Un logiciel de gestion de voyages d'affaires aide à planifier, organiser et gérer les déplacements professionnels des employés. Il permet de réserver des vols, des hôtels, des voitures de location, de gérer les dépenses et de suivre les déplacements. Les employés peuvent accéder à la plateforme pour réserver en toute simplicité et les gestionnaires peuvent suivre les dépenses et les déplacements.
Logiciels de Réservation de voyages d'affaires
Les logiciels de réservation de voyage font partie des logiciels de finance et comptabilité au même titre que les logiciels de notes de frais. Ils permettent aux entreprises d'avoir une plateforme personnalisée en ligne pour réserver leurs voyages d'affaires.
Notre sélection de 5 logiciels de réservation de voyages d'affaires
Tarif sur demande
Logiciel de gestion des dépenses avec suivi automatisé, rapports analytiques et intégration manuelle simplifiée.
Navan est un logiciel de gestion des dépenses offrant un suivi automatisé des transactions, des rapports analytiques détaillés et une intégration simplifiée avec d'autres outils de comptabilité. Grâce à son interface intuitive, les entreprises peuvent facilement surveiller, analyser et optimiser leurs dépenses, ce qui permet un suivi en temps réel et une meilleure prise de décision financière.
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Tarif sur demande
Optimisez la gestion des voyages d'affaires avec une solution intuitive offrant suivi des dépenses, réservation intégrée et rapports détaillés.
Bolt Business transforme la gestion des voyages d'affaires grâce à des fonctionnalités avancées telles que le suivi des dépenses, une plateforme de réservation intégrée et des outils de rapports détaillés. Facilitez la planification, contrôlez les coûts et améliorez la conformité avec une interface conviviale conçue pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.
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Tarif sur demande
Gérez efficacement les voyages d'affaires de votre entreprise avec un logiciel de gestion de voyages d'entreprise. Réservez des vols, des hôtels et des voitures de location en quelques clics.
KDS Neo offre des fonctionnalités avancées pour la réservation de voyages d'affaires, la gestion des dépenses et la conformité aux politiques de l'entreprise. Accédez à des rapports détaillés pour suivre les dépenses et optimiser les coûts.
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Version payante dès 0,00 € /mois
Gérez les voyages d'affaires de votre entreprise de manière efficace avec un logiciel de gestion de voyages d'entreprise. Planifiez, réservez et suivez les dépenses en un seul endroit.
Okarito est un logiciel de gestion de voyages d'affaires qui simplifie le processus de réservation de voyages et de suivi des dépenses pour les entreprises. Il permet de planifier les voyages, de réserver des vols, des hôtels et des locations de voitures, et de suivre les dépenses en temps réel.
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Version payante dès 15,00 €
Gérez facilement les voyages d'affaires de votre entreprise avec une solution tout-en-un. Réservez des vols, des hôtels et des voitures de location en quelques clics.
TravelPerk est un logiciel de gestion des voyages d'affaires qui permet aux entreprises de réserver et de gérer les déplacements de leurs employés en un seul endroit. La plateforme offre des fonctionnalités telles que la comparaison de prix, le suivi des dépenses et la gestion des politiques de voyage.
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Logiciels de Réservation de voyages d'affaires : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel de réservation de voyage d'affaires en ligne?
Définition
Les logiciels de voyages d’affaires offrent la possibilité aux employés de mieux gérer leurs déplacements professionnels. Ces logiciels sont équipés de technologie qui permet de faciliter la gestion des voyages d’affaires. Ce sont des solutions qui peuvent totalement faciliter le paiement des déplacements professionnels et permettent de booster la productivité des équipes financière Elles aident à avoir une bonne visibilité sur ses employés.
Comment ça marche ?
Les logiciels de voyages d’affaires sont le plus souvent déployés au sein des entreprises en association avec un logiciel de notes de frais ou des outils de reporting BI (business intelligence). Le logiciel se connecte directement aux différents fournisseurs d’agence de voyages d’affaires pour permettre aux entreprises d’optimiser leur gestion. La prise en main est souvent simple et rapide.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de voyage d'affaires SaaS ?
Les logiciels s’adaptent en fonction des besoins, de la fréquence des déplacements. L’interface est agréable et permet à chaque voyageur de disposer d’un accès privé et individuel au site pour effectuer ses réservations afin d’accéder à des statistiques de voyages. Le logiciel propose tous les tarifs possibles (abonnés, public ou low cost). Un logiciel de voyage d’affaires permet de comparer les compagnies pour obtenir le meilleur tarif possible.
Une fois installés, les utilisateurs rentrent des informations concernant l’achat, la date, la quantité ainsi que le nom du fournisseur pour chaque projet qu’il initie. Sur certains logiciels il est possible de scanner une image du reçu pour que le logiciel effectue le téléchargement immédiat des données vers le système mis en place. Puis le responsable approuve ou non le reçu donné par l’employé. Ensuite le logiciel traite en continu tout le long du mois les dépenses des salariés afin d’appuyer le service financier dans son travail. Les employés peuvent ensuite choisir de réaliser leur réservation en ligne sur la plateforme ou encore sur l’application mobile. Il est également possible de réaliser les réservations directement par téléphone où les utilisateurs seront en contact direct avec un agent polyvalent qui se chargera de rechercher en temps réel les prestations demandées.
Qui utilise un logiciel de réservation de voyage d'affaires ?
Les logiciels de voyage d’affaires se destinent à toutes les entreprises possédant des employés nécessitant des déplacements professionnels réguliers. Il peut être utilisé par des travel managers, acheteurs, des commerciaux de manière générale, des chargés de voyages ou encore par la direction des entreprises.
Pourquoi utiliser un logiciel de réservation de voyage d'affaires en entreprise ?
Avantages
- Les logiciels facilitent l’application des contrats et de la politique voyage de l’entreprise (PVE).
- Facilitent tous les processus de réservation de voyage d’affaires
- Permets d'améliorer le contrôle des coûts
- Il responsabilise les collaborateurs afin d’optimiser les déplacements
- Une interface facile et pratique d’utilisation qui fixe les objectifs en termes d’économies.
- Un très bon retour sur investissement qui limite les risques des opérations
Inconvénients
- Nécessite des vérifications spontanées du service comptable pour éviter certaines des erreurs potentielles.
- Avoir une bonne utilisation du logiciel pour bénéficier de tous ses avantages.
Comment choisir un logiciel de réservation de voyage d'affaires ?
Critères
Pour sélectionner son logiciel de réservation de voyage d’affaires, il faut vérifier plusieurs éléments. Tout d’abord il faut s’assurer que la solution permet une automatisation de la gestion du voyage d’affaires, de sa réservation, jusqu’au traitement des notes de frais. Ensuite il est important de vérifier que le service disponible assure une assistance en temps réel sur tous les aspects d’un dossier (les problèmes de réservations, les annulations imprévues…). Il faut vérifier que le logiciel choisi respecte la politique voyages des compagnies. Si le logiciel bénéficie d’un système de gestion des profils voyageurs et clients, cela permettra d’améliorer les performances des collaborateurs en interne. Pour offrir plus de flexibilité et de confort dans la réservation aux employés, il est utile d’avoir accès à une plateforme digitale sur une application mobile.
Coût
Les coûts pour de telles solutions sont assez variables et doivent être vu au cas par cas.
Les meilleurs logiciels gratuits et open source
KDS Neao travel (plateforme Saas)
Traveldoo (outil de réservation en ligne sans achat de licence)
Concur
Les logiciels de réservation de voyage d'affaires professionnels les plus connus
Voici quelques logiciels de voyage d’affaires populaire : CWT - CTA business travel - Rydoo - KDS - amadeus - Viaxeo - Carlson Wagonlit Travel
Pour améliorer vos déplacements en entreprise. Retrouvez nos conseils en gestion de voyage d’affaires.
Logiciels de Réservation de voyages d'affaires : FAQ
Les fonctionnalités importantes à rechercher incluent la réservation de vols, d'hôtels et de voitures de location, la gestion des dépenses, la synchronisation avec les agendas, la possibilité de personnaliser les politiques de voyages, la création de rapports et la sécurité des données.
La gestion de voyages d'affaires peut aider votre entreprise à économiser de l'argent en optimisant les réservations et en évitant les dépenses inutiles. Elle peut également améliorer l'efficacité en réduisant la charge de travail administrative et en permettant aux employés de se concentrer sur leur travail. Enfin, elle peut améliorer la conformité et la sécurité des employés en développant des politiques de voyages personnalisées.
Les meilleures options de logiciels de gestion de voyages d'affaires dépendent des besoins de votre entreprise. Certains des meilleurs logiciels sont Concur, KDS, Egencia et SAP.
Les alternatives gratuites de logiciels de gestion de voyages d'affaires incluent TripIt, Google Trips et TravelBank. Bien qu'ils ne soient pas aussi complets que les logiciels payants, ils offrent une solution de base pour la réservation et la gestion des voyages d'affaires.
