9 modèles de plannings d’entreprise sur Excel (et leurs alternatives logicielles)

Comment gérez-vous votre planning d’entreprise ?

La planification de l’emploi du temps d’une organisation s’avère parfois un véritable casse-tête. Comment suivre les jours de congés et absences de ses employés, valider ou refuser des demandes sans y passer la journée, ou encore planifier un projet en fonction des disponibilités des ressources ?

Première solution : vous inspirer d’un modèle de planning gratuit disponible dans cet article afin d’élaborer votre propre document sur Excel.

Seconde solution, plus durable : adopter un logiciel de planification en ligne.

On fait le point. 🗓️

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À quoi sert un planning d’entreprise ?

Le planning d’entreprise désigne un document, de plus en plus souvent dématérialisé, servant à définir les besoins humains et matériels, puis à les organiser dans le temps pour atteindre les objectifs de la société.

C’est pourquoi il est généralement géré par le responsable des ressources humaines, mais aussi le chef de projet ou le manager opérationnel.

Le planning peut prendre plusieurs formes selon sa finalité. Par exemple :

• le planning pour la gestion du personnel incluant le planning des congés ;
• le planning des projets et des tâches (planning d’activité ou planning de travail) ;
• le planning des interventions ;
• le planning des rendez-vous et des réunions.

🎯 Son but ?

• optimiser les ressources de l’entreprise par rapport à ses objectifs de production ;
• gérer et contrôler les temps de travail et les congés ;
• piloter la masse salariale, afin d’éviter les situations de sur ou de sous-effectif selon les périodes d’activité ;
• répartir les charges de travail en fonction de la disponibilité et des compétences des collaborateurs ;
• visualiser les missions, les délais et les ressources affectées ;
• anticiper les risques et prévoir les marges, pour une gestion de projet fluide et le respect des engagements contractuels ;
• favoriser la collaboration et la communication interne ;

Il s’agit, en somme, d’améliorer les performances de l’entreprise et les conditions de travail.

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Quelle organisation n’a jamais eu recours à Excel pour gérer les congés, la charge de travail de ses collaborateurs ou encore ses opérations de maintenance ?

Il s’agit d’un outil de bureautique présent dans toutes les organisations, ou presque. Au démarrage d’une entreprise, il est souvent utilisé comme le logiciel de planning gratuit incontournable.

Si vous fonctionnez encore avec Excel — et souhaitez continuer ainsi, Appvizer met à votre disposition plusieurs modèles de planning gratuits, qui vous aideront à obtenir de la visibilité sur le calendrier de vos équipes et la disponibilité des ressources.

Modèle de planning de congés

Commençons par le document tant attendu par nos responsables des ressources humaines : le planning de congés.

À l’aide de ce modèle, vous visualisez rapidement les absences au sein d’une équipe. Son interface est structurée par mois et par collaborateur. Chaque période d’absence est facilement identifiable grâce à un code couleur personnalisable.

Modèle de planning de travail

Ce tableau tout simple fournit une vue hebdomadaire des plages de travail afin de savoir qui travaille quand.

Un indispensable pour garantir un parfait fonctionnement de vos services !

Modèle de planning de télétravail

Voici un modèle de planning de télétravail, bien pratique pour aider les RH et managers à gérer efficacement la présence des collaborateurs.

Concrètement, il permet de savoir quels salariés travaillent à distance chaque jour, dans le but d’améliorer la communication et la coordination entre les équipes.

Modèle de planning de projet

Ce modèle de planning de projet constitue un allié précieux pour suivre l’avancée de différentes tâches ainsi que des ressources mobilisées.

Il vous aidera également à anticiper les coûts afin de mieux prévenir les dérives budgétaires.

Modèle de rétroplanning

Un modèle de rétroplanning est un outil indispensable pour gérer vos projets de manière structurée et efficace.

Il sert en effet à planifier les tâches en partant de la date de fin, pour garantir que chaque étape soit réalisée dans les temps.

Modèle de planning d’intervention

Ce modèle de planning d’intervention facilite la planification des tâches et le pilotage des équipes sur le terrain. Il fournit une vue claire des missions à réaliser, des dates d’intervention et des intervenants mobilisés.

En somme, il vous permet d’organiser les interventions sans chevauchement et d’assurer un suivi précis des opérations.

Modèle de planning de maintenance

Ce planning de maintenance sert à organiser et suivre l’ensemble des opérations techniques sur une période donnée.

Vous pouvez alors y centraliser toutes vos informations clés : équipements concernés, dates d’intervention, type de maintenance, intervenants, etc.

Modèle de planning réseaux sociaux

Notre modèle de planning réseaux sociaux est un outil incontournable pour structurer votre stratégie de communication.

En effet, il vous soutient dans l’organisation de vos publications de manière optimale, et ce, sur chaque plateforme. Grâce à ce document, vous pouvez définir le jour, le type de contenu à partager ou encore le message associés à chaque post.

Modèle de fiche de présence

Voici un modèle de fiche de présence simple, conçu pour assurer un suivi rigoureux des heures sur une période définie. Il s'adresse aussi bien aux organismes de formation qu'aux entreprises ou associations.

L'organisation est simple : chaque ligne représente un participant, chaque colonne une date ou une session.

Comment faire un planning en ligne ? Sélection d’outils

Vous vous demandez quel logiciel utiliser pour faire un planning ? Savez-vous qu’un outil de gestion de planning en mode SaaS peut vous aider à piloter votre entreprise de manière optimale ?

🛠️ Voici cinq solutions professionnelles à découvrir :

• Combo : outil de pilotage RH ultra-collaboratif, il simplifie le quotidien des commerçants et des équipes terrain via des fonctionnalités avancées (planning, module de préparation de la paie, pointeuse digitale, etc).
  
  
• Eurécia Congés & Absences : associé avec la solution Eurécia Suivi des Temps, le logiciel permet une gestion à 360° des plannings de l’entreprise.
  
  
• Mon Intranet : il s’agit d’un SIRH complet disposant d’un module de gestion de tous les types de congés, des heures supplémentaires, du repos compensatoire, etc.
  
  
• Notys Congés et Absences : il facilite la gestion de votre planning d’entreprise grâce à la prise en compte des différents calendriers et des règles légales ou conventionnelles.
  
  
• oRHis Congés : dédié à la gestion des congés et des plannings en entreprise, il offre une vision du planning de chaque collaborateur et par équipe.
  
  
• Planning Moduleo : agenda collaboratif multi-sites et multi-ressources, ce logiciel vous permet d’élaborer simplement vos plannings d’entreprise, afin de coordonner vos équipes, vos véhicules et votre matériel.

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Modèle de planning : que retenir ?

Si cet article n’a pas réussi à vous convaincre des avantages des logiciels en ligne pour gérer tous vos plannings d’entreprise, pensez au temps perdu chaque mois dans le traitement des demandes de congés, aux tableurs qui s’accumulent, à la pile de documents sur le coin d’un bureau qui attendent d’être signés...

La gestion du temps en entreprise ne doit jamais être négligée !