Gérez votre planning médical en ligne avec un logiciel et concentrez-vous sur l’humain

Gérer un planning médical peut être un véritable casse-tête. Que vous exerciez en profession libérale ou que vous soyez secrétaire médical·e en hôpital ou cabinet médical, la problématique est finalement la même : comment faire rentrer tous les rendez-vous médicaux des soignants dans un agenda chargé ?

Automatisez ce processus avec un logiciel de planning médical. Prise de rendez-vous en ligne, organisation du planning des médecins et personnel soignant… gagnez du temps sur ces tâches pour vous concentrer sur les patient·es plutôt que sur l’administratif !

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Planning médical : quel outil pour vous simplifier la vie ?

Outburn pour les grandes structures médicales

Qu’est-ce que c’est ?

La solution Outburn vous assiste dans la création et la gestion de plannings médicaux. Ce logiciel conçu avec l’aide d’une équipe de médecins prend en compte les besoins spécifiques du personnel soignant.

Les objectifs d’Outburn :

Il vise à simplifier la planification médicale et à rendre l’information claire et disponible à la fois pour :

• le secrétariat médical,
• les médecins, chirurgien·nes, infirmier·es, manipulateur·ices, etc.
• les directions financières ou RH des établissements.

© Outburn

Les avantages d’Outburn :

• la prise en compte les desiderata de chacun·e,
• la synchronisation en temps réel du planning des équipes,
• un planning sur mesure qui s’adapte à votre structure (d’une petite maison médicale à un hôpital) pour une gestion des temps optimale,
• la souplesse d’utilisation : par exemple, échangez une garde simplement,
• la gestion de plusieurs établissements, etc.

Outburn

1 avis

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Hôpitaux & Cliniques : votre planning médical dynamique

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vcita prise de rendez-vous pour les professions (para)médicales indépendantes

Qu’est-ce que c’est ?

La gestion de votre planning médical est un casse-tête car vous devez jongler entre les prises de rendez-vous par téléphone, entre autres tâches ? vcita prise de rendez-vous va vous faire gagner un temps infini !

Les objectifs de vcita prise de rendez-vous :

Que vous soyez nutritionniste, kinésithérapeute, ostéopathe ou encore psychologue, évitez les rendez-vous non honorés en 3 étapes :

1. Vos patient·es prennent rendez-vous directement dans votre agenda en ligne, au créneau qui leur convient le mieux, y compris depuis un mobile.
2. vcita leur envoie une confirmation de rendez-vous.
3. L’outil envoie un rappel par SMS quelques jours avant le rendez-vous.

Vous disposez ainsi d’un planning qui se remplit tout seul et vous vous concentrez sur l’essentiel : vos patients.

Les avantages de vcita prise de rendez-vous :

• la possibilité d’intégrer un questionnaire au moment de la prise de rendez-vous pour mieux comprendre le contexte de la visite d’un·e patient·e,
• l’intégration de Zoom dans l’outil pour mener des rendez-vous médicaux à distance,
• un portail sécurisé pour chaque patient·e avec l’accès à l’historique des rendez-vous,
• la synchronisation de l’agenda partagé avec Google Calendar, iCal ou encore Outlook,
• la prise de notes pour chaque rendez-vous : remémorez-vous l’historique avant chaque rendez-vous et gardez une trace des échanges.

vcita Scheduling Software

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vcita, l'outil de planification de rendez-vous intelligent

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Exemples de planning médical

Exemple de planning secrétaire médicale :

Exemple de planning médical avec un logiciel d’agenda en ligne :

Exemple de logiciel de prise de rendez-vous médical gratuit (Timify) :

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Les avantages de l’agenda médical en ligne

Un planning qui s’adapte aux besoins du personnel soignant

Le personnel soignant voit s’ajouter, en plus de ses contraintes personnelles :

• des contraintes légales :
  • temps de travail,
  • horaires décalés ou de nuit,
  • repos de sécurité, etc.
• et contraintes organisationnelles :
  • jusqu’à 60 heures travaillées par semaine,
  • lissage sur les jours fériés,
  • équilibre du nombre de gardes, etc.

👉 D’où l’importance d’avoir à disposition un planning qui prend en compte toutes ces contraintes pour répondre à vos besoins spécifiques, propres à vos métiers.

Qu’attendre d’un planning médical ?

Si l’objectif final est d’apporter les meilleurs soins aux patients, de nombreux éléments participent à l’atteindre :

• réunir les spécialistes nécessaires à une intervention au moment planifié,
• organiser le roulement des salles d’interventions,
• tenir compte des horaires effectués et adapter le temps de travail,
• comptabiliser les heures supplémentaires,
• avoir observé la pénibilité éprouvée par chaque membre,
• attribuer des jours de repos compensatoires selon un barème défini,
• prévoir le planning de garde,
• gérer les congés et les astreintes,
• fournir une visibilité cohérente de l’agenda avec les rendez-vous, etc.

Les solutions apportées par un logiciel de planning médical permettent au gestionnaire de se libérer des contraintes de gestion du personnel, tout en étant capable de répondre aux desiderata de chacun, de manière adaptée et évolutive.

💡 Pour connaître toutes les fonctionnalités et les avantages de ces outils, rendez-vous sur notre page dédiée aux logiciels de planification médicale !

Article mis à jour, publié initialement par Grégory Coste en novembre 2017.