Les 9 meilleurs logiciels de vote électronique pour des élections professionnelles conformes

Le conseil social et économique (CSE) de l’entreprise est une instance représentative paritaire essentielle. Elle est, en effet, à la base du dialogue social entre les salariés et les employeurs. Lors de la création et du renouvellement du CSE, mais aussi durant son fonctionnement courant, de nombreux scrutins sont organisés.

Pour cela, un logiciel de vote électronique est un outil intéressant et plus qu'utile ! Le vote en ligne est autorisé par la loi pour les élections professionnelles dès lors que le logiciel utilisé garantit la confidentialité du scrutin.

👉Voici notre sélection des 9 meilleurs logiciels de vote électronique pour votre CSE, que ce soit pour l’élection des membres ou pour les consultations internes.

La notion de vote électronique comprend le scrutin pour une élection, mais aussi les sondages et les quiz. Il existe de nombreuses solutions de vote électronique en ligne.

Vous cherchez un outil de vote électronique pour CSE gratuit ? Les outils gratuits en ligne se limitent souvent à des fonctionnalités ludiques et la sécurité des données est un enjeu moins important.

En revanche, pour des élections professionnelles, il est nécessaire de s’équiper d’un outil pouvant garantir la confidentialité du scrutin. Depuis 2017, le vote électronique est autorisé, notamment pour la désignation des membres du comité social et économique (CSE).

☝️Le vote électronique peut s’effectuer :

• en présentiel, par le biais d’une « machine à voter »,
• ou en ligne par l’intermédiaire d’un site internet sécurisé (c’est le cas le plus fréquent). La crise sanitaire a d’ailleurs favorisé l’essor de cette pratique qui a permis la tenue de nombreuses réunions statutaires pendant les périodes de confinement.

Le vote électronique comporte de nombreux avantages :

• Les votants peuvent exprimer leur suffrage 24h/24 depuis n’importe quel appareil et sans avoir besoin de se déplacer ;
• les administrateurs peuvent suivre en temps réel la participation, mais aussi obtenir les résultats de manière instantanée dès la clôture du scrutin ;
• l’automatisation et les technologies de cryptage suppriment les risques d’erreurs de comptage des bulletins ou de fraude ;
• le gain de temps est réel par rapport à une élection « à l’urne », avec un gain financier estimé à 60 % par certains éditeurs.

La plupart des plateformes de vote répondent aux exigences de sécurité édictées par la réglementation en matière de protection des données. Quel que soit votre choix, le logiciel choisi devra être :

• sécurisé afin d’empêcher la fraude ou les fuites avant, pendant et après les opérations de vote ;
• accessible afin que tous les votants puissent exercer leur droit dans les mêmes conditions ;
• conforme aux règles établies du scrutin.

Enfin, le logiciel devra permettre la traçabilité du vote électronique. En fonction de votre besoin, la teneur de l’accompagnement juridique et de l’assistance technique sera également un élément déterminant de votre choix. Dans certains cas, l’accompagnement est inclus, alors qu’il n’est proposé qu’en option chez d’autres éditeurs.

Bon à savoir : RGPD et CNIL, que dit la loi ?
La base de votre choix concernant le logiciel de vote électronique est d’être conforme aux réglementations européennes et françaises en matière de protection des données. La commission nationale informatique et libertés (CNIL) a complété le règlement général sur la protection des données (RGPD) européen par des recommandations et des objectifs de sécurité. Elle prescrit par exemple l’authentification de l’électeur, la sécurisation de la plateforme, l’intégrité et la confidentialité du bulletin tout le temps du scrutin ou l’étanchéité totale entre l’identité du votant et l’expression de son vote. (délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019).

Avec près de 1000 clients à son actif (dont Véolia ou Airbus) et 10 ans d'expérience dans le vote dématérialisé, PeopleVox est la solution de référence pour organiser vos votes électroniques CSE de manière sécurisée, conforme et intuitive. Agréé par la CNIL et le Ministère du travail, la solution, véritable plateforme tout-en-un, vous accompagne dans l’organisation, la planification et le suivi de vos élections professionnelles grâce à une équipe de juristes spécialisés.

Dotée de nombreuses fonctionnalités, PeopleVox vous permet notamment de créer un planning organisationnel complet et sur-mesure avec les différentes échéances à respecter (accord d’entreprise, information des salariés, invitation aux organisations syndicales, modèle de liste électorale, protocole d’accord préélectoral…).

💰Le tarif de PeopleVox est sur demande.

• La réception des identifiants des votants de manière personnalisée par e-mail ou courrier avec une possibilité de vote sur site ou à distance depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone ;
• une authentification des électeurs forte (standard WebAuthn pour l’authentification biométrique) et multifacteurs (A2F) ;
• un suivi complet du déroulement des opérations ainsi qu’un dépouillement automatisé et sécurisé, sans risque d’erreur de comptage ou de calcul ;
• de nombreuses certifications RGPD et Anti-fraude en plus elle est sécurisée via une Blockchain garantissant l'Urne & les votes, elle présente de nombreuses certifications GDPR et Anti-fraude,

Il n’y a pas de version d’essai, mais il est possible de demander une démonstration avec un expert.

Spécialisé dans les élections professionnelles depuis 1998, Elexion est d’abord tourné vers la préparation des scrutins, notamment en ce qui concerne les fournitures (enveloppes, bulletins, matériel électoral, urnes...).

La solution propose des solutions de vote électronique en ligne via une authentification du votant par un identifiant et un code reçus par e-mail ou SMS. Le logiciel utilise également des clés de cryptage et une double authentification pour assurer la confidentialité du vote.

💰Le tarif est variable selon le nombre d’électeurs inscrits (à partir de 298 € HT pour 12 électeurs) et les options choisies.

• Une société spécialisée dans les élections professionnelles qui connaît bien son secteur ;
• Des partenaires juridiques qui accompagnent le client dans la mise en place du vote en ligne ;
• Une confidentialité absolue puisque les informations concernant les électeurs ne sont utilisées que le jour du vote ;
• La possibilité de se connecter depuis n’importe quel terminal (ordinateur, smartphone, tablette).

Le site Internet est peu ergonomique et il n’y a pas de version d’essai. Par ailleurs, les tarifs peuvent vite monter, car ils sont calculés en fonction du nombre d’électeurs, mais aussi du nombre de collèges et des options (vote par correspondance ou papier, nombre de clés de décryptage…).

Gedivote propose une interface qui peut être personnalisée aux couleurs de l’entreprise, avec une adresse web dédiée. L’utilisateur peut ainsi voter en toute sécurité et reçoit une confirmation de son vote par e-mail.

Pour mettre en place Gedivote, vous êtes pris en charge par l’équipe qui déterminera avec vous la solution la plus adaptée à vos besoins. L’entreprise assure la formation du personnel intervenant sur les élections.

💰Le tarif de Gedivote n’est pas indiqué sur leur site web. Il doit être sur demande.

• Des outils adaptables à tous les types de votes, y compris dans des contextes sensibles ;
• un accompagnement à 360° grâce à une expertise métier et un grand savoir-faire technologique ;
• la possibilité de consulter les professions de foi des candidats directement sur la plateforme ;
• des outils de suivi et de gestion du scrutin nombreux (participation, émargements, statistiques…).

Certains clients ont remarqué l’arrivée du matériel de vote dans les indésirables de leur messagerie et quelques failles de sécurité ont pu être observées ces dernières années (ex. l’Université de Toulouse).

Le site Internet montre peu d’images de l’interface et il n’y a pas de version d’essai disponible.

Neovote propose une solution de vote homologuée par le Conseil d’État, le Sénat, le ministère de l’Intérieur et la Direction générale des systèmes informatiques. Considéré comme le leader du vote de confiance, Neovote s’adresse à la fois aux petites et aux grandes structures.

Elle dispose de 4 000 serveurs en production pour déployer des ressources variées : serveur de vote expertisé, coffre-fort électronique, composants logiciels.

💰Le tarif de Neovote est sur demande.

• Utilisation d’un modèle géométrique sans base de données, assurant la séparation entre émargements et bulletins de vote ;
• conception des urnes aléatoires sans utilisation de mélangeurs pour éviter les risques de manipulation ;
• double enregistrement fiable du vote avec cohérence certifiée sur 3 serveurs de vote ;
• accompagnement de chaque projet avec un juriste dédié, le support téléphonique est accessible 24h/24 avec un décroché moyen inférieur à 10 secondes.

La solution est peut-être plus adaptée aux grandes entreprises et institutions publiques ayant des scrutins importants, car les technologies mises en œuvre sont ultra-sécurisées. Il n’est pas possible d’avoir une idée des tarifs sans demander un devis et aucune image de l’interface n’est disponible sur le site.

Paragon Elections accompagne les organisations dans la modernisation du processus électoral, depuis le vote papier jusqu’au vote électronique. Elle est accessible en ligne sur tous les appareils sans installation préalable de logiciels.

La confidentialité des données assure la pseudonymisation, l’analyse d’impact et la gestion de la sécurité des informations. Le personnel est formé à la confidentialité des données.

Parango avance un coût 60 % inférieur à celui d’un vote à l’urne, avec les avantages inhérents liés au vote électronique : possibilité de vote 24h/24, fiabilisation du processus électoral, suivi de la participation en temps réel…

💰Les tarifs sont disponibles uniquement sur devis.

• Plateforme de vote ergonomique et sécurisée permettant le vote mixte (par correspondance, par Internet ou en présentiel) ;
• suivi de la participation en temps réel, avec résultats instantanés après la clôture ;
• édition automatique des documents officiels (procès-verbaux, accusés de réception…) ;
• solution multicanale permettant aux électeurs de choisir entre vote par correspondance et vote sur internet.

Paragon est une entreprise internationale. Elle est présente dans 17 pays et emploie 7 500 personnes. Là encore, il s’agit d’une structure importante, sans doute plus adaptée à des élections professionnelles de grande ampleur. Il n’y a pas de possibilité de tester le logiciel.

Slib propose une plateforme de tenue de registre et de vote électronique innovante. La solution utilise une technologie d’anonymisation totale du scrutin qui permet une utilisation pour les élections professionnelles.

L’éditeur propose plusieurs solutions de vote, notamment MyVoteAccess pour les AG et Élection Central pour le vote par Internet. L’entreprise s’appuie sur des serveurs informatiques sécurisés. La solution pour les CSE est Live Vote by SLIB, qui gère autant les élections des membres que les votes au fil de l’eau pendant les réunions.

💰La solution est accessible avec une licence annuelle « tout compris » qui permet d’organiser un nombre illimité de sessions pendant l’année.

• Le couplage à un outil de visioconférence pour dématérialiser les réunions tout en garantissant le secret du vote ;
• une solution sécurisée avec accès via un code d’accès envoyé aux participants par mail ou SMS ;
• gestion du vote en séance et suivi en temps réel de la participation ;
• accessibilité via un navigateur web, sans paramétrage compliqué.

Slib est adapté aux PME avec son interface basée sur un cloud. Il n’y a pas d’offre d’essai et les tarifs sont donnés sur devis. L’expertise de l’éditeur est plutôt tournée vers la tenue de registres, le risque et le post-trade.

Voxaly est un expert du dialogue social et met en place des outils de vote sur internet qui s’adaptent à tous les types d’élections, dans le secteur privé comme public. Le logiciel permet le vote par correspondance, en présentiel, électronique ou mixte.

L’interface est personnalisable en marque blanche, de même que l’adresse de connexion au site de vote. Les utilisateurs reçoivent leurs codes par SMS, e-mail ou courrier et peuvent voter sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone 24h/24.

💰Voxaly propose 3 gammes de tarifs :

• package Maileva Vote pour vote électronique uniquement jusqu’à 500 électeurs à partir de 1 995 € par élection ;
• vote électronique sur mesure au-delà de 500 électeurs ;
• offre incluant vote électronique, à l’urne et par correspondance.

• Des solutions expertisées par 5 experts indépendants en 2021 ;
• un vote possible depuis n’importe quel support (ordinateur, smartphone, tablette) ;
• une authentification par code d’accès au site de vote ;
• un accompagnement juridique ou organisationnel selon les options souscrites.

Il n’existe pas de version d’essai, mais il est possible de demander une démonstration. Certains clients regrettent de n’avoir pas pu être accompagnés correctement en raison de plannings chargés.

Voxvote est spécialisée dans les mesures d’audience depuis 2013. Elle propose également une application simple de vote électronique très accessible et utile pour le vote anonyme. La solution se base sur un cloud mobile permettant de créer des questionnaires et des sondages personnalisés.

La plateforme propose une version d’essai gratuite avec un nombre d’utilisateurs illimités et offre plusieurs façons de visualiser les résultats (nuage de mots, graphiques, tableaux…). L’application peut être utilisée pour le vote en séance et chaque utilisateur peut se connecter de manière anonyme.

💰Le tarif de Voxvote est sur demande.

• Simplicité de configuration et d’utilisation (accès depuis un navigateur sans installation) ;
• création de questionnaires à choix multiples ;
• consultation des résultats en temps réel ;
• basé sur un cloud et une application mobile.

L’ergonomie générale de la plateforme n’est pas des plus esthétiques, mais elle reste simple et intuitive. Les clients regrettent les limites de la version d’essai gratuite (10 questions seulement) et le fonctionnement par achat de crédits qui se révèle onéreux à l’usage. La plateforme est disponible uniquement en anglais.

Enfin, VoxVote paraît plus adapté à des sondages et quiz en ligne ou en séance qu’à un véritable processus d’élection professionnelle. Il n’y a par exemple aucun accompagnement juridique et la possibilité d’organiser une élection n’est pas évoquée sur le site de l’éditeur.

Weechooz axe sa solution sur les élections du CSE et offre ainsi un outil clé en main totalement adapté. L’outil bénéficie d’une grande expertise en droit social et en vote électronique. À ce titre, elle propose aussi un accompagnement juridique complet pour organiser les élections professionnelles, de l’information des salariés jusqu’à l’annonce des résultats en passant par l’organisation du scrutin.

Weechooz permet également d’éditer le protocole d’accord préélectoral (PAP) et le calendrier des échéances pour les élections du CSE en fonction des dates fixées par l’entreprise.

💰Les tarifs démarrent à 1 490 € pour moins de 50 salariés et 1 900 € jusqu’à 200 salariés. Au-delà, la prestation est estimée sur devis.

• Solution de vote sécurisée et accessible depuis ordinateur, smartphone ou tablette, avec 4 niveaux différents de cryptage ;
• accompagnement juridique complet et sur-mesure avec un prestataire compétent dans le domaine des élections professionnelles ;
• tarifs attractifs ;
• télétransmission des documents à l’administration à l’issue du scrutin.

Wechooz récolte de bons avis et travaille autant avec de grands groupes comme Accor qu’avec des PME. La plateforme ne propose pas de version d’essai, mais il est possible de bénéficier d’une démonstration des fonctionnalités.

Quelques logiciels de vote électronique proposent des versions d’essai gratuites qui permettent de tester l’application afin de voir si elle correspond à vos besoins. Ces versions sont néanmoins assez limitées et, pour une utilisation courante, mieux vaut opter pour une licence complète payante.

Les élections professionnelles, notamment pour le CSE, sont un moment important de la vie d’une entreprise. Il est important de s’équiper d’un logiciel de vote électronique facilitant les choses, à la fois pour les organisateurs, mais aussi pour les utilisateurs.

Avez-vous choisi la solution de vote électronique qui vous correspond ?