Oxalys est une solution de gestion des achats numériques conçue pour aider les entreprises de taille moyenne à grande à maîtriser leurs processus d’approvisionnement, leurs relations fournisseurs et leurs dépenses. Disponible en version cloud ou sur site, Oxalys couvre l’ensemble du cycle source-to-pay : demandes d’achat, bons de commande, gestion des fournisseurs, contrats, factures et analyse des dépenses. Elle est utilisée dans des secteurs variés comme le secteur public, la santé, l’industrie ou les services.

Quelles sont les fonctionnalités clés d’Oxalys ?

Automatisation complète du processus d’achat

Oxalys simplifie et automatise toutes les étapes du processus d’achat, de la demande au paiement :

• Workflows de demande et validation configurables selon les règles internes

• Suivi centralisé des bons de commande avec visibilité en temps réel

• Intégration directe aux ERP et systèmes comptables pour le contrôle budgétaire

Cette automatisation réduit les erreurs manuelles, accélère le traitement des achats et garantit le respect des politiques internes.

Gestion des fournisseurs et suivi des performances

La plateforme intègre des outils pour piloter le cycle de vie fournisseur et améliorer la collaboration :

• Processus d’intégration et de qualification des fournisseurs

• Base de données centralisée avec documents, certifications et indicateurs

• Suivi de performance sur les délais, la qualité et le service rendu

Cela permet de réduire les risques fournisseurs, de renforcer la transparence et d’identifier les partenaires stratégiques.

Gestion contractuelle et conformité

Oxalys facilite le suivi des contrats fournisseurs et leur application :

• Archivage centralisé des contrats avec échéances et obligations

• Alertes automatiques sur les renouvellements, fins de validité ou anomalies

• Lien direct entre contrats, commandes et factures associées

Une meilleure visibilité contractuelle limite les risques et assure le respect des conditions négociées.

Traitement automatisé des factures

Le module de facturation d’Oxalys automatise les contrôles et rapprochements nécessaires :

• Rapprochement 2 ou 3 points entre bon de commande, livraison et facture

• Workflow de validation numérique pour les écarts ou litiges

• Export des factures validées vers les systèmes comptables

Cela réduit les litiges, le temps de traitement manuel et les retards de paiement.

Analyse des dépenses et reporting

Oxalys fournit des outils de pilotage pour mieux comprendre et maîtriser les dépenses :

• Tableaux de bord par service, fournisseur ou famille d’achat

• Suivi des dépenses engagées vs réalisées, achats hors contrat, économies générées

• Rapports exportables pour les équipes finance et conformité

Une meilleure visibilité favorise la prise de décision et l’optimisation budgétaire.

En résumé

Oxalys est une plateforme d’achats modulaire et complète, adaptée à la digitalisation du pilotage des achats. Ses principaux avantages :

• Automatisation des processus de la demande à la facture, réduisant les délais et les tâches manuelles

• Meilleure gestion du cycle fournisseur, limitant les risques et améliorant le suivi

• Visibilité contractuelle renforcée, assurant la conformité et la maîtrise budgétaire

• Transparence sur les dépenses, pour identifier les leviers d’économie

• Architecture modulaire, déployable en SaaS ou sur site selon les besoins métier et secteur

Oxalys accompagne les organisations dans la professionnalisation de leurs achats tout en s’adaptant aux contraintes réglementaires et opérationnelles.