Les 5 meilleurs logiciels de réservation de salle de sport pour gérer votre club en 2022

Vous êtes gérant d’une salle de sport et vous souhaitez améliorer la gestion de vos réservations et la qualité de vos prestations ? Pas de doutes, vous êtes au bon endroit.

Investir dans un logiciel de réservation vous fait bénéficier de plusieurs avantages : un gain de temps considérable grâce à l’automation de vos processus de réservations, une sauvegarde automatique des données, un support client disponible, un suivi de caisse avec des statistiques détaillées…

C’est indéniable : vous équiper d’un logiciel de réservation est indispensable pour gérer votre centre sportif de manière efficace et productive.

On vous présente les 5 meilleures solutions de réservation de salle de sport du marché.

Extraclub est un logiciel de gestion de club modulaire et 100% personnalisable qui aide les dirigeants de centres sportifs à gérer leurs membres, planning et réservations en ligne simplement.

Avec 80 000 réservations/mois et 400 000 membres actifs, Extraclub vous fait bénéficier de fonctionnalités complètes (statistiques, contrôle d’accès, encaissement…).

• Des fonctionnalités de gestion et de fidélisation des membres sur-mesures :
  • regroupez vos membres par catégories, familles, entreprises et définissez des programmes marketing adaptés aux attentes ;
  • donnez un coup de boost à votre communication et soyez plus performant grâce au système de segmentation et ciblage des communications par e-mails et SMS.

• Un module de gestion de caisse simple et intuitif doté de plusieurs avantages :
  • connecté à tous vos moyens de paiements,
  • une vision complète des ventes et des stocks de produits,
  • un outil statistique afin de suivre, sur des périodes paramétrables, les évolutions des ventes, des encaissements (par produit, famille de produits, les types de membres…).

• Une gestion du contrôle d’accès renforcée et paramétrable, vous pouvez :
  • proposer à vos membres un parking privé,
  • réguler les entrées et sorties au sein de vos clubs,
  • intégrer les données de vos membres à leur badge d’accès, etc.

• Tarif sur demande.

Avec 50 000 clients à travers le monde et plus de 30 millions de réservations traitées, SimplyBook.me est un des acteurs majeurs des outils de réservation en ligne. Hautement intuitif, modulaire et simple à prendre en main, il répond aux besoins les plus exigeants de toutes les sociétés de services allant de la start-up au grand groupe.

• Un module de gestion des réservations ultra complet et adaptable à tous secteurs :
  • création de formulaires en quelques clics et templates prêts à l’emploi,
  • gestion de programmes de fidélité inclus,
  • synchronisation de vos réservations avec Google Agenda et Outlook ;
  • possibilité de réservations via Facebook et Instagram,
  • scénario d’emails automatiques, etc.

• Des fonctionnalités de gestion des ventes efficaces et modulaires : les données de vos clients sont automatiquement enregistrées pour que vous puissiez y avoir accès n’importe quand :
  • réservations,
  • coordonnées,
  • historique des échanges, etc.

• La personnalisation complète de vos outils de réservation :
  • accédez à une gamme complète de modèles de sites de réservation paramétrables en fonction des couleurs de votre marque,
  • ajoutez des images, votre logo, des informations sur vos prestataires, l'adresse de votre entreprise, etc.

• Version gratuite jusqu'à 100 réservations et 3 plugins,
• offre “Basic” à partir de 8€/mois,
• offre “Standard” à partir de 25€/mois,
• offre “Premium” à partir de 50€/mois.

Sportigo est un logiciel de gestion de club de sport complet et ergonomique qui accompagne les dirigeants de centres sportifs dans le pilotage de l’ensemble de leur activité. Accessible sur PC, tablette et mobile, le logiciel vous aide à développer votre activité, faciliter les adhésions, fidéliser vos clients et vous faire gagner beaucoup de temps.

• Des fonctionnalités CRM complètes pour gérer vos membres et clients simplement :
  • création de fiches membres personnalisées en quelques clics,
  • gestion des abonnements simplifiée ou vous associez une offre à un adhérent pour un suivi commercial pertinent,
  • création et envoi automatique du contrat d'adhésion de votre membre par e-mail au format PDF lors de la souscription à l'une de vos offres.
• Un module de gestion d'événement complet pour gérer les inscription de vos stages, voyages ou compétitions :
  • gérez en quelques clics tous les aspects de vos évènements : de la communication autour de l'évènement (selon votre formule par E-mail, SMS, notifications Push), au booking des places avec la réservation en ligne (ou l'annulation).

• Un système de création de site web à votre image et en quelques clics : ajoutez les couleurs de votre entreprise, logo et contacts. Mettez en place une page de contact avec un formulaire, les messages seront directement transférés dans la boîte mail de votre compte Sportigo.

• Formule “Essentiel” à 70 €/mois : 3000 emails / mois,
• Formule “Business” à 100 €/mois : illimité,
• Module payants en plus.

Timify est un système de planification et de réservation intuitif et modulaire utilisé par 32 000 entreprises dans le monde. Disponible sur tous supports (application mobile, tablette et ordinateur), il s’adapte à tous les types de systèmes d’exploitation (Linux, Windows, Mac) et vous fait bénéficier de fonctionnalités complètes (calendrier en ligne, gestion des membres, prise de rendez-vous…).

• Un calendrier professionnel pour gérer les plannings de vos équipes simplement et en temps réel :
  • invitez chaque membre d’équipe, créez des autorisations et synchronisez les réservations sur tous leurs appareils,
  • organisez les calendriers de chaque site dans des comptes séparés,
  • indiquez les temps de travail et de pause en temps réel.

• Un système de gestion de vos ressources matérielles et immatérielles (staff, des salles, équipement…) :
  • vous faites profitez à vos membres des réservations flexibles,
  • vous créez des permissions utilisateurs pour le staff ou un profil de permissions prédéfini.
    
    
• Un calendrier plein écran sur votre ordinateur disponible également en mode hors ligne et mis à jour automatiques déclenchées à chaque déploiement de version.

• Version gratuite limitée,
• Formule “PREMIUM” à 25 €/mois,
• Formule “ENTERPRISE” à 42 €/mois,
• Formule “ENTERPRISE PLUS” sur demande.

Zoho Bookings est un logiciel de planification intelligente et de gestion de réservations qui synchronise vos calendriers tout en permettant aux clients de planifier eux-mêmes leurs rendez-vous et de les payer. Son espace utilisateur s'adapte automatiquement à votre secteur d'activité et vous fait bénéficier de fonctionnalités sur-mesures et gratuites !

• Des fonctionnalités de planifications sur-mesures et intelligentes:
  • les clients peuvent vérifier eux-mêmes votre disponibilité en ligne et prendre rendez-vous avec vous ce qui réduit les échanges d'email inutiles,
  • automatisez les envoies de rappels aux clients par e-mail et SMS,
  • personnalisez votre page de réservation en fonction de votre image de marque en ligne, etc.

• Intégrez vos applications favorites et synchronisez vos rendez-vous, vos appels et vos réunions, afin d'éviter les doubles engagements.
  
  
• Templates de page de réservation prêtes à l’emploi et personnalisables :
  • choisissez parmi trois types de pages de réservation : personnel, service et espace de travail,
  • sélectionnez un modèle adapté à votre secteur d'activité et intégrez la page de réservation à votre site Web ou associez-la à votre domaine.

• Version d'évaluation gratuite de 15 jours sans carte de crédit requise ni engagement,
• Formule “Basique” à 6 €/mois,
• Formule “Premium” à 9 €/mois.

La meilleure façon de choisir le logiciel de réservation de salle de sport qui est fait pour vous est d’analyser et de définir précisément vos besoins et ceux de vos équipes. Quelle fonctionnalité va vous être la plus utile ? Cela peut varier selon la taille de votre établissement, les points de ventes annexes que vous proposez, si vous avez un restaurant ou un magasin associé ou pas, etc.

Pour vous faire une idée précise et statuer sur les fonctionnalités qui vous sont indispensables, optez pour une version d’essai.