tarif sur demande
Optimisez vos achats avec des outils de gestion performants. Gagnez du temps et de l'argent grâce à des processus automatisés et une visibilité accrue.
Corcentric vous permet de centraliser toutes vos données d'achats et de suivre vos dépenses en temps réel. Vous pouvez également gérer les fournisseurs et les contrats en toute simplicité pour des négociations plus efficaces.
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Tarif sur demande
Solution de gestion des achats pour rationaliser les processus de sourcing, de commande et de facturation.
Sourcing Force offre une interface intuitive, la collaboration interne et externe, la gestion de catalogue, l'automatisation des tâches répétitives, et des tableaux de bord pour suivre les performances et les économies réalisées.
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Tarif sur demande
Logiciel de reporting financier pour PME. Tableaux de bord intuitifs, rapports personnalisables et intégration facile avec les systèmes existants.
Avec Qotid, les PME peuvent facilement créer des rapports financiers détaillés grâce à des tableaux de bord intuitifs et des rapports personnalisables. Le logiciel s'intègre facilement avec les systèmes existants, ce qui permet une mise en place rapide et sans effort.
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Tarif sur demande
Optimisez votre processus d'achat avec un logiciel de gestion des fournisseurs. Automatisez les tâches, gérez les contrats et évaluez les performances.
Avec Sincro VMS, vous pouvez facilement suivre vos dépenses, identifier les fournisseurs les plus performants et améliorer votre processus d'achat. Les tableaux de bord en temps réel vous permettent de prendre des décisions éclairées et d'optimiser votre budget.
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Tarif sur demande
Gérez efficacement vos dépenses grâce à un logiciel intuitif et facile à utiliser. Suivez vos budgets, gérez vos factures, et automatisez vos processus d'approbation en un seul endroit.
Avec cette solution, vous pouvez facilement créer des demandes d'achat, suivre les approbations, et générer des rapports détaillés sur les dépenses de votre entreprise. Le logiciel est également compatible avec les principaux systèmes comptables pour une intégration facile.
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Logiciels de Achats : guide d'achat
Qu’est ce qu’un logiciel d’achat en ligne ?
Définition
S’assurer des commandes, du budget, des livraisons et des factures nécessite énormément de travail. Avec un logiciel d'achat en ligne, quelques instants suffisent pour s’acquitter de toutes ces tâches. Un logiciel achat en ligne permettra de créer une base de données et d’y enregistrer tout ce qui se rapporte aux dépenses d’une entreprise et de ses salariés, d’un commerçant ou d’un utilisateur indépendant.
Comment ça marche ?
La comptabilisation des achats en ligne peut se faire de n’importe où. Il suffit de scanner ou de prendre en photo les factures et l’application enregistre les dépenses automatiquement. L’éditeur intégré dans cet outil établit la comptabilisation des achats à la place de l’utilisateur.
Ce type de logiciel est hébergé sur le Cloud, en mode SaaS. Il peut être utilisé à tout moment sur PC comme sur smartphone. Les données qui y sont intégrées sont accessibles tant qu’il y a une connexion internet. Pour cela, il suffit de télécharger l’application après avoir souscrit à un abonnement. Lorsque l’utilisateur sera enregistré, il pourra accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel achat SaaS ?
Théoriquement, un logiciel achat en ligne permet la gestion des commandes depuis la demande d’achat jusqu’à la comptabilisation. En pratique, voici les meilleures fonctionnalités qu’il peut présenter :
La gestion financière
Ce logiciel va établir la comptabilité des achats depuis la création des bons de commande jusqu’à la gestion des approvisionnements de produits. Il en est de même pour le suivi des factures et des bons de livraison. Ainsi, l’outil permettra le contrôle des budgets, particulièrement les sorties et les entrées d’argent.
Le rapprochement bancaire
Un logiciel achat Saas permet de faire le rapprochement des achats avec les transactions bancaires. Cet outil de gestion permettra à l’utilisateur de connaître en temps réel ses dépenses ainsi que les factures qui s’y rattachent.
La gestion des commandes
Cet outil permet de consulter à tout moment le déroulement des commandes en cours. Il offre la possibilité de demander le prix en ligne ou de faire l’édition des devis et factures.
Qui utilise un logiciel achat ?
Un logiciel achat est conçu pour tous les types d’entreprise et toute taille : grande entreprise, PME, TPE... Il s’adresse également aux autoentrepreneurs ainsi qu’aux commerçants indépendants. Ce genre d’outil peut être utilisé par tous ceux qui recherchent un logiciel efficace pour gérer leur achat et automatiser leur comptabilité.
Pourquoi utiliser un logiciel achat en ligne en entreprise ?
Il existe différentes raisons qui peuvent inciter une entreprise à recourir à ce genre de logiciel.
Avantages
- Les données sont sauvegardées sur le Cloud. Celles-ci sont sécurisées, protégées des éventuelles pertes de documents ainsi que des accidents tels que l’endommagement de matériel.
- Il est possible de travailler sur le logiciel de n’importe où avec n’importe quel terminal connecté à Internet. Au bureau ou en télétravail, l’utilisateur peut établir les devis et les bons de livraison sans problème. Cela permettra de répondre le plus tôt possible aux commandes des clients et d’améliorer ainsi la productivité.
- Avoir recours à un logiciel achat en ligne est une solution idéale pour une entreprise et qui permet de gagner du temps en comptabilisant rapidement ses factures.
- Le logiciel offre aux utilisateurs une carte virtuelle pour leur permettre d’effectuer des achats en ligne.
Inconvénients
Les fonctionnalités de ce logiciel sont plus ou moins limitées, surtout s’il s’agit d’une version gratuite. Les modules spécifiques sont souvent payants.
Comment choisir un logiciel achat ?
- La prise en main du logiciel : lors d’un choix de logiciel achat, le premier critère à prendre en compte est sa prise en main. L’utilisateur doit savoir manipuler l’application d’une manière simple.
- La taille de l’entreprise : une petite entreprise n’a pas toujours besoin d’un logiciel achat ultra performant. Il lui suffit juste de trouver un outil permettant d’assurer la gestion de ses achats. Pour des besoins supplémentaires, il faut recourir à un programme plus avancé. Par exemple, pour suivre de près le déroulement de chaque activité : commandes en attente, livraisons effectuées, achats refusés, etc.
- Le coût du logiciel : il varie en fonction de la performance de celui-ci. Certains sont proposés gratuitement. Ceux-ci offrent généralement des fonctionnalités de base. Pour profiter d’un logiciel répondant aux exigences de l’entreprise, il est conseillé de choisir des outils d’achat plus professionnels.
Les meilleurs logiciels achat gratuits et open source
Il existe différentes applications conçues pour la gestion des achats. Certains logiciels sont proposés gratuitement. En voici quelques-uns :
- OpenConcerto
- OpenERP
- Dolibarr
- Declaree
- Expensya
Les logiciels achat professionnels les plus connus
Pour autoentrepreneur, freelance et indépendant
- PayPal
- MangoPay
- EuroCompta
Pour start up
- Spendesk
- Lydia
- Cleemy
Pour TPE
- Evoliz
- AddenAchat
- Debitoor
Pour PME
- Odoo
- Decizyx
- IPaidThat
Logiciels de Achats : FAQ
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel d'achat sont la gestion des fournisseurs, la gestion des commandes, la gestion des stocks, la gestion des budgets et la gestion des paiements. Il est également important de rechercher des fonctionnalités de reporting et de tableau de bord pour l'analyse des données.
Les avantages de la gestion des achats pour une entreprise sont nombreux. Cela permet d'optimiser les coûts, de rationaliser les processus d'achat, de réduire les erreurs et les délais de traitement, d'améliorer la gestion des stocks et de renforcer les relations avec les fournisseurs.
Les meilleures options de logiciels d'achat sur le marché français sont SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, Procurify et Zycus. Chacun de ces logiciels offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des achats.
Les alternatives de logiciels d'achat gratuits que vous pouvez essayer sont SpendMap, ProcuMan, Procurify et Zoho Inventory. Bien que ces logiciels soient gratuits, ils offrent des fonctionnalités limitées par rapport aux options payantes.
