Precoro est un logiciel de gestion des achats conçu pour centraliser et automatiser les processus de procurement dans les entreprises de toutes tailles. Destiné aux équipes achats, aux responsables financiers et aux dirigeants, il regroupe en une seule interface la gestion des demandes, les validations, les commandes et le suivi budgétaire. Compatible avec des modèles d’achats centralisés ou décentralisés, Precoro s’adapte à tous les secteurs d’activité. Grâce à ses fonctions d’automatisation basées sur l’IA, il permet de réduire les tâches manuelles, d’éviter les erreurs et d’optimiser la visibilité sur les dépenses.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Precoro ?

Gestion des demandes d'achat

Precoro facilite la création et le suivi des demandes grâce à une interface intuitive accessible à tous les collaborateurs :

• Demandes d’achat et appels d’offres (RFP)

• Demandes de remboursement et de paiement de factures

• Requêtes vers les entrepôts ou demandes de nouveaux fournisseurs

Chaque demande est tracée en temps réel, garantissant transparence et fluidité des échanges internes.

Workflows d’approbation personnalisables

La plateforme permet de définir un nombre illimité de circuits de validation, configurables selon le type de document, le service ou les seuils budgétaires :

• Générateur de scénarios d’approbation

• Approbations par type de document (bon de commande, facture, fournisseur)

• Mode délégation pour les absences et congés

• Historique complet pour un suivi précis des décisions

Suivi des commandes et gestion des stocks

Precoro automatise la génération et le suivi des bons de commande, des bons de réception et des factures, tout en assurant une visibilité sur les stocks :

• Création automatique des documents

• Suivi en temps réel des livraisons et des consommations

• Meilleur contrôle sur les commandes et les dépenses internes

Contrôle des dépenses et reporting

L’outil fournit des fonctions avancées pour piloter les budgets, analyser les dépenses et suivre les fournisseurs :

• Création et suivi des budgets avec alertes

• Référentiel fournisseurs et articles

• Réconciliation automatique grâce au rapprochement en 3 étapes (bon de commande, réception, facture)

• Intégration avec Power BI pour les rapports personnalisés

Paramétrage flexible et évolutif

Precoro s’adapte à l’organisation, aux processus internes et à l’outil comptable de chaque entreprise :

• Modules activables à la demande

• Support multilingue, multi-société, multi-site et multi-devise

• Intégration native avec NetSuite, QuickBooks, Xero et API ouverte

Pourquoi choisir Precoro ?

• Centralisation des achats : Unifie les processus d’approvisionnement à travers tous les services et filiales pour une gestion cohérente et transparente.

• Gain de temps opérationnel : Automatise les tâches répétitives et les validations, permettant de libérer jusqu’à 5 heures par semaine par collaborateur.

• Évolutivité sur mesure : Precoro évolue avec l’entreprise, qu’il s’agisse d’ajouter des utilisateurs, des sites ou des modules sans complexité.

• Extension de votre ERP : Apporte des fonctionnalités achats avancées à votre ERP existant sans surcharge technique ni coûts cachés.

• Adoption rapide et migration facilitée : Interface claire, assistance dédiée et intégrations prêtes à l’emploi pour une mise en œuvre fluide.