Univers métier
Finance et comptabilité
Organisation et planification
Finance et comptabilité
Marketing
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Analytique
Technologie
Construction
Services
Organisations et associations
Commerce
Loisirs
Éducation
Santé
Transport
Finance
Industrie
Juridique
Agriculture
Arts
Médias
Secteur Public
Secteur Privé
Justice
Catégorie
Achats
Achats
Devis et Facturation
Comptabilité
Notes de frais
Gestion des paiements
Gestion de caisse
Gestion d'abonnements
Recouvrement
Conformité comptable
Trésorerie
Passerelle de paiement
Gestion des investissements
Audit et commissariat aux comptes
Saisie des commandes
Comptes fournisseurs (créditeurs)
Gestion des risques
Gestion des risques financiers
Comptes débiteurs
Suivi des actifs
Facturation et provisionnement
Détection de fraudes financières
Rapport financier
Réservation de voyages d'affaires
Rapprochement bancaire
Facturation des charges courantes
Budgétisation
Gestion des actifs d'entreprise (EAM)
Carte corporate
Gestion des coûts
Lutte contre le blanchiment d'argent
Gestion des impôts et taxes
Commerce
Gestion des prestataires
Gestion affaires
Fiducie
Gestion du cycle de revenus
Gestion des emprunts, prêts et hypothèques
Expert Comptable en Ligne
Contrôle de gestion

Logiciels de Achats

Un logiciel d'achat en ligne rend la gestion d’entreprise pratique pour un grand nombre d’acheteurs et de fournisseurs. Il s’agit d’un outil de finance et comptabilité destiné à simplifier la gestion des achats.

Besoin de conseils ? Découvrez tous nos articles de Achats
Univers métier
Finance et comptabilité
Organisation et planification
Finance et comptabilité
Marketing
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Analytique
Technologie
Construction
Services
Organisations et associations
Commerce
Loisirs
Éducation
Santé
Transport
Finance
Industrie
Juridique
Agriculture
Arts
Médias
Secteur Public
Secteur Privé
Justice
Catégorie
Achats
Achats
Devis et Facturation
Comptabilité
Notes de frais
Gestion des paiements
Gestion de caisse
Gestion d'abonnements
Recouvrement
Conformité comptable
Trésorerie
Passerelle de paiement
Gestion des investissements
Audit et commissariat aux comptes
Saisie des commandes
Comptes fournisseurs (créditeurs)
Gestion des risques
Gestion des risques financiers
Comptes débiteurs
Suivi des actifs
Facturation et provisionnement
Détection de fraudes financières
Rapport financier
Réservation de voyages d'affaires
Rapprochement bancaire
Facturation des charges courantes
Budgétisation
Gestion des actifs d'entreprise (EAM)
Carte corporate
Gestion des coûts
Lutte contre le blanchiment d'argent
Gestion des impôts et taxes
Commerce
Gestion des prestataires
Gestion affaires
Fiducie
Gestion du cycle de revenus
Gestion des emprunts, prêts et hypothèques
Expert Comptable en Ligne
Contrôle de gestion

Comparer les logiciels de Achats

Mon Intranet Achats

Solution Procure to Pay développée en France
En savoir plus sur Mon Intranet Achats
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
DocuSign

1 avis

Le leader mondial de la signature électronique
En savoir plus sur DocuSign
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Dext

La collecte et la saisie de vos factures en un clic
En savoir plus sur Dext
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Quickbooks Trésorerie

Logiciel de gestion avec suivi de trésorerie pour TPE & PME
En savoir plus sur Quickbooks Trésorerie
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Esker | Procure-to-Pay

Automatisez votre cycle Procure-to-Pay
En savoir plus sur Esker | Procure-to-Pay
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Weproc

Logiciel de gestion et d'optimisation des achats
En savoir plus sur Weproc
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Corcentric

Logiciel Source-to-Pay et Order-to-Cash
En savoir plus sur Corcentric
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Sourcing Force

Solution e-achats complète et personnalisable
En savoir plus sur Sourcing Force
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Baiya

Simplifiez la gestion de vos fournisseurs
En savoir plus sur Baiya
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Cosmos

Export, import, négoce, expéditions, transport,...
En savoir plus sur Cosmos
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Generix Invoice Services

1 avis

Digitaliser vos processus facturation clients & fournisseurs
En savoir plus sur Generix Invoice Services
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Artenso

Logiciel de galerie d'art - oeuvres d'art, CRM, facturation
En savoir plus sur Artenso
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
cieTrade

Logiciel de négoce, commerce et recyclage de papier
En savoir plus sur cieTrade
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Receipt

La gestion simple de vos reçus & justifs
En savoir plus sur Receipt
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Mushin

3 avis

Accélérez votre time-to-market !
En savoir plus sur Mushin
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Tolede

Gestion complète : Supply Chain, WMS et TMS
En savoir plus sur Tolede
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Uppler

La seule solution marketplace spécialisée B2B
En savoir plus sur Uppler
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
IBAT Achats

Simplifiez et optimisez vos achats sur chantier
En savoir plus sur IBAT Achats
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Declaree

#1 Solution de gestion des notes de frais
En savoir plus sur Declaree
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support
Keos

ERP pour les TPE agroalimentaires
En savoir plus sur Keos
Achats
Mobilité
Facturation
Gestion documentaire
Automatisation du processus de vente
Support

Achats : guide d'achat

Qu’est ce qu’un logiciel d’achat en ligne ? 

Définition 

S’assurer des commandes, du budget, des livraisons et des factures nécessite énormément de travail. Avec un logiciel d'achat en ligne, quelques instants suffisent pour s’acquitter de toutes ces tâches. Un logiciel achat en ligne permettra de créer une base de données et d’y enregistrer tout ce qui se rapporte aux dépenses d’une entreprise et de ses salariés, d’un commerçant ou d’un utilisateur indépendant.

Comment ça marche ?

La comptabilisation des achats en ligne peut se faire de n’importe où. Il suffit de scanner ou de prendre en photo les factures et l’application enregistre les dépenses automatiquement. L’éditeur intégré dans cet outil établit la comptabilisation des achats à la place de l’utilisateur.   

Ce type de logiciel est hébergé sur le Cloud, en mode SaaS. Il peut être utilisé à tout moment sur PC comme sur smartphone. Les données qui y sont intégrées sont accessibles tant qu’il y a une connexion internet. Pour cela, il suffit de télécharger l’application après avoir souscrit à un abonnement. Lorsque l’utilisateur sera enregistré, il pourra accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel.  

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel achat SaaS ?

Théoriquement, un logiciel achat en ligne permet la gestion des commandes depuis la demande d’achat jusqu’à la comptabilisation. En pratique, voici les meilleures fonctionnalités qu’il peut présenter : 

La gestion financière

Ce logiciel va établir la comptabilité des achats depuis la création des bons de commande jusqu’à la gestion des approvisionnements de produits. Il en est de même pour le suivi des factures et des bons de livraison. Ainsi, l’outil permettra le contrôle des budgets, particulièrement les sorties et les entrées d’argent.

Le rapprochement bancaire

Un logiciel achat Saas permet de faire le rapprochement des achats avec les transactions bancaires. Cet outil de gestion permettra à l’utilisateur de connaître en temps réel ses dépenses ainsi que les factures qui s’y rattachent.

La gestion des commandes

Cet outil permet de consulter à tout moment le déroulement des commandes en cours. Il offre la possibilité de demander le prix en ligne ou de faire l’édition des devis et factures.  

Qui utilise un logiciel achat ? 

Un logiciel achat est conçu pour tous les types d’entreprise et toute taille : grande entreprise, PME, TPE... Il s’adresse également aux autoentrepreneurs ainsi qu’aux commerçants indépendants. Ce genre d’outil peut être utilisé par tous ceux qui recherchent un logiciel efficace pour gérer leur achat et automatiser leur comptabilité.

Pourquoi utiliser un logiciel achat en ligne en entreprise ?

Il existe différentes raisons qui peuvent inciter une entreprise à recourir à ce genre de logiciel. 

Avantages 

  • Les données sont sauvegardées sur le Cloud. Celles-ci sont sécurisées, protégées des éventuelles pertes de documents ainsi que des accidents tels que l’endommagement de matériel. 
  • Il est possible de travailler sur le logiciel de n’importe où avec n’importe quel terminal connecté à Internet. Au bureau ou en télétravail, l’utilisateur peut établir les devis et les bons de livraison sans problème. Cela permettra de répondre le plus tôt possible aux commandes des clients et d’améliorer ainsi la productivité.
  • Avoir recours à un logiciel achat en ligne est une solution idéale pour une entreprise et qui permet de gagner du temps en comptabilisant rapidement ses factures. 
  • Le logiciel offre aux utilisateurs une carte virtuelle pour leur permettre d’effectuer des achats en ligne.  

Inconvénients 

  • Les fonctionnalités de ce logiciel sont plus ou moins limitées, surtout s’il s’agit d’une version gratuite. Les modules spécifiques sont souvent payants.

Comment choisir un logiciel achat ? 

  • La prise en main du logiciel : lors d’un choix de logiciel achat, le premier critère à prendre en compte est sa prise en main. L’utilisateur doit savoir manipuler l’application d’une manière simple.
  • La taille de l’entreprise : une petite entreprise n’a pas toujours besoin d’un logiciel achat ultra performant. Il lui suffit juste de trouver un outil permettant d’assurer la gestion de ses achats. Pour des besoins supplémentaires,  il faut recourir à un programme plus avancé. Par exemple, pour suivre de près le déroulement de chaque activité : commandes en attente, livraisons effectuées, achats refusés, etc.  
  • Le coût du logiciel : il varie en fonction de la performance de celui-ci. Certains sont proposés gratuitement. Ceux-ci offrent généralement des fonctionnalités de base. Pour profiter d’un logiciel répondant aux exigences de l’entreprise, il est conseillé de choisir des outils d’achat plus professionnels. 

Les meilleurs logiciels achat gratuits et open source

Il existe différentes applications conçues pour la gestion des achats. Certains logiciels sont proposés gratuitement. En voici quelques-uns :

  • OpenConcerto
  • OpenERP
  • Dolibarr
  • Declaree
  • Expensya

Les logiciels achat professionnels les plus connus 

Pour autoentrepreneur, freelance et indépendant 

  • PayPal
  • MangoPay
  • EuroCompta

Pour start up

  • Spendesk 
  • Lydia
  • Cleemy

Pour TPE 

  • Evoliz
  • AddenAchat 
  • Debitoor

Pour PME

  • Odoo
  • Decizyx
  • IPaidThat