Logiciels de Saisie des commandes

Les solutions finance et comptabilité automatisées telles que les logiciels de gestion de commande aident considérablement dans le respect des obligations légales et des nombreuses nécessités commerciales.

Univers métier :
Finance et comptabilité
Organisation et planification
Ressources Humaines (RH)
Marketing
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
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Catégorie :
Saisie des commandes
Comptabilité
Devis et Facturation
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Gestion de caisse
Gestion des paiements
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Audit et commissariat aux comptes
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Comptes fournisseurs (créditeurs)
Budgétisation
Passerelle de paiement
Rapport financier
Conformité comptable
Gestion de budget
Gestion des investissements

Notre sélection de 6 logiciels de saisie des commandes

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Tarif sur demande

Facilitez la gestion des commandes avec un logiciel de saisie d'ordres. Suivez les stocks, les livraisons et les paiements en temps réel.

NuOrder vous permet de gérer facilement les commandes, de la saisie à la livraison. Vous pouvez suivre les stocks, les paiements et les expéditions en temps réel pour une meilleure gestion de votre entreprise.

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Logiciel de saisie de commandes avec une interface conviviale et une gestion efficace des stocks.

EDGE offre des fonctionnalités avancées telles que la prise en charge des paiements en ligne, la gestion des clients et des fournisseurs, ainsi que des rapports détaillés pour une gestion complète des ventes.

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Optimisez votre processus de commande grâce à un logiciel intuitif. Gagnez du temps et augmentez votre efficacité en automatisant vos tâches administratives.

Now Commerce simplifie la gestion de vos commandes en centralisant toutes les informations sur une plateforme unique. Suivez en temps réel l'état de vos commandes et bénéficiez d'un suivi personnalisé pour répondre aux besoins de vos clients.

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Logiciel de saisie de commandes avec interface conviviale et gestion des stocks.

CMS Standard est un logiciel de gestion de commandes doté d'une interface utilisateur intuitive. Il permet une gestion efficace des stocks et de la facturation.

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Solution de gestion de commandes pour entreprise B2B/B2C avec suivi de stock et gestion de clients.

OMS Enterprise B2B/B2C vous permet de gérer efficacement vos commandes, de suivre vos stocks en temps réel et de gérer vos clients en toute simplicité. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez optimiser vos processus de commande et améliorer votre expérience client.

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Optimisez vos commandes avec izOrder. Gagnez du temps et de l'efficacité en automatisant vos processus de commande.

izOrder est un logiciel de saisie de commandes qui vous permet de créer rapidement des commandes, de les envoyer à vos fournisseurs et de suivre leur statut en temps réel. Avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion des prix, des quantités et des remises, vous pouvez personnaliser vos commandes en fonction de vos besoins.

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Interfaçable avec tous types d'ERP (Sage, CEGID, SAP,..etc)

Gestion des processus de vente terrain complexes

Fonctionnement en mode déconnecté

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Logiciels de Saisie des commandes : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de commande en ligne ? 

Définition 

Les logiciels de gestion de commande en ligne ont été développés pour faciliter le processus lié à la réalisation des commandes, en automatisant certaines tâches telles que l’établissement d’un devis. Le but est d’optimiser le temps de travail pour assurer l’efficacité de l’entreprise. Un logiciel de gestion de commande donne à l’utilisateur tous les moyens nécessaires pour consulter en temps réel l’ensemble des données qui lui sont nécessaires. 

Comment ça marche ?

Ce genre de logiciel propose une base unique à partir de laquelle le responsable commercial peut effectuer l’ensemble de ses activités, allant des ventes aux achats. Une fois toutes les informations saisies dans le logiciel, celui-ci pourra reproduire les tâches exécutées auparavant, ce qui évitera les saisies répétitives. En pratique, le logiciel intègre des programmes conçus pour créer automatiquement les pièces commerciales, à l’exemple d’une facture. Ces modules permettent également l’édition des fiches clients et l’élaboration des modalités de paiement. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de commande en ligne SaaS ?

En général, chaque logiciel offre ses propres fonctionnalités. Néanmoins, ci-après quelques-unes qu’on retrouve le plus souvent :

La gestion des stocks

Dans la majorité des cas, l’outil prend en charge la gestion des bons de commande jusqu’aux bons de livraison. Cette fonctionnalité permet de mesurer avec précision la quantité des stocks en restant informer sur les marchandises en cours de livraison chez les clients et celles en commande chez les fournisseurs. Certains logiciels proposent même des alertes pour prévenir quand passer les commandes. 

Le calcul des achats

Automatiser le calcul des achats compte parmi les autres fonctionnalités d’un logiciel de gestion de commande. Il s’agit d’une fonction permettant de générer automatiquement le prix d’un produit, d’un service ou toute une commande, selon un modèle préexistant. L’utilisateur n’aura plus qu’à vérifier l’exactitude des données. Ce dernier peut modifier les prix si nécessaire. 

L’envoi des commandes

La majorité des logiciels permettent d’envoyer par e-mail les bons de livraison à expédier aux clients. Les modes de règlement y sont déjà mentionnés, de même que tous les détails à respecter. Cette fonctionnalité évitera les déplacements inutiles. De plus, ces logiciels proposent une signature électronique pour accepter la commande. 

Qui utilise un logiciel de gestion de commande en ligne ? 

Un logiciel de gestion de commande s’adresse à toutes les entreprises commerciales. Certains outils sont adaptés à celles qui gèrent un commerce international, avec un chiffre d’affaires pouvant atteindre plus de 10 millions d’euros. D’autres solutions sont conçues pour les petites et moyennes entreprises, voulant se consacrer un peu plus à leur cœur de métier en laissant les tâches telles que la facturation sous la responsabilité d’un outil automatisé. 

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de commande en ligne  en entreprise ?

Avantages 

  • Le contrôle des entrées/sorties se fait aisément.
  • L’état des ventes peut être analysé en temps réel. 
  • Le logiciel met à la disposition de l’utilisateur un tableau de bord simple à analyser. 
  • L’utilisation de ce type de logiciel évite au mieux les ruptures éventuelles. 
  • Il permet d’anticiper les commandes.
  • Il permet une surveillance plus sûre afin de prévoir les éventuelles améliorations.

Inconvénients 

  • Dans sa version gratuite, un logiciel de gestion de commande propose souvent des prix cachés. Dans certains cas, il taxe l’hébergement sur le Cloud. 

Comment choisir un logiciel de gestion de commande en ligne ? 

  • Les possibilités de mise à jour : il est important de choisir un logiciel qui s’enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Cela va permettre à l’entreprise de disposer d’un outil toujours plus performant pour optimiser sa productivité. 
  • Le nombre de postes : un des plus grands avantages à utiliser des logiciels en ligne est qu’ils permettent d’accéder aux données depuis n’importe quel terminal. Cependant, certains outils ne sont disponibles que sur ordinateur. L’idéal est d’en choisir un qui soit compatible sur tablette et smartphone afin de suivre de partout le traitement des commandes. 
  • Le coût : en général, le prix d’un logiciel dépend de plusieurs critères. Dans certains cas, il est taxé en fonction du nombre d’utilisateurs, dans d’autres du nombre de modules. Il est alors nécessaire de déterminer les besoins de l’entreprise avant de choisir le logiciel, sous peine de s’abonner à un outil inutile.  

Les meilleurs logiciels de gestion de commande gratuits et open sources

  • OpenConcerto 
  • Dolibarr
  • Oxygène 
  • ABC inventory
  • Odoo

Les logiciels de gestion de commande professionnels les plus connus 

Pour auto entrepreneur, freelance et indépendant 

  • Legilog
  • Jarca
  • Evoliz

Pour start up

  • OrderNexus
  • Kibo Order Management System
  • Valomnia

Pour TPE 

  • OrderYoyo
  • Rapidor
  • SalesWarp

Pour PME

  • Sana Commerce
  • ChanelApe
  • FieldMax

La saisie des commandes peut parfois être fastidieuse, or il s’agit d’une tâche importante pour un commercial. Pour assurer cette fonction ou le contrôle de devis, la sécurisation de la facturation et l’anticipation des commandes à venir, utiliser un logiciel de gestion de commande devient indispensable.  

Logiciels de Saisie des commandes : FAQ

Un logiciel de saisie de commande permet aux utilisateurs de saisir rapidement et facilement des commandes dans un système centralisé. Les informations de commande sont ensuite traitées pour déclencher le processus de livraison. Cela peut inclure l'envoi de notifications aux équipes de logistique et de fabrication ainsi que des mises à jour de statut aux clients.

Lors de la recherche d'un logiciel de saisie de commande, assurez-vous de rechercher des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, la gestion des clients, la gestion des commandes, la synchronisation avec les systèmes ERP et CRM, ainsi que l'intégration avec les portails de commerce électronique.

La saisie de commande peut aider votre entreprise à rationaliser les processus de commande, à améliorer la précision des commandes, à réduire les erreurs de traitement, à réduire les délais de livraison et à améliorer la satisfaction de la clientèle. De plus, cela peut également aider à améliorer la visibilité de l'inventaire et à réduire les coûts liés à la gestion des stocks.

Les meilleures options de logiciel de saisie de commande dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, quelques-unes des options de logiciel populaires sont Salesforce, SAP, et Oracle. Il est important de rechercher les critiques et les témoignages d'utilisateurs pour déterminer quelle option convient le mieux à votre entreprise.

Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de saisie de commande, notamment Orderhive, Odoo, et inFlow Inventory. Cependant, il est important de noter que ces options peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités d'un logiciel de saisie de commande payant. Il est important de déterminer si ces options répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise avant de prendre une décision.